企業(yè)文化宣傳與對外形象提升會議合同

企業(yè)文化宣傳與對外形象提升會議合同編號：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的與背景：

本合同旨在明確甲方與乙方就企業(yè)文化宣傳與對外形象提升會議的合作事宜。甲方希望通過乙方的專業(yè)服務，提升公司企業(yè)形象，增強市場競爭力。乙方作為文化傳播專業(yè)機構，具備豐富的企業(yè)宣傳經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應提供企業(yè)文化宣傳與對外形象提升會議的相關資料，包括但不限于公司簡介、歷史沿革、發(fā)展理念、產(chǎn)品或服務介紹等，確保資料的真實性、完整性和及時性。

2.甲方應按照約定的時間、地點和方式，配合乙方進行會議籌備工作，包括場地布置、設備調試、人員安排等。

3.甲方應保障乙方在會議期間的人身安全和財產(chǎn)安全，對乙方在會議過程中可能產(chǎn)生的合理費用承擔支付義務。

4.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內容符合社會主義核心價值觀，不侵犯他人合法權益。

5.甲方應按照合同約定支付乙方服務費用，并在收到乙方開具的合法發(fā)票后及時付款。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的相關資料，制定企業(yè)文化宣傳與對外形象提升會議的具體方案，包括會議主題、議程、演講嘉賓、活動流程等。

2.乙方應確保會議的順利進行，包括場地布置、設備調試、現(xiàn)場管理等，確保會議效果達到預期目標。

3.乙方應指派專業(yè)人員進行會議現(xiàn)場服務，負責會議的攝影、攝像、錄音等工作，并保證視頻、音頻、圖片等資料的質量。

4.乙方應尊重甲方及參會人員的合法權益，不得泄露會議內容、參會人員信息等敏感信息。

5.乙方應按照合同約定收取服務費用，并開具合法發(fā)票。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供高質量的服務，并對服務質量進行監(jiān)督和評價。

2.甲方有權要求乙方對會議方案進行修改，以滿足甲方需求。

3.乙方有權要求甲方按照約定提供相關資料，并配合乙方進行會議籌備工作。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應尊重對方合法權益，不得以任何形式損害對方利益。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），具體金額如下：

1.會議策劃及方案設計費用：人民幣______元；

2.場地租賃及布置費用：人民幣______元；

3.嘉賓邀請及交通費用：人民幣______元；

4.宣傳物料制作及發(fā)放費用：人民幣______元；

5.其他相關費用：人民幣______元。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元作為首付款。

2.進度款：會議籌備期間，根據(jù)乙方實際完成的工作量和甲方確認的進度，甲方應分階段向乙方支付相應的進度款。具體支付比例和金額由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中詳細列明。

3.尾款：會議結束后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元作為尾款。

支付條件：

1.乙方需在收到甲方支付款項后，提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項前，需確認乙方已完成約定的服務內容，且服務質量符合合同約定。

3.若乙方未能按合同約定完成服務，甲方有權要求乙方退還已支付的款項，并有權要求乙方承擔相應的違約責任。

4.若因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決支付問題，并按照實際情況調整支付方式和金額。

本合同中的財務條款為雙方履行合同的基礎，任何一方違反支付義務均視為違約，應承擔相應的法律責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定支付合同款項，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額的_____%作為違約金。

b.若甲方未按時提供相關資料或配合乙方工作，導致乙方無法按時完成工作，甲方應承擔相應的賠償責任。

c.若甲方違反合同約定，泄露乙方商業(yè)秘密或損害乙方合法權益，甲方應承擔相應法律責任，并向乙方支付賠償金。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定完成會議策劃及方案設計，每逾期一日，應向甲方支付_____%的違約金。

b.若乙方未按照約定提供高質量的服務，導致甲方損失，乙方應承擔相應賠償責任。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或損害甲方合法權益，乙方應承擔相應法律責任，并向甲方支付賠償金。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，應將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁，并適用中國法律。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同適用于中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同如有修改、補充，應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后____個工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延長合同有效期。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可對合同內容進行變更。任何變更均應以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.終止：出現(xiàn)以下情況之一，本合同可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署終止協(xié)議；

b.一方嚴重違約，另一方書面通知違約方后____個工作日內，違約方仍未糾正違約行為；

c.因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方確認后終止合同；

d.合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后，雙方應按照約定進行結算，乙方應向甲方提供完整的會議資料和結算報告。

四、通知

1.雙方應確保本合同簽訂后的有效聯(lián)系方式準確無誤，任何一方變更聯(lián)系方式，應及時通知對方。

2.本合同項下的通知應以書面形式發(fā)送至對方指定地址，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

五、合同解除

1.如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.本合同解除不影響雙方已經(jīng)發(fā)生的權利和義務，以及因違約行為而產(chǎn)生的損害賠償請求。

六、不可抗力

1.本合同所指不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時，雙方應及時協(xié)商解決，如無法協(xié)商一致，可按本合同第四條約定處理。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

1.需求文檔：包括甲方企業(yè)文化宣傳與對外形象提升會議的具體需求，如會議主題、目標受眾、預期效果、時間安排等。

2.設計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的會議策劃方案，包括會議議程、活動流程、嘉賓邀請、場地布置、宣傳物料設計等。

3.技術規(guī)格：會議所需的設備、器材的技術參數(shù)和規(guī)格，如音響、投影儀、舞臺燈光等。

4.合同簽訂雙方的有效身份證明復印件：包括營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、法定代表人授權委托書等。

5.相關資質證明：乙方具備的與文化傳播、會議策劃相關的資質證書復印件。

6.會議預算：詳細的會議預算表，包括各項費用預估及支付計劃。

7.會議簽到表：會議當天參會人員的簽到記錄。

8.會議總結報告：會議結束后，乙方應向甲方提交的會議總結報告，包括會議效果評估、存在問題及改進建議等。

9.其他雙方認為有必要附在本合同中的材料。

附件作為合同或協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。雙方應確保附件內容的真實性和完整性，并在履行合同過程中嚴格遵守附件中的各項約定。如附件內容與合同正文有沖突，以合同正文為準。