糧安工程糧庫智能化升級改造項目建設(shè)與運行管理方案

糧安工程糧庫智能化升級改造項目建設(shè)與運行管理方案HYPERLINK1.1 項目工期 HYPERLINK1.2 項目組織機構(gòu)和人員 HYPERLINK1.3 項目質(zhì)量、進度、成本控制管理 HYPERLINK1.4 人員培訓(xùn)方案 HYPERLINK1.5 項目驗收 項目工期由省糧食局基于省電子政務(wù)云平臺，統(tǒng)一組織開發(fā)糧庫智能化管理平臺、智能糧庫系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)對糧庫業(yè)務(wù)管理、出入庫、倉儲保管、可視化物流、財務(wù)管理等方面的信息化管理。糧庫的信息化基礎(chǔ)設(shè)施由各糧庫自行組織實施，主要包括庫區(qū)綜合布線、機房建設(shè)、安防監(jiān)控和綜合展示中心等。各庫區(qū)信息化基礎(chǔ)設(shè)施要統(tǒng)一遵循省糧食局智能糧庫系統(tǒng)軟件的相關(guān)接口標(biāo)準，以便建設(shè)完成后順利實現(xiàn)對接。對本期已完成建設(shè)的智能化糧庫進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)糧庫與糧庫智能化管理平臺之間的互聯(lián)互通。本項目是大型的糧食信息化建設(shè)項目，項目復(fù)雜程度高、專業(yè)性強，且建設(shè)周期短，需要具備豐富糧食信息化建設(shè)經(jīng)驗的建設(shè)單位承擔(dān)建設(shè)任務(wù)。綜合考慮軟件開發(fā)、集成實施、調(diào)試運轉(zhuǎn)等因素制定項目計劃，具體如下：時間階段工作內(nèi)容2017年2018年11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月初設(shè)編制及評審確定建設(shè)原則、建設(shè)內(nèi)容、編制項目設(shè)計方案、項目評審等項目招投標(biāo)確定項目軟件供應(yīng)商并簽訂項目建設(shè)合同軟件設(shè)計需求調(diào)研及評審、軟件設(shè)計方案及評審等軟件開發(fā)根據(jù)軟件設(shè)計方案完成研發(fā)、軟件測試等軟件部署軟件系統(tǒng)安裝部署軟件集成系統(tǒng)集成、聯(lián)調(diào)測試項目初驗初驗試運行、培訓(xùn)試運行、培訓(xùn)、驗收項目終驗正式運行、推廣項目組織機構(gòu)和人員領(lǐng)導(dǎo)和管理機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和管理機構(gòu)為“糧安工程”糧庫智能化升級改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其職責(zé)如下：負責(zé)制定系統(tǒng)建設(shè)方案，研究系統(tǒng)建設(shè)中的重大問題并作出協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)推動統(tǒng)籌協(xié)調(diào)小組成員單位積極參與系統(tǒng)建設(shè)，協(xié)調(diào)制定標(biāo)準和技術(shù)規(guī)范，落實統(tǒng)籌協(xié)調(diào)小組決定的重大事項，協(xié)調(diào)各共建部門的工作進度，確保與建設(shè)方案實施同步推進。項目實施機構(gòu)省糧食局科技儲運處為本項目的具體實施機構(gòu)，負責(zé)牽頭項目建設(shè)管理工作。具體負責(zé)項目申報，組織協(xié)調(diào)項目技術(shù)設(shè)計方案評審、項目建設(shè)招標(biāo)工作，組織項目建設(shè)施工、檢查、驗收等。為了更好的執(zhí)行該項目，以建設(shè)單位作為業(yè)主單位牽頭，組織有關(guān)協(xié)作單位和工程監(jiān)理單位，組建項目決策委員會及項目組，具體承擔(dān)項目指導(dǎo)、管理工作。通過招投標(biāo)選擇合格供應(yīng)商和軟件開發(fā)及服務(wù)商，與業(yè)主單位共同完成項目的系統(tǒng)設(shè)計、應(yīng)用開發(fā)、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)調(diào)試、推廣應(yīng)用等工作。一般來講，一個項目的實施受到?jīng)Q策者、實施者、使用者、管理者、維護者五個方面人員的影響。這就形成了項目組成人員的五種角色：決策領(lǐng)導(dǎo)，項目實施、測試和培訓(xùn)人員，業(yè)務(wù)使用人員，技術(shù)維護人員等，項目進程中的每個變化都應(yīng)通知該五類角色。在項目中采用項目經(jīng)理負責(zé)制，明確各組人員的職責(zé)及組間協(xié)調(diào)關(guān)系，做到責(zé)任分工落實到人。本項目組織結(jié)構(gòu)如下圖：運行維護機構(gòu)項目建成投入運行后，承建商一般都有三年的免費維護期，維護期過后，將由項目建設(shè)單位委托專業(yè)的第三方運維機構(gòu)負責(zé)系統(tǒng)的運行維護，并且負責(zé)運維工作的組織管理，確保系統(tǒng)正常、安全運行。項目建成后整體運行維護方案為確保省糧食管理信息系統(tǒng)正常、安全運行，需要做好相應(yīng)的運行維護方案，總體方案為：其總體的分工、職責(zé)、維護方案如下表所示：運維項目承擔(dān)機構(gòu)總體維護方案服務(wù)器、存儲硬件維護省信息中心日常狀態(tài)監(jiān)控每周現(xiàn)場巡檢硬件故障處理月度運行報告網(wǎng)絡(luò)環(huán)境省信息中心省糧食局及其委托的第三方運維機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)連通性保障網(wǎng)絡(luò)帶寬保障與各地市、機構(gòu)VPN通訊保障鏈路級安全控制每周巡檢月度運行報告數(shù)據(jù)管理級運維省糧食局及其委托的第三方運維機構(gòu)數(shù)據(jù)級備份數(shù)據(jù)級安全監(jiān)控用戶訪問監(jiān)控數(shù)據(jù)級故障處理機構(gòu)權(quán)限控制數(shù)據(jù)路由權(quán)限控制每周巡檢月度運行報告業(yè)務(wù)系統(tǒng)運維省糧食局及其委托的第三方運維機構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行狀態(tài)監(jiān)控業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)補丁更新業(yè)務(wù)系統(tǒng)版本控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾錯與培訓(xùn)每周巡檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級與切換月度運行報告項目質(zhì)量、進度、成本控制管理質(zhì)量控制質(zhì)量控制目標(biāo)完成合同中所規(guī)定的工程項目的總體質(zhì)量要求并滿足合同中所規(guī)定的技術(shù)性指標(biāo)要求，使整體系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、安全的運行。質(zhì)量控制任務(wù)1、對總體建設(shè)方案進行審批確認，并在項目實施中嚴格按照總體建設(shè)方案的要求進行設(shè)計開發(fā)、安裝、測試；2、從人員組成、資質(zhì)、相應(yīng)項目（或同類型項目）的經(jīng)驗、計劃的可行性等方面對項目實施方案和項目計劃進行審查；3、對項目工程質(zhì)量保證計劃及質(zhì)量控制體系進行審查；4、對測試計劃和測試方案進行審查；5、確定驗收階段的工作計劃，明確驗收目標(biāo)、內(nèi)容、標(biāo)準、方式和結(jié)果等內(nèi)容，并確定符合工程項目測試驗收要求。質(zhì)量控制程序制定本項目的質(zhì)量管理控制體系，確定質(zhì)量標(biāo)準、明確質(zhì)量要求；審核系統(tǒng)設(shè)計方案、實施方案、質(zhì)量控制體系、質(zhì)量保證計劃、系統(tǒng)測試計劃；審核各項工序之間的時間安排是否合理；對項目涉及的材料、設(shè)備、軟件產(chǎn)品等進行檢驗；在項目實施過程中進行質(zhì)量跟蹤、監(jiān)督、檢查、控制；監(jiān)督單項設(shè)備、項目子系統(tǒng)工程、整體系統(tǒng)自測情況；質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故處理；按照工程預(yù)期目標(biāo)整體系統(tǒng)進行測試驗收。進度控制進度控制目標(biāo)根據(jù)科學(xué)合理的進度安排進行項目建設(shè)，使本項目最終建設(shè)完成的進度符合總體項目的時間要求，保障項目按時高質(zhì)量的完成。進度控制任務(wù)審核并確認本項目工程進度分解計劃是否能保證總體計劃目標(biāo)的實現(xiàn)；掌握本項目工程實施進度情況，確保本項目工程進度符合總體進度目標(biāo)；當(dāng)本項目進度目標(biāo)出現(xiàn)偏離時及時采取措施。進度控制程序1、根據(jù)工程項目的特點，結(jié)合項目的實際情況，規(guī)劃工程項目總進度計劃控制目標(biāo)。2、在本項目建設(shè)的全過程中，采用動態(tài)管理和主動預(yù)控的方法對本項目進度進行控制。3、充分發(fā)揮和調(diào)動參與本項目建設(shè)人員的主觀能動性和積極性，通過比較計劃進度和實際進度，發(fā)現(xiàn)偏差，及時查找原因，采取有效的糾偏措施，予以修改和調(diào)整計劃，確保工程的按期完成。成本控制成本控制目標(biāo)成本控制的目標(biāo)就是保障本項目在實施過程中資金的投入合理，資金的支付可控。成本控制任務(wù)1、組織并參與本項目工程計量活動；2、對本項目投資概預(yù)算進行監(jiān)控；3、審查施工組織設(shè)計、施工方案和進度計劃；4、檢查工程進度和施工質(zhì)量；5、對分項工程進行驗收；成本控制程序1、編制詳細的成本控制工作計劃及工作流程；2、審核施工組織計劃并對施工方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析；3、控制設(shè)計變更并對設(shè)計變更進行技術(shù)經(jīng)濟比較；4、審查資金使用及設(shè)備、構(gòu)配件供應(yīng)計劃；5、嚴格審核工程計量，并確認其質(zhì)量是否符合合同約定的等級及規(guī)范標(biāo)準。并考慮相關(guān)合同簽訂、修改、補充等因素對成本控制的影響；6、按照施工合同中約定付款的支付方式復(fù)核工程付款申請。人員培訓(xùn)方案根據(jù)系統(tǒng)用戶角色的不同，本項目的培訓(xùn)方式應(yīng)該是靈活多樣的。在本項目中，我們將根據(jù)不同用戶的不同特點，把培訓(xùn)對象分為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員三類，采取集中培訓(xùn)和個別輔導(dǎo)相結(jié)合、不同類型用戶各有側(cè)重的原則，有針對性地開展培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使所有系統(tǒng)用戶都熟練掌握系統(tǒng)操作，相關(guān)的技術(shù)人員掌握核心技術(shù)，真正培養(yǎng)一支高素質(zhì)的技術(shù)維護隊伍，維護和使用好本項目應(yīng)用系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。項目驗收項目初驗項目完成開發(fā)工作之后，系統(tǒng)試運行前，需要由用戶（包括業(yè)主邀請的專家）和承建單位一起對項目進行初驗。1、初驗?zāi)康某躜灥哪康氖浅醪綑z查合同執(zhí)行情況并驗證平臺系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量，根據(jù)檢查的結(jié)果來評估系統(tǒng)上線后能保證不影響業(yè)務(wù)部門的正常工作，系統(tǒng)能夠比較平穩(wěn)的運行。2、初驗的基本要求全面完成項目采購硬件的驗收工作；全面完成應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試和集成工作，達到功能、性能、使用等方面的要求；項目開發(fā)各環(huán)節(jié)需要的提交件應(yīng)均已提交完畢；用戶對應(yīng)用系統(tǒng)的使用方式滿意，確實方便了用戶，提高了用戶的效率，達到了系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)；應(yīng)用系統(tǒng)運行穩(wěn)定，上線試運行后確保不會影響有關(guān)人員的正常工作。3、初驗范圍初驗范圍包括系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計、標(biāo)準規(guī)范、系統(tǒng)軟件及專用軟件、相關(guān)文檔提交件。4、初驗所需要檢查的方面系統(tǒng)功能方面整體的實現(xiàn)程度。系統(tǒng)在性能方面的評價。項目管理情況的評價。需求分析過程成果的檢查。系統(tǒng)概要設(shè)計及詳細設(shè)計過程成果的檢查。系統(tǒng)實現(xiàn)過程及系統(tǒng)測試過程的成果檢查。用戶現(xiàn)場測試過程成果的檢查。系統(tǒng)部署過程成果的檢查。初驗實施過程初驗策劃項目按照計劃完成開發(fā)階段的工作，并執(zhí)行完畢集成測試、系統(tǒng)測試工作，承建單位認為系統(tǒng)具備上線試運行的條件時提出申請。初步驗收申請通過之后，由承建單位、用戶共同組成驗收小組，根據(jù)項目的初步設(shè)計、項目合同、補充協(xié)議等共同策劃初步驗收方案，用于指導(dǎo)初步驗收過程工作。驗收準備驗收組根據(jù)三方共同制定的驗收方案執(zhí)行驗收準備工作。承建單位應(yīng)根據(jù)驗收計劃及合同、協(xié)議等約定條件準備驗收測試環(huán)境、協(xié)助用戶執(zhí)行測試驗收工作、整理項目過程檔案、協(xié)助用戶執(zhí)行第三方產(chǎn)品驗收、準備驗收報告及PPT。在此環(huán)節(jié)，開承建單位應(yīng)根據(jù)用戶的檢查、測試意見完善各類提交件。驗收通過一個階段的驗收準備工作，由用戶、承建單位共同確認系統(tǒng)及各類提交件是否滿足上線要求。為了進一步確認，用戶可邀請專家團來對平臺系統(tǒng)建設(shè)工作作出第三方評審，即專家評審會。項目終驗終驗是在系統(tǒng)試運行成功后，在系統(tǒng)性能穩(wěn)定、無故障運行，且系統(tǒng)能全部達到設(shè)計要求，項目相關(guān)文檔、報告、代碼等文檔完成交付物后的前提下，承建單位向用戶提出系統(tǒng)終驗的申請，由用戶（包括業(yè)主邀請的專家）、承建單位共同對項目進行終驗。在終驗階段，項目組將按照國家相關(guān)驗收要求，從工程、技術(shù)、檔案三個角度來執(zhí)行驗收準備工作。一、終驗?zāi)康慕K驗的目的是對項目執(zhí)行全面驗收工作。二、終驗的基本要求1. 全面完成應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試和集成工作，達到功能、性能、使用等方面的要求；2. 項目開發(fā)各環(huán)節(jié)需要的提交件均已提交完畢。3. 應(yīng)用系統(tǒng)運行穩(wěn)定，上線試運行正常。4. 試運行過程中問題基本關(guān)閉。5. 用戶報告中問題已關(guān)閉。三、終驗范圍驗收范圍包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)軟件及專用軟件、相關(guān)文檔提交件。終驗所需要檢查的方面系統(tǒng)功能方面整體的實現(xiàn)程度系統(tǒng)在性能方面的的評價項目管理情況的評價需求分析過程成果的檢查系統(tǒng)概要設(shè)計及詳細設(shè)計過程成果的檢查系統(tǒng)實現(xiàn)過程及系統(tǒng)測試過程的成果檢查用戶現(xiàn)場測試過程成果的檢查系統(tǒng)部署過程成果的檢查系統(tǒng)培訓(xùn)過程成果的檢查試運行過程檢查用戶報告終驗實施過程終驗策劃項目按照計劃完成試運行工作，并執(zhí)行完畢系統(tǒng)試運行過程中的完善工作，由承建單位提出申請。終驗申請通過之后，