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文檔簡介

委托展覽合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

名稱:XX展覽策劃有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人:張三

聯(lián)系方式:05XX-XXXXXXX

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

名稱:YY展覽服務(wù)有限公司

地址:YY省YY市YY區(qū)YY路YY號

法定代表人:李四

聯(lián)系方式:05YY-XXXXXXX

合同簡介:

鑒于甲方作為一家專業(yè)的展覽策劃公司,擁有豐富的展覽策劃、和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為各類企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的展覽服務(wù);乙方作為一家專業(yè)的展覽服務(wù)公司,具備較強(qiáng)的展覽現(xiàn)場服務(wù)、展臺搭建和展品運(yùn)輸能力,在業(yè)界享有良好的聲譽(yù)。為了充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)資源共享,互利共贏,雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,達(dá)成以下合作事項(xiàng):

甲方擬委托乙方為其承辦一場主題為“XX行業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)展覽會(huì)”的展覽活動(dòng),展覽地點(diǎn)位于XX國際會(huì)展中心,展覽時(shí)間為20XX年XX月XX日至XX月XX日。乙方同意接受甲方的委托,全面負(fù)責(zé)本次展覽的服務(wù)工作。

本合同旨在明確雙方在本次展覽項(xiàng)目中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行,為參展企業(yè)和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的展覽體驗(yàn)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供專業(yè)展覽服務(wù),確?!癤X行業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)展覽會(huì)”的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容包括但不限于:展臺設(shè)計(jì)、搭建與拆除;展品的運(yùn)輸、保管與現(xiàn)場布置;展會(huì)期間的現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào);以及為參展商和觀眾提供必要的咨詢與輔助服務(wù)。

第二條定義

1.展覽服務(wù):指乙方根據(jù)本合同約定,為甲方提供的包括展臺設(shè)計(jì)、搭建、運(yùn)輸、保管、現(xiàn)場管理等與展覽活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。

2.展覽會(huì):指甲方舉辦的“XX行業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)展覽會(huì)”。

3.展覽場地:指位于XX國際會(huì)展中心的展覽場地。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

a.負(fù)責(zé)制定展覽會(huì)的主題、內(nèi)容和整體策劃方案。

b.提供展覽所需的資料、展品及相關(guān)信息,并確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。

c.按照約定向乙方支付展覽服務(wù)費(fèi)用。

d.協(xié)助乙方辦理展會(huì)所需的各項(xiàng)手續(xù),如場地租賃、展品運(yùn)輸?shù)取?/p>

e.按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加展覽會(huì),并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

a.根據(jù)甲方提供的策劃方案,負(fù)責(zé)展臺的設(shè)計(jì)、搭建、拆除等工作。

b.提供展品的運(yùn)輸、保管、現(xiàn)場布置等服務(wù),并確保展品安全無損。

c.負(fù)責(zé)展會(huì)期間的現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào),確保展覽活動(dòng)順利進(jìn)行。

d.為參展商和觀眾提供專業(yè)的咨詢與輔助服務(wù),解答疑問。

e.嚴(yán)格按照甲方要求,按時(shí)完成各項(xiàng)展覽服務(wù)工作。

f.對展覽服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的意外情況及時(shí)處理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

g.在展覽服務(wù)結(jié)束后,向甲方提交完整的展覽總結(jié)報(bào)告和有關(guān)資料。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次展覽服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣XX元整。支付方式如下:

1.甲方在簽訂本合同后5個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款。

2.乙方完成展臺搭建、展品布置等工作后,甲方再支付合同總金額的30%。

3.展覽會(huì)結(jié)束后,甲方對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的20%。

支付方式均為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方在收到款項(xiàng)后需及時(shí)出具相應(yīng)的發(fā)票給甲方。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展覽會(huì)結(jié)束當(dāng)日止。

2.乙方應(yīng)在合同生效后立即開始展臺設(shè)計(jì)、搭建等準(zhǔn)備工作,確保在展覽會(huì)開幕前完成所有相關(guān)工作。

3.甲方應(yīng)在展覽會(huì)結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)完成對乙方服務(wù)的驗(yàn)收工作。

第六條違約責(zé)任

1.若甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款,乙方有權(quán)拒絕提供展覽服務(wù),并要求甲方支付遲延付款的違約金,違約金計(jì)算方式為遲延金額的千分之五每日。

2.若乙方未能按照約定完成展臺搭建、展品布置等工作,導(dǎo)致展覽會(huì)無法正常進(jìn)行,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的10%。

3.若甲方或乙方因自身原因未能履行或未能完全履行本合同約定的義務(wù),導(dǎo)致對方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.若因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同,該方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明,經(jīng)雙方協(xié)商后可適當(dāng)延長履行期限,或部分或全部免除違約責(zé)任。

5.任何一方違反本合同的其他約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

第七條不可抗力

1.本合同所稱的不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,決定是否部分或全部免除受影響方的責(zé)任。

3.發(fā)生不可抗力事件的一方,在履行合同受到影響時(shí),應(yīng)盡力采取措施減輕損失,防止損失擴(kuò)大。如未能采取適當(dāng)措施,導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大,該方應(yīng)對擴(kuò)大的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.若不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,影響合同履行超過30天,雙方均有權(quán)終止合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,雙方同意提交合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.訴訟費(fèi)用和律師費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),除非雙方另有約定。

5.在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

第九條其他條款

1.任何一方需通知對方的事項(xiàng),應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。如通過快遞或掛號信等方式,發(fā)送方需保留相應(yīng)的發(fā)送憑證。

2.本合同的變更、補(bǔ)充或解除,必須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。任何一方不得單方面變更或解除合同。

3.若一方發(fā)生合并、分立、改制、破產(chǎn)等情形,不影響本合同的履行。繼續(xù)履行的一方應(yīng)立即通知對方,并辦理相應(yīng)的合同變更手續(xù)。

4.雙方同意,以下情況之一的,本合同自動(dòng)終止:

a.合同履行完畢。

b.雙方協(xié)商一致,書面同意終止合同。

c.發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致合同無法履行。

d.依據(jù)法律規(guī)定,合同應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。

第十條附則

1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.以下文件為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力:

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