會議機(jī)票與住宿服務(wù)合同

會議機(jī)票與住宿服務(wù)合同編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方（委托方）名稱：__________

甲方（委托方）地址：__________

乙方（服務(wù)方）名稱：__________

乙方（服務(wù)方）地址：__________

鑒于甲方需參加某次會議，并希望乙方為其提供機(jī)票預(yù)訂及住宿安排服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在會議機(jī)票與住宿服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保甲方的會議行程順利。

二、合同背景：甲方作為本次會議的參會人員，需要乙方為其提供機(jī)票預(yù)訂和住宿安排服務(wù)，以滿足會議期間的出行和生活需求。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至甲方會議結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方（委托方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方提供會議的具體日期、地點(diǎn)、參會人員名單以及住宿要求等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)按照乙方提供的機(jī)票和住宿費(fèi)用清單，在約定的時間內(nèi)支付全部費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)確保提供的參會人員名單真實、準(zhǔn)確，并對因名單錯誤或變更導(dǎo)致的額外費(fèi)用負(fù)責(zé)。

4.甲方應(yīng)在會議開始前至少三天，通知乙方會議日程的任何變動，以便乙方及時調(diào)整機(jī)票和住宿安排。

5.甲方應(yīng)遵守會議組織方的相關(guān)規(guī)定，不得因個人原因?qū)е聲h行程延誤或取消。

乙方（服務(wù)方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，在甲方指定的時間內(nèi)完成機(jī)票預(yù)訂和住宿安排。

2.乙方應(yīng)確保預(yù)訂的機(jī)票和住宿符合甲方的需求，并提前通知甲方確認(rèn)。

3.乙方應(yīng)按照甲方支付的費(fèi)用，提供相應(yīng)的機(jī)票和住宿服務(wù)。

4.乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)，為甲方提供必要的協(xié)助和支持。

5.乙方應(yīng)保證預(yù)訂的機(jī)票和住宿服務(wù)的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е路?wù)不到位，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.乙方應(yīng)在本合同約定的范圍內(nèi)，對甲方的個人信息進(jìn)行保密。

7.乙方應(yīng)在甲方支付費(fèi)用后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供機(jī)票和住宿服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的范圍內(nèi)，提供必要的協(xié)助和支持。

3.甲方有權(quán)要求乙方對個人信息進(jìn)行保密。

雙方的權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付機(jī)票和住宿費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的參會人員名單和相關(guān)會議信息。

3.乙方有權(quán)要求甲方在會議行程中遵守相關(guān)規(guī)定，不得因個人原因影響會議的正常進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

1.本合同總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.該金額包括但不限于機(jī)票預(yù)訂費(fèi)用、酒店住宿費(fèi)用以及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

二、額外費(fèi)用

1.如因特殊原因（如航班延誤、酒店價格變動等）導(dǎo)致合同金額增加，乙方應(yīng)在增加發(fā)生后的五個工作日內(nèi)通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后五個工作日內(nèi)支付相應(yīng)額外費(fèi)用。

2.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，如因人數(shù)增加、特殊需求等，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付方式

1.甲方應(yīng)按照以下分期支付方式支付合同金額：

-預(yù)付款：合同簽訂后五個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%（______元）作為預(yù)付款。

-行程前支付：甲方應(yīng)在會議出發(fā)前______個工作日，支付合同總金額的_____%（______元）。

-行程結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額_____%（______元）。

2.支付條件：

-甲方支付款項時，應(yīng)向乙方提供有效的付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、匯款憑證等。

-乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

四、付款方式

1.甲方可選擇以下任一付款方式進(jìn)行支付：

-銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將款項轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。

-現(xiàn)金支付：甲方可選擇在合同簽訂時或約定的支付節(jié)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)金支付。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按時支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按未支付款項的_____%（______元）計算。

2.如乙方未能按照約定提供機(jī)票和住宿服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭議解決

1.如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付合同金額，乙方有權(quán)要求甲方支付合同總金額的_____%（______元）作為違約金。

b.若甲方未能按照約定提供準(zhǔn)確、完整的參會人員名單和相關(guān)會議信息，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并支付相應(yīng)費(fèi)用。

c.若甲方因個人原因?qū)е聲h行程延誤或取消，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未能按照約定提供機(jī)票和住宿服務(wù)，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若乙方未能按時完成機(jī)票預(yù)訂或住宿安排，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商期限不超過______個工作日。

b.如協(xié)商不成，雙方可選擇以下任一爭議解決方式：

-訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院進(jìn)行訴訟。

-仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁地為______。

2.適用法律與管轄法院：

a.本合同受中華人民共和國法律管轄。

b.若選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為雙方爭議的管轄法院。

三、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容及其履行情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

四、合同解除

1.在本合同履行期間，如任何一方發(fā)生以下情況，另一方有權(quán)解除本合同：

a.一方違反保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密。

b.一方被依法宣告破產(chǎn)或進(jìn)入破產(chǎn)程序。

c.一方因其他原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行。

五、合同變更與終止

1.本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或終止。任何變更或終止均應(yīng)以書面形式作出，并自雙方簽字之日起生效。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議結(jié)束之日止。

2.合同到期后，如雙方無其他約定，本合同自動終止。

三、變更與終止條款

1.合同變更：

a.本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.合同終止：

a.本合同因以下原因終止：

-合同約定的有效期屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-一方違約，另一方依法解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

-其他法律規(guī)定或雙方約定的終止情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項，并妥善處理與合同相關(guān)的其他事宜。

四、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)按照合同約定的地址進(jìn)行通知和送達(dá)。

2.任何一方變更地址，應(yīng)提前______個工作日通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。

3.不可抗力事件持續(xù)超過______個工作日，雙方可協(xié)商解除合同。

六、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余款項，并妥善處理與合同相關(guān)的其他事宜。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律規(guī)定相抵觸之處，以法律規(guī)定為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

1.會議機(jī)票與住宿服務(wù)需求文檔，包括但不限于會議日期、地點(diǎn)、參會人員名單、住宿要求、特殊需求等詳細(xì)信息。

2.機(jī)票預(yù)訂確認(rèn)單，詳細(xì)列出預(yù)訂的航班信息、票價、航班日期及時間等。

3.酒店住宿確認(rèn)單，包括酒店名稱、房型、入住日期、退房日期、住宿費(fèi)用等。

4.甲方參會人員身份證復(fù)印件，用于身份驗證和行程安排。

5.甲方支付憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、匯款憑證等，證明甲方已支付相應(yīng)費(fèi)用。

6.乙方提供服務(wù)的相關(guān)證明文件，如服務(wù)合同、服務(wù)協(xié)議等。

7.乙方提供的任何其他與合同履行相關(guān)的文件或資料，包括但不限于服務(wù)流程說明、客戶滿意度調(diào)查等。

8.雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件或資料。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（委托方）代表簽字：_________________