2025世界商務(wù)合作大會場地預(yù)定協(xié)議書

2025世界商務(wù)合作大會場地預(yù)定協(xié)議書甲方：____國際會展中心乙方：____世界商務(wù)合作大會組委會鑒于甲方擁有舉辦國際級商務(wù)活動的豐富經(jīng)驗和一流的場地設(shè)施，乙方作為____世界商務(wù)合作大會的主辦方，雙方為了共同促進(jìn)國際商務(wù)合作與發(fā)展，現(xiàn)就乙方在甲方場地舉辦____世界商務(wù)合作大會事宜，達(dá)成以下協(xié)議：一、場地預(yù)定1.乙方預(yù)定甲方場地，用于舉辦____世界商務(wù)合作大會。大會預(yù)計于____年____月____日至____月____日舉行，為期____天。2.乙方預(yù)定的場地包括：主會場、分會場、貴賓接待室、展示廳等，具體場地安排詳見附件一。3.甲方應(yīng)確保乙方在預(yù)定期間內(nèi)對上述場地的獨立使用權(quán)，不得安排其他活動與乙方活動沖突。二、場地費用及支付1.乙方應(yīng)支付甲方場地租賃費用，共計人民幣____元（大寫：____元整）。2.乙方支付場地費用分為以下兩個階段：a.乙方在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方支付場地費用的____%作為定金。b.乙方在大會舉辦前____個月，向甲方支付剩余的場地費用。3.乙方如需對場地進(jìn)行特殊布置或增加額外服務(wù)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并由乙方承擔(dān)相應(yīng)費用。三、場地設(shè)施及服務(wù)1.甲方應(yīng)提供乙方所需的場地設(shè)施，包括但不限于音響、燈光、投影儀、空調(diào)等。2.甲方應(yīng)確保場地設(shè)施的正常運行，如有故障，甲方應(yīng)及時修復(fù)，以免影響乙方的活動。3.甲方應(yīng)提供專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)人員，負(fù)責(zé)場地管理、安全保衛(wèi)等工作。四、乙方責(zé)任1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供大會活動的相關(guān)資料，包括活動名稱、日程安排、參會人數(shù)等。2.乙方應(yīng)確保大會活動內(nèi)容合法、合規(guī)，不得違反我國法律法規(guī)及甲方相關(guān)規(guī)定。3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)大會活動的組織、招商、宣傳等工作，并確保大會的順利進(jìn)行。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.如乙方未能按照約定支付場地費用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為場地費用的____%。3.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常舉辦活動，甲方應(yīng)退還乙方已支付的場地費用，并支付乙方違約金，違約金為場地費用的____%。六、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日附件一：