房地產(chǎn)公司合同管理制度8

房地產(chǎn)公司合同管理制度8合同編號(hào)：__________甲方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據(jù)為了加強(qiáng)本房地產(chǎn)公司的合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更和解除等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本房地產(chǎn)公司及其所屬各部門在房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中所簽訂的各類合同。3.合同管理原則（1）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更和解除等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)遵循自愿協(xié)商的原則簽訂合同。（3）誠(chéng)實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。（4）全過(guò)程管理原則：對(duì)合同的簽訂、審批、履行、變更、解除、糾紛處理、檔案管理等全過(guò)程進(jìn)行管理。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理部門及職責(zé)本公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同的綜合管理工作。其主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、登記、歸檔和保管工作。（3）參與重大合同的談判、起草和審核工作。（4）監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)覺和解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。（5）負(fù)責(zé)合同糾紛的處理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.相關(guān)部門職責(zé)（1）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、初審和履行工作，并對(duì)合同的真實(shí)性、合法性和可行性負(fù)責(zé)。（2）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核工作，包括合同價(jià)款的合理性、付款方式的可行性等。（3）法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審核工作，保證合同符合法律法規(guī)的規(guī)定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行初步協(xié)商，達(dá)成合作意向后，起草合同文本。（2）合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門填寫《合同審批表》，連同合同文本一并提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核。（3）相關(guān)部門按照職責(zé)分工，對(duì)合同進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在《合同審批表》上簽署意見，并將合同文本和《合同審批表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，在《合同審批表》上簽署意見，并將合同文本和《合同審批表》返回給業(yè)務(wù)部門。（5）業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善。修改完成后，與對(duì)方當(dāng)事人正式簽訂合同。2.合同主體的審查（1）業(yè)務(wù)部門在與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行初步協(xié)商時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供相關(guān)的資質(zhì)證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等，以審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格是否合法。（2）業(yè)務(wù)部門還應(yīng)審查對(duì)方當(dāng)事人的信譽(yù)情況、履約能力等，以保證合同能夠得到順利履行。（3）對(duì)于重大合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)情況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。3.合同條款的擬定（1）合同條款應(yīng)包括以下內(nèi)容：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價(jià)款或者報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭(zhēng)議的方法。（2）合同條款的擬定應(yīng)遵循公平、合理、明確的原則，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或不公平的條款。（3）對(duì)于重要的合同條款，如價(jià)款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的約定，以避免在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛。四、合同的審批1.審批流程（1）業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本及相關(guān)資料提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。（2）部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后，將合同文本及相關(guān)資料提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。（3）法務(wù)部門審核通過(guò)后，將合同文本及相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。（4）財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，將合同文本及相關(guān)資料提交給分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（5）分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，將合同文本及相關(guān)資料提交給總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。2.審批權(quán)限（1）合同金額在[具體金額]以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）合同金額在[具體金額]以上的，由總經(jīng)理審批。（3）重大合同或涉及公司重大利益的合同，需經(jīng)董事會(huì)審批。五、合同的履行1.合同履行的監(jiān)督（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行監(jiān)督工作，及時(shí)掌握合同的履行情況。（2）負(fù)責(zé)合同履行監(jiān)督的人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同的履行情況，如發(fā)覺問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決。（3）合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查，督促業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。2.合同變更與解除（1）在合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對(duì)合同進(jìn)行變更或解除的，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明變更或解除的原因和理由，并提供相關(guān)的證據(jù)材料。（2）合同變更或解除的申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同的具體事宜，并簽訂書面協(xié)議。（3）如因?qū)Ψ疆?dāng)事人違約或不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，按照合同約定的解決爭(zhēng)議的方法，向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出索賠或解除合同的要求。3.合同糾紛的處理（1）在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通和協(xié)商，爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商的方式解決糾紛。（2）如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)的證據(jù)材料。合同管理部門應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，制定相應(yīng)的解決方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）如糾紛涉及法律問(wèn)題，合同管理部門應(yīng)及時(shí)咨詢法務(wù)部門或委托專業(yè)律師進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、合同的檔案管理1.合同檔案的收集（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料移交合同管理部門。（2）合同管理部門應(yīng)對(duì)移交的合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行審核，如發(fā)覺問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)充和完善。（3）合同管理部門應(yīng)將審核通過(guò)的合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行編號(hào)、登記，并建立合同檔案。2.合同檔案的整理（1）合同管理部門應(yīng)按照合同的類型、簽訂時(shí)間、履行情況等進(jìn)行分類整理，保證合同檔案的條理清晰、便于查閱。（2）對(duì)于重要的合同檔案，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行掃描或復(fù)印，制作電子檔案和紙質(zhì)檔案?jìng)浞?，以防止檔案丟失或損壞。3.合同檔案的保管（1）合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案保管室，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，保證合同檔案的安全。（2）合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況確定，一般不少于[具體年限]年。4.合同檔案的查閱（1）公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（2）外部單位或人員需要查閱合同檔案的，應(yīng)提供相關(guān)的證明材料，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（3）查閱合同檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)遵守合同管理部門的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借合同檔案。七、合同的保密管理1.保密范圍（1）合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。（2）合同簽訂、履行過(guò)程中知悉的對(duì)方當(dāng)事人的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等。2.保密措施（1）公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。（2）對(duì)涉及保密的合同檔案，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，如限制查閱人員范圍、設(shè)置密碼等。（3）在合同簽訂、履行過(guò)程中，對(duì)涉及保密的信息，應(yīng)采取必要的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、限制信息傳播范圍等。3.違反保密規(guī)定的責(zé)任（1）如員工違反保密規(guī)定，泄露公司的商業(yè)秘密或?qū)Ψ疆?dāng)事人的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。（2）如公司因員工違反保密規(guī)定而遭受經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)從員工的工資、獎(jiǎng)金中扣除相應(yīng)的賠償金額。八、合同的統(tǒng)計(jì)與分析1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（1）合同的簽訂數(shù)量、金額、類型等。（2）合同的履行情況，包括已履行合同的數(shù)量、金額、未履行合同的數(shù)量、金額等。（3）合同糾紛的處理情況，包括糾紛的數(shù)量、類型、處理結(jié)果等。2.分析方法（1）采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法，對(duì)合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。（2）通過(guò)對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法，找出合同管理中存在的問(wèn)題和不足，并提出改進(jìn)措施和建議。3.統(tǒng)計(jì)與分析的應(yīng)用（1）合同管理部門應(yīng)定期將合同的統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù)。（2）公司各部門應(yīng)根據(jù)合同的統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善本部門的合同管理工作，提高合同管理水平。九、合同的培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容（1）合同管理制度、流程及相關(guān)法律法規(guī)。（2）合同的簽訂、履行、變更、解除等操作實(shí)務(wù)。（3）合同糾紛的處理方法和技巧。2.培訓(xùn)方式（1）集中授課。（2）案例分析。（3）專題研討。3.考核機(jī)制（1）建立合同管理考核指標(biāo)體系，對(duì)公司各部門的合同管理工作進(jìn)行考核。（2）考核結(jié)果作為公司對(duì)各部門和員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。十、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任（1）如甲方未按照合同約定的時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[具體比例]向乙方支付違約金。（2）如甲方未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供貨物或服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方返工或更換，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。如甲方拒絕返工或更換，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失。（3）如甲方違反合同約定的其他條款，應(yīng)按照合同約定的違約責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任（1）如乙方未按照合同約定的時(shí)間交付貨物或提供服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價(jià)款的[具體比例]向甲方支付違約金。如逾期超過(guò)[具體天數(shù)]天，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已付款項(xiàng)，賠償因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。（2）如乙方交付的貨物或提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方返工或更換，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如乙方拒絕返工或更換，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。（3）如乙方違反合同約定的其他條款，應(yīng)按照合同約定的違約責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.其他違約責(zé)任（1）如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責(zé)任。但雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在不可抗力事件結(jié)束后[具體天數(shù)]天內(nèi)，提供相關(guān)的證明材料。（2）如因雙方共同過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)各自的過(guò)錯(cuò)程度，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十一、附則1.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本房地產(chǎn)公司所有。2.修訂權(quán)本公司有權(quán)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化和公司實(shí)際情況的需要，對(duì)本制度進(jìn)行修訂。修訂后的制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。十二、附件1.相關(guān)表單（1）《合同審批表》（2）《合同檔案查閱申請(qǐng)表》2.參考文件（1）《中華人民共和國(guó)民法典》（2）《中華人民共和國(guó)合同法》十