專業(yè)會議策劃執(zhí)行合同協(xié)議

專業(yè)會議策劃執(zhí)行合同協(xié)議合同編號：________________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方委托乙方策劃并執(zhí)行專業(yè)會議事項達成如下協(xié)議。1.1.2甲方承諾在合同簽訂后按照約定支付策劃執(zhí)行費用。1.1.3乙方承諾按照甲方要求，提供專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務。1.2合同生效1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2合同的任何修改、補充或變更，均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二章會議策劃2.1策劃內(nèi)容2.1.1乙方應根據(jù)甲方提供的需求，制定詳細的會議策劃方案。2.1.2策劃方案應包括會議主題、目標、時間、地點、參會人員、議程安排、預算等。2.1.3乙方應保證策劃方案的可行性和創(chuàng)新性。2.2策劃流程2.2.1乙方在收到甲方需求后，應在五個工作日內(nèi)提交初步策劃方案。2.2.2甲方對初步策劃方案進行審核，如有修改意見，應在三個工作日內(nèi)反饋給乙方。2.2.3乙方根據(jù)甲方反饋意見，進行方案的修改和完善。第三章會議執(zhí)行3.1執(zhí)行責任3.1.1乙方負責會議執(zhí)行的全面工作，包括場地布置、設備調(diào)試、人員安排等。3.1.2乙方應保證會議按照策劃方案順利進行。3.2執(zhí)行流程3.2.1乙方在會議前一個月開始進行場地勘查和設備租賃。3.2.2乙方在會議前兩周開始進行人員培訓。3.2.3乙方在會議前一周進行設備調(diào)試和場地布置。3.2.4乙方在會議當天負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)和應急處置。第四章會議費用4.1費用構(gòu)成4.1.1本合同費用包括策劃費用、執(zhí)行費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員費用等。4.1.2各項費用明細將在附件中詳細列明。4.2付款方式4.2.1甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付策劃費用總額的50%作為預付款。4.2.2會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)，甲方支付剩余50%的費用。4.2.3如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整付款時間和比例。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未付款項的5%。5.1.2甲方取消或變更會議，應提前三十個工作日通知乙方，并支付乙方已發(fā)生的費用。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未按約定完成策劃或執(zhí)行工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。5.2.2乙方因自身原因?qū)е聲h未能按期舉行的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。5.3違約金的支付5.3.1違約金應在違約行為發(fā)生之日起五個工作日內(nèi)支付。5.3.2違約金的支付方式與合同其他費用相同。第六章會議資料與宣傳6.1資料準備6.1.1乙方應根據(jù)會議策劃方案，準備會議所需的各類資料，包括但不限于會議手冊、議程表、參會指南等。6.1.2乙方需保證所有資料內(nèi)容準確無誤，并符合會議主題和品牌形象。6.2宣傳推廣6.2.1乙方負責制定會議宣傳推廣計劃，包括線上和線下宣傳渠道。6.2.2乙方需在會議前一個月開始執(zhí)行宣傳計劃，保證參會人數(shù)達到預期目標。6.3參會資料發(fā)放6.3.1乙方應在會議現(xiàn)場設立資料發(fā)放點，保證參會人員能夠及時獲取會議資料。6.3.2乙方需對發(fā)放的資料進行統(tǒng)計，保證發(fā)放數(shù)量與參會人數(shù)相符。第七章會議現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場布置7.1.1乙方負責會議現(xiàn)場的布置，包括舞臺、背景板、座位安排等。7.1.2現(xiàn)場布置應體現(xiàn)會議主題，并與會議策劃方案保持一致。7.2設備管理7.2.1乙方負責會議現(xiàn)場所有設備的調(diào)試和維護，保證設備正常運行。7.2.2乙方需在會議前對設備進行測試，并在會議期間進行巡查，發(fā)覺問題及時解決。7.3參會人員管理7.3.1乙方負責引導參會人員入場，維護現(xiàn)場秩序。7.3.2乙方需對參會人員進行簽到，保證參會人數(shù)準確。第八章會議服務8.1技術支持8.1.1乙方提供會議期間的技術支持服務，包括音響、投影、網(wǎng)絡等。8.1.2乙方需保證技術設備在會議期間穩(wěn)定運行，并及時處理技術問題。8.2餐飲服務8.2.1乙方負責會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐等。8.2.2乙方需根據(jù)會議日程安排，提前準備餐飲服務，保證參會人員用餐滿意。8.3其他服務8.3.1乙方根據(jù)甲方需求，提供其他會議服務，如禮品贈送、紀念品制作等。第九章會議后續(xù)工作9.1會議總結(jié)9.1.1會議結(jié)束后，乙方需向甲方提交會議總結(jié)報告，包括會議概況、參會人數(shù)、現(xiàn)場反饋等。9.1.2會議總結(jié)報告應客觀反映會議效果，并提出改進建議。9.2資料歸檔9.2.1乙方負責將會議產(chǎn)生的所有資料進行整理和歸檔。9.2.2歸檔資料應包括會議策劃方案、現(xiàn)場照片、視頻資料、參會人員名單等。9.3后續(xù)跟進9.3.1乙方在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，對參會人員進行后續(xù)跟進，了解會議效果和滿意度。第十章保密條款10.1保密義務10.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及會議策劃、執(zhí)行過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。10.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或相關商業(yè)秘密。10.2保密期限10.2.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年止。10.2.2如因法律法規(guī)要求或法院、仲裁機構(gòu)裁決等原因需要披露保密信息的，應事先通知對方，并采取一切合理措施以保護對方的合法權(quán)益。第十一章會議后續(xù)服務11.1售后服務11.1.1會議結(jié)束后，乙方應提供必要的售后服務，包括解答參會人員的疑問、提供后續(xù)資源等。11.1.2乙方應在會議結(jié)束后兩周內(nèi)設立售后服務渠道，保證參會人員能夠及時獲得幫助。11.2持續(xù)支持11.2.1乙方應在會議后的一段時間內(nèi)，對甲方進行持續(xù)的會議效果跟蹤和數(shù)據(jù)分析。11.2.2乙方應根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為甲方提供改進會議策劃和執(zhí)行的策略建議。11.3評價與反饋11.3.1乙方應在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，向甲方提供會議效果的滿意度調(diào)查結(jié)果。11.3.2甲方應根據(jù)調(diào)查結(jié)果對乙方的服務進行評價，并提出反饋意見。第十二章合同解除12.1解除條件12.1.1本合同在任何一方違約的情況下，非違約方有權(quán)解除合同。12.1.2任何一方因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行時，雙方均有權(quán)解除合同。12.2解除程序12.2.1合同解除應書面通知對方，并說明解除合同的原因。12.2.2解除合同后，雙方應按照約定處理剩余款項和未完成的義務。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同的附件包括但不限于會議策劃方案、費用明細、人員安排表等。13.1.2附件是合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。13.2附件變更13.2.1如附件內(nèi)容發(fā)生變更，雙方應協(xié)商一致并簽署補充協(xié)議，以作為合同附件的更新。合