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成都分公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則(試行)
第一章總則
第一條為貫徹落實(shí)中國(guó)中鐵股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱股份公司)《中國(guó)中鐵股份公司
項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法(試行)》(中鐵股份成本[2014]107號(hào)文)、中鐵武漢電氣化局集團(tuán)有
限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)《中鐵武漢電化局集團(tuán)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》對(duì)工程項(xiàng)目
精細(xì)化管理要求,加強(qiáng)中鐵武漢電氣化局成都分公司項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,健全
項(xiàng)目管理體系,提高工程項(xiàng)目管理水平和盈利能力,特制定本細(xì)則。
笫二條本細(xì)則適用于中鐵武漢電氣化局集團(tuán)有限公司成都分公司在建的國(guó)內(nèi)外各類(lèi)
工程項(xiàng)目。國(guó)外工程項(xiàng)目如有特殊情況,分公司另行下發(fā)補(bǔ)充文件。
第三條工程項(xiàng)目管理遵循股份公司和集團(tuán)公司“集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員、
全過(guò)程、全覆蓋”原則,標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化突出體現(xiàn)在項(xiàng)目管理層級(jí)化、要素管控集約化、
資源配置市場(chǎng)化、產(chǎn)品清單預(yù)算化、管理責(zé)任矩陣化、成本控制精細(xì)化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、
作業(yè)隊(duì)伍組織化、管理報(bào)告格式化、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度化、績(jī)效考核科學(xué)化、管理手段信
息化、團(tuán)隊(duì)理念國(guó)際化等“13化”管理內(nèi)容。
第四條項(xiàng)目管理集約化突出體現(xiàn)在“12大集中”管控,包括:物資集中采購(gòu)配送、
設(shè)備集中采購(gòu)和租賃、勞務(wù)分包集中管理、資金集中管理、施工組織設(shè)計(jì)集中管理、限價(jià)
集中管理、管理策劃集中進(jìn)行、責(zé)任成本集中管控、二次經(jīng)營(yíng)集中組織、合同集中管理、
業(yè)務(wù)流程集中制定、督導(dǎo)檢查集中進(jìn)行。增強(qiáng)分公司對(duì)項(xiàng)目的控制力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理由前
臺(tái)管理向后臺(tái)管控轉(zhuǎn)變,提高項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量。
笫五條工程項(xiàng)目實(shí)施分級(jí)管理。集團(tuán)公司是工程項(xiàng)目管理的管控層,分公司是工程
-1-
項(xiàng)目管理的主責(zé)層,項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目管理的執(zhí)行層,作業(yè)層是工程項(xiàng)目管理的操作層。
分公司成本管理部是組織指導(dǎo)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的歸口部門(mén)。
第二章投標(biāo)管理
第六條標(biāo)前調(diào)查
1.取得有投標(biāo)意向的信息后,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)追蹤人員應(yīng)及時(shí)到業(yè)主方、設(shè)計(jì)單位或招標(biāo)代
理方了解項(xiàng)目工程情況、投資落實(shí)情況、圖紙進(jìn)度、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件、資格要求、投
標(biāo)家數(shù)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等詳細(xì)情況,定期將項(xiàng)目追蹤情況信息編制項(xiàng)目追蹤報(bào)告及《項(xiàng)目
業(yè)主基本情況調(diào)查表》反饋至市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心。
2.購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后3日內(nèi),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心及時(shí)組織投標(biāo)文件編制人員,學(xué)習(xí)招標(biāo)文件,
掌握設(shè)計(jì)文件資料和其它相關(guān)資料。必要時(shí)組織項(xiàng)目追蹤人員對(duì)項(xiàng)目追蹤了解情況進(jìn)行交
底。
3.一般項(xiàng)目由分公司負(fù)責(zé)組織施工調(diào)查,原則上安排擬任項(xiàng)目經(jīng)理、總工及參與標(biāo)前
調(diào)查人員參與投標(biāo)工作。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際資料,科學(xué)合理地編制、優(yōu)化投標(biāo)施工組織設(shè)
計(jì)。大中型項(xiàng)目需報(bào)集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司擬委派的項(xiàng)目常務(wù)副經(jīng)理或總工負(fù)責(zé)組織實(shí)施
施工調(diào)查,其它人員由項(xiàng)目經(jīng)理指定參加。
4.特大型項(xiàng)目、特別重要、復(fù)雜的工程或國(guó)際工程,由集團(tuán)公司根據(jù)需要組成聯(lián)合
調(diào)查組,制定調(diào)查計(jì)劃并進(jìn)行標(biāo)前施工調(diào)查,分公司根據(jù)集團(tuán)公司安排,配合調(diào)查。
5.標(biāo)前施工調(diào)查前必須做好以下準(zhǔn)備工作:
(1)查閱、熟悉已掌握的設(shè)計(jì)文件和與造價(jià)有關(guān)資料,對(duì)于重點(diǎn)部分應(yīng)進(jìn)行研究。
(2)擬定調(diào)查提綱,并根據(jù)實(shí)際情況安排具體調(diào)查計(jì)劃。
(3)組織者要按調(diào)查提綱內(nèi)容進(jìn)行人員分工,內(nèi)容落實(shí)到具體責(zé)任人,限時(shí)完成。
6.標(biāo)前施工調(diào)查內(nèi)容
施工調(diào)查內(nèi)容的深度及廣度應(yīng)根據(jù)工程類(lèi)型及復(fù)雜程度,除對(duì)《項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)
-2-
查表》中要求的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查了解外,還要對(duì)以下項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行調(diào)查了解:
(1)氣象、水文、海拔、森林、風(fēng)沙、地震等;
(2)大型設(shè)備運(yùn)輸?shù)缆贰⑹┕C(jī)具設(shè)備租賃;
(3)地材及當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)資料;
(4)風(fēng)俗民情、生活、衛(wèi)生。
7.標(biāo)前施工調(diào)查結(jié)束后,結(jié)合招標(biāo)文件要求,編制專(zhuān)項(xiàng)方案(或重點(diǎn)、難點(diǎn)方案),
作為編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)的組戊部分和投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。
附表1項(xiàng)目業(yè)主基本情況調(diào)查表(0201)
附表2項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查表(0202)
第七條投標(biāo)評(píng)審
1.根據(jù)《中國(guó)中鐵股份有限公司關(guān)于加強(qiáng)國(guó)內(nèi)施工項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》的
要求,在分公司范圍內(nèi)對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)行投標(biāo)評(píng)審制度。
2.分公司應(yīng)成立投標(biāo)評(píng)審委員會(huì),分公司投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)主任由分管經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)的副職
領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,評(píng)審委員會(huì)成員包括市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心、財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略規(guī)劃笛、工程管理部、安質(zhì)
環(huán)保部、成本管理部、物資設(shè)備部等部門(mén)負(fù)責(zé)人,投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)
在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心。
3.市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心為項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審的歸口管理部門(mén)。負(fù)責(zé)組織分公司對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)審,據(jù)此出具《項(xiàng)目投標(biāo)可行性報(bào)告》,并提交投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。
4.分公司以集團(tuán)公司名義投標(biāo)的工程項(xiàng)目,由分公司組織初評(píng),并由投標(biāo)負(fù)責(zé)人編寫(xiě)
《項(xiàng)目投標(biāo)可行性報(bào)告》并填寫(xiě)《項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審表》報(bào)集團(tuán)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心。按規(guī)定評(píng)
審等級(jí),屬于分公司一級(jí)評(píng)審范圍的,由集團(tuán)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心登記備案。需要由集團(tuán)公司一
級(jí)評(píng)審的由集團(tuán)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心提交集團(tuán)公司投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行終評(píng),集團(tuán)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心
一周內(nèi)將評(píng)委會(huì)終評(píng)意見(jiàn)反饋投標(biāo)分公司。
-3-
5.投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)召開(kāi)評(píng)審會(huì)議或進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評(píng)審,對(duì)《項(xiàng)目投標(biāo)可行性報(bào)告》、《項(xiàng)目
投標(biāo)評(píng)審表》等進(jìn)行評(píng)審并做出綜合評(píng)審意見(jiàn),決定是否投標(biāo)。預(yù)測(cè)虧損的項(xiàng)目必須上報(bào)
集團(tuán)公司,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后方可投標(biāo)。
附表3項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審表(0203)
第八條項(xiàng)目投標(biāo)總結(jié)
1.項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后,分公司投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織投標(biāo)文件編制人員進(jìn)行分析總結(jié),一周內(nèi)編寫(xiě)
完成投標(biāo)總結(jié)。投標(biāo)總結(jié)應(yīng)根據(jù)投標(biāo)文件和開(kāi)標(biāo)情況,對(duì)投標(biāo)過(guò)程中商務(wù)、報(bào)價(jià)、技術(shù)、
施工組織設(shè)計(jì)中存在的亮點(diǎn)、特點(diǎn)和缺陷進(jìn)行總結(jié),作為以后工作的借鑒。投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)
責(zé)填寫(xiě)《項(xiàng)目投標(biāo)總結(jié)表》。
2.工程開(kāi)標(biāo)后,分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心原則上應(yīng)收集齊全開(kāi)標(biāo)信息,包括投標(biāo)單位及其
報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)策略、降造率等資料,建立投標(biāo)信息庫(kù)。
3.分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心根據(jù)投標(biāo)情況,定期總結(jié)更新分公司投標(biāo)資料庫(kù),內(nèi)容包括分
公司資質(zhì)、分公司各類(lèi)人員的檔案資料、有影響的不同類(lèi)別的工程施工組織設(shè)計(jì)、近三至
五年最有代表性的業(yè)績(jī)資料等。
附表4項(xiàng)目投標(biāo)總結(jié)表(0204)
第九條合同簽訂
1.項(xiàng)目中標(biāo)后,按中標(biāo)通知書(shū)的要求,分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心負(fù)責(zé)組織合同談判工作,
由施組編制人員和商務(wù)報(bào)價(jià)人員協(xié)助,力爭(zhēng)取得良好的合同條件和環(huán)境。
2.項(xiàng)目中標(biāo)后,分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心根據(jù)《中鐵武漢電氣化局集團(tuán)有限公司合同管理
辦法》組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審,評(píng)審資料應(yīng)于評(píng)審之前3天及時(shí)發(fā)給相關(guān)部門(mén)評(píng)審人
員手中。集中評(píng)審時(shí),應(yīng)對(duì)各部門(mén)提出的意見(jiàn)進(jìn)行分析研究后,形成綜合評(píng)審意見(jiàn)。
3.分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心按照綜合評(píng)審意見(jiàn)與對(duì)方單位進(jìn)行談判,并根據(jù)談判修改意見(jiàn)
修訂合同文本。
-4-
4.對(duì)合同相對(duì)方未接受的評(píng)審意見(jiàn),分公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給提出評(píng)審意
見(jiàn)的部門(mén),并提出相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;對(duì)于評(píng)審中發(fā)現(xiàn)合同存在重大風(fēng)險(xiǎn)的,按照集團(tuán)公
司決策權(quán)限和程序進(jìn)行決策。
5.有下列情況的項(xiàng)目一般應(yīng)放棄:
1)擬簽訂的合同條款與招標(biāo)文件中載明的合同條款存在重大差異,經(jīng)合同談判后對(duì)方
仍不同意更改且存在重大風(fēng)險(xiǎn)且無(wú)法控制或承受的;或合同履約難度極大或無(wú)法履約,簽
訂合同將對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)損失的。
2)經(jīng)進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)中標(biāo)的項(xiàng)目實(shí)際情況與投標(biāo)時(shí)情況發(fā)生對(duì)我方不利的重大變化且
對(duì)方不同意調(diào)整合同條款的,簽訂合同將對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)損失的。
第三章前期策劃
第十條營(yíng)銷(xiāo)交底
1.營(yíng)銷(xiāo)交底內(nèi)容為項(xiàng)目基本情況、項(xiàng)目概(預(yù))算情況初步分析、投標(biāo)及投標(biāo)策略、
投標(biāo)降造率、不平衡報(bào)價(jià)實(shí)施情況、主要合同條款及合同談判、任務(wù)分配及分包、后期索
賠方向、相關(guān)資源。
2.項(xiàng)目合同簽訂15日內(nèi),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心組織參與投標(biāo)及合同談判的相關(guān)人員,向工
程管理部、成本管理部、安質(zhì)環(huán)保部、物資機(jī)械部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、項(xiàng)目部等合同
參與、執(zhí)行部門(mén)及人員進(jìn)行交底,編寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)交底資料。
3.集團(tuán)公司組織投標(biāo)的大型或涉及多個(gè)子(分)公司實(shí)施的項(xiàng)目,營(yíng)銷(xiāo)交底工作由集
團(tuán)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心組織,子(分)公司以集團(tuán)資質(zhì)中標(biāo)的獨(dú)立實(shí)施的合同,由子(分)
公司自行組織交底,并將交底資料報(bào)集團(tuán)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心備案。
4.在交底后3日內(nèi)移交相關(guān)交底資料到相關(guān)部門(mén)和單位,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、
投標(biāo)過(guò)程中的往來(lái)函件、初步設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)概算或施工圖預(yù)算等。
5、由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心通知各相關(guān)部門(mén)派員到市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心拷貝交底資料電子版并在
-5-
《營(yíng)銷(xiāo)交底》簽字確認(rèn)。
附件:《營(yíng)銷(xiāo)交底》表格
第十一條施工調(diào)查
營(yíng)銷(xiāo)交底后,分公司應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行施工調(diào)查。
1.人員組成
分公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,工程管理部制定《施工調(diào)查計(jì)劃表》并組織市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心、安
質(zhì)環(huán)保部、人力資源部、成本管理部、物資機(jī)械部、項(xiàng)目部等參加,必要時(shí)邀請(qǐng)上級(jí)單位
或?qū)<覅⑴c。集團(tuán)公司委托分公司代管的項(xiàng)目,分公司分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。
2.施工調(diào)查內(nèi)容
主要應(yīng)包含工程概況、工程地質(zhì)水文自然條件、外部治安環(huán)境、施工現(xiàn)場(chǎng)勘察、施工
方案的選擇、重點(diǎn)工程情況、是否屬營(yíng)業(yè)線施工和既有設(shè)備改造、成本要素的調(diào)查、項(xiàng)目
管理策劃的基礎(chǔ)信息、材料供應(yīng)情況等。具體內(nèi)容如下:
①工程分布情況
a.全線的地形特征及工程分布情況;
b.隧道、橋梁分布情況、各種四電設(shè)備安裝位置情況。
②水文氣象情況
a.河流的洪水期和枯水期;
b.山洪暴發(fā)及附近水庫(kù)分布情況;
c.當(dāng)?shù)氐慕涤?、降雪量;冰凍期,風(fēng)向和風(fēng)速;
d.年氣溫的變化情況等。
③地質(zhì)情況
沿線主要土石成分及類(lèi)別;
④水泥、砂石料以及商品混凝土情況
-6-
水泥、砂石料產(chǎn)地、質(zhì)量、產(chǎn)量、運(yùn)距、可供開(kāi)采做主體
工程的采石場(chǎng)和道磴場(chǎng)、地方開(kāi)采砂石料的供應(yīng)數(shù)量、方式和
價(jià)格;商品混凝土產(chǎn)量、運(yùn)距、價(jià)格以及分布情況。
⑤其他地方建筑材料情況
磚、瓦、石灰和臨時(shí)工程需要的材料品種、規(guī)格、數(shù)量、
質(zhì)量、價(jià)格和地點(diǎn)。
⑥當(dāng)?shù)仉娏?、煤炭、機(jī)械、交通、郵電設(shè)施情況
a.工業(yè)機(jī)械設(shè)備加工能力(需要時(shí));
b.可利用的運(yùn)輸、施工機(jī)械類(lèi)型、數(shù)量、能力、租賃條件
和費(fèi)用;
c.沿線交通(公路、鐵路、航運(yùn))運(yùn)輸及收費(fèi)情況;對(duì)有
變電所的工程需調(diào)查主變壓器運(yùn)輸可能經(jīng)過(guò)地段的道路承載能
力。
d.可利用的郵電通信設(shè)備情況。
⑦當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力情況
可利用的地方勞動(dòng)力的工種、數(shù)量、工效、工資水平。
⑧水源、生活供應(yīng)、地方防疫和民風(fēng)習(xí)俗
a.生活、生產(chǎn)用水水源和水質(zhì)、水量,供水距離;
b.環(huán)境污染情況;
c.生活供應(yīng)的主食、副食品種、價(jià)格,商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分布;
d.可租用的房屋面積、租賃條件和費(fèi)用,當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)習(xí)俗;
e.地方防疫和治安情況等。
⑨征、租地和拆遷情況
-7-
a.調(diào)查征地和拆遷建筑物、附著物的類(lèi)別、數(shù)量及產(chǎn)權(quán)單
位;
b.甲方征地、拆迂手續(xù)的辦理程度以及能提供的臨時(shí)租地
數(shù)量及費(fèi)用。
⑩新線與既有線接口點(diǎn)及重點(diǎn)工程附近的情況
?沿線施工范圍內(nèi)給排水系統(tǒng)、輸油管道、輸氣管道、通訊線路、電纜、地下管線、
電磁防干擾等。
?對(duì)既有線改建、擴(kuò)建的鐵路工程,除按上述內(nèi)容進(jìn)行施工調(diào)查外還應(yīng):
a.調(diào)查既有線和建筑物狀況
b.調(diào)查既有線的運(yùn)輸情況
c.為實(shí)施過(guò)渡方案和施工方法進(jìn)行的調(diào)查
d.其他需要調(diào)查的內(nèi)容。
3.施工調(diào)查報(bào)告
施工調(diào)查結(jié)束后,參與施工調(diào)查的部門(mén)應(yīng)按各自業(yè)務(wù)范圍提出書(shū)面報(bào)告,由工程管理
部匯總并編制《施工調(diào)查報(bào)告》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)至其他領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)、參與施工的
項(xiàng)目部,作為管理交底、編制項(xiàng)目管理策劃書(shū)和實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的依據(jù)。
附件:《施工調(diào)查計(jì)劃表》表格
附件:《施工調(diào)查報(bào)告》表格
第十二條管理交底
施工調(diào)查結(jié)束后分公司戰(zhàn)略規(guī)劃部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織對(duì)新中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行施工階段管理交底。
交底內(nèi)容包括:技術(shù)管理、工經(jīng)管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理(包括產(chǎn)
品清單和責(zé)任矩陣)、法律事務(wù)管理、物質(zhì)設(shè)備管理、綜合管理體系、業(yè)績(jī)考核及黨群工作
交底。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將作業(yè)指導(dǎo)書(shū)作為交底內(nèi)容之一。交底后形成《管理交底紀(jì)要》,存
-8-
檔保管。
笫十三條項(xiàng)目管理策劃書(shū)
項(xiàng)目部根據(jù)合同、施工調(diào)查報(bào)告和分公司管理交底及時(shí)組織有關(guān)人員研究編制《項(xiàng)目
管理策劃書(shū)》,在管理交底后7日內(nèi)完成。經(jīng)分公司相關(guān)部門(mén)評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
《項(xiàng)目管理策劃書(shū)》應(yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容;項(xiàng)目概況、管理目標(biāo)、產(chǎn)品清單、
管理責(zé)任矩陣、現(xiàn)金流分析及資金計(jì)劃、責(zé)任成本預(yù)算、機(jī)構(gòu)和部門(mén)責(zé)任書(shū)、項(xiàng)目部一般
員工績(jī)效考核辦法、項(xiàng)目的管理模式及分包模式、實(shí)施要點(diǎn)、資源配置計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、
風(fēng)險(xiǎn)分析與對(duì)策、變更索賠、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質(zhì)量管控重點(diǎn)及措
施、成本管理等。編制時(shí)參考《XXXX項(xiàng)目管理策劃書(shū)模版》
第四章組織管理
第十四條項(xiàng)目管理委員會(huì)
分公司、項(xiàng)目部成立以總經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)為主任,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副主任,相關(guān)部
門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱項(xiàng)管會(huì)),負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理、質(zhì)量管理、成本控
制、進(jìn)度管理等重大事項(xiàng)的決策和監(jiān)督。
一、分公司項(xiàng)目管理委員會(huì)
主任:總經(jīng)理
副主任:根據(jù)班子成員配備情況,由分管經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、施工生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)工作、技術(shù)工作
的副職及總會(huì)計(jì)師擔(dān)任。
成員:與集團(tuán)公司對(duì)應(yīng)部門(mén)的負(fù)責(zé)人(部門(mén)合署辦公的按合并部門(mén)對(duì)應(yīng))
二、項(xiàng)目部項(xiàng)目管理委員會(huì)
主任:項(xiàng)目經(jīng)理
副主任:副經(jīng)理、總工程師以及按實(shí)際需要配備的總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、安全總監(jiān)
成員:項(xiàng)目部各部門(mén)負(fù)責(zé)人
-9-
第十五條項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
1.設(shè)立權(quán)限
項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)滿足精細(xì)化管理要求,保證工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。以集團(tuán)公司資
質(zhì)承攬中標(biāo)的工程,由集團(tuán)公司下發(fā)機(jī)構(gòu)成立文件;以分公司資質(zhì)承攬中標(biāo)的工程,由分
公司下發(fā)機(jī)構(gòu)成立文件。
2.定編定員
根據(jù)分公司項(xiàng)目部定編定員管理規(guī)定,項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)成立文件應(yīng)包括項(xiàng)目部名稱、部室
設(shè)置,明確領(lǐng)導(dǎo)班子崗位職數(shù)、各業(yè)務(wù)部室定編數(shù)量;項(xiàng)目部黨群組織機(jī)構(gòu)按分公司有關(guān)
規(guī)定和程序設(shè)置。
3.項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(見(jiàn)圖1)。
公司本部
項(xiàng)目經(jīng)理
圖1通用項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)圖
注:1.試驗(yàn)工作由分公司試驗(yàn)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)
10-
2.分公司參照上圖建立項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)時(shí),項(xiàng)目部的職能部門(mén)及崗位設(shè)置應(yīng)依據(jù)實(shí)際
情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,虛框表示可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模調(diào)整。
第十六條項(xiàng)目管理職責(zé)
1.分公司主要管理職責(zé)(表1)。
社
市
會(huì)
法
黨
科
公
安物
成
人戰(zhàn)
紀(jì)
工
場(chǎng)
事
財(cái)審律
技
司
質(zhì)
本力
群
資
略
委
程
開(kāi)
序T作業(yè)
事
設(shè)
辦
環(huán)
管資
工
設(shè)
規(guī)
監(jiān)試
管
發(fā)
必要工作事項(xiàng)管
務(wù)
計(jì)
公
保
理源務(wù)
察
作
備
劃計(jì)驗(yàn)
理
中
號(hào)職能理
部
部
室
部
部部
部
部
部
部
部室一
心
部部中
心
投標(biāo)和合同評(píng)審★☆☆☆☆☆☆☆☆☆
1投標(biāo)招投標(biāo)文件資料和
★
有關(guān)事項(xiàng)交底
施工調(diào)查★☆☆☆☆☆
管理交底☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆☆
2前期策劃
產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣☆★☆☆☆☆☆
項(xiàng)目管理策劃書(shū)☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆
組織管組建項(xiàng)目部☆☆☆☆☆★☆☆☆☆☆
3理、薪項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子績(jī)效考核☆☆☆☆☆★☆☆*☆☆☆☆☆
酬、考核
經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書(shū)☆☆☆☆★☆☆☆☆☆☆☆
施工組織設(shè)計(jì)和施工方
★☆☆☆
案
竣工文件☆★☆☆☆
4技術(shù)管理測(cè)量更核★
驗(yàn)試控制☆★
科研☆☆☆☆☆★
節(jié)能減排☆☆☆★☆☆☆☆☆
體系建立☆★☆☆
安全質(zhì)量安全質(zhì)量職業(yè)健康環(huán)保
5☆☆☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
管理管理
事故處理☆☆★☆☆☆☆☆☆☆
6進(jìn)度管理進(jìn)度控制★☆☆☆☆☆
7合同管理合同范本、審批程序☆☆☆☆☆☆★☆
11
社
會(huì)
市
法
科
安
人
戰(zhàn)
紀(jì)黨
公
物成
工
事
場(chǎng)
律
技
質(zhì)
力
略財(cái)審
委
司
群
試
資本
程
業(yè)
序工作開(kāi)
事
設(shè)
環(huán)
資
監(jiān)
驗(yàn)
辦
規(guī)
工
設(shè)管
管
發(fā)
必要工作事項(xiàng)管
務(wù)
計(jì)
保
源
室
察
公
劃
作
備理
理務(wù)計(jì)
中
號(hào)職能理
部
部
部
部
部
室
部
部
部部
部
心
部部中
心
物限價(jià)☆★
資采購(gòu)、租賃、核算☆★☆☆☆
曾
物資供應(yīng)商管理★☆
機(jī)械理周轉(zhuǎn)材料☆☆★☆☆
8
設(shè)備
機(jī)限價(jià)、核算☆★
管理
柳采購(gòu)、租賃★☆☆
議供應(yīng)商管理★☆
備機(jī)械設(shè)備配置及驗(yàn)收☆★☆
勞準(zhǔn)入、考核評(píng)價(jià)☆☆☆★☆☆☆
務(wù)
分限價(jià)、合同、決算審批☆☆★☆☆☆
分包包
9
管理I準(zhǔn)入、考核評(píng)價(jià)★☆☆☆☆☆
巷
分限價(jià)、決算☆☆★☆☆☆
包
預(yù)算、債權(quán)債務(wù)管理☆☆☆☆☆☆★☆☆
資金、稅務(wù)管理☆★☆
10財(cái)務(wù)管理
貢任成本考核☆☆★☆☆☆
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、財(cái)務(wù)☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆
決算
測(cè)算、下達(dá)、分解、☆☆☆☆☆★☆☆
責(zé)任成本分析
11☆☆☆☆★☆☆
管理責(zé)任成本檢查
變更索賠☆☆☆★☆☆
審計(jì)☆☆☆☆☆☆☆☆★☆☆
12審計(jì)管理
效能監(jiān)察☆☆☆☆☆★
綺
合
信息
系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)☆☆☆☆☆☆☆☆☆★☆☆☆
13化管系
理統(tǒng)
成系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)☆☆☆☆★☆☆☆
12-
社
會(huì)
市
法
科
安
人
戰(zhàn)
紀(jì)黨
公
物成
工
事
場(chǎng)
律
技
質(zhì)
力
略財(cái)審
委
司
群試
資本
程
業(yè)
序工作開(kāi)
事
設(shè)
環(huán)
資
監(jiān)
驗(yàn)
辦
規(guī)
工
設(shè)管
管
發(fā)
必要工作事項(xiàng)管
務(wù)
計(jì)
保
源
室
察
公
劃
作
備理
理務(wù)計(jì)
中
號(hào)職能理
部
部
部
部
部
室
部
部
部部
部
心
部部中
心
本
系
統(tǒng)
項(xiàng)目月(季、年)度報(bào)★☆☆☆☆☆
告
14綜合管理
施工生產(chǎn)綜合大檢查★☆
公文、印章管理★
費(fèi)用控制☆☆☆☆★
清算☆★☆
15收尾管理
竣工項(xiàng)目清理★☆☆☆
施工總結(jié)☆★☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
注:①為主責(zé)部門(mén),“☆”為輔責(zé)部門(mén),下同。
②戰(zhàn)略規(guī)劃部和法律事務(wù)部統(tǒng)稱為戰(zhàn)略規(guī)劃部,審計(jì)部和紀(jì)委監(jiān)察部合稱為紀(jì)委
監(jiān)察審計(jì)部,試驗(yàn)室職責(zé)歸屬于工程管理部。
2.項(xiàng)目層面項(xiàng)目管理職能
項(xiàng)目層面項(xiàng)目管理職能參見(jiàn)表2。
表2項(xiàng)目部主要管理職責(zé)責(zé)任矩陣
綜
序工作合
辦
財(cái)
物
安
試
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