會議特色體驗活動協(xié)議

會議特色體驗活動協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議，旨在提升參會人員的體驗感和參與度，乙方同意為甲方提供特色體驗活動服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的目的是明確甲乙雙方在會議特色體驗活動中的權(quán)利義務(wù)，確保活動的順利進行，并為雙方提供良好的合作基礎(chǔ)。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點組織會議，并確保參會人員按時參加特色體驗活動。

2.甲方應(yīng)提供必要的場地、設(shè)施和設(shè)備，確保活動能夠順利進行。

3.甲方應(yīng)提前向乙方提供活動所需的資料，包括參會人員名單、活動時間、地點、人數(shù)等。

4.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用活動進行違法活動。

5.甲方應(yīng)配合乙方在活動前進行場地布置和設(shè)備調(diào)試。

6.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費用，并在活動結(jié)束后對乙方進行評價。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合協(xié)議約定的特色體驗活動服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保活動內(nèi)容的安全、合法，不得含有違法違規(guī)信息。

3.乙方應(yīng)在活動前對甲方提供的資料進行審核，確保活動順利進行。

4.乙方應(yīng)按照約定時間、地點進行活動，如因特殊情況無法按時進行，應(yīng)提前通知甲方。

5.乙方應(yīng)負責活動期間的安全保障工作，確保參與者人身安全。

6.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用活動進行違法活動。

7.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供活動相關(guān)服務(wù)，包括人員、設(shè)備、物料等。

8.乙方應(yīng)接受甲方對活動質(zhì)量的監(jiān)督和評價。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供特色體驗活動服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動期間遵守國家法律法規(guī)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持友好合作關(guān)系，相互支持，共同推進活動順利進行。

3.雙方應(yīng)妥善處理在活動過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商解決。

4.雙方應(yīng)保守協(xié)議內(nèi)容，不得泄露給第三方。

5.雙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)，履行社會責任。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付特色體驗活動服務(wù)費用，總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付總金額的_____%（百分之______）作為首付款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.活動前支付：甲方應(yīng)在活動開始前____個工作日，向乙方支付總金額的_____%（百分之______）作為活動前支付，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.活動后支付：活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的_____%（百分之______）作為活動后支付，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的首付款后，應(yīng)立即開始準備活動所需的人員、設(shè)備、物料等。

2.乙方在收到甲方支付的活動前支付后，應(yīng)完成活動場地的布置和設(shè)備的調(diào)試。

3.乙方在活動結(jié)束后，甲方應(yīng)確認活動質(zhì)量符合協(xié)議約定，乙方在收到甲方確認后七個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項。

若因甲方原因?qū)е禄顒游茨馨从媱澾M行，甲方應(yīng)按照以下方式支付：

1.若活動取消或延期，甲方應(yīng)在收到乙方書面通知后____個工作日內(nèi)，支付已發(fā)生費用及乙方合理預(yù)期能夠獲得的收益。

2.若活動部分取消或延期，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用及乙方實際損失的比例支付。

本協(xié)議項下的所有支付均應(yīng)以人民幣結(jié)算，甲方應(yīng)按照乙方提供的合法收款賬戶進行支付。如因甲方未按時支付導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按約定支付費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的_____%（百分之______）作為違約金。

2.若乙方未能按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致活動未能按計劃進行，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，爭議應(yīng)提交至______仲裁委員會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，除爭議事項外，本協(xié)議其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至______人民法院管轄。

五、合同解除

1.如一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。

2.雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。

3.本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理剩余事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料返還等。

六、不可抗力

如發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。在此期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件持續(xù)超過______日，雙方有權(quán)解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的會議結(jié)束之日止。如甲方舉辦的會議延期，本協(xié)議有效期相應(yīng)延長。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方確認無誤后生效。

2.本協(xié)議的終止，除不可抗力因素外，任何一方需提前____個工作日書面通知對方，并說明終止原因。

3.如因甲方原因?qū)е禄顒游茨馨从媱澾M行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并按照協(xié)議約定支付乙方相應(yīng)費用。

4.如因乙方原因?qū)е禄顒游茨馨从媱澾M行，乙方應(yīng)承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

5.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止所有與本協(xié)議相關(guān)的事項，并按照協(xié)議約定處理剩余事宜。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址和聯(lián)系方式及時通知對方任何與本協(xié)議相關(guān)的事項。

2.如一方提供的地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時書面通知對方。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的效力。

3.本協(xié)議的任何條款如因法律、法規(guī)的修改或廢止而無效，該條款應(yīng)視為已從本協(xié)議中刪除，不影響其他條款的效力。

4.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方對特色體驗活動的具體需求和期望，包括活動內(nèi)容、時間、地點、人數(shù)、預(yù)算等。

2.設(shè)計方案：乙方提供的特色體驗活動設(shè)計方案，包括活動流程、環(huán)節(jié)設(shè)計、互動方式、視覺元素等。

3.技術(shù)規(guī)格：活動所需的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)規(guī)格要求，以及設(shè)備清單和操作說明。

4.場地平面圖：活動場地平面布局圖，標明活動區(qū)域、出入口、設(shè)備擺放位置等。

5.人員安排表：活動期間乙方安排的工作人員名單、職責分工及工作時間表。

6.安全預(yù)案：針對活動可能出現(xiàn)的風險和突發(fā)情況，制定的安全預(yù)案及應(yīng)急處理措施。

7.合同雙方簽字頁：甲乙雙方簽署本協(xié)議的簽字頁，以及雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字的證明文件。

8.乙方相關(guān)證件復(fù)印件：乙方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等復(fù)印件。

9.乙方服務(wù)資質(zhì)證明：乙方具備開展特色體驗活動所需的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如行業(yè)許可證、專業(yè)認證等。

10.甲方參會人員名單：參加活動的甲方人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

11.其他與本協(xié)議相關(guān)的輔助材料，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可納入附件范圍。

甲方簽字、