體育與社會(huì)的融合探討會(huì)議合同

體育與社會(huì)的融合探討會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

鑒于甲方在體育領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)和廣泛影響力，乙方在社會(huì)事務(wù)管理方面具有專(zhuān)業(yè)能力，雙方本著互利共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦“體育與社會(huì)的融合探討會(huì)議”事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議目的：通過(guò)本次會(huì)議，探討體育與社會(huì)的融合之道，促進(jìn)體育事業(yè)的發(fā)展，提升社會(huì)文明程度。

二、會(huì)議時(shí)間：____________________

三、會(huì)議地點(diǎn)：____________________

四、會(huì)議內(nèi)容：包括但不限于體育政策、體育產(chǎn)業(yè)、體育文化、體育與社會(huì)等方面的研討。

五、組織機(jī)構(gòu)：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和實(shí)施；乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)、宣傳和接待工作。

六、費(fèi)用承擔(dān)：甲方承擔(dān)會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等費(fèi)用；乙方承擔(dān)會(huì)議的住宿、交通、餐飲等費(fèi)用。

七、違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和實(shí)施，確保會(huì)議按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)順利進(jìn)行。

2.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，并保證其符合會(huì)議要求。

3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者、政府官員、企業(yè)代表等參會(huì)人員。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議的議程安排、主題報(bào)告、分組討論等環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括發(fā)布會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

7.負(fù)責(zé)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)管理，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理使用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、簽到登記等。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作，包括安排參會(huì)人員的住宿、交通、餐飲等。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括制作會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函等。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議議程的順利進(jìn)行。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集、整理和歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查，收集反饋意見(jiàn)。

7.負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的結(jié)算，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理使用。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行會(huì)務(wù)和接待工作。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。

3.雙方均有權(quán)對(duì)對(duì)方的違約行為提出異議，并要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法合規(guī)性。

2.雙方應(yīng)本著誠(chéng)信原則，履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決會(huì)議籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)保守會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員信息。

5.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)許可使用對(duì)方的資料和成果。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：____________________）。

二、支付方式

1.甲方支付給乙方的費(fèi)用分為兩部分：預(yù)付款和結(jié)算款。

2.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)_________元作為預(yù)付款。預(yù)付款用于乙方向甲方提供會(huì)議策劃、宣傳等前期準(zhǔn)備工作。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向甲方出具結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告之日起__________日內(nèi)，根據(jù)結(jié)算報(bào)告確認(rèn)的金額支付結(jié)算款。結(jié)算款應(yīng)包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、資料制作費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等實(shí)際支出。

4.任何未預(yù)見(jiàn)的額外費(fèi)用，包括但不限于不可抗力導(dǎo)致的額外支出，應(yīng)由雙方另行協(xié)商解決，并在合同中予以補(bǔ)充。

5.支付方式：

a.預(yù)付款：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶(hù)。

b.結(jié)算款：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶(hù)。

6.乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后出具相應(yīng)的收款憑證，甲方在支付款項(xiàng)時(shí)應(yīng)核實(shí)收款憑證的真實(shí)性。

三、財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)

1.乙方應(yīng)定期向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)告，包括但不限于支出明細(xì)、發(fā)票等。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)，乙方應(yīng)予以配合。

3.若乙方未能按時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告或配合審計(jì)，甲方有權(quán)暫停支付款項(xiàng)。

四、滯納金

1.若甲方未按本合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之__________計(jì)算。

2.若乙方未按時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告或配合審計(jì)，甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的違約金。

五、稅務(wù)處理

1.雙方應(yīng)按照國(guó)家稅法規(guī)定，對(duì)支付給對(duì)方的款項(xiàng)進(jìn)行稅務(wù)處理。

2.若因稅務(wù)問(wèn)題導(dǎo)致乙方實(shí)際收到的款項(xiàng)低于合同約定的金額，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的稅務(wù)責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付滯納金外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于違約款項(xiàng)__________%的違約金。

2.若乙方未按合同約定履行會(huì)務(wù)和接待工作，除應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、違約通知

1.一方違約時(shí)，另一方應(yīng)立即書(shū)面通知違約方，要求其采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。

2.收到違約通知后，違約方應(yīng)在__________日內(nèi)采取補(bǔ)救措施或支付違約金。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決：

a.爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）；

b.仲裁地點(diǎn)為_(kāi)___________________；

c.仲裁規(guī)則適用CIETAC的仲裁規(guī)則；

d.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

本合同的簽訂地為_(kāi)___________________，雙方同意將合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議提交至該地人民法院管轄。

六、不可抗力

1.若因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題，如無(wú)法協(xié)商一致，按本合同第四條規(guī)定的爭(zhēng)議解決機(jī)制處理。

七、合同變更與解除

1.本合同的任何變更或解除，均需雙方書(shū)面同意，并簽訂書(shū)面協(xié)議。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方均已完成各自?xún)?nèi)部審批程序，并提交了必要的批準(zhǔn)文件為條件。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后的__________日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與解除

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.在合同有效期內(nèi)，如遇國(guó)家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商一致解除合同，并按照合同約定處理善后事宜。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知任何地址、聯(lián)系方式或授權(quán)代表的變更。

2.任何通知應(yīng)以?huà)焯?hào)信或特快專(zhuān)遞的方式發(fā)送，以收到日期為準(zhǔn)。

五、合同解除

1.如一方違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害另一方利益，另一方有權(quán)解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理善后事宜。

六、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行期限相應(yīng)順延；如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

七、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決方式按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

甲方（簽字/蓋章）：____________________

乙方（簽字/蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

一、會(huì)議策劃方案

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.會(huì)議議程安排

3.參會(huì)人員名單及邀請(qǐng)函

4.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施需求

5.會(huì)議宣傳及推廣方案

6.會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)

二、會(huì)議場(chǎng)地租賃合同

1.場(chǎng)地租賃協(xié)議

2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用及支付方式

3.場(chǎng)地使用規(guī)則及注意事項(xiàng)

三、會(huì)議設(shè)備租賃合同

1.設(shè)備租賃協(xié)議

2.設(shè)備租賃費(fèi)用及支付方式

3.設(shè)備使用規(guī)則及注意事項(xiàng)

四、會(huì)議資料制作合同

1.資料制作需求

2.資料制作費(fèi)用及支付方式

3.資料交付時(shí)間及質(zhì)量要求

五、參會(huì)人員住宿安排

1.住宿酒店信息

2.住宿費(fèi)用及支付方式

3.住宿時(shí)間及注意事項(xiàng)

六、參會(huì)人員交通安排

1.交通方式及費(fèi)用

2.交通時(shí)間及注意事項(xiàng)

3.交通票務(wù)預(yù)訂及支付方式

七、會(huì)議宣傳材料

1.會(huì)議海報(bào)設(shè)計(jì)

2.會(huì)議邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)

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