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會(huì)議贊助合作協(xié)議合同編號(hào):_______甲方(贊助方)名稱:_________________乙方(會(huì)議組織方)名稱:_________________第一章總則第一條協(xié)議目的1.1甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,共同開展會(huì)議贊助合作,促進(jìn)雙方在各自領(lǐng)域的交流和合作。第二條協(xié)議適用范圍2.1本協(xié)議適用于甲方對(duì)乙方組織的各類會(huì)議、論壇、研討會(huì)等進(jìn)行贊助的整個(gè)合作過程。第三條定義3.1“會(huì)議”指乙方負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行的各類會(huì)議活動(dòng)。3.2“贊助”指甲方向乙方提供的資金、物資、技術(shù)等形式的援助。第四條協(xié)議期限4.1本協(xié)議有效期為____年,自雙方簽字之日起生效。第五條合作內(nèi)容5.1甲方同意向乙方提供贊助總額為人民幣_(tái)___元,包括但不限于以下方式:5.1.1資金贊助:甲方將在協(xié)議簽訂后____日內(nèi)向乙方指定的賬戶支付人民幣_(tái)___元。5.1.2物資贊助:甲方將提供____件(套)物資,具體規(guī)格、數(shù)量及交付時(shí)間詳見附件。5.1.3技術(shù)贊助:甲方將提供____項(xiàng)技術(shù)支持,具體內(nèi)容詳見附件。第六條甲方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利:6.1.1甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用乙方提供的會(huì)議資料和宣傳材料。6.1.2甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議相關(guān)資料和宣傳材料中注明贊助商名稱及標(biāo)志。6.1.3甲方有權(quán)在會(huì)議期間設(shè)立展位、展示產(chǎn)品或服務(wù)。6.2甲方的義務(wù):6.2.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付贊助款項(xiàng)。6.2.2甲方應(yīng)遵守會(huì)議組織的相關(guān)規(guī)定,不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。6.2.3甲方應(yīng)保證贊助物品的質(zhì)量,如有質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與乙方溝通解決。第七條乙方權(quán)利與義務(wù)7.1乙方的權(quán)利:7.1.1乙方有權(quán)接受甲方的贊助,并在會(huì)議相關(guān)資料和宣傳材料中注明贊助商名稱及標(biāo)志。7.1.2乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的贊助物品進(jìn)行檢查,保證其符合會(huì)議要求。7.1.3乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議期間協(xié)助宣傳其產(chǎn)品或服務(wù)。7.2乙方的義務(wù):7.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求,在會(huì)議相關(guān)資料和宣傳材料中注明贊助商名稱及標(biāo)志。7.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,保證甲方在會(huì)議期間享有相應(yīng)的權(quán)益。7.2.3乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向甲方提供會(huì)議資料和宣傳材料。第八條違約責(zé)任8.1如甲方未按時(shí)支付贊助款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付____%的違約金。8.2如乙方未按約定提供會(huì)議資料和宣傳材料,應(yīng)向甲方支付____%的違約金。第九條協(xié)議變更與解除9.1本協(xié)議的變更與解除,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。9.2任何一方違反本協(xié)議約定的義務(wù),另一方有權(quán)要求解除本協(xié)議。第十條爭(zhēng)議解決10.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條其他11.1本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。11.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。[以下為空白合同編號(hào)及甲乙雙方信息]合同編號(hào):_______甲方(贊助方)名稱:_________________乙方(會(huì)議組織方)名稱:_________________第六章贊助物品使用與展示6.1贊助物品的使用6.1.1乙方應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)為甲方提供展示贊助物品的專用區(qū)域。6.1.2甲方提供的贊助物品應(yīng)在會(huì)議規(guī)定的區(qū)域內(nèi)展示,不得占用其他區(qū)域。6.1.3甲方提供的贊助物品應(yīng)保證安全,不得對(duì)會(huì)議參與者或設(shè)施造成損害。6.2贊助物品的展示6.2.1乙方應(yīng)保證甲方贊助物品的展示效果,包括但不限于展示時(shí)間、展示位置、展示方式等。6.2.2甲方贊助物品的展示應(yīng)與會(huì)議主題和相關(guān)內(nèi)容相協(xié)調(diào)。6.2.3乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行贊助物品的展示,包括但不限于提供必要的展示設(shè)施和人員支持。第七章會(huì)議宣傳與推廣7.1會(huì)議宣傳7.1.1乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi),通過多種渠道對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳,包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)等。7.1.2乙方應(yīng)在宣傳材料中明確標(biāo)注甲方為贊助商,并展示甲方提供的贊助物品或服務(wù)。7.2贊助商權(quán)益7.2.1甲方有權(quán)在會(huì)議宣傳材料中標(biāo)注其公司名稱、標(biāo)志和聯(lián)系方式。7.2.2甲方有權(quán)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置宣傳展板,展示其產(chǎn)品或服務(wù)。7.2.3乙方應(yīng)保證甲方在會(huì)議宣傳中的權(quán)益不受侵犯。第八章會(huì)議組織與實(shí)施8.1會(huì)議日程安排8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商結(jié)果,制定會(huì)議日程安排,并提前通知甲方。8.1.2甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議日程安排提出合理建議,乙方應(yīng)予以考慮。8.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序和維護(hù),保證甲方贊助物品的安全。8.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔,為參會(huì)者提供良好的參會(huì)體驗(yàn)。8.3會(huì)議資料提供8.3.1乙方應(yīng)向參會(huì)者提供會(huì)議資料,包括但不限于會(huì)議議程、演講嘉賓介紹、贊助商信息等。8.3.2甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議資料中增加其公司簡(jiǎn)介和贊助內(nèi)容。第九章贊助款項(xiàng)的支付與結(jié)算9.1支付方式9.1.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付贊助款項(xiàng)。9.1.2乙方應(yīng)在收到贊助款項(xiàng)后,向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)。9.2結(jié)算方式9.2.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后,向甲方提供詳細(xì)的贊助款項(xiàng)結(jié)算報(bào)告。9.2.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告后,對(duì)結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行審核,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確認(rèn)。第十章協(xié)議附件10.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容:10.1.1贊助物品清單及交付時(shí)間安排。10.1.2會(huì)議日程安排及修改通知。10.1.3甲方提供的宣傳材料樣本。10.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力,與本協(xié)議正文不一致的,以附件為準(zhǔn)。第十一章合同終止與解除11.1合同終止11.1.1本協(xié)議在有效期內(nèi),如遇以下情況,甲乙雙方可協(xié)商一致終止本協(xié)議:11.1.1.1會(huì)議因不可抗力原因無(wú)法繼續(xù)舉辦;11.1.1.2雙方約定的合作目標(biāo)已實(shí)現(xiàn);11.1.1.3雙方協(xié)商一致決定終止合作。11.2合同解除11.2.1如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.3終止或解除后的處理11.3.1合同終止或解除后,雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理剩余事宜:11.3.1.1乙方應(yīng)退還甲方未使用的贊助款項(xiàng);11.3.1.2雙方應(yīng)各自承擔(dān)因終止或解除合同而產(chǎn)生的費(fèi)用;11.3.1.3雙方應(yīng)妥善處理剩余的贊助物品和宣傳材料。第十二章合同的生效與解釋12.1合同生效12.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同解釋12.2.1本協(xié)議的條款和內(nèi)容應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)。12.2.2如對(duì)本協(xié)議內(nèi)容存在歧義,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交合同簽訂地人民法院解釋。第十三章附則13.1本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。13.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。[以下為空白合同編號(hào)及甲乙雙方信息]合同編號(hào):_______甲方(贊助方)名稱:_____________
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