員工離職交接表模板及流程

員工離職交接表模板及流程一、制定目的及范圍為確保員工離職時的工作交接順利進行，減少因離職帶來的工作中斷和信息流失，特制定本離職交接流程。本流程適用于所有員工的離職交接，涵蓋了交接的各個環(huán)節(jié)，確保信息的完整性和工作的連續(xù)性。二、離職交接原則1.離職交接應遵循“透明、完整、及時”的原則，確保所有相關(guān)信息得到有效傳遞。2.交接過程中，離職員工需與接任員工進行充分溝通，確保接任員工對工作內(nèi)容的理解。3.各部門應指定專人負責離職交接，確保交接工作的順利進行。三、離職交接流程1.離職申請離職員工需提前向人力資源部提交離職申請，說明離職原因及離職日期。人力資源部在收到申請后，需與員工進行面談，確認離職意向并告知相關(guān)流程。2.交接準備離職員工需在離職前的兩周內(nèi)開始準備交接工作。具體包括：整理工作文檔、資料和項目進展情況，確保信息的完整性。制定詳細的交接清單，列出需要交接的工作內(nèi)容、項目及相關(guān)聯(lián)系人。確定接任員工，確保其具備接手工作的能力。3.交接會議離職員工需與接任員工及相關(guān)部門召開交接會議，會議內(nèi)容包括：介紹工作內(nèi)容及項目進展，確保接任員工了解當前工作狀態(tài)。討論交接清單中的具體事項，明確責任和后續(xù)工作安排。記錄會議紀要，確保信息的可追溯性。4.交接文檔離職員工需將所有相關(guān)文檔整理歸檔，包括：項目文檔、工作報告、客戶資料等。重要聯(lián)系人的聯(lián)系方式及工作交接的注意事項。任何未完成的任務及其進展情況，確保接任員工能夠順利接手。5.系統(tǒng)權(quán)限交接離職員工需在離職前，協(xié)助人力資源部和IT部門進行系統(tǒng)權(quán)限的交接，具體包括：關(guān)閉離職員工的賬戶，確保公司信息安全。將相關(guān)系統(tǒng)的訪問權(quán)限轉(zhuǎn)移給接任員工，確保其能夠順利開展工作。6.交接確認交接完成后，離職員工需與接任員工及部門負責人共同確認交接內(nèi)容，確保所有事項已妥善處理。確認后，所有相關(guān)人員需在交接清單上簽字，以示認可。7.離職手續(xù)辦理離職員工在完成交接后，需向人力資源部提交離職手續(xù)，包括：填寫離職申請表，確認離職日期。提交個人物品清單，確保公司財物的歸還。辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù)，確保離職員工的權(quán)益得到保障。四、備案所有離職交接的相關(guān)文檔需進行備案，包括交接清單、會議紀要及離職申請表等。人力資源部應將這些文件存檔，以備后續(xù)查閱。五、交接紀律1.離職員工應本著負責的態(tài)度完成交接工作，確保信息的準確傳遞。2.接任員工需認真對待交接內(nèi)容，確保對工作有充分的理解和掌握。3.各部門應加強對離職交接工作的重視，確保流程的規(guī)范化和高效性。六、反饋與改進機制為不斷優(yōu)化離職交接流程，各部門應定期收集離職員工和接任員工的反饋意見，分析交接過程中存在的問題，并進行相應的改進。人力資源部應定期組織培訓，提高員工對離職交接流程的認識和重視程度。