商務(wù)合同審查流程通知

商務(wù)合同審查流程通知一、合同基本信息審查1.1合同主體信息審查合同主體信息審查是商務(wù)合同審查的重要環(huán)節(jié)。要對合同主體的合法性進(jìn)行審查，包括主體的資格、資質(zhì)等是否符合法律法規(guī)的要求。例如，對于企業(yè)法人，需要審查其營業(yè)執(zhí)照是否有效，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同所涉及的業(yè)務(wù)。要審查合同主體的信用狀況，通過查詢工商登記信息、信用報告等方式，了解主體的經(jīng)營狀況、償債能力等。還需審查合同主體之間的關(guān)系，是否存在關(guān)聯(lián)交易等情況，以避免潛在的風(fēng)險。1.2合同標(biāo)的信息審查合同標(biāo)的信息審查關(guān)乎合同的核心內(nèi)容。要明確合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等基本信息，保證其具體、準(zhǔn)確、可衡量。對于復(fù)雜的標(biāo)的，如知識產(chǎn)權(quán)等，需要詳細(xì)審查其權(quán)利歸屬、使用范圍等。同時要注意標(biāo)的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確約定質(zhì)量檢驗的方式、時間、地點(diǎn)等，以保障雙方的權(quán)益。還需審查標(biāo)的的交付方式、時間、地點(diǎn)等，保證合同的履行順利進(jìn)行。1.3合同金額及支付方式審查合同金額及支付方式的審查直接關(guān)系到合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益。要仔細(xì)核對合同金額的準(zhǔn)確性，包括大小寫金額是否一致，是否有明確的貨幣單位等。對于支付方式，要明確約定支付的時間、地點(diǎn)、方式等，如分期付款、預(yù)付款、尾款等，同時要考慮到各種支付方式可能帶來的風(fēng)險，如匯率風(fēng)險、信用風(fēng)險等。還需審查支付的條件和限制，如是否需要提供發(fā)票、驗收報告等。1.4合同生效條件及期限審查合同生效條件及期限的審查對于合同的執(zhí)行具有重要意義。要明確約定合同的生效條件，如需要雙方簽字蓋章、審批通過等，保證合同在滿足條件后才能生效。同時要規(guī)定合同的有效期或履行期限，明確合同的起止時間，避免因期限不明確而引發(fā)糾紛。還需審查合同的終止條件，如雙方協(xié)商一致、一方違約等情況下合同的終止方式和程序。二、合同條款審查2.1權(quán)利義務(wù)條款審查權(quán)利義務(wù)條款是合同的核心內(nèi)容之一，需要仔細(xì)審查。要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保證權(quán)利和義務(wù)的對等性。對于甲方的權(quán)利，要明確其范圍和行使方式；對于乙方的義務(wù)，要具體規(guī)定其履行的標(biāo)準(zhǔn)和時間。要審查權(quán)利義務(wù)的關(guān)聯(lián)性，保證各項權(quán)利和義務(wù)之間相互協(xié)調(diào)、相互制約。例如，甲方的付款義務(wù)與乙方的交付義務(wù)之間應(yīng)具有對應(yīng)關(guān)系。還需審查權(quán)利義務(wù)的可操作性，避免條款過于模糊或抽象，難以實際執(zhí)行。2.2違約責(zé)任條款審查違約責(zé)任條款是保障合同履行的重要手段。要明確約定違約的情形、違約責(zé)任的承擔(dān)方式和范圍等。對于違約情形，要盡可能詳細(xì)地列舉，避免遺漏重要情況。違約責(zé)任的承擔(dān)方式可以包括支付違約金、賠償損失、解除合同等，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇和約定。同時要規(guī)定違約責(zé)任的計算方法和標(biāo)準(zhǔn)，保證違約方能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。還需審查違約責(zé)任的免責(zé)條款，保證免責(zé)條款的合理性和合法性。2.3爭議解決條款審查爭議解決條款是解決合同糾紛的重要依據(jù)。要明確約定爭議解決的方式，如仲裁或訴訟，以及仲裁機(jī)構(gòu)或訴訟管轄法院等。對于仲裁，要選擇信譽(yù)良好、專業(yè)的仲裁機(jī)構(gòu)，并明確仲裁規(guī)則和程序。對于訴訟，要選擇合適的訴訟管轄法院，以方便訴訟的進(jìn)行。還需約定爭議解決的時效、費(fèi)用承擔(dān)等問題，以避免因爭議解決程序而導(dǎo)致的不必要的時間和經(jīng)濟(jì)損失。三、合同合法性審查3.1法律法規(guī)合規(guī)審查法律法規(guī)合規(guī)審查是保證合同合法有效的基礎(chǔ)。要審查合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，如合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法等。對于涉及特殊行業(yè)的合同，還需要審查是否符合相關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)，如建筑法、金融法等。在審查過程中，要注意法律法規(guī)的更新和變化，及時調(diào)整合同條款，以保證合同的合法性。3.2政策規(guī)定合規(guī)審查政策規(guī)定合規(guī)審查對于合同的執(zhí)行具有重要影響。要審查合同是否符合國家和地方的政策規(guī)定，如產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保政策等。對于涉及項目或公共服務(wù)的合同，還需要審查是否符合相關(guān)部門的審批要求和程序。在審查過程中，要關(guān)注政策的穩(wěn)定性和連續(xù)性，避免因政策變化而導(dǎo)致合同無法履行。3.3行業(yè)慣例合規(guī)審查行業(yè)慣例合規(guī)審查有助于合同的順利履行和避免糾紛。要審查合同是否符合行業(yè)的慣例和習(xí)慣，如交易方式、合同格式等。對于一些特定行業(yè)，如國際貿(mào)易、工程建設(shè)等，行業(yè)慣例尤為重要。在審查過程中，要了解行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和趨勢，及時調(diào)整合同條款，以適應(yīng)行業(yè)的變化。四、合同有效性審查4.1合同形式有效性審查合同形式有效性審查主要關(guān)注合同的形式是否符合法律規(guī)定。要審查合同是否采用了書面形式，是否有雙方的簽字蓋章等。對于一些特殊形式的合同，如涉外合同、電子合同等，還需要審查其是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。在審查過程中，要注意合同形式的合法性和完整性，避免因形式問題而導(dǎo)致合同無效。4.2合同內(nèi)容有效性審查合同內(nèi)容有效性審查是保證合同條款能夠得到有效執(zhí)行的關(guān)鍵。要審查合同條款是否符合法律規(guī)定、政策規(guī)定和行業(yè)慣例，是否具有可操作性和確定性。對于一些模糊或抽象的條款，要進(jìn)行明確和細(xì)化，以避免產(chǎn)生歧義。同時要審查合同條款是否存在違反公序良俗、損害國家利益或社會公共利益的情況，如有則應(yīng)及時進(jìn)行修改或調(diào)整。4.3合同簽署有效性審查合同簽署有效性審查是保證合同具有法律效力的最后一道防線。要審查合同的簽署是否符合法律規(guī)定和合同約定，如是否有雙方的授權(quán)代表簽字、簽字是否真實等。對于一些需要公證或見證的合同，還需要審查其是否經(jīng)過了公證或見證程序。在審查過程中，要注意簽署的合法性和真實性，避免因簽署問題而導(dǎo)致合同無效。五、合同風(fēng)險評估5.1市場風(fēng)險評估市場風(fēng)險評估是對合同履行過程中可能面臨的市場變化進(jìn)行的評估。要分析市場的供需情況、價格波動、競爭對手等因素，評估這些因素對合同履行的影響。對于一些長期合同，如供應(yīng)合同、銷售合同等，市場風(fēng)險尤為重要。在評估過程中，要制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如調(diào)整價格、尋找替代供應(yīng)商等，以降低市場風(fēng)險對合同履行的影響。5.2信用風(fēng)險評估信用風(fēng)險評估是對合同對方的信用狀況進(jìn)行的評估。要通過查詢工商登記信息、信用報告、財務(wù)報表等方式，了解對方的經(jīng)營狀況、償債能力、信用記錄等。對于一些金額較大、期限較長的合同，信用風(fēng)險尤為重要。在評估過程中，要根據(jù)對方的信用狀況，制定相應(yīng)的信用管理措施，如要求對方提供擔(dān)保、調(diào)整付款方式等，以降低信用風(fēng)險對合同履行的影響。5.3法律風(fēng)險評估法律風(fēng)險評估是對合同可能面臨的法律問題進(jìn)行的評估。要審查合同是否存在法律漏洞、是否符合法律法規(guī)的規(guī)定、是否存在侵權(quán)風(fēng)險等。對于一些涉及法律專業(yè)領(lǐng)域的合同，如知識產(chǎn)權(quán)合同、勞動合同等，法律風(fēng)險尤為重要。在評估過程中，要及時咨詢法律專業(yè)人士，制定相應(yīng)的法律風(fēng)險防范措施，如完善合同條款、進(jìn)行法律盡職調(diào)查等，以降低法律風(fēng)險對合同履行的影響。六、合同變更與解除條款審查6.1變更條件及程序?qū)彶樽兏鼦l件及程序?qū)彶槭菍贤兏臈l件和程序進(jìn)行的審查。要明確約定合同變更的條件，如雙方協(xié)商一致、出現(xiàn)不可抗力等情況，以及變更的程序，如書面通知、審批等。在審查過程中，要注意變更條件的合理性和變更程序的合法性，避免因變更條件和程序不明確而導(dǎo)致合同糾紛。6.2解除條件及程序?qū)彶榻獬龡l件及程序?qū)彶槭菍贤獬臈l件和程序進(jìn)行的審查。要明確約定合同解除的條件，如一方違約、合同目的無法實現(xiàn)等情況，以及解除的程序，如書面通知、仲裁或訴訟等。在審查過程中，要注意解除條件的合理性和解除程序的合法性，避免因解除條件和程序不明確而導(dǎo)致合同糾紛。6.3變更與解除的補(bǔ)償規(guī)定審查變更與解除的補(bǔ)償規(guī)定審查是對合同變更與解除后雙方的補(bǔ)償事宜進(jìn)行的審查。要明確約定變更與解除后的補(bǔ)償方式、金額、支付時間等。在審查過程中，要注意補(bǔ)償規(guī)定的合理性和公平性，避免因補(bǔ)償規(guī)定不明確而導(dǎo)致合同糾紛。七、合同附件審查7.1附件內(nèi)容完整性審查附件內(nèi)容完整性審查是對合同附件的內(nèi)容進(jìn)行的審查，保證附件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、與主合同一致。要審查附件是否包含了主合同中約定的所有內(nèi)容，如技術(shù)規(guī)范、圖紙、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。對于一些重要的附件，如知識產(chǎn)權(quán)證書、資質(zhì)證書等，要審查其真實性和有效性。在審查過程中，要注意附件內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，避免因附件內(nèi)容不完整或不準(zhǔn)確而導(dǎo)致合同糾紛。7.2附件與主合同的一致性審查附件與主合同的一致性審查是對合同附件與主合同之間的一致性進(jìn)行的審查。要審查附件的內(nèi)容是否與主合同的約定一致，如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格等。對于一些存在關(guān)聯(lián)的條款，如權(quán)利義務(wù)條款、違約責(zé)任條款等，要審查附件與主合同之間的銜接是否緊密、是否存在矛盾。在審查過程中，要注意附件與主合同的一致性，避免因附件與主合同不一致而導(dǎo)致合同糾紛。7.3附件的法律效力審查附件的法律效力審查是對合同附件的法律效力進(jìn)行的審查。要審查附件是否具有法律效力，如是否經(jīng)過雙方簽字蓋章、是否符合法律法規(guī)的規(guī)定等。對于一些特殊形式的附件，如電子附件等，要審查其是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。在審查過程中，要注意附件的法律效力，避免因附件不具有法律效力而導(dǎo)致合同糾紛。八、合同審核意見及反饋8.1審核意見的整理與匯總審核意見的整理與匯總是對合同審核過程中提出的意見進(jìn)行整理和匯總的過程。要將審核人員提出的意見進(jìn)行分類、歸納，形成詳細(xì)的審核意見清單。審核意見清單應(yīng)包括意見的內(nèi)容、提出意見的原因、建議的修改方式等。在整理和匯總審核意見時，要注意意見的準(zhǔn)確性和完整性，避免遺漏重要意見。8.2與相關(guān)部門的溝通與反饋與相關(guān)部門的溝通與反饋是將審核意見及時傳達(dá)給相關(guān)部門，并聽取相關(guān)部門的意見和建議的過程。要與合同起草部門、業(yè)務(wù)部門、法律部門等相關(guān)部門進(jìn)行溝通，將審核意見傳達(dá)給他們