2025年臨時(shí)借用會議室協(xié)議

2025年臨時(shí)借用會議室協(xié)議甲方（借用方）：____乙方（會議室提供方）：____一、協(xié)議背景鑒于甲方因工作需要，需臨時(shí)借用乙方會議室開展相關(guān)活動，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。二、借用時(shí)間及用途1.借用時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日，共計(jì)____天。2.借用用途：甲方將用于舉辦____活動。三、會議室設(shè)施及使用要求1.乙方提供會議室一間，面積為____平方米，容納人數(shù)為____人。2.會議室設(shè)施包括：投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)、照明等。3.甲方在使用過程中，應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，如有損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.甲方在使用會議室期間，不得擅自改變會議室內(nèi)部布局和設(shè)施，如有需要，應(yīng)提前征得乙方同意。四、費(fèi)用及支付方式1.借用費(fèi)用：甲方需支付給乙方會議室借用費(fèi)用共計(jì)人民幣____元（大寫：____元整）。2.支付方式：甲方在簽訂本協(xié)議時(shí)，支付給乙方定金人民幣____元（大寫：____元整），剩余款項(xiàng)在借用結(jié)束后____天內(nèi)支付。3.乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，開具正規(guī)發(fā)票。五、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：a.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間使用會議室，并確保在使用過程中不超出約定時(shí)間。b.甲方在使用會議室期間，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。c.甲方應(yīng)承擔(dān)會議室使用過程中的安全責(zé)任，如發(fā)生意外事故，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方責(zé)任：a.乙方應(yīng)確保會議室設(shè)施正常運(yùn)行，如遇故障，應(yīng)及時(shí)修復(fù)。b.乙方應(yīng)協(xié)助甲方做好會議期間的安保工作，確保會議順利進(jìn)行。六、違約責(zé)任1.甲方如未按照約定時(shí)間使用會議室，或在使用過程中超出約定時(shí)間，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為借用費(fèi)用的____%。2.甲方如未按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方如未能提供符合甲方要求的會議室，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，違約金為借用費(fèi)用的____%。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙