會(huì)議組織及參展合同

會(huì)議組織及參展合同第一章合同概述1.1合同編號(hào)___________1.2合同雙方1.2.1甲方（會(huì)議組織方）：公司名稱(chēng)：法定代表人：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：電子郵箱：1.2.2乙方（參展方）：公司名稱(chēng)：法定代表人：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：電子郵箱：1.3合同簽訂日期：___________1.4合同有效期：___________1.5合同適用法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。第二章會(huì)議組織事項(xiàng)2.1會(huì)議名稱(chēng)：___________2.2會(huì)議時(shí)間：___________2.3會(huì)議地點(diǎn)：___________2.4會(huì)議主題：___________2.5會(huì)議日程安排：___________2.6會(huì)議組織方責(zé)任2.6.1提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)；2.6.2負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣；2.6.3保證會(huì)議按照預(yù)定日程順利進(jìn)行；2.6.4提供必要的會(huì)議資料和服務(wù)。第三章參展事項(xiàng)3.1參展內(nèi)容3.1.1乙方參展產(chǎn)品或服務(wù)：___________3.1.2參展區(qū)域及展位安排：___________3.2參展方責(zé)任3.2.1乙方負(fù)責(zé)參展產(chǎn)品或服務(wù)的展示、宣傳；3.2.2乙方自行負(fù)責(zé)參展人員的安排和管理；3.2.3乙方遵守會(huì)議組織方的各項(xiàng)規(guī)定，包括場(chǎng)地使用規(guī)則、展品擺放規(guī)范等。第四章參展費(fèi)用及支付4.1參展費(fèi)用4.1.1參展費(fèi)：___________4.1.2增值稅：___________4.1.3其他相關(guān)費(fèi)用：___________4.2支付方式4.2.1乙方應(yīng)于合同簽訂之日起____天內(nèi)，向甲方支付參展費(fèi)用；4.2.2甲方接受以下支付方式：電匯、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等；4.2.3甲方收到參展費(fèi)用后，將向乙方出具收款憑證。第五章合同的變更與解除5.1變更5.1.1任何一方提出變更合同內(nèi)容，需以書(shū)面形式通知對(duì)方；5.1.2雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致后，應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.2解除5.2.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：另一方嚴(yán)重違反合同規(guī)定；因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。5.3解除通知5.3.1解除合同的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行；5.3.2解除合同的通知應(yīng)在收到之日起____天內(nèi)送達(dá)對(duì)方。5.4解除后的責(zé)任5.4.1解除合同后，雙方應(yīng)立即停止合同約定的行為；5.4.2乙方已支付的參展費(fèi)用不予退還；5.4.3甲方應(yīng)將已支付的參展費(fèi)用扣除已發(fā)生的費(fèi)用后，退還給乙方。5.5合同解除后的后續(xù)事項(xiàng)5.5.1雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的遺留問(wèn)題，包括展位安排、宣傳資料回收等；5.5.2雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六章展位布置及展示6.1展位布置標(biāo)準(zhǔn)6.1.1展位設(shè)計(jì)應(yīng)符合會(huì)議整體風(fēng)格及安全標(biāo)準(zhǔn)；6.1.2乙方應(yīng)在收到展位安排通知后____日內(nèi)提交展位設(shè)計(jì)方案；6.1.3甲方有權(quán)對(duì)展位設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，并在____日內(nèi)提出修改意見(jiàn)。6.2展品展示要求6.2.1乙方展品應(yīng)真實(shí)反映產(chǎn)品特性，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品；6.2.2展品展示應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得涉及違法內(nèi)容；6.2.3乙方應(yīng)保證展品展示安全，避免發(fā)生安全。6.3展位設(shè)施及服務(wù)6.3.1甲方提供展位基本設(shè)施，如照明、電源等；6.3.2乙方需自行負(fù)責(zé)展位內(nèi)部裝修及布置；6.3.3甲方不承擔(dān)乙方展位內(nèi)物品損壞或丟失的責(zé)任。第七章市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與宣傳7.1市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)7.1.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略；7.1.2乙方有權(quán)利用甲方提供的平臺(tái)進(jìn)行自家的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)；7.1.3乙方需配合甲方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)收集。7.2宣傳推廣7.2.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體宣傳推廣工作；7.2.2乙方應(yīng)提供必要的宣傳資料，包括產(chǎn)品介紹、公司簡(jiǎn)介等；7.2.3甲方有權(quán)在會(huì)議宣傳材料中提及乙方及其產(chǎn)品。7.3媒體合作7.3.1甲方將積極尋求媒體合作，擴(kuò)大會(huì)議影響力；7.3.2乙方有權(quán)選擇是否與媒體合作，并自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用；7.3.3雙方合作產(chǎn)生的成果，歸雙方共有。第八章參會(huì)人員管理8.1參會(huì)人員資質(zhì)8.1.1乙方需對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行資格審查，保證其符合參會(huì)條件；8.1.2參會(huì)人員資質(zhì)不符合要求的，乙方有權(quán)拒絕其參會(huì)。8.2參會(huì)人員服務(wù)8.2.1乙方應(yīng)提供必要的參會(huì)人員服務(wù)，包括住宿、餐飲等；8.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參會(huì)人員的投訴和建議。8.3參會(huì)人員安全8.3.1乙方應(yīng)保證參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全；8.3.2乙方應(yīng)遵守會(huì)議組織方的安全規(guī)定，包括消防、食品安全等。第九章合同終止與解除9.1合同終止9.1.1合同期限屆滿，合同自然終止；9.1.2合同期限屆滿前，如無(wú)特殊約定，合同不得終止。9.2合同解除9.2.1如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同可解除；9.2.2雙方協(xié)商一致，可解除合同。9.3合同解除后的處理9.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定處理相關(guān)事宜；9.3.2乙方應(yīng)保證已支付的費(fèi)用不予退還。第十章保密條款10.1保密信息10.1.1雙方在本合同履行過(guò)程中所獲得的信息，包括技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)等，均為保密信息；10.1.2保密信息不限于書(shū)面形式，也包括口頭、電子等形式。10.2保密義務(wù)10.2.1雙方對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露；10.2.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。10.3違約責(zé)任10.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；10.3.2受損害一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。第十一章服務(wù)與支持11.1技術(shù)支持11.1.1甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括展位搭建、設(shè)備調(diào)試等；11.1.2甲方應(yīng)在展會(huì)期間安排技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；11.1.3乙方應(yīng)配合甲方技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，并保證提供必要的配合。11.2客戶服務(wù)11.2.1甲方應(yīng)設(shè)立客戶服務(wù)臺(tái)，為參會(huì)者提供咨詢、幫助等服務(wù)；11.2.2乙方應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)展會(huì)期間的客戶服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量；11.2.3甲方和乙方應(yīng)相互協(xié)作，共同處理展會(huì)期間出現(xiàn)的客戶問(wèn)題。11.3物料支持11.3.1甲方應(yīng)提供必要的展會(huì)物料，如桌椅、展架、指示牌等；11.3.2乙方應(yīng)提前告知甲方所需的特殊物料，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用；11.3.3甲方將在收到乙方需求后____日內(nèi)提供所需物料。第十二章知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1.1乙方保證其參展產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；12.1.2如因乙方參展產(chǎn)品侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。12.2會(huì)議資料知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.2.1甲方提供的會(huì)議資料、宣傳材料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；12.2.2未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得復(fù)制、傳播或用于商業(yè)用途。第十三章合同的終止與終止后的處理13.1合同終止13.1.1合同到期自然終止；13.1.2因一方違約或不可抗力導(dǎo)致合同提前終止。13.2終止后的處理13.2.1合同終止后，雙方應(yīng)立即停止合同約定的行為；13.2.2乙方應(yīng)撤離展位，并清理現(xiàn)場(chǎng)；13.2.3甲方有權(quán)保留已支付的參展費(fèi)用。13.3終止通知13.3.1終止合同的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行；13.3.