2025年公務(wù)印章使用協(xié)議

2025年公務(wù)印章使用協(xié)議一、總則1.1本協(xié)議旨在規(guī)范____公務(wù)印章的使用，確保印章使用的合法性、合規(guī)性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國行政處罰法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本協(xié)議。1.2本協(xié)議適用于____各級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)使用公務(wù)印章的情況。1.3使用公務(wù)印章應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、審慎、保密的原則。二、公務(wù)印章的種類和用途2.1公務(wù)印章分為正章和副章，正章用于正式文件和正式文書，副章用于非正式文件和文書。2.2公務(wù)印章主要用于以下用途：（1）制定規(guī)范性文件；（2）簽訂合同、協(xié)議；（3）出具證明、介紹信等；（4）其他需要使用公務(wù)印章的情況。三、公務(wù)印章的使用程序3.1使用公務(wù)印章應(yīng)當(dāng)提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.2使用公務(wù)印章應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的人員進(jìn)行，并應(yīng)當(dāng)場監(jiān)印。3.3使用公務(wù)印章應(yīng)當(dāng)填寫《公務(wù)印章使用申請表》，并注明使用原因、使用范圍、使用時(shí)間等內(nèi)容。3.4使用公務(wù)印章后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將印章交還相關(guān)負(fù)責(zé)人，并做好使用記錄。四、公務(wù)印章的使用管理4.1公務(wù)印章應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人妥善保管，不得隨意借出或者遺失。4.2公務(wù)印章應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定和保養(yǎng)，確保印章的清晰度和完整性。4.3公務(wù)印章應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編號管理，便于追溯和查詢。4.4使用公務(wù)印章的人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格和能力，并進(jìn)行培訓(xùn)和考核。五、公務(wù)印章的使用監(jiān)督5.1相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對公務(wù)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保印章使用的合法性和合規(guī)性。5.2公務(wù)印章使用過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。5.3對于違反本協(xié)議規(guī)定，擅自使用公務(wù)印章或者不按照規(guī)定使用公務(wù)印章的，應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、其他6.1本協(xié)議自發(fā)布之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議的修訂和解釋權(quán)歸相關(guān)負(fù)責(zé)人所有。6.3使用公務(wù)印章的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀和理解本協(xié)議，并按照規(guī)定執(zhí)行。七、附件7.1《公務(wù)印章使用申請表