保密管理制度

保密管理制度保密管理制度1一、總則第一條為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守，保護公司秘密以及改進保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：1、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;4、公司財務(wù)預，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表;5、公司所掌握的`尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第八條公司秘級的確定1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：2、公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.第九條屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三、保密措施第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄.2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時作出處理.四、責任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的五、附則第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的保密管理制度2為實行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：一、薪酬資料的管理原則1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴格遵守保密制度。二、相關(guān)部門職責和義務(wù)1、人力資源部：人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;2、財務(wù)部門：(1)財務(wù)部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;(2)財務(wù)部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。三、保密程序1、薪酬表編制保密程序；(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的'人員要勸其離開;(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開的電腦文檔;2、薪酬審批保密程序；人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進行審核。3、薪酬發(fā)放保密程序；(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;(2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;(3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務(wù)部聯(lián)系。四、保密職責1、人力資源部、財務(wù)部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;3、財務(wù)部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)?。五、處罰措施1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。保密管理制度3信息保密管理對企業(yè)至關(guān)重要，其重要性體現(xiàn)在：1.保護知識產(chǎn)權(quán)：防止核心技術(shù)泄露，維護企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。2.維護客戶信任：保護客戶隱私，增強客戶對企業(yè)的信賴。3.避免法律風險：遵守法律法規(guī)，防止因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。4.保障企業(yè)利益：防止競爭對手利用企業(yè)內(nèi)部信息，減少潛在損失。5.促進內(nèi)部協(xié)作：建立良好的`信息安全文化，提升團隊協(xié)作效率。保密管理制度41.目的：規(guī)范公司內(nèi)職工使用手機安全行為，避免工作期間因不規(guī)范使用手機發(fā)生安全事故及泄漏公司商業(yè)機密，造成人身和公司經(jīng)濟損失。2.范圍本標準適用于__公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。3制度依據(jù)：3.1__公司《員工手冊》_類過失：第三條，_類過失：第三條、第十一條：_類過失：第八條及第二十七條4職責和權(quán)限4.1安全委員會的職責和權(quán)限4.1.1安全委員會是本制度的歸口管理部門。根據(jù)公司安全管理的要求，負責工作期間手機使用的安全行為及涉密管理工作進行培訓，落實工作期間職工手機使用安全、保密管理責任制，對工作期間手機使用安全行為、保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，堵塞漏洞，消除隱患。4.1.2組織開展手機使用規(guī)范及保密知識的宣傳教育和培訓工作。協(xié)助有關(guān)部門做好手機保密管理工作。4.1.3依據(jù)公司規(guī)定組織手機泄密事件的查處。4.2各處室、基層單位的職責和權(quán)限4.2.1各部門、車間單位的主要領(lǐng)導對本部門、本車間手機的'安全使用行為及保密管理負主要領(lǐng)導責任，并應(yīng)明確手機保密管理的分管領(lǐng)導和具體管理人員。4.2.2行政人事部負責對部門提報違反手機安全使用及泄密人員進行處罰。5.工作期間公司手機安全使用規(guī)范：5.1工作期間員工禁止使用手機看閑書、玩游戲、觀看視頻、股票等與工作無關(guān)行為；5.1.1在從事工作制作過程中禁止接打電話或設(shè)備工作中禁止接打電話。5.1.2禁止在油漆庫、噴漆室、氣瓶庫接打電話。6.公司人員手機涉密安全規(guī)范：6.1工作期間未得到主管授權(quán)禁止使用手機對公司圖紙、工藝、技術(shù)等資料進行拍照及錄像。6.1.1禁止未經(jīng)it許可的手機設(shè)備下載、儲存公司圖紙、工藝、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)資料。6.1.2禁止泄露公司客戶資料及商業(yè)、技術(shù)、談判信息。6.1.3禁止在公司涉密會議或商業(yè)談判中使用手機錄音設(shè)備。7.涉密人員7.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財務(wù)、技術(shù)、工藝、客戶信息、產(chǎn)品價格和商務(wù)談判、投標事項的人員。為重要涉密人員，其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育，認真學習并遵守有關(guān)規(guī)定，自覺接受有關(guān)部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督。7.3.2對違反使用手機安全規(guī)定的或泄露公司商業(yè)秘密的有關(guān)責任人，根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。附加說明：本標準由安全管理委員會負責起草，并于公布之日起實施。保密管理制度5一、保密事項1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告；2、公司的重要文件、會議、招投標資料等；3、公司財務(wù)計劃、預算、決算資料；4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報；5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案；6、公司物業(yè)管理方案；7、客戶的個人信息資料；8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。二、保密規(guī)定1、不該說的機密，絕對不說。2、不該知道的機密，絕對不問。3、不該看的'機密，絕對不看。4、不該復印的材料，絕對不復印。5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導親啟或指定專人拆封，他人不得擅自拆啟。6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等，特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導批準，并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還，嚴禁帶出公司。7、機密通信和使用微機的部門，要按照機密通信和辦公自動化保密的有關(guān)規(guī)定，積極采取措施，堵塞遺失泄密漏洞。8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關(guān)領(lǐng)導，以便采取補救措施，情節(jié)嚴重者，追究有關(guān)人員責任。保密管理制度6第一條、為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理，保障保密工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，制定本制度。第二條、保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。第三條、年度保密工作經(jīng)費的預算年度保密管理工作經(jīng)費的數(shù)額，按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》的'規(guī)定執(zhí)行，保證基數(shù)為5萬元，不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實際工作需要提出預算，財務(wù)部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務(wù)預算。專項保密工作經(jīng)費，由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費預算，經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費財務(wù)預算。第四條、保密工作經(jīng)費的使用，由保密辦提出申請，所和公司保密委員會批準，保密工作經(jīng)費按實際需要予以保障。財務(wù)部指定一名財務(wù)工作人員具體負責保密工作經(jīng)費的管理。第五條、保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作，在年度財務(wù)預算中單獨列支，主要用于：一、組織保密教育、培訓。二、進行保密業(yè)務(wù)咨詢。三、開展保密方面的有關(guān)活動。四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。五、進行保密工作獎勵。第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼，保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。保密管理制度71、進入公司區(qū)域人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動，嚴禁在其他場所隨意走動。2、進入易燃易爆場所前必須關(guān)閉手機等通訊工具；3、進入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開動設(shè)備設(shè)施，不得隨意亂動電器開關(guān)；進入有行車吊裝作業(yè)場所，不得在吊物下走動或停留；4、嚴禁焚燒廢紙垃圾。5、嚴格遵守甲方門衛(wèi)制度。6、遵守進入場所的`其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求。7、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁隨意動火，確需動火作業(yè)，須事先告知甲方現(xiàn)場施工負責人，辦理相關(guān)動火審批手續(xù)。8、嚴禁亂拉亂接臨時線，如需使用臨時線必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理臨時線審批手續(xù)。9、嚴禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品，嚴禁占用公司區(qū)域道路進行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進行作業(yè)，必須征得消防管理部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。如造成甲方安全事故，一切后果由乙方負責，造成的損失在工程款中扣除。10、需要動土施工必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理危險作業(yè)審批手續(xù)。11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場，中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險物品（如：氣瓶等），否則施工現(xiàn)場的氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應(yīng)部以無主物品回收，若從物資供應(yīng)部取回，每件須交100元管理費。保密管理制度8醫(yī)院保密制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：1.法律合規(guī)：遵守《醫(yī)療保健信息隱私和安全規(guī)則》等相關(guān)法規(guī)，避免法律風險。2.醫(yī)患信任：保護患者隱私，增強患者對醫(yī)院的信任，提升醫(yī)院聲譽。3.業(yè)務(wù)連續(xù)性：保證醫(yī)療服務(wù)的`正常進行，防止因信息泄露導致的業(yè)務(wù)中斷。4.預防欺詐：防止醫(yī)療信息被用于非法目的，如保險欺詐或身份盜竊。保密管理制度9第一章總則第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。第二條適用范圍1．本辦法適用于公司所有員工。2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章保密范圍第三條公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項。1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6．承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。7．其他公司秘密事項。第三章密級分類第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。1．公司招投標資料。2．公司經(jīng)營指導及底線單價。3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4．公司重要會議紀要。第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1．公司領(lǐng)導的家庭住址及外出活動去向。2．經(jīng)營企劃方案。3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。4．公司大事記。5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章保密措施第九條公司成立保密工作領(lǐng)導小組，由公司黨政主管領(lǐng)導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。第十條各密級知曉范圍1．絕密級公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。第五章保密環(huán)節(jié)控制第十七條涉密文件打印1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責打印。3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4．對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5．發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責，嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。6．公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。7.如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。第十九條涉密文件復印1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導書面批準方可辦理。2．文件復印應(yīng)做好登記。3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．復印廢棄件應(yīng)即時銷毀。第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導許可并簽字注明。第二十一條傳真件1．傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。2．收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第二十二條錄音、錄像1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。第二十三條檔案1．檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準進入。2．借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導簽字。3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。4．秘密文件的.保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導批準后方可實施。第二十四條客人活動范圍1．綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。2．客人到公司參觀時，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。第二十五條保密部門管理1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。2．有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。3．保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。4．保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十六條重要會議1．所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。2．應(yīng)嚴格控制涉密會議參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3．承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔相應(yīng)責任。第二十八條員工離職規(guī)定1．員工從我公司離職時，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔相應(yīng)的責任。2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時，應(yīng)當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。4．未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。第六章違紀處理第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關(guān)進行處理。第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。第三十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對直接責任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20__～3000元的罰款。第七章附則第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發(fā)布之日起實行。第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。保密管理制度10第一章總則第一條:為規(guī)范公司福利管理制度，使福利管理工作更加科學合理化，特修訂此制度。第二條:本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。第三條:本制度由行政人事部起草，提請總經(jīng)理批準執(zhí)行，行政人事部對本制度有最終解釋權(quán)。第二章福利項目第四條：公司有以下福利項目：社會保險、優(yōu)秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補貼、學歷津貼、文體活動、教育培訓。第五條：社會保險：凡公司員工均可辦理社會保險，主要包括：養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。個人承擔部分直接從工資中扣除代繳。第六條：年終獎勵：凡在當年12月31日前為公司服務(wù)滿三個月以上(含試用期)的正式任用的員工，公司將根據(jù)全年綜合考核成績發(fā)放一定金額的年終獎勵，具體的發(fā)放時間和方式等由人力資源部根據(jù)總經(jīng)辦會議決定另行文通知。發(fā)放標準為：年終獎：當年最后一月所在崗位基位工資÷12_當年實際工作月下列人員不得享受該年度的年終獎：(1)為公司服務(wù)不足三個月的;(2)在年終獎發(fā)放之日前離職的;(3)年度有曠工記錄或有重大違紀行為的(指單次罰款超過￥100元的);(4)當年缺勤10天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過3天及以上的;(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計，套用上條辦理);(6)年終考核不合格的。(銷售業(yè)績連續(xù)三個月沒有達標且沒有明確改善者)第八條：有薪假期：國家法定的有薪假期根據(jù)國務(wù)院《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》的規(guī)定，年法定的節(jié)假日共11天。其中元旦1天(1月1日)、春節(jié)3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、勞動節(jié)1天(5月1日)、中秋(農(nóng)歷8月15日)、端午(農(nóng)歷5月5日)、清明1天和國慶節(jié)3天(10月1日、2日、3日)。(一)、有薪年假(每年的元月份統(tǒng)計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪，下同)(1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。(2)以后每增加一年加1天有薪年假，10年以內(nèi)最多可享受有薪年假5天;10年(含)至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。(3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時由公司安排休假，原則上須一年一次性休完，特殊情況須經(jīng)總部人力資源部批準。(4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排年休假，對職工未休的年休假天數(shù)，公司應(yīng)當按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內(nèi)休下年度的有薪年假)，不能跨年度休有薪年假。(6)休有薪年假方法：提前一周提出書面申請，按《考勤制度》規(guī)定的請假程序辦理。(7)員工有下列情形之一的`，不享受當年的年休假：1.員工因特殊情況，請事假累計3天以上的;2.累計工作滿1年不滿5年的員工，請病假累計1個星期以上的;3.累計工作滿5年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的;4.累計工作滿10年以上的員工，請病假累計3個月以上的。(二)有薪婚假(1)員工在本公司服務(wù)滿一年(含試用期)且辦理結(jié)婚手續(xù)的(以三個月內(nèi)的結(jié)婚證為準)可享受3天的有薪婚假。(2)請婚假須提前15天請假。(3)休假后一周內(nèi)結(jié)婚證到相應(yīng)考勤管理人員備案。(三)帶薪產(chǎn)假(1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當結(jié)婚的)分娩的(憑出生證或準生證)可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。(2)公司滿試用期的男員工，在妻子分娩時，可申請享受3天陪產(chǎn)假，但事后須提供結(jié)婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預產(chǎn)期一周內(nèi)申請休假，逾期作廢。(3)公司女員工在懷孕初期應(yīng)向人力資源部報備，以利跟進其工作保護安排。第十一條：年資津貼：凡為公司服務(wù)累計滿一年及以上的所有員工，公司將根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限，在員工月薪資中，發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼，以獎勵忠誠于為公司服務(wù)的員工。第十二條：通訊津貼：公司根據(jù)崗位員工工作溝通的實際需要，按照不同職等和崗位實際需求，按月補助移動通訊費用。第十四條：出差補貼：員工因公司工作需要出差或調(diào)駐外地(工作地外，以市級區(qū)域為標準，即市外)，公司按日計發(fā)一定標準的伙食、住宿、交通津貼。具體規(guī)定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。第十六條：文體活動：1、根據(jù)業(yè)務(wù)工作量，公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目，根據(jù)情況對比賽項目設(shè)立獎項，作為公司文化與團隊建設(shè)的一部分(門店由行政部發(fā)起，店長負責執(zhí)行)。2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門店的聯(lián)誼交流(座談、聚餐、旅游等)活動，以加強團隊管理建設(shè)。3、傳統(tǒng)節(jié)日或國家法定的節(jié)假日或公司的慶典活動，公司將適當?shù)亟M織娛樂活動、發(fā)給員工節(jié)日禮品或賀金，使大家擁有“家”的氣氛與感受。4、公司總部與各門店，在每年的春節(jié)前組織安排員工春節(jié)聯(lián)歡晚會，讓員工感受“家”的氣氛與節(jié)日氛圍。5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會，給當月(以身份證號碼為準)過生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀念品。公司給予員工生日活動經(jīng)費，按每人￥50元的標準支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當月有其它文娛活動安排的，也可與生日會同時舉行。6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費用申請外出燒烤、爬山等安排。7、各門店員工可利用門店包廂，組織營運員工的唱K活動：(1)門店每月可組織營運各班次員工集體免費唱K一次。限定唱K時間為3小時。(2)員工唱K時間為：周一至周四11：00-21：00時段內(nèi)的一次消費，若員工唱K時間超過3小時，則按當時時價開始計算消費。(3)員工唱K時嚴禁攜帶酒類飲品進入包廂(免費唱K時不允許飲酒，以免影響上班)，不可攜帶親屬/親友前來參加唱K，并嚴禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。(4)每個部門最多申請2間包廂作為員工唱K時使用。(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書面申請，上交店經(jīng)理處簽核，并呈報總部培育處負責人核準后方可。(6)員工唱K的包廂，可由門店經(jīng)理酌情贈送果盤3份及以下，小食6份及以下，并無限量提供茶水。其余消費比照正常消費計算收費。(7)在特定時期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時，不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月￥5元的活動經(jīng)費，由財務(wù)管理此經(jīng)費，由總部開發(fā)培育處負責組織安排此活動經(jīng)費的使用。門店或總部其他需支取此經(jīng)費的，須向開發(fā)培育處書面申請，并經(jīng)總裁批準方可。第十六條：教育培訓：培訓員工是公司給予員工最大的福利，接受培訓是員工的責任與義務(wù)。公司將免費培訓員工崗位工作需要的各項工作技能，與提升員工綜合素質(zhì)的內(nèi)容，并將培訓考核與應(yīng)用結(jié)果作為員工任用的主要標準。1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時，積極參加自學考試、夜大、函大、電大等學歷教育或技能培訓，公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實際需要，開發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓項目和機會，也強烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓、外訓課程，以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高，從而讓員工和公司一起進步和成長。2、凡員工在公司服務(wù)一年以上，經(jīng)報備培訓處人力資源部,同意后,自費學習并取得有效證書(非學歷證書)的，學習內(nèi)容適合現(xiàn)任崗位需求，能提高自己管理和專業(yè)技能水平的，公司報銷其學費的70%。學習內(nèi)容與現(xiàn)任崗位不匹配或暫時無崗位可調(diào)整的，公司報銷其學費的30%。第三章附則第十八條：本制度自公布之日起執(zhí)行，公司其他制度與本制度沖突或矛盾的，以本制度規(guī)定為準。第十九條：本制度由培育處人力資源部修訂，報總裁批準執(zhí)行，修改、廢止按同程序運作。保密管理制度11一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施，并報區(qū)保密局審查、備案。二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的'服務(wù)工作人員，由本單位保密工作領(lǐng)導小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協(xié)議。三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定，在活動開始前進行保密檢查，并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的，主辦單位應(yīng)當事先聲明。四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準，嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設(shè)備進入會場。五、涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品，必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標準。六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料，應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項，應(yīng)報區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關(guān)，超越市級保密部門批準權(quán)限的要逐級上報。七、在活動期間應(yīng)配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應(yīng)由二人同行。會議或活動結(jié)束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的涉密文件、資料，確保萬無一失。八、需對外宣傳和報道的，要經(jīng)主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意，并報上級機關(guān)批準，同時對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。保密管理制度12一、根據(jù)《保密法》和國家保密局等六個單位關(guān)于《印刷、復印等行業(yè)復制國家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。二、本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營業(yè)性復印機的管理。三、復印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認真負責的人員專門管理及操作。四、不得利用內(nèi)部復印機擅自復印國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復制時，須經(jīng)制文機關(guān)或其授權(quán)單位批準后方可復印。五、代外單位復印國家秘密載體時，應(yīng)先驗明《國家秘密載體準印證》，并對委托單位名稱、批準人、經(jīng)辦人、復制載體名稱、密級、保密期限、復印日期、份數(shù)等項目進行詳細登記，以備后查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者，應(yīng)拒絕復印。六、不準復印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。七、對復印機要重視保密管理，定期進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復印機造成泄密事件，除對當事人追究責任外，還要追究有關(guān)領(lǐng)導責任。保密管理制度13為加強計算機（包括筆記本電腦，以下同）及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實際用途和所處理信息的密級，將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機，對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理，明確專人負責，做到專機專用，并在計算機顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級標識。二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。三、涉密計算機要設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼長度不少于十個字符。四、加強涉密存儲介質(zhì)的保密管理，建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等，應(yīng)按所存儲信息的密級，實行統(tǒng)一編號，明確專人負責，每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。五、涉密計算機系統(tǒng)進行維修時，需告知校保密辦，并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場，并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。六、凡需外送修理的涉密計算機等設(shè)備，必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。七、涉密計算機的.報廢由校保密辦專人負責，定點銷毀。八、處理涉密信息的數(shù)字復印機和多