房地產(chǎn)公司行政管理制度匯編

房地產(chǎn)公司行政管理制度匯編目錄HYPERLINK總則 4HYPERLINK目的： 4HYPERLINK原則： 4HYPERLINK聲明： 4HYPERLINKOA11公文管理制度 7HYPERLINK第一章總則 7HYPERLINK第二章公文的種類 8HYPERLINK第三章公文格式 7HYPERLINK第四章行文規(guī)則 12HYPERLINK第五章發(fā)文規(guī)定 13HYPERLINK第六章收文與辦理 13HYPERLINK第七章公文立卷與存檔 14HYPERLINKOA21檔案管理制度 15HYPERLINK第一章總則 15HYPERLINK第二章檔案歸檔 16HYPERLINK第三章保密制度 20HYPERLINK第四章檔案借閱 21HYPERLINK第五章保管期限及保管統(tǒng)計(jì) 22HYPERLINK第六章鑒定銷毀 23HYPERLINK第七章附則 23HYPERLINKOA31印鑒管理制度 24HYPERLINK第一章總則 24HYPERLINK第二章印鑒的分類和使用范圍 24HYPERLINK第三章印鑒管理和登記 29HYPERLINK第四章印鑒制作、啟用、更換和銷毀 31HYPERLINKHYPERLINKOA41合同管理制度 33HYPERLINK第一節(jié)總則 33HYPERLINK第二章合同管理制度 34HYPERLINKOA51固定資產(chǎn)管理制度 36HYPERLINK第一節(jié)總則 35HYPERLINK第二章實(shí)施細(xì)則 35HYPERLINKOA61會(huì)議管理辦法 38HYPERLINK第一章總則 38HYPERLINK第二章會(huì)議的分類 38HYPERLINK第三章總經(jīng)理辦公會(huì)工作細(xì)則 41HYPERLINK第四章會(huì)議管理 44HYPERLINKOA71辦公秩序管理辦法 47HYPERLINK第一章總則 47HYPERLINK第二章行政獎(jiǎng)罰制度 47HYPERLINK第一節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)方式和方法 47HYPERLINK第二節(jié)獎(jiǎng)懲內(nèi)容 50HYPERLINK第三節(jié)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) 53HYPERLINK第三章員工考勤管理辦法 60HYPERLINK第四章員工請(qǐng)銷假管理辦法 62HYPERLINK第五章員工差旅費(fèi)管理辦法 65HYPERLINK第六章業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 68HYPERLINK第七章行政安全管理辦法 72HYPERLINK第八章辦公環(huán)境管理辦法 74HYPERLINK第九章員工工裝管理辦法 77HYPERLINKOA81后勤接待管理辦法 79HYPERLINK第一章總則 79HYPERLINK第二章辦公用品管理辦法 79HYPERLINK第三章庫房管理辦法 82HYPERLINK第四章通訊管理辦法 86HYPERLINK第五章車輛管理辦法 88HYPERLINK第六章行政接待工作管理辦法 93

行政人力資源制度匯編行政管理制度總則為規(guī)范公司行政管理秩序和工作次序，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本辦法。行政人事部是行政管理的職能部門，負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督和檢查。關(guān)于在我公司經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)生的某某業(yè)務(wù)，符合本制度約定的，請(qǐng)按本制度執(zhí)行。對(duì)于本制度未盡事項(xiàng)，接辦單位應(yīng)向行政人事部提出實(shí)施方案,待審批完畢后方可以辦理。本制度根據(jù)行政人事部行政管理核心職能進(jìn)行劃分為：公文管理、檔案管理、印鑒管理、合同管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、辦公秩序管理、后勤接待管理。職能一：公文管理OA11：公文管理制度職能二：檔案管理OA21：檔案管理制度職能三：印鑒管理OA31：印鑒管理制度職能四：合同管理OA41：合同管理制度職能五：固定資產(chǎn)管理OA51：固定資產(chǎn)管理制度職能六：會(huì)議管理OA61：會(huì)議管理制度職能七：辦公秩序管理OA71：行政獎(jiǎng)罰管理制度OA72：?jiǎn)T工考勤管理辦法OA73：?jiǎn)T工請(qǐng)銷假管理辦法OA74：?jiǎn)T工差旅費(fèi)管理辦法OA75：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法OA76：行政安全管理辦法OA77：辦公環(huán)境管理辦法OA78：?jiǎn)T工工裝管理辦法職能八：后勤接待管理OA81：辦公用品管理辦法OA82：庫房管理辦法OA83：通訊管理辦法OA84：車輛管理辦法OA85：行政接待工作管理辦法OA86：公司與政府各相關(guān)部門之間關(guān)系維護(hù)的指導(dǎo)準(zhǔn)則OA11公文管理制度第一章總則1.1目的為適應(yīng)公司高速度、跨地域、規(guī)范化、可持續(xù)發(fā)展的需要，加強(qiáng)全公司公文處理工作的規(guī)范化水平，提高公文處理工作效率，確保政令暢通，指揮快捷，制定本制度。1.2原則公司的公文是在經(jīng)營管理過程中形成的具有一定法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的重要工具。1.2.1公文處理是公文的起草、簽發(fā)、簽收、傳閱、辦理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、有序銜接的工作。1.2.2公文處理應(yīng)當(dāng)以程序規(guī)范、簡(jiǎn)潔高效、及時(shí)準(zhǔn)確、安全保密為原則。1.2.3公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司商業(yè)機(jī)密管理制度，確保公司商業(yè)機(jī)密安全。1.2.4公司行政人事部是全公司公文處理的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)以公司名義印發(fā)的公文處理工作，并對(duì)公司各部門的公文處理工作負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任。第二章公文的種類2.1本辦法所指公文，分為公司公文即****置業(yè)有限公司公文、公司部門公文。2.1.1公司公文，是指以****置業(yè)有限公司名義印發(fā)的各種公文，包括公司上向所屬各部門印發(fā)的公文，及對(duì)外向政府部門、社會(huì)團(tuán)體所發(fā)的公文。2.1.2公司各部門公文，是指以公司個(gè)部門印發(fā)的各種公文。2.2常用公文種類有決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等類。1)決定：用于發(fā)布公司對(duì)管理體制上重要事項(xiàng)或其他重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定文體不適于公司各部門使用。2)通知：用于發(fā)布公司內(nèi)部的規(guī)章制度、經(jīng)營計(jì)劃；發(fā)布要求各單位辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)；任免和聘用員工。3)通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。4)報(bào)告：用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)部門的詢問或要求。不需要上級(jí)作出指示、批準(zhǔn)。5)請(qǐng)示：用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。6)批復(fù)：用于答復(fù)所屬單位或下級(jí)部門的請(qǐng)示。7)函：用于同級(jí)單位或無隸屬關(guān)系的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。8)會(huì)議紀(jì)要：用于傳達(dá)、公布公司重要會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。9)工作聯(lián)系單：是公司內(nèi)部專門設(shè)立和使用的一種平行文，主要用于內(nèi)部工作中，平行部門之間就重大事項(xiàng)作出說明，或請(qǐng)對(duì)方辦理的具體工作內(nèi)容、要求。公司各部門之間可用工作聯(lián)系單這一文種。對(duì)政府部門、社會(huì)團(tuán)體和外部個(gè)人，均不得使用工作聯(lián)系單這一文種。10)新聞是對(duì)公司重大事件的及時(shí)報(bào)道，要求報(bào)道事件不超過事件發(fā)生后24小時(shí)。第三章公文格式3.1公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。3.1.1涉及公司商業(yè)秘密的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)即“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。3.1.2緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。3.1.3發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：1)以房地產(chǎn)有限公司名義印發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用“房地產(chǎn)有限公司”后面加“文件”組成。如果是會(huì)議紀(jì)要，后面用“會(huì)議紀(jì)要”替代“文件”。使用宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。2)以部門名義印發(fā)的工作聯(lián)系單，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)以公司全稱后面加“工作聯(lián)系單”組成。使用宋體字，用黑色標(biāo)識(shí)。3.1.4發(fā)文字號(hào)1)除會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單以外的公文發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。在公司標(biāo)識(shí)下空2行，用仿宋體字，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的反線。反線顏色同標(biāo)識(shí)顏色。2)以公司名義印發(fā)的公文，由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)。3.1.5簽發(fā)人公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居中，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。3.1.6公文標(biāo)題1)公文標(biāo)題分一行或多行居中排布。2)公文標(biāo)題由相關(guān)介詞“關(guān)于”、發(fā)文事由、文種三部分組成，除法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.1.7主送機(jī)關(guān)1)主送機(jī)關(guān)是公文主要受理部門。在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格，回行仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。2)主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。3.1.8公文正文公文正文位于主送單位名稱下一行，每自然段第一行左空2字，回行頂格，數(shù)字年份不回行。3.1.9附件公文如有附件應(yīng)寫明，在正文下空一行，左空2字。3.1.10成文日期成文日期應(yīng)使用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；如是一個(gè)單位發(fā)文，成文日期右空4字。3.1.11印章公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。3.1.12附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。3.1.13主題詞主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。3.1.14抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。3.1.15承辦單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話1)在抄送之下，應(yīng)注明“承辦單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”。2)公司發(fā)文，內(nèi)容為公司全局工作的，以行政人事部為承辦單位。3)聯(lián)系人，為承辦單位的負(fù)責(zé)人。3.2公司及所屬各單位公文，一律用A4紙。左側(cè)裝訂。頁邊距上為37mm，下為35mm，左為28mm，右為26mm。標(biāo)題用小2號(hào)黑體字，正文用3號(hào)仿宋體字。每頁22行，每行28字。第四章行文規(guī)則4.1行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越級(jí)的人員。4.2公司可以向政府部門、社會(huì)團(tuán)體行文；可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要向合作伙伴行文。4.3以公司名義發(fā)布戰(zhàn)略計(jì)劃、重大決定、年度工作計(jì)劃、組織架構(gòu)調(diào)整、重要人事任免、規(guī)章制度、重要獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等時(shí)，公司標(biāo)識(shí)用紅色，即用“紅頭文件”格式。4.4公司除行政人事部外，其他部門不得以公司名義對(duì)外行文。4.5“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送部門，需要同時(shí)送其他部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)部門。4.6“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第五章發(fā)文規(guī)定5.1發(fā)文一般包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。5.2以公司名義上報(bào)或下發(fā)的公文1)根據(jù)內(nèi)容，由相應(yīng)的部門擬稿并填寫《發(fā)文審批單》；由該部門負(fù)責(zé)人核稿。如必要，由其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。2)在呈報(bào)總經(jīng)辦會(huì)簽前，由公司行政人事部進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。3)由文件承辦部門報(bào)總經(jīng)辦成員會(huì)簽后，由執(zhí)行董事簽發(fā)。4)公文正式印制前，行政人事部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。5)經(jīng)過核對(duì)無誤后，行政人事部將公文編號(hào)、登記、打印。6)由擬稿人對(duì)打印出的公文進(jìn)行校對(duì)。7)行政人事部用印、登記、歸檔。第六章收文與辦理6.1收文一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、歸檔等程序。6.2公司內(nèi)部各單位報(bào)給總經(jīng)辦的公文，統(tǒng)一由公司行政人事部行政專員在《收文登記表》上簽收、登記、編號(hào)；由行政人事部經(jīng)理提出報(bào)公司總經(jīng)辦閱批的先后順序；公司總經(jīng)辦閱批后，由公司行政人事部交承辦單位，并對(duì)公司總經(jīng)辦批示的落實(shí)情況跟蹤督辦。6.3公司外部單位給公司的公文，統(tǒng)一由公司行政人事部行政專員在《收文登記表》（外來文件收文登記建立專冊(cè)）上簽收、登記、編號(hào)；由行政人事部經(jīng)理提出報(bào)公司總經(jīng)辦閱批的先后順序；公司總經(jīng)辦閱批后，由公司行政人事部交承辦單位，并對(duì)公司總經(jīng)辦批示的落實(shí)情況跟蹤督辦。6.4外來一般商業(yè)信函，可由行政人事部經(jīng)理閱后，直接交相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。6.5公司收到的外來公文統(tǒng)一由公司行政人事部簽收、登記、編號(hào)，報(bào)分管行政的總經(jīng)辦成員審閱、批示后，交由相關(guān)部門辦理。6.6收文單位一般應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)就辦理情況向發(fā)文單位作出書面答復(fù)；來文明確辦理時(shí)限的，收文單位應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)限辦理；不能按時(shí)限要求辦理的，應(yīng)書面說明。6.7在文件辦理過程中有重大異議的，可向公司行政人事部說明，直至向公司總經(jīng)辦投訴。第七章公文立卷與存檔7.1公文辦完后，應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文包括草稿、發(fā)文審批單、傳閱單及其他有關(guān)材料，整理歸檔。公司的公文，交行政人事部所屬行政人事部存檔。各部門的公文，由各部門保存，并按檔案管理制度定期交公司行政人事部存檔。7.1.1聯(lián)合辦理的公文，定稿由主辦單位立卷。第一章總則1.1目的為進(jìn)一步規(guī)范公司的檔案管理，加強(qiáng)檔案的收集、整理和歸檔，使檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》并結(jié)合房地產(chǎn)有限公司（以下稱公司）實(shí)際，特制定本制度。1.2原則公司行政人事部是公司檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的制定、檢查和落實(shí)以及檔案管理工作。1.2.1公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。一級(jí)管理是指公司行政人事部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各業(yè)務(wù)部門的檔案資料管理工作。1.2.2公司的經(jīng)濟(jì)合同檔案由行政人事部建立和管理。1.2.3公司應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)施檔案專業(yè)管理，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行必要的檔案專業(yè)培訓(xùn)，并保證對(duì)檔案管理的投入。1.2.4檔案存放地點(diǎn)作如下規(guī)定：1）各類批文、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、證照存放在公司行政人事部。2）人事檔案原件存放在公司行政人事部。3）除工程施工圖紙可由工程部直接轉(zhuǎn)交給物業(yè)公司外，其它工程項(xiàng)目檔案存放于行政人事部。4）公司的各種財(cái)務(wù)資料、稅務(wù)資料存放在公司財(cái)務(wù)部，由公司財(cái)務(wù)部按國家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類存檔。5）售房合同初期存放在銷售部，在辦理完畢房屋產(chǎn)權(quán)后將檔案轉(zhuǎn)由行政人事部，按照經(jīng)濟(jì)合同檔案進(jìn)行管理。6）訴訟檔案應(yīng)當(dāng)在每一訴訟程序結(jié)束后（尤其是在更換代理律師時(shí)）及時(shí)歸檔初步檔案，訴訟案件終審判決執(zhí)行完畢后，及時(shí)歸檔全部訴訟文書檔案。其中判決書、裁定書、決定書、仲裁書、協(xié)助執(zhí)行通知書、起訴書、答辯書等訴訟文書必須是原件內(nèi)容。訴訟檔案單獨(dú)立卷管理，實(shí)行律師和行政人事部雙重管理。7）公司原則上應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的行政人事部，應(yīng)將合同類經(jīng)濟(jì)文書檔案、人事檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等統(tǒng)一存放。實(shí)施分類編號(hào)，分類管理。人事檔案、會(huì)計(jì)檔案由行政人事部和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人獨(dú)立管理，在檔案的存放和編號(hào)方面接受專職檔案管理人員的指導(dǎo)。第二章檔案歸檔2.1歸檔資料包括所有具有查考作用的決議、決定、證明、說明、紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、往來通知和信函、經(jīng)濟(jì)合同簽約稿、生效合同、協(xié)議、許可證、權(quán)利證書、驗(yàn)收文件、交付文件、擔(dān)保文書，以及其他項(xiàng)目、聲像、電子文檔等資料。2.2歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄；歸檔時(shí)應(yīng)分類立卷，及時(shí)歸檔。2.3部門須指定專人做好文件材料的收集、整理歸檔工作，并將該項(xiàng)工作內(nèi)容列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程資料由資料員收集整理并負(fù)責(zé)日常管理；工程資料外的其他行政類資料由行政內(nèi)勤收集整理并負(fù)責(zé)日常管理。立卷歸檔的文件一律要求原件，任何原件檔案不得存于檔案管理部門之外的其他部門和個(gè)人，部門需要者可存復(fù)印件、復(fù)制品。2.4立卷歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。各部門向行政人事部移交檔案時(shí)辦理移交手續(xù)，填寫移交單，一式兩份并簽名蓋章，檔案員接收檔案后，認(rèn)真復(fù)查確認(rèn)并登記入冊(cè)。2.5音像資料應(yīng)保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。音像檔案應(yīng)加以必要的文字說明，一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景、攝影者等。2.6案卷需要注明標(biāo)題及保管期限。卷首為卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件均應(yīng)按順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編號(hào)。卷尾為填寫案卷情況說明及立卷人簽字的備考表。案卷所有文字均應(yīng)工整清晰。2.7檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)觀察檔案保存狀況，保證檔案存放環(huán)境安全，發(fā)現(xiàn)不利于存放檔案的情況，及時(shí)采取保護(hù)措施，避免檔案毀損和丟失。凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。任何人員離職后不得攜帶屬于公司的檔案。2.8凡是反映公司工作、具有查考利用價(jià)值的文件材料，均屬歸檔范圍。2.9文書檔案由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理，分類建立和管理。2.10文書檔案包括上級(jí)部門文件、公司文件。2.11.1上級(jí)部門的下列文件應(yīng)予歸檔：1)上級(jí)部門對(duì)公司的批示、批復(fù)；2)上級(jí)部門需要公司貫徹執(zhí)行的重要文件。2.11.2公司下列文件應(yīng)予歸檔：1)公司下發(fā)的紅頭文件；2)公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿；3)公司制定的章程、各項(xiàng)規(guī)章制度等文件；4)公司榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書；5)公司在法律事務(wù)中形成的訴訟或者非訴訟文件材料；6)公司審計(jì)工作中形成的重要文件材料；7)公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表及移交憑證；8)公司在基建工作中形成的計(jì)劃任務(wù)書、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙、工程預(yù)決算、基建財(cái)務(wù)、竣工驗(yàn)收說明等文件材料。2.12立卷歸檔制度2.12.1業(yè)務(wù)部門須每月5日之前（合同檔案形成后三日內(nèi)）向行政部門移交上月本部門形成的檔案。有些專門性案卷由于特殊需要，可根據(jù)具體情況另行商定歸檔時(shí)間。2.12.2立卷歸檔案卷應(yīng)符合下列要求：1)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；2)文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷。2.13檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1)工程檔案嚴(yán)格按照竣工應(yīng)提交的資料目錄進(jìn)行清單列表；2)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；3)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；工程部經(jīng)理要對(duì)工程檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并提交目錄清單至主管工程的副總備案；4)工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；5)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；6)文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。2.14列入行政人事部接收范圍的工程、建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向行政人事部移交一套符合規(guī)定的工程檔案。項(xiàng)目交付完成之前，工程類資料、營銷類資料由業(yè)務(wù)部門資料員保管，項(xiàng)目交付之后交行政人事部保管。2.15對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向行政人事部移交。2.16移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，移交單位和接受單位雙方簽字、蓋章后交接。2.17凡是在公司工作活動(dòng)中形成的，具有保存和利用價(jià)值的音像資料，均應(yīng)報(bào)送公司行政人事部歸檔。2.18公司重要工作及公司領(lǐng)導(dǎo)重大事務(wù)活動(dòng)的紀(jì)實(shí)照片、錄音、錄像；2.18.1反映公司概貌的音像資料：1）在省、市電視臺(tái)和中央電視臺(tái)播放的，有關(guān)公司重大活動(dòng)的新聞報(bào)道、專題片、公益廣告片等；2）由企業(yè)制作的企業(yè)形象宣傳片、多媒體光盤等音像資料。2.18.2公司召開重要會(huì)議如年度工作會(huì)議等，專項(xiàng)活動(dòng)如先進(jìn)性教育活動(dòng)、講正氣、樹新風(fēng)主題活動(dòng)等，公司重要培訓(xùn)、文體活動(dòng)、重要賽事的音像資料；2.18.3公司重要活動(dòng)或重大事項(xiàng)形成的音像資料：1)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司或控股企業(yè)進(jìn)行考察、調(diào)研和指導(dǎo)工作的相關(guān)音像資料；2)公司重大項(xiàng)目簽約、戰(zhàn)略合作談判、商務(wù)會(huì)談儀式的音像資料；公司重大節(jié)日活動(dòng)、慶典活動(dòng)的音像資料。2.18.4公司榮譽(yù)：獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等的音像資料。第三章保密制度3.1機(jī)要檔案的保管：3.1.1機(jī)要檔案分為：絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。3.1.2機(jī)要檔案的密級(jí)界定標(biāo)準(zhǔn)：3.1.2.1絕密檔案包括公司發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在1000萬元（含1000萬元）以上的重大合同。3.1.2.2機(jī)密檔案包括財(cái)務(wù)資料、公司重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況、人事檔案、薪資檔案、勞動(dòng)合同、技術(shù)資料、金額在100-1000萬元的合同。3.1.2.3秘密檔案包括重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同或協(xié)議。3.1.3以上機(jī)要檔案須由行政人事部保存管理。3.2任何單位和個(gè)人需要借閱公司檔案的，應(yīng)按借閱制度，嚴(yán)格履行審批、簽批手續(xù)方可借閱，并應(yīng)在借閱后及時(shí)歸檔。3.3檔案管理人員必須遵守保密原則。檔案管理人員由于故意、過失造成泄密，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四章檔案借閱4.1.1本公司內(nèi)部人員借閱，須履行借閱手續(xù)。外單位人員借閱，需經(jīng)關(guān)聯(lián)部門履行必要的簽批手續(xù)，借閱者必須在指定范圍內(nèi)查閱。檔案借閱人員，應(yīng)當(dāng)按照審批或者指定時(shí)間，及時(shí)完好歸還借閱的檔案。4.1.2司法機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)或者其他行政機(jī)關(guān)需要調(diào)閱公司檔案的，接受協(xié)助要求的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將該情況反映給公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可提供。4.2行政人事部根據(jù)檔案的使用范圍，適當(dāng)復(fù)印部分檔案，供各業(yè)務(wù)部門使用，但應(yīng)當(dāng)?shù)怯泜浒浮?.3各部門因工作需要，查閱（借閱）不在本部門存放的檔案時(shí)，憑（借閱）聯(lián)絡(luò)單到有關(guān)部門查閱（借閱）有關(guān)檔案。公司的所有檔案借閱手續(xù)需要行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。公司除重要的檔案（絕密、機(jī)密檔案）借出時(shí)須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，其他檔案（秘密檔案）由部門經(jīng)理批準(zhǔn)即可。4.4檔案借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。逾期不能及時(shí)歸還的情況，借閱人需要填寫《檔案資料續(xù)借申請(qǐng)單》，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后續(xù)借。借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等）當(dāng)日必須歸還，其他檔案資料借用時(shí)間不得超過七天。愈期仍未歸還者，將強(qiáng)制其歸還檔案，并給予相應(yīng)處分。4.5借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。檔案管理部門有權(quán)過問外借檔案的保存、保密和利用情況。4.6檔案資料因不慎丟失或者滅失、毀損需要補(bǔ)救、重新申領(lǐng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照發(fā)證機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行公告，并按照有關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦。無法補(bǔ)救或者申請(qǐng)新的檔案資料，應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)方式復(fù)制拷貝，并需注明原件的出處、丟失、損毀、滅失的情況，以備核對(duì)和考察。第五章保管期限及保管統(tǒng)計(jì)5.1檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理：5.1.1永久保存：公司章程；董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司年度經(jīng)營計(jì)劃和總結(jié)；年度財(cái)務(wù)報(bào)表；重要技術(shù)資料；不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)證書及其它債權(quán)憑證；判決、裁定等訴訟資料、政府決定文件、人事資料；大型活動(dòng)的圖片、音像資料；其它核定應(yīng)永久保留的文件。5.1.2定期保存：不要求永久保存的檔案。保存時(shí)間暫定為15年，確實(shí)需要提前銷毀的，可由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.2行政人事部每季度對(duì)接收的檔案、資料，根據(jù)規(guī)定和要求，整理編號(hào)，登記入庫保存并編制必要的檢索工具。每季度定期或不定期全面或重點(diǎn)檢查檔案，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。5.3建立檔案統(tǒng)計(jì)賬薄，及時(shí)、準(zhǔn)確完整地提供各種數(shù)據(jù)并及時(shí)上報(bào)。5.4行政人事部的設(shè)施必須堅(jiān)固、安全，做到防火、防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防蟲等措施。室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙不準(zhǔn)堆放易燃品，下班之前檢查火源切斷電源。第六章鑒定銷毀6.1對(duì)行政人事部存放的超期檔案，檔案管理部門應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門鑒定。6.2在鑒定工作中應(yīng)以“檔案保管期限表”為依據(jù)，采取有關(guān)專業(yè)人員集體鑒定的方法，逐卷、逐張?jiān)敿?xì)審查，確定期限調(diào)整密級(jí)，提出檔案的存留報(bào)告和意見。6.3經(jīng)鑒定后，對(duì)無保存價(jià)值的檔案，要登記造冊(cè)，提出報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，并在案卷目錄上注銷。第七章附則7.1公司按照國家和地方政府的規(guī)定管理檔案，對(duì)于故意破壞檔案或者因重大過失導(dǎo)致檔案毀損的，公司將給予處罰，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)。7.2接觸檔案的人員私自保留屬于公司的機(jī)密檔案，經(jīng)公司催要拒絕歸還的，公司有權(quán)對(duì)其處以人民幣5000元罰款，作為對(duì)該檔案成本的直接損害補(bǔ)償。7.3故意損壞檔案或者因其失職行為導(dǎo)致檔案損壞無法補(bǔ)救的，絕密文件每件處以5000元人民幣罰款；機(jī)密文件處以2000元人民幣罰款；秘密級(jí)文件每件1000元罰款。上述罰款作為對(duì)檔案文件不能彌補(bǔ)的損害賠償。7.4檔案管理人員因管理過失或者故意行為導(dǎo)致檔案重大損害，且無法補(bǔ)救的，公司有權(quán)予以辭退，解除勞動(dòng)合同。OA31印鑒管理制度第一章總則1.1目的為了規(guī)范公司印鑒和公文的簽發(fā)和適用行為，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，杜絕不規(guī)范的印鑒適用行為，保護(hù)公司的合法權(quán)益不受非法侵害，制定本制度。1.2原則行政人事部是公司印鑒管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司印鑒管理制度的制定、檢查和落實(shí)印鑒管理工作。第二章印鑒的分類和使用范圍2.1公司的印鑒分類：1)行政公章2)合同專用章3)財(cái)務(wù)專用章4)發(fā)票專用章5)預(yù)算（結(jié)算）專用章6)法定代表人私人印章7)部門專用章8)專業(yè)人員的私人印鑒部門專用章包括工程部“業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章”，預(yù)算部“業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章”；專業(yè)人員的私人印鑒是指財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)專用章配合使用的私人印鑒，預(yù)算專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)編號(hào)印鑒。2.2行政公章使用范圍、審查和批準(zhǔn)：2.2.1行政公章：下列情況需要加蓋公司行政公章1)公司簽發(fā)的紅頭文件；2)以公司名義下發(fā)的重要制度規(guī)定等；3)以公司名義對(duì)外行文或者涉及人事、身份、工資、醫(yī)療、教育、婚姻、出入境、家庭狀況等出具證明、說明、請(qǐng)求和公函；4)公司注冊(cè)地行政機(jī)關(guān)要求必須使用行政公章對(duì)外簽署合同的，可使用公章代替合同專用章；5)招標(biāo)文件和招標(biāo)邀請(qǐng)函；6)對(duì)外出具擔(dān)保函、付款承諾書、有關(guān)豁免條款以及其他對(duì)公司有重大影響（經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)、設(shè)定義務(wù)等）的法律文件；7)法律文書；8)與銀行等金融機(jī)構(gòu)簽署的合同、協(xié)議類文件；9)其它經(jīng)執(zhí)行董事同意需加蓋行政公章的文件（不得用于簽署合同）。2.2.2審查和批準(zhǔn)：前款第（一）、（二）、（三）、（八）項(xiàng)情況下的用印，由申請(qǐng)使用人的主管副總審查同意后，總經(jīng)理批準(zhǔn)用??；前款第（四）、（五）、（六）、（七）項(xiàng)情況下的用印，需要由公司律師審查同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。2.3合同專用章使用范圍、審查和審批：2.3.1下列情況下使用合同專用章：1)各類采購合同的簽訂；2)商品房銷售合同的簽訂（允許使用合同專用章）；3)《國有土地使用權(quán)出讓合同》4)《國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同》5)項(xiàng)目合作或者合資合同；6)建設(shè)工程施工合同以及補(bǔ)充協(xié)議、涉及合同內(nèi)容的備忘錄；8）勘查、設(shè)計(jì)、咨詢服務(wù)、配套工程、分包工程、專業(yè)工程；9)其他涉及公司承擔(dān)義務(wù)的協(xié)議、合同、承諾、保證等法律文件。2.3.2審查和批準(zhǔn)：所有該類加蓋合同專用章的合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、承諾、備忘錄等法律文件，經(jīng)合同起草人、合同履行責(zé)任人或者授權(quán)簽訂人提出申請(qǐng)，經(jīng)過公司律師審查同意后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印。公司律師提供合同文本的，由合同履行責(zé)任人或者授權(quán)簽訂人提出申請(qǐng)，公司律師審查確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。2.3.3合同類法律文件必須由授權(quán)簽訂人簽字后，方可加蓋印章。一般情況下，公司加蓋印鑒時(shí)，合同相對(duì)人已經(jīng)履行了合同簽訂的全部手續(xù)。2.3.4合同印鑒使用登記人，應(yīng)當(dāng)按照《合同管理辦法》審查合同簽訂的形式要件和備案，必須加蓋騎縫章。2.3.5印鑒保管人、印鑒申請(qǐng)人必須對(duì)印鑒使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并按照規(guī)定按時(shí)進(jìn)行核對(duì)和檢查。2.4財(cái)務(wù)專用章的使用范圍、審查和批準(zhǔn)2.4.1財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)按照國家財(cái)政部、人民銀行、稅務(wù)總局等有關(guān)主管部門的規(guī)定使用財(cái)務(wù)專用章和財(cái)會(huì)人員的私人印鑒、法定代表人的印鑒。2.4.2下列情況使用財(cái)務(wù)專用章1)對(duì)政府財(cái)政、稅務(wù)、工商等有關(guān)部門報(bào)送的有關(guān)報(bào)表，需加蓋財(cái)務(wù)專用章的；2)向金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)材料；3)公司出具的支票、匯票、本票等單據(jù)；4)公司出具的各種現(xiàn)金收據(jù)；5)其它經(jīng)公司同意蓋用財(cái)務(wù)專用章的文件。2.4.3審查和批準(zhǔn)；1)財(cái)務(wù)專用章使用，由申請(qǐng)人提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查批準(zhǔn)加蓋。需要加蓋法定代表人的私人印鑒的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2)出具前款第（三）、（四）項(xiàng)單據(jù)和票據(jù)的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度，接受相互之間的監(jiān)督和核查；付款行為當(dāng)按照相關(guān)制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。2.5發(fā)票專用章2.5.1發(fā)票專用章使用范圍：發(fā)票專用章使用范圍僅限于公司銷售房產(chǎn)、出租房產(chǎn)等實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入且必須提供規(guī)范票據(jù)的行為。2.5.2申請(qǐng)人提出使用申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)使用，實(shí)現(xiàn)收入的行為，同時(shí)必須接受會(huì)計(jì)等監(jiān)督和核查。2.6各分子公司預(yù)算（結(jié)算）專用章：2.6.1分子公司預(yù)算（結(jié)算）專用章使用于如下事務(wù)：1)對(duì)施工企業(yè)的簽證審核；2)建筑材料認(rèn)價(jià)單；3)竣工結(jié)算表。2.6.2使用公司預(yù)算（結(jié)算）專用章，由造價(jià)工程師或者公司預(yù)算技術(shù)人員提出申請(qǐng)，預(yù)算部經(jīng)理審查同意，報(bào)總經(jīng)理審查后，上報(bào)執(zhí)行總裁審查批準(zhǔn)，方可加蓋公司預(yù)算（結(jié)算）專用章。2.6.3簽證和竣工結(jié)算使用公司預(yù)算（結(jié)算）專用章，審核人、批準(zhǔn)人必須查閱公司總經(jīng)辦會(huì)議記錄，核實(shí)簽證等相關(guān)內(nèi)容。2.7法定代表人的私人印鑒2.7.1使用范圍：法定代表人的私人印鑒，只有在與公司重大經(jīng)營活動(dòng)、重大支出活動(dòng)有關(guān)的合同、支付、承諾、擔(dān)保、董事會(huì)決議等合并使用時(shí)，公司才能承擔(dān)責(zé)任。2.7.2凡使用法定代表人私人印鑒的行為，除按照相應(yīng)審批程序履行外，必須經(jīng)過執(zhí)行董事批準(zhǔn)。2.8預(yù)算部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章。2.8.1預(yù)算部“業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章”使用于如下事務(wù)：1)內(nèi)部工作聯(lián)系單（函）；2)發(fā)送或者接收外部合同相對(duì)人函件；3)對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系。2.8.2部門主管或者經(jīng)理，對(duì)所有發(fā)文和收文必須進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并在記錄登記中保留申請(qǐng)人的簽字和發(fā)收文名稱、編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。2.8.3預(yù)算部經(jīng)理是該專用章使用的直接審批人。2.9工程部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章2.9.1對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，收發(fā)信函需要加蓋專用章的，須經(jīng)部門經(jīng)理審查批準(zhǔn)，尤其是施工企業(yè)送達(dá)的簽證申請(qǐng)單、協(xié)調(diào)函、申請(qǐng)、報(bào)告、工程備忘錄、工程例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理備忘錄、通知等文件，必須通過審查后批準(zhǔn)使用。2.9.2工程部經(jīng)理是該專用章使用的直接審批人。第三章印鑒管理和登記3.1印鑒管理和登記責(zé)任人1)房地產(chǎn)有限公司行政公章、合同專用章，由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和登記。2)財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和登記。3)房地產(chǎn)有限公司預(yù)算（結(jié)算）專用章，由行政人事部經(jīng)理管理和登記。4)法定代表人私人印鑒由執(zhí)行董事管理和登記。5)預(yù)算部、工程部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章，由預(yù)算部、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和登記。6)所有印鑒都應(yīng)當(dāng)在行政人事部備案。3.2審查登記和批準(zhǔn)登記1)申請(qǐng)人使用各類不同的印鑒，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定辦理用印申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)單，申請(qǐng)單的格式由行政人事部統(tǒng)一制定。2)申請(qǐng)人按照規(guī)定填寫申請(qǐng)單，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照本辦法規(guī)定需要報(bào)公司律師審查同意的，在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理及以上審批人之前，必須報(bào)請(qǐng)公司律師審查同意。3)公司律師對(duì)經(jīng)過自己審查同意的申請(qǐng)，必須逐項(xiàng)進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容包括申請(qǐng)人、初審批準(zhǔn)人、用印文件內(nèi)容、份數(shù)、下游審批人，審查同意的，應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)人簽收。4)審批人經(jīng)過審查同意用印的，審批人應(yīng)當(dāng)在用印文件上簽署意見，同時(shí)在申請(qǐng)人的用印申請(qǐng)上簽署意見，交由申請(qǐng)人。5)申請(qǐng)人持用印申請(qǐng)單批準(zhǔn)內(nèi)容，向印鑒管理人申請(qǐng)加蓋印章。印鑒管理人在審查了申請(qǐng)人的申請(qǐng)書、用印文件后，按照規(guī)定加蓋印鑒，并加蓋騎縫章。6)印鑒管理人將用印文件交由申請(qǐng)人前，應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人親自填寫登記表，登記表的內(nèi)容包括申請(qǐng)人、審查人、審批人、前手登記人、印鑒管理人、用印文件名稱、內(nèi)容、用印份數(shù)、用印個(gè)數(shù)、用印文件張數(shù)等內(nèi)容，由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)，印鑒管理人簽字確認(rèn)。7)印鑒管理人與公司律師或者其他印鑒使用登記人，應(yīng)當(dāng)每月核對(duì)印鑒登記情況，并將登記核對(duì)情況匯總上報(bào)公司行政人事部。第四章印鑒制作、啟用、更換和銷毀4.1印鑒制作和更換1)公司印章為圓形，中央刊五角星，五角星外刊相關(guān)名稱。直徑不大于4.2厘米，不小于3.2厘米。2)印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。3)印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。4)公安機(jī)關(guān)對(duì)印章實(shí)行屬地管理，公司各類印章應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明文件到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。公司指派專人辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，經(jīng)辦人員需持有公司的委托證明和本人的身份證明?？讨品ǘù砣怂饺擞≌潞蛯I(yè)人員的私人印章時(shí)，還需提供名章所刻人名的身份證明。5)需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后，依前款規(guī)定重新辦理。6)印章遺失、被搶、被盜后，應(yīng)當(dāng)立刻向管理和登記部門報(bào)告，并采取公告形式聲明后，依前款規(guī)定重新辦理。4.2印鑒的啟用與停用1)房地產(chǎn)有限公司行政公章、合同專用章，經(jīng)行政人事部管理和登記，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，方可啟用。2)房地產(chǎn)有限公司財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理管理和登記，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，方可啟用。3)房地產(chǎn)有限公司預(yù)算（結(jié)算）專用章，由行政人事部經(jīng)理管理和登記，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，方可啟用。4)法定代表人私人印鑒由公執(zhí)行董事管理和登記，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，方可啟用。5)預(yù)算部、工程部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章，由預(yù)算部、工程部負(fù)責(zé)人持有管理和登記，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，方可啟用。6)因公司撤銷、名稱改變、項(xiàng)目完結(jié)或換用新印鑒而停止使用時(shí)，應(yīng)履行上述批準(zhǔn)手續(xù)后，交管理和登記部門封存，并報(bào)行政人事部備案。7)必須報(bào)行政人事部備案并預(yù)留印鑒字樣。4.3違規(guī)使用印鑒的責(zé)任與處罰4.3.1印鑒使用規(guī)范要求：1)印鑒管理部門和負(fù)責(zé)人應(yīng)加大對(duì)于印鑒的管理，印鑒審批須符合業(yè)務(wù)流程，且進(jìn)行印鑒使用登記。2)印鑒使用申請(qǐng)人、審查人、審批人須對(duì)用印文件仔細(xì)審查，并對(duì)用印后果負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。3)嚴(yán)禁使用二級(jí)部門專用印鑒對(duì)外簽訂相關(guān)合同、協(xié)議、備忘錄等。4)嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印鑒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究印章保管人的責(zé)任。同時(shí)，印鑒管理部門、責(zé)任人和申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人將對(duì)造成的后果負(fù)全部責(zé)任。5)原則上不允許攜帶公司印鑒外出。如因特殊情況須攜帶印鑒外出，必須由用印部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，辦理借用手續(xù)。印鑒外借期間由借用部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。6)嚴(yán)禁偽造、盜用印鑒，一旦發(fā)現(xiàn)該種行為并被查實(shí)，立即開除相關(guān)責(zé)任人，并追究其法律責(zé)任。7)若發(fā)生印鑒丟失，應(yīng)立即上報(bào)行政人事部，以便采取防范措施，并追究印鑒保管人的責(zé)任。8)對(duì)于需要與外單位簽訂合同、出具協(xié)議的事項(xiàng)，須咨詢公司律師意見，并按照流程完成審批。9)部門負(fù)責(zé)人發(fā)生崗位異動(dòng)時(shí)，交接工作中要求交接前期部門印鑒使用情況，并要求行政人事部對(duì)新上任部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行印鑒管理使用培訓(xùn)，并進(jìn)行印鑒交接。4.3.2違反本辦法規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)程序，擅自使用印鑒尚未給公司造成實(shí)際損害的，通報(bào)批評(píng)一次，可以并處500元罰款。4.3.3違反本辦法規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)程序，擅自使用印鑒，造成公司損失的，給予行政處分，通報(bào)公司各部門。所造成的損失由相關(guān)責(zé)任人全部承擔(dān)。構(gòu)成刑事犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)處理。OA41合同管理制度第一章總則1.1原則所有合同必須按本制度規(guī)定的合同聯(lián)辦程序辦理。各機(jī)構(gòu)在辦理過程中按職責(zé)履行自己的權(quán)利和義務(wù)。（附合同聯(lián)辦單）1.2按公司的控制體系，各類合同必須辦理合同聯(lián)辦手續(xù)。第二章合同管理制度2.1合同的草擬2.1.1對(duì)公司的各類合同，實(shí)行歸口管理、分級(jí)把關(guān)的原則，誰負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)，由誰負(fù)責(zé)草擬合同。2.1.2小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、土地出讓、建筑施工安裝、公用設(shè)施配套、設(shè)備材料采購、工程監(jiān)理、委托加工、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，主管副總經(jīng)理把關(guān)。2.1.3銀行借款、向金融單位融資、財(cái)產(chǎn)贈(zèng)予等合同，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)。2.1.4公司開發(fā)的房屋的銷售、租賃，由公司銷售部門起草，主管副總經(jīng)理審查把關(guān)。2.1.5公司日常行政管理所涉及的合同，如辦公場(chǎng)所的租賃、辦公設(shè)備的采購、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、車輛維修保養(yǎng)、勞動(dòng)合同等，由行政人事部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理審查把關(guān)。2.1.6在草擬合同前，應(yīng)對(duì)合同涉及的主要內(nèi)容有一個(gè)全面的了解，包當(dāng)事人的履約能力、信譽(yù)度、設(shè)備材料質(zhì)量性能、市場(chǎng)行情等。2.1.7所有合同在草擬時(shí)，必須確保符合國家法律規(guī)定，有規(guī)范文本的，要參照規(guī)范文本。2.2合同的簽訂2.2.1合同簽訂額度在50萬以上的需公司律師審批（售房合同、按揭貸款合同簽訂除外）。公司律師提出的修改意見必須在合同文本上體現(xiàn)。2.2.2各類合同，在合同聯(lián)辦單簽完之后方可進(jìn)入簽字流程。在合同聯(lián)辦單辦理過程中，相關(guān)部門提出的建議必須在最終審批人簽批之前全部更改完成，并重新進(jìn)行報(bào)批。2.2.3公司與第一次合作公司簽合同時(shí)必須提供：1)對(duì)方公司法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢過的近期原件復(fù)印件）；2)法人資質(zhì)證書復(fù)印件；3)法人法定代表人身份證復(fù)印件；4)書面的授權(quán)委托書注：建安類100萬元以上、采購類50萬元以上和其他類10萬元以上的合同每次簽訂時(shí)都要附上以上文件。5)行政人事部審核上述文件確認(rèn)齊全后才能蓋章。2.2.4各類合同經(jīng)公司法定代表人或委托代理人簽字后，送行政人事部蓋章。嚴(yán)禁先蓋章后簽字。2.2.5公司的除房屋銷售合同外的所有合同的簽訂人為執(zhí)行董事，房屋銷售合同的簽訂人為主管銷售副總經(jīng)理，除此之外其他人無權(quán)在合同上簽字。2.3合同的執(zhí)行2.3.1合同執(zhí)行中的日常管理原則是哪個(gè)部門經(jīng)辦，哪個(gè)部門管理。2.3.2負(fù)責(zé)管理合同的部門，要定期了解、檢查合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題。根據(jù)需要，重要的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同，在執(zhí)行中須定期將合同執(zhí)行情況，向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。在合同執(zhí)行過程中，凡涉及到合同條款的補(bǔ)充、修改、造價(jià)的增減，都必須按合同草擬簽約的程序辦理，任何個(gè)人都不得私自修改、補(bǔ)充合同條款和增減合同總造價(jià)。2.3.3行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察。2.4合同檔案管理2.4.1經(jīng)雙方正式簽約生效的合同，正本必須交行政人事部存檔，副本或復(fù)印件送財(cái)務(wù)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。2.4.2行政人事部必須建立科學(xué)的合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)，財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門必須指定專人負(fù)責(zé)合同工作。2.4.3所有合同在執(zhí)行中若發(fā)生變更，變更后的文本須按正式合同程序交有關(guān)部門存檔、執(zhí)行。OA51固定資產(chǎn)管理制度第一節(jié)總則第二章實(shí)施細(xì)則2.1本制度所稱固定資產(chǎn)的范圍：1)辦公類：空調(diào)、筆記本電腦、微機(jī)（含軟件）、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、錄音筆、投影儀等2)通訊類：手機(jī)、座機(jī)、對(duì)講機(jī)等3)其他類：車輛、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響、VCD、微波爐、冰柜、冰箱、營銷部樣板間物品等。2.2固定資產(chǎn)管理責(zé)任人1）行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)所管轄固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，各部門經(jīng)理為本部門所使用固定資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)進(jìn)行保管。2）行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司所擁有的固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。2.3固定資產(chǎn)的采購2.3.1固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)1）公司因工作需要購置固定資產(chǎn)時(shí)，須由使用部門填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)審批表》，報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。2）所有固定資產(chǎn)原則上須由行政人事部統(tǒng)一購置。2.3.2固定資產(chǎn)采購詢價(jià)1）每種固定資產(chǎn)采購前至少向三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。2）采購人將詢價(jià)結(jié)果（包括商家選擇建議）交行政人事部、財(cái)務(wù)部審批簽字。3）審批通過后簽訂采購合同（或采購清單），并存檔備份。2.4固定資產(chǎn)使用1）固定資產(chǎn)購置到位，由行政人事部固定資產(chǎn)管理人進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)到貨內(nèi)容、數(shù)量、供應(yīng)商選擇、發(fā)票公章、金額均無誤。資產(chǎn)入庫后填寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽、卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)信息。2）申請(qǐng)購置部門辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可投入使用。2.5固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1）因工作需要須將固定資產(chǎn)移交其他部門使用和保管時(shí)，必須由調(diào)出、調(diào)入部門填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，交行政人事部經(jīng)理、行政副總審批，審批同意后，交固定資產(chǎn)管理人員備案，同時(shí)通知財(cái)務(wù)部更改資產(chǎn)賬面信息。2）嚴(yán)禁各部門之間未經(jīng)審批擅自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。2.6盤點(diǎn)和檢查1）行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部每半年對(duì)公司所有固定資產(chǎn)的使用和保管情況進(jìn)行一次盤點(diǎn)。2）盤點(diǎn)后提交盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告是否賬實(shí)相符，是否存在報(bào)損（廢）等問題。如不符，需要分析盤點(diǎn)差異原因。行政人事部經(jīng)理復(fù)盤抽查，批準(zhǔn)盤點(diǎn)報(bào)告。最后由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政副總、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3）如果存在報(bào)損（廢）情況，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。2.7特殊固定資產(chǎn)的管理行政人事部固定資產(chǎn)管理人應(yīng)每月對(duì)特殊固定資產(chǎn)（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的使用和保管情況進(jìn)行一次抽查。各部門必須由專門人員對(duì)特殊辦公用品及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)，若人為損壞，則由其保管人與部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.8固定資產(chǎn)送修處理固定資產(chǎn)需報(bào)修時(shí)，須向行政人事部說明其損壞原因，并填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》，行政人事部將根據(jù)情況確定維修方案，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)的，使用部門自行負(fù)責(zé)修理；若人為損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分。2.9報(bào)損（廢）處理固定資產(chǎn)執(zhí)行及時(shí)報(bào)損（廢）。報(bào)損（廢）時(shí)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損（廢）單》，注明報(bào)損（廢）原因，并由部門經(jīng)理簽字后，送行政人事部經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門處理；若屬重要固定資產(chǎn)，須報(bào)公司總經(jīng)辦審批后方可報(bào)損（廢）；若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn)，由責(zé)任人現(xiàn)金賠償或原物賠償，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分。2.10變賣處置所得收入，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理，同時(shí)出納給固定資產(chǎn)保管人開具收據(jù)。OA61會(huì)議管理辦法第一章總則1.1目的會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段。為提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。1.2原則行政人事部是公司會(huì)議的管理部門，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議主辦部門組織，行政人事部予以協(xié)助。第二章會(huì)議的分類2.1本公司會(huì)議根據(jù)參加人員范圍、發(fā)起單位等因素的不同共分為公司級(jí)會(huì)議、部門級(jí)會(huì)議二個(gè)等級(jí)會(huì)議和特殊會(huì)議。會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。會(huì)議類別明細(xì)(2.1-1)參與范圍發(fā)起單位會(huì)議范疇公司級(jí)會(huì)議公司會(huì)議。公司范圍內(nèi)員工參與。公司總經(jīng)辦、各部門發(fā)起。公司高層例會(huì)、公司級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、公司級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)、公司級(jí)營銷例會(huì)、公司級(jí)專題會(huì)、公司級(jí)培訓(xùn)會(huì)、公司員工及家屬迎春酒會(huì)等。部門級(jí)會(huì)議部門范圍內(nèi)。部門員工參與。公司各部門。部門例會(huì)、考核分析會(huì)、民主生活會(huì)、部門培訓(xùn)等。第三章總經(jīng)理辦公會(huì)工作細(xì)則3.1公司設(shè)置總經(jīng)理辦公會(huì)?？偨?jīng)理辦公會(huì)主持公司公司日常經(jīng)營和管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。3.2總經(jīng)理辦公會(huì)成員由董事長決定，一般由執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)組成。3.3行政人事部是總經(jīng)理辦公會(huì)職能部門，行政人事部經(jīng)理必要時(shí)列席總經(jīng)理辦公會(huì)議，負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹和落實(shí)完成總經(jīng)理辦公會(huì)決議。3.4總經(jīng)理辦公會(huì)成員離任前，行政人事部應(yīng)對(duì)其任期內(nèi)經(jīng)營狀況及個(gè)人崗位職責(zé)履行情況進(jìn)行審計(jì)。3.5總經(jīng)理辦公會(huì)在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，行使下列職權(quán)：1)組織實(shí)施董事會(huì)決議，全面主持全公司的日常經(jīng)營與管理工作。2)擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和決定重大投資項(xiàng)目。3)確定公司年度經(jīng)營計(jì)劃、年度經(jīng)營管理策略。4)擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案；擬定公司稅后利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案。5)審定公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，制定公司基本管理制度、審定公司具體規(guī)章。6)審定公司薪酬方案、福利方案、考核方案。7)審批公司各部門月度經(jīng)營工作計(jì)劃。8)決定公司各部門月度、年度績(jī)效考核結(jié)果。9)聘任或解聘公司主管及以上干部。10）公司財(cái)務(wù)開支、合同簽訂等重大經(jīng)營管理事項(xiàng)。11)審批公司年度人員編制。12)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施公司投資項(xiàng)目。13)法律法規(guī)及公司董事會(huì)授予的其他權(quán)力。3.6總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)履行下列職責(zé)：1)維護(hù)公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)，確保公司資產(chǎn)的保值與增值，正確處理股東、公司及員工的利益關(guān)系。2)嚴(yán)格遵守公司章程和董事會(huì)決議，定期向董事會(huì)報(bào)告工作，不得變更董事會(huì)決議。3)學(xué)習(xí)、研究國家宏觀政策，分析、研究房地產(chǎn)宏觀市場(chǎng)狀況，并對(duì)公司相關(guān)經(jīng)營管理工作提出具有針對(duì)性的指導(dǎo)意見。4)認(rèn)真分析公司各類經(jīng)營管理信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)營管理問題，并指導(dǎo)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)救和糾偏。5)保持與部門經(jīng)理的信息溝通，有針對(duì)性地提出指導(dǎo)意見，確保全公司各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6)負(fù)責(zé)公司品牌的建設(shè)與發(fā)展，推進(jìn)公司規(guī)范化管理，增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。7)加強(qiáng)公司文化建設(shè)，加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)，確保公司持續(xù)健康發(fā)展。董事會(huì)及公司發(fā)展要求開展的其他工作。8)加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會(huì)自身組織建設(shè)。做到分工協(xié)作、民主決策、團(tuán)結(jié)高效。3.7總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則3.7.1總經(jīng)理辦公會(huì)議由執(zhí)行董事主持，討論決策有關(guān)公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的重大事項(xiàng)。根據(jù)工作需要，執(zhí)行董事可以決定由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。3.7.2執(zhí)行董事可以委托其他總經(jīng)辦成員代表總經(jīng)理辦公會(huì)召集相關(guān)專題會(huì)議，研究、協(xié)調(diào)相關(guān)專項(xiàng)工作。3.7.3總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體決策，在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)按如下規(guī)則決策：1)重大方案必須經(jīng)過至少三位成員的同意才能通過。2)執(zhí)行董事?lián)碛幸黄狈駴Q權(quán)。3)總經(jīng)理辦公會(huì)形成的各項(xiàng)決議，必須由總經(jīng)辦成員簽字后才能生效。4)總經(jīng)理辦公會(huì)在討論公司經(jīng)營管理工作時(shí)，所有成員必須坦誠，必須明確表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見。5)每周必須召開一次總經(jīng)理辦公會(huì)，每月必須召開一次總經(jīng)辦成員民主生活會(huì)。若遇重要、緊急事項(xiàng)，任何一名總經(jīng)理辦公會(huì)成員均可提請(qǐng)召開總經(jīng)理辦公會(huì)臨時(shí)會(huì)議。3.8總經(jīng)理辦公會(huì)成員的考核1)總經(jīng)辦成員的個(gè)人績(jī)效考核按公司公司績(jī)效考核制度執(zhí)行，董事會(huì)可以根據(jù)公司各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)完成情況，對(duì)總經(jīng)辦成員進(jìn)行其他獎(jiǎng)懲。2)總經(jīng)辦成員在年底應(yīng)向各部門經(jīng)理通報(bào)年度工作狀況，接受各部門的民主監(jiān)督。3.9總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)指定專人記錄，會(huì)議紀(jì)要由行政人事部負(fù)責(zé)存檔。第四章會(huì)議管理4.1會(huì)議信息公布4.1.1各級(jí)會(huì)議發(fā)起部門須提前查詢，避免會(huì)議安排沖突。會(huì)議日期、地點(diǎn)有改動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部和各與會(huì)部門。4.2會(huì)議安排1)公司級(jí)會(huì)議應(yīng)提前一天發(fā)布會(huì)議通知，通知明確會(huì)議日期、會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題及注意事項(xiàng)。部門級(jí)會(huì)議的發(fā)起，由會(huì)議組織負(fù)責(zé)人召集。總經(jīng)辦會(huì)議由行政人事部會(huì)前通知參會(huì)人員。2)需召開電話會(huì)議的，須由行政人事部提前一天協(xié)調(diào)到位。4.3會(huì)議原則4.3.1各級(jí)會(huì)議的發(fā)起部門及與會(huì)人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，確保會(huì)議效果。1)精準(zhǔn)：會(huì)議盡量采用PPT演示文稿，文字詳實(shí)精確、報(bào)表分析無誤。2)高效：召開會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，主題鮮明，嚴(yán)控時(shí)間。3)務(wù)實(shí)：重點(diǎn)解決實(shí)際問題，并形成相關(guān)決議成果。4.4其他要求1)會(huì)議（包括培訓(xùn)會(huì)議）時(shí)間原則上安排在每天下午16：00以后進(jìn)行。每次專題會(huì)原則上不超過1.5小時(shí)。2)會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)方式。會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守公司保密紀(jì)律。4.5會(huì)后事務(wù)管理4.5.1考勤總結(jié)1)公司級(jí)會(huì)議結(jié)束一小時(shí)內(nèi)，會(huì)議發(fā)起部門對(duì)會(huì)議出勤、違紀(jì)情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)送行政人事部。2)部門級(jí)會(huì)議結(jié)束一小時(shí)內(nèi)，會(huì)議記錄人將會(huì)議出勤情況、違紀(jì)情況記錄在會(huì)議紀(jì)要里，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)考勤情況進(jìn)行處理。4.5.2會(huì)議紀(jì)要1)各級(jí)會(huì)議的發(fā)起部門應(yīng)安排專人做好會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)形成，并由會(huì)議負(fù)責(zé)人（必要時(shí)需主要與會(huì)人員）簽字認(rèn)可。2)公司級(jí)的會(huì)議紀(jì)要在簽字后要及時(shí)交行政人事部留存。部門級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由部門留存。4.5.3會(huì)議材料存檔公司級(jí)會(huì)議的文件資料、紙質(zhì)簽字版的會(huì)議紀(jì)要、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議新聞報(bào)道等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。錄像資料由行政人事部檔案管理員統(tǒng)一編號(hào)、作為歷史資料保存。部門級(jí)會(huì)議的相關(guān)文件資料由會(huì)議部門存檔。4.5.4事項(xiàng)督辦會(huì)議形成的決議，需指定負(fù)責(zé)人督辦。公司級(jí)會(huì)議由會(huì)議發(fā)起單位負(fù)責(zé)督辦，部門級(jí)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定專人督辦。4.6會(huì)議考勤管理4.6.1請(qǐng)假不能參加公司級(jí)會(huì)議的員工，須提前履行書面請(qǐng)假手續(xù)，會(huì)議請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限如下：1)財(cái)務(wù)類會(huì)議：財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)；2)行政、培訓(xùn)類會(huì)議：主管行政的副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3)業(yè)務(wù)類會(huì)議：主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；4)高層例會(huì)、計(jì)劃會(huì)：總經(jīng)理批準(zhǔn)；5)不能參加部門級(jí)會(huì)議的員工，須提前向會(huì)議發(fā)起部門指定的負(fù)責(zé)人履行書面請(qǐng)假手續(xù)。4.6.2會(huì)議簽到公司級(jí)會(huì)議召開時(shí)，會(huì)議責(zé)任人須提前準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到考勤表》。會(huì)前15分鐘，安排專人在會(huì)議室入口處組織簽到。部門級(jí)會(huì)議召開時(shí)，會(huì)議責(zé)任人進(jìn)行點(diǎn)名考勤。4.6.3處罰對(duì)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí)遲到、早退的員工，將按以下規(guī)定執(zhí)行：1)未請(qǐng)假、逾規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)，超過5分鐘至15分鐘，視為遲到，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,書面批評(píng)1次。2)未請(qǐng)假、提前15分鐘（含15分鐘）以內(nèi)離場(chǎng)，視為早退。除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，書面批評(píng)1次。經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)(4.6.3.2-1)序號(hào)行政級(jí)別罰款金額備注1執(zhí)行董事、總經(jīng)理50元2副總、總監(jiān)、總師40元3經(jīng)理、副經(jīng)理30元4主管及其以下人員20元4)未請(qǐng)假、逾規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)，超過15分鐘；未請(qǐng)假、提前15分鐘以上時(shí)間離場(chǎng)，這兩種情況均視為曠工。曠工按日工資3倍處罰，并給予通報(bào)批評(píng)1次，扣部門月考核分1分/人次。5)對(duì)參加部門級(jí)會(huì)議遲到、早退的員工，將由各部門參照公司級(jí)會(huì)議處罰標(biāo)準(zhǔn)處理。OA71辦公秩序管理辦法總則1.1目的為加強(qiáng)公司行政辦公秩序管理,特制定本制度,行政人事部是行政辦公秩序管理的管理部門。第二章行政獎(jiǎng)罰制度第一節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)方式和方法。2.1.1物質(zhì)激勵(lì)：滿足不斷增長的物質(zhì)生活需要，提高生活品質(zhì)，使其生活獲得保障。1）工資：按員工技能、工作繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任輕重、公司經(jīng)營狀況、同業(yè)薪資水平，確定本公司全員各職位薪資標(biāo)準(zhǔn)。2）獎(jiǎng)金：包括月獎(jiǎng)、年獎(jiǎng)、其他獎(jiǎng)金（含項(xiàng)目獎(jiǎng)、總經(jīng)辦特別獎(jiǎng)勵(lì)）的使用，以激發(fā)員工工作意愿為原則，充分調(diào)動(dòng)全員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營績(jī)效良好。3）福利：包括保險(xiǎn)、誤餐補(bǔ)助、婚喪喜慶補(bǔ)助、春節(jié)贈(zèng)送物品、紀(jì)念品、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、文體活動(dòng)、慶典等，為員工解決生活中的問題，免除后顧之憂。2.2.2精神激勵(lì)：滿足員工高層次的自尊、社會(huì)與自我發(fā)展的需求，增強(qiáng)員工榮譽(yù)感與責(zé)任心。1）引導(dǎo)方式：逐級(jí)授權(quán)，提高員工責(zé)任感，挖掘員工潛力，讓員工能獲得尊重與自我實(shí)現(xiàn)。2）獎(jiǎng)賞懲罰：建立獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)勵(lì)有功員工，懲罰有過員工，激發(fā)全員的向心力和榮譽(yù)感。3）工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所光線、溫度適宜，安靜清潔，配備必要的辦公自動(dòng)化條件，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，激發(fā)工作熱情，提高工作效率。4）公正態(tài)度：在處理晉升、考核、獎(jiǎng)懲、加薪等問題時(shí)公平、公正，不失偏頗。5）溝通交流：重視員工意見，加強(qiáng)員工參與，接受員工合理建議，利用各種機(jī)會(huì)加強(qiáng)雙向溝通，分享員工的喜悅和憂傷，了解并設(shè)法解決員工的困難。6）職位晉升：?jiǎn)T工的成就應(yīng)予以贊賞、肯定，職位空缺，任現(xiàn)職的績(jī)優(yōu)人員可優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì)。2.2.3方法1）對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以表揚(yáng)。2）關(guān)心員工，使其有安全感。3）鼓勵(lì)員工提出建議并積極接納。4）合理授權(quán)，以培養(yǎng)員工工作能力。5）全力協(xié)助員工完成任務(wù)。6）提供舒適的工作環(huán)境，樹立正確的工作態(tài)度。7）促使員工合作無間，和諧融洽。8）迅速有效的處理員工宿怨。9）有效的維持工作紀(jì)律。10）與員工商談工作分配及指派，應(yīng)及時(shí)接納員工合理化建議。11）立場(chǎng)公正，并為員工主持正義。12）勿對(duì)員工提出過份要求。13）以身作則，率先垂范。14）追蹤考核工作進(jìn)度，并解決困難。15）擬訂每日的工作計(jì)劃與進(jìn)度，并訂出優(yōu)先順序。16）了解每位員工工作生活等情況，不干預(yù)其私事。17）接近員工，與員工打成一片。18）注意儀表儀容，建立良好形象。19）樹立積極、主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。20）工作指派或下達(dá)命令，應(yīng)使員工充分了解。21）節(jié)慶贈(zèng)送禮品，向員工表達(dá)祝賀之意。22）主管勿常在辦公室，多到現(xiàn)場(chǎng)以增進(jìn)情誼。23）鼓勵(lì)員工積極參與公司舉辦的活動(dòng)。第二節(jié)獎(jiǎng)懲內(nèi)容2.2.1獎(jiǎng)勵(lì)OA04.2.1.1工作方面1）在工作上有重大創(chuàng)新，具有成效者。2）領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)進(jìn)展卓有成效者。3）節(jié)省資金、材料、物料卓有績(jī)效者。4）對(duì)主管業(yè)務(wù)之策劃推行，有重大貢獻(xiàn)者。5）交辦之重大工作，能提前完成者。6）研究改善生產(chǎn)設(shè)備有成效者。7）預(yù)防災(zāi)害發(fā)生或減少損害者。8）忠于職守，績(jī)效特佳者。9）主動(dòng)協(xié)助他人工作有績(jī)效者。2.2.2品德方面1）品行端正，足為楷模者。2）拒收賄，不受誘惑者。3）拾金不昧者。4）與公司同心同德者。5）與人、與社會(huì)奉獻(xiàn)愛心者。2.2.3出勤方面全年無請(qǐng)假、遲到、早退、曠工記錄者。2.2.4其他方面1）協(xié)助維護(hù)社會(huì)治安卓有績(jī)效者。2）熱心公益，濟(jì)助貧困足為楷模者。3）調(diào)解糾紛，處置得當(dāng)者。4）對(duì)員工舞弊能防患或察覺者。2.2.2懲罰2.2.2.1工作方面1）擅離工作崗位者。2）執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽者。3）執(zhí)行工作畏難規(guī)避或推諉者。4）不服從管理人員之指揮監(jiān)督者。5）故意浪費(fèi)材料或毀損設(shè)備者。6）在工作場(chǎng)所賭博者。7）在工作時(shí)間酗酒者。8）在工作場(chǎng)所罵人或吵架者。9）在工作時(shí)間睡覺者。10）在工作時(shí)間嬉戲影響他人工作者。11）在禁止吸煙場(chǎng)所吸煙者。12）在工作場(chǎng)所制造私人物件者。13）泄露職務(wù)機(jī)密者。14）在外兼營與公司同類業(yè)務(wù)者。15）煽動(dòng)他人懈怠工作者。16）工作時(shí)未遵守安全規(guī)定者。17）疏于保養(yǎng)機(jī)具者。18）對(duì)于資料作不實(shí)記載或報(bào)告者。2.2.2.2品德方面1）制造事端，影響團(tuán)結(jié)者。2）言行粗暴、擾亂公司秩序者。3）在外行為不檢，影響公司聲譽(yù)者。4）竊盜物件者。5）辱罵同事或管理人員者。6）在工作場(chǎng)所，制造有傷風(fēng)化行為者。7）收受賄賂者。8）侵占公司資金或?qū)嵨镓?cái)產(chǎn)者。2.2.2.3出勤方面1）托人簽到或代人簽到者。2）連續(xù)曠工或無故一個(gè)月缺勤2次以上（含2次）者。3）偽造出差事由者。4）值班時(shí)擅離崗位者。5）偽造請(qǐng)假證明者。2.2.2.4其他方面1）對(duì)同事不法行為隱瞞不報(bào)者。2）違反國家法律法規(guī)者。第三節(jié)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)2.3.1獎(jiǎng)勵(lì)形式：2.3.1.1各種獎(jiǎng)罰形式一覽表（2.3.1.1-1）獎(jiǎng)罰類別獎(jiǎng)勵(lì)方式處罰方式經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰總經(jīng)辦特別獎(jiǎng)勵(lì)罰款取消獎(jiǎng)金行政獎(jiǎng)罰考核加分考核減分書面表揚(yáng)書面批評(píng)通報(bào)表揚(yáng)通報(bào)批評(píng)記功記過記大功記大過工資晉級(jí)工資降級(jí)晉職降職停崗辭退開除物質(zhì)獎(jiǎng)罰外出旅游外出培訓(xùn)員工被予以辭退、開除處分，公司不再給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.3.1.2關(guān)于各種處罰的具體應(yīng)用1）記過一次，當(dāng)月考評(píng)業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)為0。2）一年內(nèi)累計(jì)記過（含記大過）三次及其以上，辭退。3）一次通報(bào)批評(píng)，相當(dāng)于兩次書面批評(píng)。一個(gè)月累計(jì)書面批評(píng)達(dá)3次（或通報(bào)批評(píng)1次、書面批評(píng)一次）以上者，當(dāng)月考評(píng)業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)為0。4）凡通報(bào)批評(píng)1次，季度不能參加評(píng)先；凡記過1次，本季度不能參加評(píng)先、本年度不能參加評(píng)先。5）記大過1次，本季度及本年度后續(xù)各季度均不能參加評(píng)先。2.3.1.3關(guān)于各種獎(jiǎng)勵(lì)的具體應(yīng)用1）一個(gè)經(jīng)營年度內(nèi)，累計(jì)通報(bào)表揚(yáng)達(dá)3次，可考慮給予總經(jīng)辦特別獎(jiǎng)勵(lì)。2）一個(gè)經(jīng)營年度內(nèi)，記大功1次，工資上調(diào)一級(jí)。3）一個(gè)經(jīng)營年度內(nèi)，記大功2次，可以優(yōu)先給予職位晉升機(jī)會(huì)。2.3.2獎(jiǎng)勵(lì)范圍及獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施2.3.2.1工作方面1）在公司財(cái)務(wù)、工程、營銷、物業(yè)、經(jīng)營開發(fā)及其它管理工作中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，堵住漏洞，減少公司損失者，給予50-1000元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)一次。2）對(duì)公司營銷策略提出建議，采用后，銷售額增加顯著者，給予50-1000元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)一次。3）在公司利益受到損害時(shí)，敢于挺身而出，積極維護(hù)公司利益，給予50-500元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)一次。4）在處理內(nèi)部事務(wù)或?qū)ν夤ぷ髦?，能為公司減支增效，成果顯著者，給予50-1000元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)一次。5）在制訂計(jì)劃時(shí)或執(zhí)行計(jì)劃中為公司節(jié)約人力、物力、財(cái)力有顯著貢獻(xiàn)者，給予50-500元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)一次。6）在本職工作之外為公司舉薦人才，有顯著功績(jī)者，給予100-500元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)一次。7）對(duì)公司各方面的管理工作能提出合理化建議，可降低成本、節(jié)省開支、簡(jiǎn)化工作程序、提高工作效率者，給予50-1000元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)一次。8）勇于揭發(fā)公司內(nèi)腐敗行為，經(jīng)查證落實(shí)后，給予100-500元的獎(jiǎng)勵(lì)，并記功一次。9）積極為公司尋找商機(jī)，引進(jìn)項(xiàng)目，經(jīng)考察立項(xiàng)，確為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益者，給予5000-20000元的獎(jiǎng)勵(lì)，并記大功一次。2.3.2.2個(gè)人品質(zhì)方面1）維護(hù)公司形象，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出的，給予50—200元獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)一次。2）忠于職守、愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、舍己為人，事跡突出的，給予50-500元獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表揚(yáng)一次。3）同壞人、壞事作斗爭(zhēng)，維持正常生產(chǎn)秩序和工作秩序，有顯著成績(jī)的，給予50-1000元獎(jiǎng)勵(lì)，并記功一次。以上獎(jiǎng)勵(lì)資金，列入總經(jīng)辦獎(jiǎng)勵(lì)基金的使用。2.3.3處罰范圍及處罰標(biāo)準(zhǔn)2.3.3.1工作方面1）執(zhí)行工作畏難規(guī)避或推諉的，處以50-200元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)。2）頂撞客戶或客戶舉報(bào)到新聞單位或政府有關(guān)部門損害公司聲譽(yù)的，處以200-1000元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)一次。3）擅離工作崗位的，處以50-200元罰款，并給予書面批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。4）不服從管理指揮監(jiān)督的，處以50-200元罰款，并給予書面批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。5）揮霍浪費(fèi)公司財(cái)物或故意損壞公司財(cái)產(chǎn)的，除照價(jià)賠償外，處以100-500罰款，并給予通報(bào)批評(píng)一次。6）在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間賭博或酗酒的，處以50-500元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)。7）在工作場(chǎng)所打架斗毆的，處以50-500元罰款，并給以記過一次。情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。8）在工作時(shí)間睡覺或嬉戲影響工作的，處以50-200元罰款，并給予書面批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。9）玩忽職守、執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的或嚴(yán)重社會(huì)影響的，處以100-20000元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)以上處分，情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。10）利用工作時(shí)間辦私事或兼營其他業(yè)務(wù)的，處以200-2000元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)以上處分，情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退。11）擅自向外界發(fā)表對(duì)公司不利的言論，使公司利益受到損失或造成公司一部分正常工作無法履行的，處以200-2000元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)以上處分，情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。12）在公司內(nèi)部隨意泄露本職工作保密信息、公司機(jī)密，造成內(nèi)部矛盾或者公司利益受到損失的，處以200-2000元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)以上處分，情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。13）以公司名義在外招謠撞騙或利用公司資產(chǎn)謀取私利的，處以3000-10000元罰款，并給予記過以上處分。情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。14）泄露公司機(jī)密及內(nèi)部情況，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，處以500-5000元罰款，并給予記過以上處分。情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。15）涂改、偽造原始單據(jù)，弄虛作假，騙取公司資金的，除退賠所騙款項(xiàng)外，處以500-2000元罰款，并給予記過以上處分。情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。16）向自己的親友經(jīng)營管理的單位采購商品明顯高于市場(chǎng)價(jià)格獲取不當(dāng)?shù)美痤~100元以內(nèi)的，給予通報(bào)批評(píng)一次，并處以不當(dāng)?shù)美痤~3-5倍的罰款；500-1000元的，給予記過以上處分，并處以金額3-5倍的罰款；1000元以上的立即辭退，情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。17）在簽訂或履行合同過程中，因嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被詐騙，未給公司造成較大損失的，給予通報(bào)批評(píng)以上處分，并處以50-1000的罰款；給公司造成重大損失的，立即辭退，性質(zhì)嚴(yán)重的，報(bào)送司法機(jī)關(guān)處理。18）利用職務(wù)之便，挪用公司資金5000元以內(nèi)的，除限期歸還外，給予記過以上處分，并處以50-2000元的罰款；超過5000元，且三個(gè)月未還的，立即辭退；惡意內(nèi)外詐騙給公司造成較大損失的，報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。19）連續(xù)曠工3日（或一年內(nèi)累計(jì)曠工5日），公司將按照嚴(yán)重違反公司紀(jì)律予以辭退。2.3.3.2個(gè)人品質(zhì)方面1）搬弄事非，影響團(tuán)結(jié)的，處以50-100元罰款，并給予書面批評(píng)。2）言行粗俗，怠慢來訪客人的，處以50-100罰款，并給予書面批評(píng)。3）辱罵、毆打同事或管理人員的，處以100-500元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)。4）模仿主管簽字或盜用印信的，處以500-3000元罰款，并給予記過以上處分，情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。5）竊取、私吞公司財(cái)物的，除全部退賠外，處以500-3000元罰款，并記過以上處分。情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。6）利用職務(wù)便利，索取他人財(cái)物或者非法收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)等，歸個(gè)人所有。索取或者收受金額500元以內(nèi)的，給予通報(bào)批評(píng)一次，并處以3-5倍的罰款；索取或者收受金額500-1000元之間的，給予記過一次，并處以3-5倍的罰款；索取或者收受金額1000元以上的，立即辭退，情節(jié)嚴(yán)重者送司法機(jī)關(guān)處理。2.3.3.3重要會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)1）范圍：計(jì)劃會(huì)、公司級(jí)培訓(xùn)、各類重要接待等。2）所有重要會(huì)議、培訓(xùn)請(qǐng)假、病假、事假由總經(jīng)理審批。3）未請(qǐng)假，逾規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)，超過5分鐘至15分鐘，視為遲到；未請(qǐng)假，提前15分鐘（含15分鐘）以內(nèi)離場(chǎng)，視為早退。4）遲到或早退一次均予以罰款，標(biāo)準(zhǔn)如下。序號(hào)行政級(jí)別罰款金額備注1執(zhí)行董事、總經(jīng)理50元2副總、總監(jiān)、總師40元3經(jīng)理、副經(jīng)理30元4主管及其以下人員20元5）未請(qǐng)假，逾規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)，超過15分鐘；未請(qǐng)假，提前15分鐘以上時(shí)間離場(chǎng)。兩種情況均視為曠工。曠工按日工資3倍處罰，給予通報(bào)批評(píng)1次，扣部門月考核分1分/人次。2.3.3.4以公司名義要求的各種征文、研討稿件、會(huì)議文稿如不能按期提交，給予部門書面批評(píng)1次；如拒不提交，扣部門當(dāng)月考核分1分/次，給予部門通報(bào)批評(píng)1次。2.3.3.5行政檢查1）著裝檢查：項(xiàng)目：工裝、領(lǐng)帶、皮鞋（不能露出腳趾）。不合格，予以罰款，給予書面批評(píng)1次，扣部門月考核分1分/人次。2）辦公環(huán)境檢查：檢查不合格，提出整改標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間。再次檢查，仍不合格，給予部門書面批評(píng)，扣部門月考核分1分/次。3）著裝檢查不合格者均予以罰款，標(biāo)準(zhǔn)如下。序號(hào)行政級(jí)別罰款金額備注1執(zhí)行董事、總經(jīng)理50元2副總、總監(jiān)、總師40元3經(jīng)理、副經(jīng)理30元4主管及其以下人員20元2.3.3.6其他方面1）對(duì)同事不法行為隱瞞不報(bào)的，處以50-200元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)。2）違反國家法律法規(guī)的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章員工考勤管理辦法3.1公司實(shí)行統(tǒng)一的工作考勤制度，考勤由行政人事部負(fù)責(zé)管理。3.2公司員工一律實(shí)行上下班打卡或簽到制度。3.3凡未按規(guī)定程序履行請(qǐng)假手續(xù)而導(dǎo)致未打卡或簽到者，均以遲到或早退論處。3.4所有人員須先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提前通知行政人事部，否則按遲到或曠工處理。外出辦事不能回來打卡者或簽到的，須及時(shí)填寫《未打卡（或簽到）說明表》，并報(bào)行政人事部備案。3.5員工逾規(guī)定時(shí)間到崗時(shí)：超過5分鐘至15分鐘為遲到；超過15分鐘至1小時(shí)內(nèi)按曠工1小時(shí)論；超過1小時(shí)按曠工半日論。3.6員工未到規(guī)定時(shí)間提前下工時(shí)：提前15分鐘以內(nèi)下班者視為早退；超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。3.7因偶發(fā)事故遲到超過15分鐘以上，經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)者可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.8員工班中因公外出者，須先向部門經(jīng)理請(qǐng)示后，方可外出，特殊情況，須電話請(qǐng)示，否則視為曠工。3.9所有未打卡或簽到的情況，均須事后填寫《未打卡（或簽到）說明表》，否則視為曠工，并予以通報(bào)批評(píng)。3.10平時(shí)上下班遲到或早退一次均予以罰款，標(biāo)準(zhǔn)如下。序號(hào)行政級(jí)別罰款金額備注1執(zhí)行董事、總經(jīng)理50元2副總、總監(jiān)、總師40元3經(jīng)理、副經(jīng)理30元4主管及其以下人員20元3.11嚴(yán)禁替他人打卡或簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代人打卡或簽到者和被代打卡或簽到者每人罰款100元，并予以通報(bào)批評(píng)。3.12曠工一天按日工資3倍處罰，并予以通報(bào)批評(píng)。3.13連續(xù)曠工3日（或一年內(nèi)累計(jì)曠工5日），公司將按照嚴(yán)重違反公司紀(jì)律予以辭退處理，并不再給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.14外出考勤管理1）外出是指離開辦公所在城市。包括外出考察、檢查、開展業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、參加相關(guān)會(huì)議等。2）各級(jí)人員外出批準(zhǔn)權(quán)限如下：總經(jīng)辦成員：執(zhí)行董事批準(zhǔn)其他人員：直接上級(jí)批準(zhǔn)3.15會(huì)議請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限（參見會(huì)議管理制度）3.16團(tuán)隊(duì)活動(dòng)請(qǐng)假不論是在本地還是外地，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)過程中需請(qǐng)假的一律向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人（團(tuán)長）請(qǐng)假。3.17所有外出、培訓(xùn)、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)請(qǐng)假必須由本人提出，不允許捎假。3.18員工月末計(jì)算薪資根據(jù)未打卡（或簽到）說明、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等有權(quán)責(zé)人員簽字的書面考勤資料，員工日常打卡、簽到時(shí)間僅作為員工進(jìn)出公司的時(shí)間記錄，不作為計(jì)算工資的依據(jù)。第四章員工請(qǐng)銷假管理辦法4.1假種規(guī)定1）事假2）病假3）婚假本公司員工結(jié)婚，憑結(jié)婚證可享受婚假3天，符合國家晚婚條件的（男25周歲以上，女23周歲以上）可享受10天婚假（包含周六、周日）。再婚婚假3天。4）喪假員工直系親屬（配偶、子女、父母、配偶父母）不幸去世，公司給予2天帶薪假。5）產(chǎn)假女員