科研財務(wù)助理培訓(xùn)

科研財務(wù)助理培訓(xùn)演講人：日期：目錄科研財務(wù)助理職責(zé)與角色定位科研項目經(jīng)費管理基礎(chǔ)知識科研經(jīng)費核算與報銷實務(wù)操作科研設(shè)備采購、驗收與資產(chǎn)管理科研項目財務(wù)決算與審計準(zhǔn)備科研財務(wù)助理能力提升與職業(yè)規(guī)劃CATALOGUE01科研財務(wù)助理職責(zé)與角色定位CHAPTER科研項目預(yù)算編制科研經(jīng)費管理協(xié)助項目負責(zé)人進行科研項目預(yù)算的編制、審核和調(diào)整工作，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。負責(zé)項目經(jīng)費的日常管理，包括經(jīng)費的申請、審批、使用、報銷和核算等工作，確保經(jīng)費使用的合法性和合規(guī)性?？蒲胸攧?wù)助理崗位職責(zé)財務(wù)報表編制按照相關(guān)規(guī)定和要求，編制科研項目財務(wù)報表，定期向項目負責(zé)人和相關(guān)部門匯報財務(wù)狀況。稅務(wù)與審計協(xié)助協(xié)助項目負責(zé)人進行稅務(wù)申報和審計工作，確?？蒲许椖控攧?wù)工作的順利進行。與科研團隊成員緊密合作科研財務(wù)助理需要與科研團隊成員保持緊密合作，了解項目進展和財務(wù)狀況，及時提供財務(wù)支持和服務(wù)。項目團隊中的財務(wù)專家科研財務(wù)助理是項目團隊中的財務(wù)專家，負責(zé)提供專業(yè)的財務(wù)管理建議和支持。橋梁與紐帶科研財務(wù)助理在項目負責(zé)人與財務(wù)部門之間起橋梁和紐帶作用，協(xié)調(diào)雙方的工作，確?？蒲许椖控攧?wù)工作的順利開展。角色定位與與團隊成員關(guān)系職業(yè)道德與行為規(guī)范遵守法律法規(guī)科研財務(wù)助理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和科研項目財務(wù)管理規(guī)定，確保財務(wù)工作的合法性和合規(guī)性。保守機密科研財務(wù)助理在項目工作中會接觸到一些機密信息，應(yīng)嚴(yán)格保守機密，不得泄露給無關(guān)人員。誠信服務(wù)科研財務(wù)助理應(yīng)以誠信為本，為項目負責(zé)人和團隊成員提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息和服務(wù)。持續(xù)學(xué)習(xí)科研財務(wù)助理應(yīng)不斷學(xué)習(xí)財務(wù)管理和科研項目管理的相關(guān)知識，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。02科研項目經(jīng)費管理基礎(chǔ)知識CHAPTER國家級科技計劃項目經(jīng)費包括國家自然科學(xué)基金、國家重點研發(fā)計劃等。地方科技計劃項目經(jīng)費由地方政府或地方科技主管部門提供。企業(yè)委托項目經(jīng)費企業(yè)委托高校、科研院所等進行研發(fā)所支付的資金。單位自籌經(jīng)費科研單位或團隊自主籌集的資金?？蒲许椖拷?jīng)費來源及分類經(jīng)費預(yù)算編制原則和方法科學(xué)性預(yù)算編制需科學(xué)合理，確保項目需求與實際支出相符。政策相符性需遵守國家財經(jīng)法規(guī)及科技部門相關(guān)經(jīng)費管理制度。全面性涵蓋項目實施的所有費用，包括直接費用和間接費用。細化性預(yù)算編制需細化到具體支出科目，提高資金使用透明度。因項目需求變化確需調(diào)整預(yù)算的，需按程序報批。預(yù)算調(diào)整定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。預(yù)算監(jiān)督01020304嚴(yán)格按照預(yù)算進行開支，確保資金合理使用。預(yù)算執(zhí)行項目結(jié)束后進行決算審計，確保資金使用合法合規(guī)。決算審計預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整流程03科研經(jīng)費核算與報銷實務(wù)操作CHAPTER核算科目設(shè)置及核算內(nèi)容核算內(nèi)容設(shè)備費用于購置科研儀器設(shè)備；材料費用于購買實驗耗材；測試化驗加工費用于測試、化驗、加工等；差旅費用于國內(nèi)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等；會議費用于組織學(xué)術(shù)會議；國際合作與交流費用于國際合作與交流；出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費用于論文發(fā)表、專利申請等；勞務(wù)費用于支付給參與項目的研究生、博士后等；專家咨詢費用于支付咨詢專家的費用。核算科目包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。發(fā)票真?zhèn)伪鎰e檢查發(fā)票紙質(zhì)、印章、防偽標(biāo)識等；通過稅務(wù)網(wǎng)站、電話等方式查詢發(fā)票真?zhèn)?。合?guī)性審查發(fā)票真?zhèn)伪鎰e與合規(guī)性審查審查發(fā)票內(nèi)容是否真實、合法、合規(guī)；檢查發(fā)票開具單位是否與實際發(fā)生業(yè)務(wù)相符；檢查發(fā)票金額是否與實際支付金額一致；檢查發(fā)票是否超過有效期等。0102報銷單填寫需字跡清晰、內(nèi)容完整；需填寫報銷人姓名、所屬單位、項目名稱、發(fā)票內(nèi)容、金額等信息；需附上原始票據(jù)、明細清單等相關(guān)證明材料。報銷單據(jù)填寫規(guī)范嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算或無預(yù)算報銷；注意票據(jù)的合法性、合規(guī)性和真實性；及時辦理報銷手續(xù)，避免長期積壓；對于特殊事項需提前向財務(wù)部門咨詢并辦理相關(guān)手續(xù)。注意事項報銷單據(jù)填寫規(guī)范及注意事項04科研設(shè)備采購、驗收與資產(chǎn)管理CHAPTER設(shè)備采購流程及供應(yīng)商選擇策略確定需求與預(yù)算根據(jù)科研需求，明確設(shè)備類型和性能要求，制定合理的預(yù)算。市場調(diào)研與選型對市場上同類產(chǎn)品進行調(diào)研，比較性能、價格、售后服務(wù)等，選擇適合的型號和供應(yīng)商。采購談判與合同簽訂與供應(yīng)商進行談判，明確雙方權(quán)益，簽訂采購合同。內(nèi)部審批與流程管理按照單位內(nèi)部審批流程，進行設(shè)備采購的審批和流程管理。制定驗收方案，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法和人員組成。驗收準(zhǔn)備對設(shè)備的各項功能進行測試，確保其滿足科研需求。功能測試對設(shè)備進行現(xiàn)場開箱、安裝、調(diào)試，檢查設(shè)備的完整性、性能和配件等是否符合合同要求?，F(xiàn)場驗收撰寫驗收報告，詳細記錄驗收過程和結(jié)果，并將相關(guān)文件歸檔保存。驗收報告與歸檔設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序資產(chǎn)入賬將驗收合格的設(shè)備按照單位資產(chǎn)管理流程進行入賬，建立設(shè)備檔案。定期盤點定期對設(shè)備進行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理丟失、損壞等問題。維修保養(yǎng)定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行和延長使用壽命。處置管理對閑置、報廢等設(shè)備進行合理處置，按照單位資產(chǎn)處置流程進行審批和處理。資產(chǎn)入賬、盤點及處置辦法05科研項目財務(wù)決算與審計準(zhǔn)備CHAPTER報表準(zhǔn)確性確保財務(wù)決算報表數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，與科研項目實際支出相符。財務(wù)決算報表編制要求01報表完整性報表應(yīng)涵蓋科研項目所有經(jīng)費收支情況，包括財政資金、自籌資金、其他資金等。02報表規(guī)范性按照相關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定，采用正確的會計方法和口徑編制報表。03報表及時性確保財務(wù)決算報表按時提交，滿足項目管理和審計要求。04包括總賬、明細賬、會計憑證等。財務(wù)報表及賬簿如發(fā)票、收據(jù)、銀行回單等，證明資金真實使用的文件。資金使用憑證01020304包括項目立項書、預(yù)算批復(fù)文件等?？蒲许椖颗募邦A(yù)算包括設(shè)備采購合同、驗收報告、資產(chǎn)清單等。資產(chǎn)管理資料審計資料準(zhǔn)備清單溝通技巧與審計人員保持良好溝通，了解審計重點和關(guān)注點，及時解釋和提供相關(guān)資料。積極配合審計主動提供審計所需資料，確保審計工作順利進行。認(rèn)真整改問題對審計發(fā)現(xiàn)的問題，認(rèn)真進行整改和糾正，提升財務(wù)管理水平。保留審計證據(jù)對審計過程中的重要事項和證據(jù)進行記錄和保存，以備后續(xù)查閱和使用。應(yīng)對審計常見問題及技巧06科研財務(wù)助理能力提升與職業(yè)規(guī)劃CHAPTER通過閱讀權(quán)威的專業(yè)書籍和參加相關(guān)的培訓(xùn)課程，系統(tǒng)學(xué)習(xí)科研財務(wù)知識和技能。專業(yè)書籍和課程利用專業(yè)的在線學(xué)習(xí)平臺，觀看教學(xué)視頻、參與在線討論和案例分析，提高業(yè)務(wù)水平。在線學(xué)習(xí)資源參與行業(yè)協(xié)會組織的活動，如研討會、講座等，了解行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)。行業(yè)協(xié)會和研討會業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)途徑和資源推薦010203溝通技巧學(xué)習(xí)有效的溝通技巧，包括傾聽、表達、反饋等，提高與科研人員和其他部門的溝通效率。團隊協(xié)作積極參與團隊活動和項目，培養(yǎng)團隊協(xié)作精神，學(xué)會在團隊中發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢。沖突處理學(xué)習(xí)沖突處理技巧，及時化解工作中的矛盾和糾紛，維護團隊和諧。溝通技巧與