DB14-T 3224-2024 藝術(shù)檔案收集與整.理規(guī)范

14I II 1 1 1 1 2 4 6 7 8 9 10 12 13本文件由山西省文化和旅游廳提出、組織實(shí)施和監(jiān)1藝術(shù)檔案收集與整理規(guī)范DA/T74電子檔案存儲用可錄類藍(lán)光光盤（BD-R）技術(shù)DA/T75檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管DA/T78-2019錄音錄像檔案管理規(guī)范3.14.1應(yīng)堅(jiān)持原始性、真實(shí)性、可靠性的原則，并遵守國家相關(guān)保密規(guī)定。4.2應(yīng)以藝術(shù)內(nèi)容為單位，隨時隨地進(jìn)行收集。4.3應(yīng)齊全、完整、系統(tǒng)，應(yīng)收盡收。4.4應(yīng)遵循文化藝術(shù)資料形成的規(guī)律，保持內(nèi)容間的有機(jī)聯(lián)系。4.5歸檔應(yīng)保證紙質(zhì)文件與電子文件協(xié)調(diào)統(tǒng)一。25.1收集方式5.1.1接收文化藝術(shù)相關(guān)單位在文化藝術(shù)活動中形成的資料。5.1.2征集散失在社會上的反映文化藝術(shù)活動內(nèi)容的資料。5.1.3代管方式和現(xiàn)代化管理?xiàng)l件代為保管。5.2收集內(nèi)容5.2.1綜合性資料包括但不限于以下內(nèi)容：k)文藝集成、史志、藝術(shù)志等的原稿、定稿、書籍等；p)歷史文化遺產(chǎn)的搶救、挖掘形成的資料；）；5.2.3藝術(shù)表演資料包括但不限于以下內(nèi)容：a)劇本，包括導(dǎo)演本、演出本、改編本、移植本、外國劇作譯稿；還應(yīng)保留創(chuàng)作的手稿、修改）；3m)化妝造型設(shè)計圖；5.2.4美術(shù)、攝影資料包括但不限于以下內(nèi)容：a)繪畫（中國畫、油畫、版畫、水彩畫、素描、速寫、壁畫、宣傳畫、年畫、掛歷、漫畫、連環(huán)畫等）創(chuàng)作形成的草稿、定稿、作品照片和文字說b)雕塑形成的畫稿、三維畫稿、定稿和作品說明等；5.2.5社會文化資料包括但不限于以下內(nèi)容：a)群眾文學(xué)（小說、詩歌、散文、民間文學(xué)等）創(chuàng)作活動中形成的資料；b)群眾藝術(shù)活動形成的資料；f)傳統(tǒng)民族民間藝術(shù)挖掘、搶救、整理形成的資料；h)少數(shù)民族文化藝術(shù)活動中形成的資料；5.2.6藝術(shù)研究包括但不限于以下內(nèi)容：5.2.7個人藝術(shù)檔案包括但不限于以下內(nèi)容：a)個人藝術(shù)經(jīng)歷登記表：姓名、筆名（藝名）、性別、籍貫、出生年月、民族、何時何地加入何種黨派、文化程度、級別（職稱）、業(yè)務(wù)專長、婚姻、健康狀況、主要社會職務(wù)、本人簡4b)藝術(shù)活動資料：生活照和藝術(shù)照各一張、個人藝術(shù)總結(jié)、角色自傳、學(xué)術(shù)性的發(fā)言稿件、發(fā)表的文章、被邀請參加的各類藝術(shù)活動資料、創(chuàng)作的作品、說明書、活動照片、獲獎的獎狀c)應(yīng)對知名老藝術(shù)家在工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的具有保存、利用價值的，不同載體的各種文6.1.1分類6.1.1.1藝術(shù)檔案的分類主要包括：a)綜合類：在組織、參與、協(xié)辦的評選、匯演、晚會，年度計劃總結(jié)、大事記、對外交流等綜b)業(yè)務(wù)類：在開展藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育和社會文化活動中形成的各種形c)個人類：在職務(wù)活動中或參與其他社會活動中形成的有保存和參考價值的紙質(zhì)資料和其他。6.1.1.2應(yīng)采用實(shí)體分類和檢索分類的方法進(jìn)行分類。6.1.2立卷6.1.2.1分類成卷的檔案，應(yīng)遵循藝術(shù)資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持資料之間的有機(jī)聯(lián)系。6.1.2.2卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的資料應(yīng)依序排列在一起，便于保管和利用。6.1.3排列6.1.3.1應(yīng)按照三大類和載體的不同，根據(jù)內(nèi)容結(jié)合產(chǎn)生時間的順序，以大流水編號，各年度間組成6.1.3.2大類與大類之間的排列不應(yīng)交叉排列編號，保持獨(dú)立流水編號排列。6.1.4編號6.1.4.1應(yīng)按照藝術(shù)檔案分類、立卷和排列順序編號。編號應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性的原則。6.1.4.2編號時應(yīng)做到類別內(nèi)不重號、各類不缺號。6.1.5編目6.1.5.1案卷盒和案卷目錄編制6.1.5.1.1案卷盒封面應(yīng)設(shè)置立檔單位、主題詞、類別、作者、日期、保管期限、歸檔排列案卷號、卷內(nèi)件排列序號、全宗號、目錄歸檔號等項(xiàng)目。案卷盒封面式樣及6.1.5.1.2案卷目錄應(yīng)設(shè)置案卷號、劇目號、時間、內(nèi)容、件數(shù)等項(xiàng)目。案卷目錄式樣見附錄B。6.1.5.2件內(nèi)目錄編制56.1.5.3錄音、錄像、光盤目錄編制6.1.5.3.1錄音錄像卡目錄的編制應(yīng)符合DA/T78-2019第6章的要求。光盤卡目錄的編制應(yīng)符合DA/T6.1.5.3.2錄音卡應(yīng)設(shè)置名稱、時間、磁帶性能、分鐘、錄制者等項(xiàng)目。錄音卡式樣見圖D.1。6.1.5.3.3錄像卡應(yīng)設(shè)置名稱、錄制日期、演出單位、錄制地點(diǎn)、片長、錄制形式等項(xiàng)目。錄像卡式6.1.5.3.4光盤卡應(yīng)設(shè)置編號、立卷人、名稱、時間、單位、地點(diǎn)、長度、格式等項(xiàng)目。光盤卡式樣6.1.5.3.5聲像目錄應(yīng)設(shè)置日期、順序號、類別、名稱、規(guī)格、制作等項(xiàng)目。聲像目錄式樣見表D.3。6.1.5.4照片目錄編制6.1.5.4.2照相冊目錄應(yīng)設(shè)置順序、時間、內(nèi)容、張?zhí)柕软?xiàng)目。照相冊目錄式樣見表E.1。6.1.5.4.3照相冊案卷目錄應(yīng)設(shè)置卷號、日期、內(nèi)容、張數(shù)、底片光盤號等項(xiàng)目。照相冊案卷目錄式6.2數(shù)字化整理6.2.1數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)6.2.1.1應(yīng)與藝術(shù)檔案電子文件一并歸檔。6.2.2分類6.2.3排列6.2.4編號6.2.5編目6.2.5.1藝術(shù)檔案電子、紙質(zhì)文件的編目應(yīng)統(tǒng)籌進(jìn)行。6.2.6儲存6.2.6.1藝術(shù)檔案電子文件整理完畢后，應(yīng)根據(jù)編號等標(biāo)識符構(gòu)成要素，在計算機(jī)存儲器中逐級建立文件夾，分門別類、集中有序地存儲電子文件，并在數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)中自動記錄電子文件在線存儲6.2.6.2藝術(shù)檔案電子文件及其數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)配置安全在線存儲，定期掃描、診斷硬磁盤，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)66.2.6.3應(yīng)選擇具備高容量、高速度、高穩(wěn)定性的存儲介質(zhì)，并及時更新。6.2.7備份6.2.7.1藝術(shù)檔案電子文件應(yīng)定期離線存儲到可長期保存的脫機(jī)載體上。離線存儲應(yīng)按6.2.6進(jìn)行存6.2.7.2離線存儲應(yīng)一式二套，一套磁盤介質(zhì)，一套光盤磁帶介質(zhì)。6.2.7.3離線存儲可采用一次寫光盤、磁帶、硬磁盤等載體。載體管理應(yīng)符合DA/7.1應(yīng)經(jīng)過科學(xué)分類、整理，便于保管和利用。7.3移交歸檔應(yīng)有相應(yīng)目錄，交接資料由交接雙方簽字確認(rèn)后歸入檔案。7.4臨時形成的檔案應(yīng)及時進(jìn)行整理和保管。7.6紙質(zhì)文件歸檔應(yīng)符合相關(guān)檔案管理的規(guī)定。789C.1件內(nèi)目錄式樣…………裝訂線…………裝訂線……