國土整治整村推進項目土地項目建設(shè)工程文檔歸檔管理監(jiān)理實施細則

國土整治整村推進項目土地整理項目建設(shè)工程文檔歸檔管理監(jiān)理實施細則1.1項目監(jiān)理機構(gòu)將建立好檔案管理制度，對監(jiān)理文件檔案資料進行科學的管理；以保障建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展，提高監(jiān)理工作效率，為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。①做好監(jiān)理文件和檔案的收文與登記②做好監(jiān)理文件檔案資料的傳閱與登記③做好監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記④做好監(jiān)理文件檔案資料分類存放⑤做好監(jiān)理文件檔案資料的歸檔做好信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲、移交工作。文件傳閱紙樣式文件名稱收/發(fā)文日期責任人傳閱期限傳閱人員（）（）（）1.2監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序，采用國際標準（A4紙）。監(jiān)理工程師與業(yè)主、承包人或指定分包人之間都有大量的函件往來，這些函件大都與工程質(zhì)量、進度和費用有關(guān)，妥善保存這些函件，對解決延期索賠或合同的其它糾紛十分有用。一切來往的函件均應分類編號歸檔保存。工程資料管理的基本要求是：及進完整、真實有效、填寫齊全、標識無誤、交圈對口、歸檔有序。歸檔保存的資料主要包括：1）監(jiān)理公司與業(yè)主所簽訂的工程監(jiān)理合同；2）施工階段監(jiān)理規(guī)劃及實施細則；3）監(jiān)理工作計劃及完成情況；4）各種技術(shù)性文件；5）監(jiān)理情況簡報、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報，監(jiān)理工作階段小結(jié)和工作總結(jié)；6）各分部、分項工程質(zhì)量抽檢評定表，竣工初驗評定資料；7）工程質(zhì)量、安全事故處理會議記錄，處理結(jié)果和驗收意見；8）圖紙交底、圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)修改、工地洽商等技術(shù)文件和會議記錄；9）由承建單位報來的所有送檢和簽證資料，包括：分項工程質(zhì)量評定表，隱蔽工程記錄，已完工工程量表，材質(zhì)檢驗、化驗單，各項試驗報告，施工記錄等。1.3監(jiān)理工程師通知單B1表和監(jiān)理工作聯(lián)系單C1表監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工作聯(lián)系單是項目監(jiān)理部最常用的兩種表格，監(jiān)理工作人員必須熟練掌握，按以下要求進行填報：(一)事由：相當于標題或關(guān)鍵詞，如安全事故，質(zhì)量隱患等；(二)內(nèi)容：應具體、明確、條理化。監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工作聯(lián)系單應符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）B1表和C1表格式。項目監(jiān)理部簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工作聯(lián)系單應編號，并建立收發(fā)文登記制度。監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工作聯(lián)系單一式四份，存檔一份，報送建設(shè)單位、承包單位、本監(jiān)理公司各一份。1.4工程暫停令B2表：總監(jiān)理工程師發(fā)布工程暫停令應事先向委托人報告，征得委托人同意方可發(fā)布。如在緊急情況下未能事先報告時，則應在24小時內(nèi)向委托人作出書面報告。發(fā)布工程暫停令之前，項目監(jiān)理部應要求承包單位做好相關(guān)事宜如保護好成品、半成品、構(gòu)配件、材料，管理好施工人員等。工程暫停令應符合《規(guī)范》B2表格式。暫停令一式四份，存檔一份，報送建設(shè)單位、承包單位、本監(jiān)理公司各一份。1.5工程款支付證書B3表專業(yè)監(jiān)理工程師應認真審核承包單位報送的工程款支付申請表及附件，并提出審核意見，報送總監(jiān)理工程師?？偙O(jiān)理工程師可依據(jù)專業(yè)監(jiān)理工程師對工程款支付申請表的審核意見，簽署工程款支付證書，并報送建設(shè)單位。工程款支付申請表和工程款支付證書應分別符合《規(guī)范》A5和B3表格式。工程款支付申請表和工程款支付證書各一式四份，存檔一份，報送建設(shè)單位、承包單位、本監(jiān)理公司各一份。1.6工程臨時延期審批表B4表和工程最終延期審批表B5表：承包單位認為需要延長工期的，應向項目監(jiān)理部報送工程臨時/最終延期申請表，總監(jiān)理工程師應組織專業(yè)監(jiān)理工程師認真審核工程延期的依據(jù)及證明材料，并提出審核意見。總監(jiān)理工程師對延期工程按工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表進行審批，并說明理由。工程臨時/最終延期申請表、工程臨時延期審批表和工程最終延期審批表應符合《規(guī)范》A1、B4、B5表格式。工程臨時延期審批表和工程最終延期審批表各一式四份，存檔一份，報送建設(shè)單位、承包單位、本監(jiān)理公司各一份。1.7費用索賠審批表B6表：當承包單位提出索賠要求時，應向項目監(jiān)理部報送費用索賠申請表，總監(jiān)理工程師應組織專業(yè)監(jiān)理工程師及時收集、整理有關(guān)的監(jiān)理資料，認真審核費用索賠表，總監(jiān)理工程師按照《費用索賠審批表》的要求進行審批，并蓋章簽字。費用索賠申請表和費用索賠審批表應符合《規(guī)范》A8表和B6表格式。費用索賠審批表一式四份，存檔一份，報送建設(shè)單位、承包單位、本監(jiān)理公司各一份。1.8工程變更單C2表：總監(jiān)理工程師應認真審核工程變更文件，當達成一致意見時，在工程變更單上簽字。工程變更單應符合《規(guī)范》C2表的格式。工程變更單一式四份，報送建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包單位、本監(jiān)理公司各一份。1.3施工階段監(jiān)理工作基本表式：A類表（承包單位用表）A1工程開工/復工報審表A2施工組織設(shè)計（方案）報審表A3分包單位資格報審表A4報驗申請表A5工程款支付申請表A6監(jiān)理工程師通知回復單A7工程臨時延期申請表A8費用索賠申請表A9工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表A10工程竣工報驗單B類表（監(jiān)理單位用表）B1監(jiān)理工程師通知單B2工程暫停令B3工程款支付證書B4工程臨時延期審批表B5工程最終延期審批表B6費用索賠審批表C類表（工程建設(shè)參與各方通用表）C1監(jiān)理工