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文檔簡介
目錄
前言.........................................................................7第
公司勤.......................................................................8三
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)........................................................9物
業(yè)公司組織架構(gòu).................................................................10
第二部分各崗位職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................................11副
總經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................................12總
經(jīng)理助理崗位職責(zé)............................................................13管
理督查部崗位職責(zé)............................................................14品
質(zhì)管理部工作職責(zé)............................................................15綜
合管理部工作職責(zé)............................................................16環(huán)
境管理部工作職責(zé)............................................................17工
程維保部工作職責(zé)............................................................18秩
序維護部工作職責(zé)............................................................19客
戶服務(wù)部工作職責(zé)............................................................20環(huán)
部主管崗位嗽.................................................................21環(huán)
境部綠化員崗位職責(zé)..........................................................22保
潔員(外圍)崗位職責(zé)........................................................23保
潔員(樓層崗)崗位職責(zé)......................................................24保
潔員(售樓部'樣板房)崗位職責(zé)...............................................25工
彳爰前主管崗位喉...............................................................26工
程水電技術(shù)員崗位職責(zé)........................................................27水
曖工崗位職責(zé).................................................................28萬
能工崗位職責(zé).................................................................29變
電所所長崗位職責(zé)............................................................30變
電所專責(zé)工程師(技術(shù)員)崗位職責(zé)...........................................31變
電所值班長崗位職責(zé)..........................................................32變
電所值班員崗位職責(zé)..........................................................33客
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY用心服務(wù)、用愛阿護!
戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)..............................................................................................................34
前臺接待員崗位職責(zé)....................................................................................................................35
客服專員崗位職責(zé)................................................................36
主管崗位喉............................................................37
秩序維護班長崗位職責(zé)............................................................38
秩序維護員(門崗)崗位職責(zé).....................................................39
秩序維護員(巡邏崗)崗位職責(zé)...................................................40
監(jiān)控值班員崗位職責(zé)..............................................................41
秩序維護(車管員)崗位職責(zé).....................................................42
第三畛
消防管理制度....................................................................43
消防控制中心管理規(guī)定............................................................46
消防管理責(zé)任制..................................................................48
義務(wù)消防隊管理辦法..............................................................49
停車場管理辦法、交通安全管理制度...............................................51
交通意外事件應(yīng)急方案............................................................53
非機動車管理辦法................................................................54
秩序維護巡邏管理辦法............................................................55
突發(fā)事件處理辦法................................................................58
意外損傷處理辦法................................................................60
物資搬動管理辦法................................................................62
自然災(zāi)害防范管理制度............................................................63
秩序維護員禮儀規(guī)范..............................................................70
秩序維護員文明用語..............................................................72
秩序維護儀容儀表規(guī)范............................................................74
對講機使用管理辦法..............................................................77
維序交接班標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程..............................................................79
警衛(wèi)室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定..............................................................81
秩序維護服裝裝備使用管理規(guī)定...................................................82
2
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY用心服務(wù)、用愛阿護!
秩序維護值崗行為標(biāo)準(zhǔn).....................................84第眸盼設(shè)備設(shè)施樊篇
安全操作管理規(guī)定.........................................................85檢
測設(shè)備管理規(guī)定...........................................................86柴
油發(fā)電機組運行管理規(guī)章規(guī)程...............................................87消
防設(shè)備管理規(guī)程...........................................................89技
術(shù)值班管理規(guī)定...........................................................91日
常維修及房屋本體管理辦法.................................................93設(shè)
備設(shè)施巡查細則...........................................................97設(shè)
備房管理規(guī)定.............................................................99供
水、用水管理規(guī)定.........................................................100水
池及水箱管理規(guī)定.........................................................101給
排水系統(tǒng)管理規(guī)定.........................................................102停
水事故處理應(yīng)急方案.......................................................103節(jié)
能運行制度及措施.........................................................105供
配電系統(tǒng)管理規(guī)定.........................................................106停
電事故處理應(yīng)急方案.......................................................108電
梯運行管理規(guī)定...........................................................no電
梯應(yīng)急處理方案...........................................................”1電
訊、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定.....................................................112安
防系統(tǒng)維護管理規(guī)定.......................................................113樓
宇智能控制系統(tǒng)管理規(guī)定...................................................115維
修機具的管理規(guī)定.........................................................116維
修材料保管領(lǐng)用制度.......................................................117維
修材料申報制度...........................................................118維
修人員勞保用品領(lǐng)用規(guī)定...................................................119變
電所交接班制度...........................................................120變
電所設(shè)備巡回檢查制度.....................................................121變
電所設(shè)備驗收制度.........................................................122變
電所設(shè)備缺陷管理制度.....................................................123變
電所保衛(wèi)及防火制度.......................................................124
3
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY
用心■務(wù)、用愛阿護!
第五畛環(huán)
清潔藥品管理規(guī)程..............................................................125
清潔設(shè)備使用保養(yǎng)管理規(guī)定.....................................................126
清潔安全管理規(guī)定..............................................................129
消殺操作規(guī)范..................................................................130
清潔衛(wèi)生管理責(zé)任制度..........................................................132
垃圾房管理規(guī)定................................................................133
綠化養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程..........................................................134
綠化工日常行為守則標(biāo)準(zhǔn)......................................................142
保潔員的禮儀禮貌規(guī)范..........................................................143
保潔工作考核管理辦法(試行).................................................145
保潔員衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)............................................................147
第六畛客戶服務(wù)篇
前臺接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)..............................................................148
客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程.....................................................149
投訴處理回訪管理辦法..........................................................153
上門維修服務(wù)流程..............................................................154
上門維修服務(wù)規(guī)范.............................................................155
為匕彳修B...........................................................?156
商鋪管理規(guī)定..................................................................162
第七畛令目事
辦公設(shè)備使用管理規(guī)定..........................................................164
文件管理規(guī)定..................................................................169
考勤管理規(guī)定..................................................................171
業(yè)主檔案管理規(guī)定..............................................................175
技術(shù)檔案管理規(guī)定..............................................................178
門禁卡使用管理規(guī)定............................................................179
辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定..........................................................180
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY
空置房管理制度...............................................................181
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY用心服務(wù)、用愛阿護!
能源核算管理規(guī)定.............................................................182
倉庫管理制度..................................................................183
員工食堂管理規(guī)定.............................................................184
資產(chǎn)、物資等報廢管理制度......................................................185
促銷及宣傳行為管理辦法........................................................186
發(fā)布通告、懸掛橫幅的管理規(guī)定..................................................188
員工工作服管理規(guī)定............................................................189
第五畛蛭手冊
致辭..........................................................................191
物業(yè)管理公司服務(wù)承諾..........................................................192
服務(wù)電話覽表?1????aiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiBiiiiiiiiiiiiiiiiitiiitiiiii193
公共契約......................................................................194
住戶行為道德公約.............................................................199
裝飾裝修管理辦法.............................................................200
消防管理公約.................................................................205
治安防范管理公約.............................................................206
人員及物品出入管理公約........................................................208
安全用電、用水、管道燃氣管理公約.............................................209
電梯使用管理公約.............................................................210
環(huán)境衛(wèi)生管理公約.............................................................211
寵物管理規(guī)定.................................................................212
招牌、廣告管理公約............................................................214
機動車停放管理公約............................................................215
營業(yè)場所管理公約.............................................................216
IC智能卡管理公約.............................................................217
突發(fā)事件應(yīng)急指引.............................................................218
小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)指南..........................................................220
用心■務(wù)、用愛阿護!
刖百
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY
眾所周知,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)及售后服務(wù),己逐漸
形成了一個不可替代的新興行業(yè)分支,并逐步在老百姓心目中占有一
席之地。隨著老百姓對物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的關(guān)注度不斷上升,物業(yè)管
理企業(yè)對自身所提供產(chǎn)品的能力一一“服務(wù)”也在不斷尋找突破口。
那么突破方向在哪里?我想加強物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化
服務(wù)就是其中一個重要手段。本制度手冊的制定將為公司進一步規(guī)范
化管理提供重要依據(jù)。
公司簡介(略)
7
■、-k
用心服務(wù)、用愛呵護
SASYIANPROPER]\
物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)瞌目標(biāo)
(Q)三遠物業(yè)
陶糊質(zhì)量目標(biāo)
1顧客有效投訴次數(shù)為千分之三
2顧客滿意度>96%
3顧客問題處理(回應(yīng))及時率98%
4客戶綜合服務(wù)可控案件發(fā)生數(shù)為0
5雉修服務(wù)及時率98%
6雉修返修率<1%
7質(zhì)量事故發(fā)生數(shù)為0
8設(shè)備完好率100%
9設(shè)冬隹修服務(wù)30分鐘內(nèi)100%回應(yīng)
10人為故障次數(shù)為0
11消防安土管理治安事發(fā)生故率為0
12火災(zāi)事故發(fā)生率為0
13喬灌木完好率達95%,叢植灌木完好率92%
14衛(wèi)生清潔有效投訴次數(shù)為0
15消殺工作達到或超出合同標(biāo)準(zhǔn),有效投訴次數(shù)為0
組織架構(gòu)(略)
如
SANYUANPROPERTY用心服務(wù)、用愛阿護!
I對公眾號“優(yōu)化圈”
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崗位職責(zé)
10
(Q)三遠物業(yè)
SANYUA、PROPERTY用心■務(wù)、用愛阿護,
1、主持公司全面工作,對董事會負責(zé)。
2、貫徹黨和國家的方針、政策、法令,及時確定或調(diào)整公司物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營方向;執(zhí)行上級指示和公
司經(jīng)理辦公會決議。
3、建立健全企業(yè)的組織機構(gòu),使之合理,精簡,富有效益。主持企業(yè)例會,及時解決物業(yè)管理中出現(xiàn)
的問題:
4、掌握企業(yè)的管理經(jīng)營狀況和企業(yè)的收支情況,及時召開經(jīng)理會議,定期、不定期地聽取員工意見和
建議,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理:
5、負責(zé)物業(yè)管理評審;對招標(biāo)書、重大的協(xié)議、合同組織進行合同評審;簽訂公司所有合同、協(xié)議(以
公司名義簽訂的)5簽發(fā)以公司名義發(fā)放的文件。
6、組織審定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、物業(yè)管理方案和重大質(zhì)量計劃(如人事培訓(xùn)、財務(wù)、融
資等)。
7、協(xié)調(diào)影響公司發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量活動的對內(nèi)對外重大公眾關(guān)系,為各職能部門開展工作創(chuàng)造有利條件。
8、在物業(yè)管理上,確保有足夠的人力、物力、財力以保證實現(xiàn)管理目標(biāo),對出現(xiàn)重大的服務(wù)質(zhì)理問題
負責(zé)。
9、努力開展增收節(jié)支、經(jīng)營創(chuàng)收工作,控制資金合理支出,對造成經(jīng)營不善或企業(yè)嚴重虧損情況負責(zé)。
10、以身作則,關(guān)心員工,設(shè)法提高企業(yè)的凝聚力,使員工以高度的熱情和責(zé)任感完成好各自的本職工
作:
副飛整理崗位職責(zé)
L、負責(zé)擬訂物業(yè)公司經(jīng)營計劃、經(jīng)營目標(biāo),組織公司各方面的力量,實施項目開發(fā)公司確
10
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY用心■務(wù)、用愛阿護,
定的各項工作任務(wù)和各項生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟指標(biāo),推行行之有效的經(jīng)濟責(zé)任制,保證各項工作任務(wù)和
經(jīng)營指標(biāo)的完成:
2、擬訂物業(yè)公司內(nèi)部經(jīng)營管理組織結(jié)構(gòu)配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,初步?jīng)Q定公
司員工的腭用、升級、加薪、獎懲與辭退等并報總經(jīng)理審批:
3、培訓(xùn)、督導(dǎo)各級管理人員,加強對員工的培訓(xùn)和教育,充分調(diào)動員工的積極性,提高員工隊伍的
整體綜合素質(zhì);
4、組織建立并完善公司的內(nèi)部管理制度,不斷提升公司管理服務(wù)水平,樹立物業(yè)皂好的服務(wù)形象:
5、擬訂物業(yè)公司年度財務(wù)預(yù)決算方案,審核財務(wù)報表,在授權(quán)的額度內(nèi)宙批公司日常經(jīng)營管理中的
各項開支,合理控制費用支出,健全內(nèi)部監(jiān)控制度,嚴格控制各項收支,開展多種經(jīng)營,提高經(jīng)
濟效益,并通過合理節(jié)能、優(yōu)化管理等手段降低管理成本:
6、組織推行全面質(zhì)量管理體系,提高物業(yè)管理質(zhì)量水平和服務(wù)水平:
7、組織開展業(yè)主意見咨詢及滿意度調(diào)查活動;
8、協(xié)調(diào)與業(yè)主委員會的關(guān)系,加強與當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)、項目所在公司、物業(yè)管理部門的信息交流,傳
遞法律法規(guī)、市場動態(tài)、典型案例、重大事件、日常工作狀況、經(jīng)營情況等信,息。
理崗位職責(zé)
L、根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理審批。
II
用心■務(wù)、用愛阿護,
2、負責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY"
3、負責(zé)組織各物業(yè)項目制定工作計劃、管理方案和經(jīng)營預(yù)算,分階段調(diào)整和改革,通過科學(xué)的方法
和規(guī)劃,提高經(jīng)營利潤,綜合評估營運數(shù)據(jù)以檢驗是否符合公司期望,以確保企業(yè)保持強盛的活
力和有效的經(jīng)營能力;
4、負責(zé)新物業(yè)的接管及管理處的籌辦工作,組織編寫物業(yè)接管方案,確保接管工作順利進行。
5、帶領(lǐng)及代表企業(yè)展開與事業(yè)發(fā)展相關(guān)的各類運作業(yè)務(wù)的商業(yè)洽談、合約的簽定等工作:
6、負責(zé)審批提交的各種工作匯報、衍生服務(wù)協(xié)議、專項服務(wù)合同等;審批公司內(nèi)部各相關(guān)業(yè)務(wù)事務(wù)
的公文;
7、深入物業(yè)管理項目和分子公司管理項目實際,辜握公司管理服務(wù)之現(xiàn)狀,通過及時和有效的調(diào)度、
獎懲和指揮,有效地彌補存在的缺陷、切實地預(yù)防管理的問題,保持公司同類型、相類似的物業(yè)
項目在全國能保持一致的皂好的服務(wù)狀態(tài);
8、對外重要業(yè)務(wù)溝通及業(yè)務(wù)關(guān)系維護,代表公司和各有關(guān)政府職能部門保持皂好溝通,使企業(yè)工作
能得到相關(guān)政府部門的充分支持:對內(nèi)跨部門溝通、協(xié)調(diào);
9、.定期與相關(guān)物業(yè)管理項目、分子公司項目的物業(yè)發(fā)展商或業(yè)委會溝通,聽職對管理服務(wù)的意見,
協(xié)調(diào)互相配合的事項,確保物業(yè)項目的各項工作正常有序開展;
10x妥善處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)危機和突發(fā)事件。
L1、受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代行總經(jīng)理職權(quán)。
L2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
彝督期工作職責(zé)
1、制定職責(zé)范圍內(nèi)的管理標(biāo)準(zhǔn),對其執(zhí)行情況實施監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核,對管理項目制定的
12
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY用心?務(wù)、用愛阿護,
相關(guān)重要標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督指導(dǎo)、檢查、考核:
2、通過對管理項目經(jīng)營管理行為,內(nèi)部管理、激勵機制的廣泛調(diào)查和有關(guān)的專項檢查,掌握管理項目
的運營狀態(tài),發(fā)現(xiàn)管理項目管理經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,分析原因、督促其整改并跟進整改結(jié)果:
3、牽頭組織公司品質(zhì)部、綜合部、工程部、維序部等對管理項目執(zhí)行公司政策、管理標(biāo)準(zhǔn)和市場活動
監(jiān)督檢查,對出現(xiàn)的問題及時糾偏,并督促管理項目改正提高:
4、定期組織各專業(yè)對口部門進行專業(yè)知識、管理方法、服務(wù)禮儀、溝通技巧進行培訓(xùn)。
5、定期組織到各管理項目開展業(yè)主滿意度調(diào)查,分析、統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果并如實上報總經(jīng)理:
6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
品質(zhì)管理部工作職責(zé)
1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
14
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY用心■務(wù)、用愛阿護,
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3.負責(zé)組織質(zhì)量管理、計量管理、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行:
4.負責(zé)組織編制年季月度服務(wù)質(zhì)量提高、改進、管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)
調(diào)、考核,及時處理和解決各種品質(zhì)管理事件:
5.負責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完
善質(zhì)量管理目標(biāo)負責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,力爭盡早通過IS09000論證;
6.負責(zé)組織質(zhì)量體系的實施、持續(xù)和改進工作:
7.負責(zé)公司質(zhì)量體系文件和資源的控制;
8.組織實施內(nèi)部質(zhì)量審核/績效考核工作:
9.負責(zé)處理其他與運作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù);
10.每月對公司整體服務(wù)質(zhì)量、工作流程的運作情況出具分析、預(yù)測報告,并上報總經(jīng)理;
11.對各項目管理方案與質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)是否符合,萬平方米管理成本、人員配置是否合理的問
題進行審核、控制。
管理督杳部
用心■務(wù)、用愛阿護,
1、貫徹落實公司的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決
策提供可靠的依據(jù):
2、擬訂公司工作計劃、總結(jié)、制度等各類文件的起草、審核,做好印簽的管理工作。
3、做好各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄、紀要:
4、對外來文件及內(nèi)部文件進行收發(fā)、登記、傳閱、存檔:
部工作職責(zé)
15
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY
5、協(xié)助主管副總處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門認真及時地貫徹落實公司的各項工作決策和指令
6、管理公司日常的人事工作。
7、管理公司車輛及員工福利勞保。
8、負責(zé)公司對外的聯(lián)絡(luò)和外單位的接待工作。
9、將公司的各項規(guī)定及政策落實到各部門。
10、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
11、負責(zé)上級公司及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與溝通。。
環(huán)境就部工作職責(zé)
16
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY用心■務(wù)、用愛阿護,
1、負責(zé)管理處環(huán)境管理類質(zhì)量體系文件的推動和執(zhí)行。
2、熟悉所轄物業(yè)的結(jié)構(gòu)、配套和業(yè)戶的基本情況,制定校區(qū)清潔衛(wèi)生實施方案和綠化方案,
確定人員分區(qū)作業(yè)安排。
3、合理申購清潔、消殺、綠化類物資。
4、負責(zé)制定本部門月、季、年度工作計劃并根據(jù)管理處的月工作計劃做好當(dāng)月的工作安排及員
工的工作考核。
5、負責(zé)對本部門員工的工作質(zhì)量監(jiān)控,每日對部門人員各項管理服務(wù)工作進行檢查、記錄,對
不合格的服務(wù)提出處理意見并報告經(jīng)理組織實施。
6、負責(zé)部門人員禮儀、技能方面的培訓(xùn)及考核。
7、負責(zé)項目環(huán)境綠化、清潔類家政服務(wù)的安排及布置。
8、對環(huán)境管理方面的投訴進行處理。
9、以員工懇談會、面談等多種形式保持與部門員工的有效溝通。
10、負責(zé)對部門人員的招聘、晉升、降職、獎懲提供初步意見。
11、及時反饋工作中出現(xiàn)的問題供上級決策,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)。
12、完成上級交辦的其他工作。
用心■務(wù)、用愛阿護,
1、工程管理類質(zhì)量體系文件的推動和執(zhí)行,管理處公共設(shè)施、設(shè)備維修養(yǎng)護、室內(nèi)維修等細化維
修管理制度的制定和實施。
2、項目前期介入,提前熟悉項目工程情況就項目整體實際規(guī)劃、設(shè)備選購、管線敷設(shè)等提供合理
建議。
3、物業(yè)的接管驗收、全部工程資料的交接與管理。
4、業(yè)戶入伙房屋驗收的協(xié)同。
工叫保部工作職責(zé)
17
(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY
5、各類工程驗收遺留問題處理的跟進。
6、業(yè)戶裝修方案的核查、裝修過程的巡查監(jiān)督及裝修后的符合性驗收。
7、物業(yè)各類公共設(shè)施設(shè)備的常規(guī)檢查、日常維修養(yǎng)護及突發(fā)情況下的搶修。
8、管理處每月水、電公共計量分表的抄錄及數(shù)據(jù)監(jiān)控。
9、維修類物資的定期采購申報及使用管理。
10、房屋及公用設(shè)施設(shè)備年度大、中修的計劃編制和具體實施。
11、改建、擴建項目的工程組現(xiàn)場監(jiān)督管理及工程竣工驗收。
12、物業(yè)工程類外包業(yè)務(wù)合同的評審、服務(wù)質(zhì)量的控制。
13、開拓特約維修項目、為業(yè)主、住戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的維修服務(wù)。
14、協(xié)助自來水、電力、燃氣、有線電視、電信等市政部門在本物業(yè)內(nèi)的維修、檢查、保養(yǎng)工作,
以保證轄區(qū)各項供應(yīng)正常。
15、建立項目完整的工程設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案。
工作職責(zé)
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(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY用心■務(wù)、用愛阿護!
I、維序管理類質(zhì)量體系文件的推動和執(zhí)行,管理處安全管理制度及作業(yè)流程的完善。
2、小區(qū)消防管理、治安管理、車輛管理等工作的計劃、組織實施、檢查整改。
3、小區(qū)安全崗位的確定、巡邏路線的確定、維序員崗位職責(zé)的完善。
4、小區(qū)安全意識、安全知識、安全措施的貫徹和宣傳工作。
5、小區(qū)各類安全管理緊急'突發(fā)事件的防范和處理。
6、安全崗位查崗計劃的制定和實施。
7、維序管理工作相關(guān)重要文件資料和質(zhì)量記錄的管理。
8、維序隊伍的崗位職能培訓(xùn)、員工行為規(guī)范、員工思想工作。
9、做好與轄區(qū)派出所、城管、段警、消防大隊等相關(guān)外聯(lián)部門、人員的溝通工作。
10、完成公司及管理處交辦的其他工作。
30萬G地產(chǎn)大型數(shù)據(jù)庫
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客戶廉務(wù)部工作職責(zé)
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(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY
用心■務(wù)、用愛阿護,
1、負責(zé)管理處客戶服務(wù)管理制度與流程的制定和實施,客戶類質(zhì)量體系文件的推動和執(zhí)行。
2、編制管理處客戶服務(wù)工作計劃并實施。
3、對客戶服務(wù)各項業(yè)務(wù)開展情況進行督察。
4、負責(zé)管理處各類公文的起草、審核、打印、分發(fā)和文檔管理。
5、負責(zé)客戶入住手續(xù)、退房手續(xù)的辦理。
6、負責(zé)客戶裝修申請,裝修后核驗等相關(guān)辦理手續(xù)的辦理。
7、負責(zé)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的管理、服務(wù)費用的催收、空置房的監(jiān)管、鑰匙管理工作。
8、建立轄區(qū)客戶檔案、關(guān)注、改善重點客戶關(guān)系。
9、建立系統(tǒng)的物業(yè)管理檔案管理資料、辜握小區(qū)物業(yè)設(shè)施'設(shè)備配置情況,熟悉小區(qū)場所的結(jié)構(gòu)
與分布,熟悉樓棟分布、業(yè)主及租戶等小區(qū)基本情況。
10、客戶投訴的接待與協(xié)調(diào),客戶服務(wù)日常投訴、突發(fā)事件和重大投訴處理及其回訪工作。
11、負責(zé)轄區(qū)社區(qū)文化活動、文字宣傳工作以及網(wǎng)站項目相關(guān)資訊的匯整上報工作。
12、負責(zé)組織開展多種經(jīng)營以及會所的經(jīng)營、管理。
13、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)清潔、安保、工程事務(wù)的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門糾正和處理。
14、做好與管理處相關(guān)外聯(lián)部門溝通工作。
15、完成公司及管理處交辦的其他工作。
環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)
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(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY
用心■務(wù)、用愛阿護,
1、負責(zé)管理處環(huán)境管理類質(zhì)量體系文件的推動和執(zhí)行。
2、熟悉所轄物業(yè)的結(jié)構(gòu)、配套和業(yè)戶的基本情況,制定校區(qū)清潔衛(wèi)生實施方案和綠化方案,
確定人員分區(qū)作業(yè)安排。
3、合理申購清潔、消殺、綠化類物資。
4、負責(zé)制定本部門月、季、年度工作計劃并根據(jù)管理處的月工作計劃做好當(dāng)月的工作安排及員
工的工作考核。
5、負責(zé)對本部門員工的工作質(zhì)量監(jiān)控,每日對部門人員各項管理服務(wù)工作進行檢查、記錄,對
不合格的服務(wù)提出處理意見并報告經(jīng)理組織實施。
6、負責(zé)部門人員禮儀、技能方面的培訓(xùn)及考核。
7、負責(zé)項目環(huán)境綠化、清潔類家政服務(wù)的安排及布置。
8、對環(huán)境管理方面的投訴進行處理。
9、以員工懇談會、面談等多種形式保持與部門員工的有效溝通。
10、負責(zé)對部門人員的招聘、晉升、降職、獎懲提供初步意見。
11、及時反饋工作中出現(xiàn)的問題供上級決策,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)。
12、完成上級交辦的其他工作。
用心■務(wù)、用愛阿護,
1、熟悉轄區(qū)綠化布局、花木品種等基本概況。
2、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)所有裝飾、果樹、喬木、灌木、綠籬、綠化地、爬藤、地面覆蓋物、攀緣物、草
皮和其他植物的養(yǎng)護。
3、承擔(dān)轄區(qū)綠化的日常巡視、養(yǎng)護、監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)任何破壞環(huán)境行為或故意損壞行為應(yīng)及時
環(huán)境贛化員崗位職責(zé)
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(Q)三遠物業(yè)
SANYUANPROPERTY
制止,對不聽勸告者,立即向維序員和主管報告。
4、嚴格執(zhí)行綠化養(yǎng)護工作的技術(shù)規(guī)范要求,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),保質(zhì)保量完成所負責(zé)的綠化區(qū)
域和管理處安
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