2025年度電力工程檔案管理及信息化服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度電力工程檔案管理及信息化服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號(hào)：_______名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方需對(duì)2025年度電力工程進(jìn)行檔案管理及信息化服務(wù)，乙方具備提供此類服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度電力工程項(xiàng)目的檔案收集、整理、歸檔、保管及信息化管理。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的工程資料，建立完整的電子檔案，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。1.3乙方應(yīng)提供檔案查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等服務(wù)，確保甲方隨時(shí)能查閱所需檔案信息。1.4乙方負(fù)責(zé)定期對(duì)甲方檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案的安全性和保密性。1.5乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。三、服務(wù)費(fèi)用3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。3.2服務(wù)費(fèi)用支付方式：（1）本合同簽訂后，甲方支付乙方總額的_______%作為預(yù)付款；（2）乙方完成檔案收集、整理、歸檔工作后，甲方支付乙方總額的_______%作為進(jìn)度款；（3）乙方完成檔案信息化管理工作后，甲方支付乙方總額的_______%作為驗(yàn)收款；（4）乙方按照合同約定完成其他服務(wù)后，甲方支付乙方總額的_______%作為結(jié)算款。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的工程資料，配合乙方完成檔案收集、整理工作；（2）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（3）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；（4）確保檔案安全，對(duì)泄露檔案信息承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按照合同約定提供檔案管理及信息化服務(wù)；（2）確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性；（3）按照國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理；（4）確保檔案安全，對(duì)泄露檔案信息承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（5）對(duì)甲方提出的問題及時(shí)予以解答和解決。五、違約責(zé)任5.1若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。5.2若乙方未按約定提供檔案管理及信息化服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。5.3若任何一方違反保密義務(wù)，泄露檔案信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的，根據(jù)本合同約定參與電力工程檔案管理及信息化服務(wù)過程中的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。（1）中介方：在甲方和乙方之間提供信息傳遞、協(xié)調(diào)溝通等服務(wù)的第三方。（2）技術(shù)支持方：為乙方提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)的第三方。（3）設(shè)備供應(yīng)商：為乙方提供檔案管理及信息化服務(wù)所需設(shè)備的第三方。（4）其他參與方：根據(jù)本合同約定，參與電力工程檔案管理及信息化服務(wù)過程中的其他第三方。二、第三方介入的批準(zhǔn)與通知2.1任何第三方介入本合同約定的服務(wù)，必須事先經(jīng)甲方和乙方的書面同意。2.2乙方應(yīng)在第三方介入前，向甲方提交第三方的基本信息，包括但不限于名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。2.3甲方和乙方應(yīng)在收到第三方信息后____個(gè)工作日內(nèi)，書面確認(rèn)是否同意第三方介入。三、第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方在介入本合同約定的服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.2第三方應(yīng)按照甲方和乙方的約定，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。3.3第三方在介入服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.4第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密，不得泄露任何涉及甲方和乙方商業(yè)利益的信息。四、第三方的責(zé)任限額4.1第三方在本合同約定的服務(wù)過程中，對(duì)甲方和乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失，其責(zé)任限額為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。4.2若第三方責(zé)任超過本條款約定的責(zé)任限額，超出部分由乙方承擔(dān)。（1）因第三方提供的服務(wù)導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露；（2）因第三方提供的技術(shù)支持或咨詢服務(wù)導(dǎo)致檔案管理及信息化系統(tǒng)故障；（3）因第三方提供設(shè)備導(dǎo)致檔案管理及信息化系統(tǒng)故障。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方在介入本合同約定的服務(wù)過程中，其權(quán)利和義務(wù)僅限于本合同約定的范圍。5.2第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由本合同約定。5.3第三方與其他第三方之間的關(guān)系，由各自之間的合同約定。5.4甲方、乙方與第三方之間的責(zé)任劃分，按照本合同約定及各自之間的合同約定執(zhí)行。六、第三方介入的終止6.1如有下列情形之一，甲方和乙方可終止第三方介入：（1）第三方未履行本合同約定的責(zé)任和義務(wù)；（2）第三方違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）第三方泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密；（4）其他違反本合同約定或損害甲方和乙方利益的行為。6.2第三方介入終止后，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施確保檔案安全。6.3第三方介入終止后，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，對(duì)第三方進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定責(zé)任。七、其他7.1本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，為本合同不可分割的一部分。7.2本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.3本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，不影響本合同其他條款的效力。7.4本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：電力工程檔案管理及信息化服務(wù)方案詳細(xì)要求：詳細(xì)描述乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)路線、實(shí)施步驟、預(yù)期效果等。說明：本方案為乙方提供服務(wù)的指導(dǎo)文件，甲方應(yīng)仔細(xì)閱讀并確認(rèn)。2.附件二：檔案收集清單詳細(xì)要求：列明甲方需提供的各類檔案資料名稱、數(shù)量、格式等。說明：本清單為檔案收集的依據(jù)，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照清單要求進(jìn)行收集。3.附件三：檔案整理規(guī)范詳細(xì)要求：規(guī)定檔案整理的格式、順序、標(biāo)注等要求。說明：本規(guī)范為檔案整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。4.附件四：檔案信息化管理系統(tǒng)使用手冊(cè)詳細(xì)要求：詳細(xì)說明檔案信息化管理系統(tǒng)的操作流程、功能介紹等。說明：本手冊(cè)為甲方使用檔案信息化管理系統(tǒng)的指導(dǎo)文件，甲方應(yīng)仔細(xì)閱讀并掌握。5.附件五：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：列明各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)、金額等。說明：本表格為服務(wù)費(fèi)用計(jì)算的依據(jù)，甲方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。6.附件六：保密協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定甲方、乙方及第三方在服務(wù)過程中應(yīng)遵守的保密條款。說明：本協(xié)議為保密事項(xiàng)的約束文件，各方應(yīng)嚴(yán)格遵守。7.附件七：爭(zhēng)議解決機(jī)制詳細(xì)要求：規(guī)定雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑和程序。說明：本機(jī)制為爭(zhēng)議解決的依據(jù)，雙方應(yīng)共同遵守。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間完成檔案收集、整理、歸檔工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)_______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成檔案整理工作，導(dǎo)致甲方項(xiàng)目進(jìn)度延誤，乙方應(yīng)支付_______元違約金，并賠償甲方因延誤造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約行為：乙方未按約定提供檔案查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)_______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：若乙方未按約定提供檔案查詢服務(wù)，導(dǎo)致甲方無法及時(shí)獲取所需信息，乙方應(yīng)支付_______元違約金，并賠償甲方因信息獲取延誤造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約行為：第三方泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方和乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：若第三方泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方和乙方面臨商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方和乙方因商業(yè)秘密泄露造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.違約行為：甲方未按約定支付