2025年企業(yè)文件委托存儲(chǔ)合同

2025年企業(yè)文件委托存儲(chǔ)合同甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行文件存儲(chǔ)事宜，達(dá)成如下合同：一、存儲(chǔ)文件范圍1.1甲方同意將以下類別的文件委托乙方進(jìn)行存儲(chǔ)：（1）財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證、稅務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)類文件；（2）企業(yè)人事檔案、員工合同、社保福利文件等人力資源類文件；（3）業(yè)務(wù)合同、客戶資料、供應(yīng)商資料等業(yè)務(wù)類文件；（4）企業(yè)規(guī)章制度、政策文件、許可證照等管理類文件；（5）其他需要存儲(chǔ)的文件。1.2甲方應(yīng)確保存儲(chǔ)的文件不含有違反國(guó)家法律法規(guī)的內(nèi)容，不涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等敏感信息。二、存儲(chǔ)期限2.1甲乙雙方約定存儲(chǔ)期限為_(kāi)___年，自文件移交乙方之日起計(jì)算。2.2存儲(chǔ)期限屆滿后，如甲方需要繼續(xù)存儲(chǔ)，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，并簽訂新的存儲(chǔ)合同。2.3存儲(chǔ)期限內(nèi)，甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方歸還存儲(chǔ)的文件。乙方應(yīng)在接到甲方要求后的____個(gè)工作日內(nèi)將文件歸還甲方。三、存儲(chǔ)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方的存儲(chǔ)費(fèi)用為每年每立方米____元，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)文件的數(shù)量和體積計(jì)算。3.2甲方應(yīng)在每年的存儲(chǔ)期限起始之日支付當(dāng)年的存儲(chǔ)費(fèi)用。3.3存儲(chǔ)期限內(nèi)，如甲方要求提前終止合同，甲方應(yīng)支付乙方提前終止合同的費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商確定。四、文件保管4.1乙方應(yīng)確保存儲(chǔ)文件的的安全、保密、完整和可用性，采取必要的措施防止文件丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。4.2乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)文件的保管和管理，確保文件存儲(chǔ)環(huán)境的溫濕度、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀、防霉變等條件符合國(guó)家有關(guān)檔案保管的規(guī)定。4.3乙方不得未經(jīng)甲方同意，泄露、復(fù)制、毀損、出售或者非法提供甲方存儲(chǔ)的文件。五、文件查詢和歸還5.1甲方有權(quán)在存儲(chǔ)期限內(nèi)隨時(shí)查詢、借閱、復(fù)制存儲(chǔ)的文件。乙方應(yīng)在接到甲方查詢要求后的____個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)文件。5.2甲方要求歸還存儲(chǔ)文件的，乙方應(yīng)在接到甲方歸還要求后的____個(gè)工作日內(nèi)將文件歸還甲方。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2如乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方存儲(chǔ)的文件丟失、損壞、泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同