《會議策劃與組織（第4版）》課件 模塊8 專題會議的組織

秘書會務管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書系列專題會議的組織模塊8目錄Contents商務洽談會任務1任務2信息發(fā)布會任務3聯(lián)誼會任務4慶祝會Part01項目描述商務洽談，是與政治、軍事、文化、公民事務等方面的洽談相對而言的，指的是雙方或多方利益主體，就一切有形、無形資產(chǎn)的交易事務（即商務）進行有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、特性、價格、收發(fā)貨等事項的洽商與談判，以便最終達成協(xié)議或合作的一系列交際活動。Part02

學習目標商務洽談會的特點及類型形式1商務洽談會舉辦方的主要工作2任務一商務洽談會商務洽談會參會者的主要工作3Part03項目驅(qū)動參會人員的“團隊性”參會的各洽談方之間的“競合性”洽談會的成果主要是洽談各方簽訂的經(jīng)濟協(xié)約商務洽談會特點（一）商務洽談會的特點一、商務洽談會的特點及類型形式Part03項目驅(qū)動（二）商務洽談會的類型一、商務洽談會的特點及類型形式1根據(jù)圍繞同一議題進行洽談的利益主體數(shù)量不同雙邊洽談會多邊洽談會商品貿(mào)易洽談會2根據(jù)談判的議題（客體）不同勞務合作洽談會融資、投資洽談會技術(shù)貿(mào)易洽談會合作項目洽談會3根據(jù)洽談地相對于參會方的主客位置不同主座洽談會客座洽談會主客座洽談會第三方洽談會4根據(jù)洽談會的參會者是否跨越國境國內(nèi)商務洽談會國際商務洽談會Part03項目驅(qū)動（一）商務洽談會舉辦方案的策劃與評估二、商務洽談會舉辦方的主要工作了解參會各方的歷史和現(xiàn)實情況現(xiàn)實成果和未來發(fā)展前景舉辦商務洽談會必要性分析1Part03項目驅(qū)動商務洽談會的舉辦機構(gòu)商務洽談會的舉辦時間商務洽談會的舉辦地點商務洽談會的主要議題商務洽談會的規(guī)模商務洽談會的名稱基本部分限定部分洽談的客體標識部分（1）確定商務洽談會的基本框架（一）商務洽談會舉辦方案的策劃與評估二、商務洽談會舉辦方的主要工作商務洽談會方案的擬定2Part03項目驅(qū)動（一）商務洽談會舉辦方案的策劃與評估二、商務洽談會舉辦方的主要工作商務洽談會方案的擬定2（3）商務洽談會工作日程（2）會務工作的組織結(jié)構(gòu)及

人員分工計劃即對負責洽談會籌備和實施工作的組織及其人員的工作進行統(tǒng)籌安排。即在時間上明確在洽談會的籌辦和舉行過程中，到什么階段就應該完成哪些工作。Part03項目驅(qū)動（4）確定洽談會會議日程即會議舉辦期間參會者在各個時間段的會議與活動安排。（5）洽談會舉辦期間的相關(guān)活動計劃如策劃舉辦相關(guān)的論壇、新聞發(fā)布會、簽字儀式、慶祝簽約的晚會等。（6）商務洽談會的經(jīng)費安排與預算（一）商務洽談會舉辦方案的策劃與評估二、商務洽談會舉辦方的主要工作商務洽談會方案的擬定2Part03項目驅(qū)動建立目標參會者信息庫；1預定洽談會主會場和參會者入住的賓館、餐飲場所等；2編制參會邀請函及參會回執(zhí)，設計洽談會的宣傳資料；3發(fā)布舉行商務洽談會的信息，邀請相關(guān)組織參會；4起草開幕式議程、領導者發(fā)言稿、主持詞、祝酒詞等；5訂制宣傳條幅、會議裝飾，為參會者準備洽談的相關(guān)資料等；6邀請新聞媒體和到會前來助勢的嘉賓；7對主會場、分會場的環(huán)境做布置。8（二）商務洽談會的主要籌備工作二、商務洽談會舉辦方的主要工作Part03項目驅(qū)動01030204050607參會者報到、接待對邀請的嘉賓、對前來采訪的記者的接待與陪同對會場融洽氣氛的營造和維持根據(jù)洽談情況為各分會場或洽談室安排座次、準備設備和器具對洽談會期間主要活動的安排、協(xié)調(diào)與服務會議期間的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、記錄保密、意外情況的處理等工作對參會者滿意度的調(diào)查和意見、建議的聽取（三）商務洽談會期間的主要工作二、商務洽談會舉辦方的主要工作Part03項目驅(qū)動及時匯總整理各項資料統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)進行總結(jié)和評估播放視頻《商務洽談會的策劃與籌備》商務洽談會策劃與籌備的細節(jié)有哪些？討論（四）對辦會工作的總結(jié)二、商務洽談會舉辦方的主要工作Part03項目驅(qū)動洽談意向的建立相關(guān)信息的搜集洽談方案的設計洽談小組的成立確定洽談的目標確定談判的要點洽談小組成員的到位洽談小組人員的分工協(xié)調(diào)（一）準備階段的主要工作三、商務洽談會參會者的主要工作Part03項目驅(qū)動洽談氛圍的構(gòu)建確定洽談議程試探、摸底與報價交流信息逐項磋商開局階段實質(zhì)階段（二）洽談階段的主要工作三、商務洽談會參會者的主要工作Part03項目驅(qū)動達成最終的一致意見擬定合同雙方簽訂合同123（三）簽約階段的主要工作三、商務洽談會參會者的主要工作（四）會后的總結(jié)與感謝Part04技能訓練為了擴大我市企業(yè)與日本企業(yè)之間的經(jīng)貿(mào)合作和技術(shù)交流，應我市外經(jīng)貿(mào)局、科技局的邀請，日本國大垣共立銀行將與我市外經(jīng)貿(mào)局、科技局共同舉辦“2009常州中日經(jīng)濟技術(shù)交流洽談會”，目的是通過日本企業(yè)與常州市當?shù)仄髽I(yè)之間的技術(shù)交流和經(jīng)濟合作項目對接，為雙方企業(yè)尋求更多商務、技術(shù)、投資合作機會，以利用中日企業(yè)雙方的優(yōu)勢資源，尋求新的商機，共同應對全球金融危機。時間：2009年5月18日—5月19日地點：常州市科教城三號樓二樓主辦單位：中方：常州市外經(jīng)貿(mào)局、常州市科學技術(shù)局日方：日本國大垣共立銀行、伊予銀行、京都銀行、七十七銀行、常陽銀行、中國銀行、福崗金融集團（福崗銀行、熊本家庭銀行）、HOKUHOKU金融集團（北陸銀行、北海道銀行）“2009常州中日經(jīng)濟技術(shù)交流洽談會”初步方案Part04技能訓練日程安排：5月18日（周一）：11：00：13：30：14：00：14：20–16：30：17：00：18：00：5月19日（周二）：9：10：9：30：12：00：13：30：外賓抵達、會議、招待晚宴等日方企業(yè)到達常州武進假日酒店，入住、午餐“2009常州中日經(jīng)濟技術(shù)交流洽談會”簽到“2009常州中日經(jīng)濟技術(shù)交流洽談會”開幕，請分管市領導到會致辭，請市外經(jīng)貿(mào)局、科技局領導到會主持會議、講話，日方主辦方代表致辭中日企業(yè)對接交流、洽談項目“2009常州中日經(jīng)濟技術(shù)交流洽談會”閉幕招待晚宴，請分管市領導出席并致祝酒詞，市外經(jīng)貿(mào)局、科技局領導，武進外經(jīng)貿(mào)局、武進招商局領導出席考察交流、項目洽談等日方企業(yè)代表從武進假日酒店出發(fā)參觀武進高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)、相關(guān)企業(yè)等午餐（擬由武進外經(jīng)貿(mào)局、招商局安排）交流考察結(jié)束、日方企業(yè)代表返程擬請武進外經(jīng)貿(mào)局、武進招商局安排接待日方企業(yè)考察訪問事宜Part04技能訓練訓練任務一：撰寫請根據(jù)以上方案提供的基本資料，為中方領導在5月18日的招待晚宴擬寫一篇祝酒詞。任務二：設計5月19日的考察交流、項目洽談事宜由武進外經(jīng)貿(mào)局、武進招商局負責安排，請為這兩個單位設計從籌備到實施的工作日程與任務分工。訓練內(nèi)容訓練要求根據(jù)教材或選定典型案例，分小組訓練。按照“2009常州中日經(jīng)濟技術(shù)交流洽談會”初步方案，完成相應的實訓任務。Part05學習反思與評價學習目標自我評價組內(nèi)評價教師評價備注好較好一般好較好一般好較好一般商務洽談會的特點及類型形式商務洽談會舉辦方的主要工作商務洽談會參會者的主要工作謝謝Thankyou秘書會務管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書系列專題會議的組織模塊8目錄Contents商務洽談會任務1任務2信息發(fā)布會任務3聯(lián)誼會任務4慶祝會Part01項目描述無論是政府機關(guān)還是社會團體，在其工作過程中，都會有許多希望公眾知道、公眾也希望知道的各類信息需要公開；而對占社會組織絕大多數(shù)的企業(yè)而言，無論是成立新部門、建立新戰(zhàn)略，還是公司推出新產(chǎn)品、簽約新項目、開通新產(chǎn)線等重大事件或者其他重要信息，也需要通過有效的渠道及時傳遞給目標公眾。Part02

學習目標信息發(fā)布會概述1信息發(fā)布會的策劃與籌備2任務二信息發(fā)布會信息發(fā)布會的主要現(xiàn)場工作3會后總結(jié)與評估4Part03項目驅(qū)動信息發(fā)布會是邀請新聞媒體記者、重要目標顧客參加，向其宣布組織的重要申明、重大決定、事件、活動、成果等信息，并回答他們的提問、聽取他們的建議的一種會議形式。（一）信息發(fā)布會的概念一、信息發(fā)布會概述Part03項目驅(qū)動02正式的信息發(fā)布會01非正式的信息發(fā)布會（二）信息發(fā)布會的類型一、信息發(fā)布會概述根據(jù)信息發(fā)布的正式程度1Part03項目驅(qū)動02產(chǎn)品和服務信息發(fā)布會01新聞發(fā)布會03其他信息發(fā)布會（二）信息發(fā)布會的類型一、信息發(fā)布會概述根據(jù)信息發(fā)布會的申辦程序和邀請的主要參會者的不同2Part03項目驅(qū)動想要發(fā)布的信息究竟有多大新聞價值？是否值得召集各地記者跋涉而來，是否是值得向公眾介紹的重要信息？希望知道的公眾有多少？他們知道后對發(fā)布信息的組織有哪些意義？01發(fā)布這些信息一定要用耗費頗大的發(fā)布會形式嗎？可不可以僅給媒體和重要的目標客戶寄發(fā)新聞通稿及相關(guān)介紹資料就可以呢？或借助一個舞會、一個聚餐就可以順利發(fā)布？02（一）召開信息發(fā)布會的必要性和可行性二、信息發(fā)布會的策劃與籌備必要性分析1Part03項目驅(qū)動（一）召開信息發(fā)布會的必要性和可行性二、信息發(fā)布會的策劃與籌備可行性分析2這些信息在媒體記者的眼里是否有價值？自己組織的實力是否能吸引到有影響力的媒體和目標公眾參加會議？01自己的新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？02若本組織親自舉辦的話，有足夠的經(jīng)驗和辦會人才嗎？如果沒有，委托給專門的會議代理公司，費用是否太高？04在接受提問時，是否會給記者或其他別有用心的人以探聽組織內(nèi)部機密的機會？03Part03項目驅(qū)動公司人員重大調(diào)整，涉及員工很多，社會影響較大；4擴大生產(chǎn)規(guī)模、購買安裝重要的配套生產(chǎn)設備；5取得創(chuàng)造新紀錄的銷售業(yè)績；6企業(yè)（如大型上司公司）的經(jīng)營活動已成為很多公眾關(guān)注的問題；1新產(chǎn)品、新服務上市，新技術(shù)研發(fā)成功等；2聘用某大牌明星作自己的廣告代言人；3企業(yè)或企業(yè)成員面臨公共危機，需立即向公眾說明情況、表明態(tài)度等。7（一）召開信息發(fā)布會的必要性和可行性二、信息發(fā)布會的策劃與籌備合適時機3Part03項目驅(qū)動01020304050607確定信息發(fā)布會的名稱確定辦會的組織結(jié)構(gòu)及人員安排確定信息發(fā)布會的參會者確定信息發(fā)布會的主持人和信息發(fā)言人確定發(fā)布會的時間和議程確定信息發(fā)布會的工作日程信息發(fā)布會的費用預算（二）信息發(fā)布會工作方案的確定二、信息發(fā)布會的策劃與籌備Part03項目驅(qū)動020301檔次和風格實用性與經(jīng)濟性方便性（三）信息發(fā)布會的具體籌備工作二、信息發(fā)布會的策劃與籌備選定信息發(fā)布會的地點1Part03項目驅(qū)動新產(chǎn)品或服務的說明資料6紀念品或紀念品領用券7企業(yè)對外聯(lián)系人的名片8會議議程1新聞通稿2發(fā)言稿3空白信箋、筆9背景資料介紹4相關(guān)圖片等5（三）信息發(fā)布會的具體籌備工作二、信息發(fā)布會的策劃與籌備所需資料的準備2Part03項目驅(qū)動動畫信息發(fā)布會的策劃與籌備信息發(fā)布會策劃與籌備的細節(jié)有哪些？討論：（三）信息發(fā)布會的具體籌備工作二、信息發(fā)布會的策劃與籌備邀請目標參會者3信息發(fā)布會的現(xiàn)場布置4背景布置會場外圍布置發(fā)布會的席位擺放投影展示器、麥克風、音響設備等會議前的彩排與意外情況預案5Part03項目驅(qū)動對于前來的記者應該一視同仁。2對于前來的官員等貴賓和經(jīng)銷商等，要有人陪同和溝通；1（一）對貴賓和參會者的接待三、信息發(fā)布會的主要現(xiàn)場工作Part03項目驅(qū)動總協(xié)調(diào)人應在事前與主持充分溝通，讓其對整個會議的風格、想要達到的效果有比較深刻的把握。（二）現(xiàn)場氣氛的營造和控制三、信息發(fā)布會的主要現(xiàn)場工作Part03項目驅(qū)動新聞發(fā)布會信息的發(fā)布是由一系列的講話完成的，一般不容易出現(xiàn)意外。如果是產(chǎn)品或服務信息發(fā)布會，在產(chǎn)品的演示講解過程中，為了體現(xiàn)其先進性，可以多用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄像、幻燈片等，加深與會者的理解。（三）信息的發(fā)布三、信息發(fā)布會的主要現(xiàn)場工作Part03項目驅(qū)動為了防止冷場，可以讓負責媒體工作的人員在會前跟一些熟悉的記者做簡單溝通，爭取他們到時踴躍提問。（四）回答記者或經(jīng)銷商的提問三、信息發(fā)布會的主要現(xiàn)場工作（五）會后專訪的安排Part03項目驅(qū)動信息發(fā)布會結(jié)束后，主辦方應及時收集現(xiàn)場錄像，還有與記者和客商等進行的互動、專訪等信息資料，以及由各媒體陸續(xù)發(fā)布出來的新聞資料的時間、版面、質(zhì)量、反響等信息。四、會后總結(jié)與評估Part04技能訓練思考如何策劃一場新聞發(fā)布會？需要做哪些籌備工作？訓練（1）訓練內(nèi)容：按照信息發(fā)布會知識點要求，自選主題，策劃一份某公司新聞發(fā)布會的方案。（2）訓練要求：根據(jù)教材或選定典型案例，分小組訓練。Part05學習反思與評價學習目標自我評價組內(nèi)評價教師評價備注好較好一般好較好一般好較好一般信息發(fā)布會概述信息發(fā)布會的策劃與籌備信息發(fā)布會的主要現(xiàn)場工作會后總結(jié)與評估謝謝Thankyou秘書會務管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書系列專題會議的組織模塊8目錄Contents商務洽談會任務1任務2信息發(fā)布會任務3聯(lián)誼會任務4慶祝會Part01項目描述不管是出于個人擴大人際交往范圍的需要，還是組織內(nèi)部協(xié)調(diào)員工關(guān)系、幫助員工之間配合默契、建立和諧企業(yè)文化的需要，還是相關(guān)組織之間加強溝通、互助合作的需要，還是組織和外部公眾之間相互溝通、樹立形象、開展工作的需要，都可以通過舉行聯(lián)誼會來實現(xiàn)。Part02

學習目標聯(lián)誼會概述1公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點2任務三

聯(lián)誼會推介型聯(lián)誼會的主要工作3Part03項目驅(qū)動聯(lián)誼，顧名思義，即加強聯(lián)系、增進友誼。聯(lián)誼會即一切旨在促進參會人員之間的溝通和交流，使他們之間建立起融洽的感情，達到更深的了解，從而有利于以后的交往與合作的聚會。（一）聯(lián)誼會概述一、聯(lián)誼會概述Part03項目驅(qū)動根據(jù)聯(lián)誼會的正式程度正式的聯(lián)誼會非正式的聯(lián)誼會根據(jù)參加聯(lián)誼會的成員

是否來自于同一組織組織內(nèi)部成員參加的聯(lián)誼會邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會根據(jù)舉辦聯(lián)誼會根本目

的的不同公關(guān)型聯(lián)誼會推介型聯(lián)誼會（二）聯(lián)誼會類型一、聯(lián)誼會概述Part03項目驅(qū)動01員工聯(lián)誼會的時間選擇02員工聯(lián)誼會的地點選擇03員工聯(lián)誼會的議程安排04員工聯(lián)誼活動的設計（一）組織內(nèi)部成員參加的聯(lián)誼會二、公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點Part03項目驅(qū)動聯(lián)誼會的主題或宗旨聯(lián)誼會舉辦的時間和地點聯(lián)誼會舉辦機構(gòu)聯(lián)誼會的會議議程基本結(jié)構(gòu)（二）邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會二、公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點對聯(lián)誼會基本結(jié)構(gòu)的確定1Part03項目驅(qū)動邀請一定要采取正規(guī)的方式，即寄發(fā)邀請函，寄發(fā)時間以收信人在會議召開前3天左右收到為宜。（二）邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會二、公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點對聯(lián)誼會參會者的邀請2Part03項目驅(qū)動在設計聯(lián)誼活動時，最好在分析參會人員身份與愛好的基礎上，合理安排活動，設計大家都喜歡的話題，同時注意安排的場景與活動自由度要大，體現(xiàn)出聯(lián)誼中“以人為本”的原則。（二）邀請組織外部成員參加的聯(lián)誼會二、公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點對聯(lián)誼會氣氛的營造3Part03項目驅(qū)動（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作增加與老顧客的感情開發(fā)目標客戶提升本公司產(chǎn)品品牌和公司整體形象提升銷售額具體目標的確定1Part03項目驅(qū)動1分析目標客戶2利用本企業(yè)的實力3提出購買本企業(yè)產(chǎn)品的需求方案的策劃2（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅(qū)動外聯(lián)組：負責分析、確定、邀請嘉賓、講座專家、各類客戶等后勤組：負責場地的聯(lián)系、布置，準備交通工具、食品、禮品等禮儀組：負責在活動場地內(nèi)外迎接和陪同客戶等。三個小組成立聯(lián)誼會辦會小組，進行明確分工3（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅(qū)動最好選取當?shù)刂木频?、會所、文化宮等作為會議場地，會場安排最好在一、二層。會議場地的選擇4（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅(qū)動邀請函最好由外聯(lián)組及其臨時聘請的人員親自遞送；遞交的時間不宜太早，在會議召開前一周比較合適；邀約的客戶最好在聯(lián)誼會中能有自己的交際圈。聯(lián)誼客戶的確定和邀請5（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅(qū)動（一）推介型聯(lián)誼會的會前準備工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作各種宣傳資料、活動獎品、紀念品等的準備6選定主持人7Part03項目驅(qū)動030102會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與控制會議正式舉辦前的最后檢查與協(xié)調(diào)工作對嘉賓和客戶的迎接與引導（二）客戶聯(lián)誼會的現(xiàn)場工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part03項目驅(qū)動除了后期跟進以充分利用和鞏固聯(lián)誼會的效果之外，公司還需對自身的辦會工作進行全面總結(jié)，并結(jié)合最終的營銷成果，對本次舉辦推介型聯(lián)誼會的工作和效果進行全面評估。（三）推介型聯(lián)誼會的后期跟進工作和總結(jié)評估工作三、推介型聯(lián)誼會的主要工作Part04技能訓練策劃一場聯(lián)誼會的程序包括哪些？思考題（1）訓練內(nèi)容：按照聯(lián)誼會知識點要求，自選主題，策劃一份某公司或?qū)W校聯(lián)誼會的方案。（2）訓練要求：根據(jù)教材或選定典型案例，分小組訓練。訓練Part05學習反思與評價學習目標自我評價組內(nèi)評價教師評價備注好較好一般好較好一般好較好一般聯(lián)誼會的概述公關(guān)型聯(lián)誼會的辦會工作要點推介型聯(lián)誼會的主要工作謝謝Thankyou秘書會務管理教育部十四五職業(yè)教育規(guī)劃教材·現(xiàn)代秘書系列專題會議的組織模塊8目錄Contents商務洽談會任務1任務2信息發(fā)布會任務3聯(lián)誼會任務4慶祝會Part01慶祝會，是對內(nèi)部公眾和外部公眾都具有巨大影響力的公關(guān)活動，只要舉行的時機、規(guī)模得宜，效果良好，對組織加強與內(nèi)外公眾的溝通、樹立和維持良好的形象，具有不可替代的作用。項目描述Part02

學習目標慶祝會概述1慶祝會工作重點2到會祝賀者應注意的事項3任務四慶祝會Part03項目驅(qū)動意義是表明自己社會身份與所獲成就的重要手段，是人的高級內(nèi)在需要；慶祝會也是一種比較隆重的人際交往手段，通過舉行慶祝會，可以和親朋好友及其他人士建立和增進情誼。概念所謂慶祝會，是指自然人、社會組織為了慶祝各種節(jié)日，或慶祝對自然人、社會組織來說非常重要的日子、事件而舉行的聚會。（一）慶祝會的概念和意義一、慶祝會概述Part03項目驅(qū)動會議議程有很強的儀式性受邀賓客一般都會用各種方式表示祝賀會議的受益方主要是舉辦方會議成果一般無法用物質(zhì)載體體現(xiàn)（二）慶祝會的特點一、慶祝會概述Part03項目驅(qū)動其他非社會團體的慶祝會個人慶祝會政治組織慶祝會經(jīng)濟組織慶祝會根據(jù)舉辦慶祝會的主體不同（三）慶祝會的類型一、慶祝會概述根據(jù)舉辦慶祝會的主體不同1Part03項目驅(qū)動節(jié)日慶祝會重要紀念日慶祝會重大事件慶祝會根據(jù)舉辦慶祝會的事由不同（三）慶祝會的類型一、慶祝會概述根據(jù)舉辦慶祝會的事由不同2Part03項目驅(qū)動（三）慶祝會的類型一、慶祝會概述根據(jù)所慶祝事件的時間階段3慶祝成功開始的慶祝會慶祝成功結(jié)束的慶祝會根據(jù)所慶祝事件的時間階段Part03項目驅(qū)動負責慶祝會工作方案的策劃與文案寫作；負責活動儀式大型背景圖的設計；負責慶祝儀式前后文件材料、領導講話、邀請函的起草、成文；做好組織內(nèi)外的形象宣傳，制作宣傳欄，擬定宣傳用語、宣傳條幅等；會場來賓桌簽、餐簽等的制作和臨時交辦的其它事務。（一）組委會的成立和分工二、慶祝會工作重點文案組1Part03項目驅(qū)動（一）組委會的成立和分工二、慶祝會工作重點外聯(lián)組2負責各種文藝節(jié)目的準備和演藝人員的邀請；按擬邀請單位、領導名單，安排適宜的邀請方式和時機，并加以落實；負責會議場地、參會人員食宿地點的選擇和預定；負責主要領導和來賓的食宿安排和日常陪同；紀念品的定制，地毯、桌椅、臺布、花籃、鮮花、礦泉水、所需物品的采

購和準備等。Part03項目驅(qū)動（一）組委會的成立和分工二、慶祝會工作重點現(xiàn)場組3負責慶祝儀式的準備和過程管理；負責來賓迎接、簽到，禮品及禮金的登記和保管；向與會代表發(fā)放服務手冊、紀念品；安排本組織的員工按指定位置統(tǒng)一著裝提前入場；現(xiàn)場工作人員的協(xié)調(diào)指揮、現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)和現(xiàn)場意外情況的應急處理；照相、攝像等工作。Part03項目驅(qū)動（一）組