會議資料索引合同

會議資料索引合同編號：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XXX會議資料服務中心

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方舉辦會議需要提供專業(yè)的會議資料索引服務，乙方具備相關資質及能力，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方會議資料索引服務的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為方便參會人員查閱相關資料，特委托乙方提供會議資料索引服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議相關資料，確保乙方能夠按時完成資料索引工作。

2.甲方應確保提供的資料真實、完整、準確，并對資料內容負責。

3.甲方應按照約定支付乙方服務費用，并在合同約定的期限內完成支付。

4.甲方應配合乙方在資料索引過程中提出的需求，如提供相關資料、協(xié)助溝通等。

5.甲方應承擔因自身原因導致合同無法履行或履行不符合約定而產生的責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的資料，按照約定的標準和方法進行資料索引，確保索引結果準確、完整。

2.乙方應在約定的時間內完成資料索引工作，并及時將索引結果交付甲方。

3.乙方應保證所提供的服務符合行業(yè)規(guī)范和甲方要求，確保服務質量。

4.乙方應保守甲方提供的資料和商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

5.乙方在履行合同過程中，如因自身原因導致服務不符合約定，應承擔相應的責任。

6.乙方應按照約定收取服務費用，并在合同約定的期限內提供發(fā)票。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供資料索引服務，并確保服務質量。

2.甲方有權要求乙方在約定的時間內完成資料索引工作，并交付索引結果。

3.甲方有權對乙方提供的服務提出合理改進建議。

雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同義務，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應遵守國家法律法規(guī)，不得利用合同進行違法行為。

3.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本合同項下，乙方提供會議資料索引服務的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為首付款。

b.進度款：乙方在完成會議資料索引工作的50%后，甲方應在收到乙方提交的相應工作成果及發(fā)票后五個工作日內支付合同總金額的30%作為進度款。

c.結算款：乙方在完成會議資料索引工作的100%后，甲方應在收到乙方提交的最終工作成果及發(fā)票后五個工作日內支付剩余的40%作為結算款。

3.付款條件：

a.甲方支付款項前，應核實乙方提交的工作成果符合合同約定的質量標準。

b.乙方應在每個支付節(jié)點前，向甲方提交詳細的付款申請，包括但不限于工作成果說明、發(fā)票等文件。

c.甲方在收到乙方提交的完整付款申請文件后，應在五個工作日內完成付款。

4.額外費用：

a.如因甲方原因導致乙方工作量增加或服務內容發(fā)生變化，甲方應按照實際發(fā)生的工作量和費用支付給乙方。

b.如因不可抗力因素導致乙方無法按時完成工作，雙方應協(xié)商調整支付時間，并相應調整合同金額。

5.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定的賬戶支付款項。

6.付款憑證：甲方支付款項后，乙方應提供相應的銀行轉賬憑證作為付款證明。

7.爭議解決：如甲方對支付金額有異議，應在收到乙方提交的付款申請文件后的五個工作日內提出，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的千分之五作為違約金。

b.若乙方未按約定時間完成資料索引工作，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

c.若任何一方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

2.違約賠償：

a.一方違約，另一方有權要求違約方立即停止違約行為，并采取補救措施。

b.違約方應賠償守約方因違約行為所造成的直接損失和可得利益損失。

c.如違約行為導致合同無法履行，違約方應退還已收款項，并支付相應的違約金。

3.爭議解決：

a.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

c.如雙方同意，爭議也可提交至雙方認可的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.適用法律：

本合同及其履行適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：

雙方同意，因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

6.不可抗力：

如發(fā)生不可抗力事件，導致一方無法履行合同，該方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。爭議解決期間，不可抗力事件的發(fā)生不應被視為違約行為。

7.其他：

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

1.生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本合同需要辦理審批、備案等手續(xù)，雙方應按相關法律規(guī)定辦理，并在手續(xù)辦理完畢后正式生效。

2.合同有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會議資料索引工作并交付甲方索引結果之日止。

3.變更與補充：

a.本合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或補充本合同的內容。

4.終止條款：

a.如一方違約，另一方有權根據(jù)本合同約定的違約責任條款要求終止合同。

b.雙方協(xié)商一致，可終止本合同。

c.如遇國家法律法規(guī)調整或不可抗力事件，導致本合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商終止合同。

5.解除合同：

a.在合同有效期內，任何一方有權單方面解除合同，但應提前三十日書面通知對方，并支付對方已提供服務的合理費用。

b.解除合同后，雙方應按照合同約定結算各自的權利義務。

6.通知方式：

本合同的任何通知，除法律另有規(guī)定外，均應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。通知自發(fā)出之日起滿七日，視為送達。

7.爭議解決：

如因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

8.合同份數(shù)：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

9.合同附件：

本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

10.其他：

本合同未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

1.會議資料清單：詳細列明甲方提供的所有會議資料，包括文件名稱、版本號、頁數(shù)等信息。

2.資料索引標準：乙方根據(jù)甲方要求制定的資料索引標準，包括索引格式、關鍵詞、分類方法等。

3.服務流程圖：乙方提供的會議資料索引服務流程圖，展示服務各階段的工作內容和時間節(jié)點。

4.保密協(xié)議：甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在合同履行過程中對資料保密的義務。

5.付款憑證：甲方支付款項的銀行轉賬憑證，作為付款證明。

6.工作成果報告：乙方在完成資料索引工作后，向甲方提交的工作成果報告，包括索引結果、完成時間、存在問題等。

7.爭議解決文件：雙方在協(xié)商或訴訟過程中產生的相關文件，如爭議調解書、法院判決書等。

8.其他附件：

a.甲方提供的會議相關資料原件或