會議電子資料管理合同

會議電子資料管理合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需對會議電子資料進(jìn)行有效管理，以提高工作效率和信息安全性，乙方具備相應(yīng)的技術(shù)和服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議電子資料管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會議電子資料的安全、高效管理。

二、合同背景：甲方在日常工作中產(chǎn)生大量會議電子資料，為保障資料安全及便于查閱，甲方?jīng)Q定委托乙方提供會議電子資料管理服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方要求，提供完整的會議電子資料，并確保所提供資料的準(zhǔn)確性和完整性。

2.甲方應(yīng)按時支付乙方提供會議電子資料管理服務(wù)的費用，并按照約定的支付方式和期限進(jìn)行支付。

3.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)，確保所提供的會議電子資料不含有違法、違規(guī)內(nèi)容。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議電子資料的管理工作，包括但不限于資料分類、歸檔、備份等。

5.甲方應(yīng)對乙方在履行合同過程中所獲取的甲方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的會議電子資料管理服務(wù)，確保資料的安全、完整和可追溯。

2.乙方應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員，對甲方提供的會議電子資料進(jìn)行分類、歸檔、備份等工作。

3.乙方應(yīng)定期對甲方會議電子資料進(jìn)行維護(hù)和更新，確保資料管理的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

4.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)，采取必要的技術(shù)和管理措施，保障甲方會議電子資料的安全。

5.乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在安全隱患，應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取措施消除隱患。

6.乙方應(yīng)按照約定，對甲方會議電子資料進(jìn)行備份，確保資料在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復(fù)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議電子資料管理服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并對服務(wù)中存在的問題提出改進(jìn)建議。

3.甲方有權(quán)要求乙方對會議電子資料進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會議電子資料，并確保資料的真實性和完整性。

5.乙方有權(quán)要求甲方支付提供會議電子資料管理服務(wù)的費用。

6.乙方有權(quán)對甲方提供的資料進(jìn)行分類、歸檔、備份等工作，以確保資料的安全和管理。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合同目的的實現(xiàn)。

2.雙方應(yīng)本著誠信原則，在合同履行過程中，相互尊重、公平合作。

3.雙方應(yīng)積極配合對方的工作，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用合同進(jìn)行任何違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.付款方式：甲方應(yīng)按照以下分期付款方式支付合同總金額。

a.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

b.進(jìn)度款：在乙方完成會議電子資料管理的__________階段后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付該階段工作費用的__________%，即人民幣__________元。

c.尾款：在乙方完成所有合同約定的會議電子資料管理服務(wù)后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付剩余的合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

2.支付條件：

a.甲方支付首付款前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)合同、資質(zhì)證明及項目進(jìn)度計劃。

b.甲方支付進(jìn)度款前，乙方應(yīng)向甲方提供已完成工作的相關(guān)證明材料，包括但不限于項目進(jìn)度報告、服務(wù)記錄等。

c.甲方支付尾款前，乙方應(yīng)向甲方提供完整的會議電子資料管理服務(wù)成果及驗收報告。

3.額外費用：

a.如在合同履行過程中發(fā)生任何額外費用，包括但不限于數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)升級等，應(yīng)由雙方另行協(xié)商確定費用及支付方式。

b.額外費用應(yīng)在產(chǎn)生后__________日內(nèi)由甲方支付給乙方。

4.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付合同款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

5.付款期限：甲方應(yīng)按照約定的付款期限支付款項，逾期支付的，應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

6.付款憑證：甲方支付款項后，應(yīng)及時向乙方提供付款憑證，乙方應(yīng)在收到憑證后__________日內(nèi)出具相應(yīng)的收據(jù)。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未能按照合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未能按照合同約定提供會議電子資料管理服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)立即采取措施予以整改，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反合同保密條款，泄露對方商業(yè)秘密或敏感信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知。

2.爭議解決方式：如協(xié)商無法解決爭議，雙方可選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

3.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

三、合同解除：

1.如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并按照合同約定處理已履行部分的相關(guān)事宜。

3.合同解除不影響雙方因違約而產(chǎn)生的索賠權(quán)利。

四、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期__________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期__________年。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情形下可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并按照合同約定處理已履行部分的相關(guān)事宜。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定的地址進(jìn)行通知送達(dá)。任何一方變更地址，應(yīng)及時通知對方。

2.通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，自發(fā)送之日起__________日內(nèi)視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決，或根據(jù)法律規(guī)定解除合同。

六、爭議解決：

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對會議電子資料管理服務(wù)的具體需求描述，如資料分類標(biāo)準(zhǔn)、存儲要求、訪問權(quán)限等。

二、設(shè)計方案：詳細(xì)描述乙方提供的會議電子資料管理系統(tǒng)的設(shè)計方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)路線等。

三、技術(shù)規(guī)格：列出乙方提供的會議電子資料管理系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格，包括硬件設(shè)備、軟件版本、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。

四、服務(wù)合同：雙方簽訂的會議電子資料管理服務(wù)合同副本。

五、資質(zhì)證明：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、專業(yè)技術(shù)人員的資格證書等復(fù)印件。

六、保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議副本，明確雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密和敏感信息的保密義務(wù)。

七、驗收報告：合同履行完成后，乙方提交的會議電子資料管理系統(tǒng)驗收報告，包括系統(tǒng)功能測試、性能測試、安全測試等結(jié)果。

八、支付憑證：甲方支付合同款項的銀行轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件。

九、其他相