公司崗位說明書

公司崗位說明書

2020年4月19日

目錄

一、總裁辦........................................................................1

1、總裁崗位說明書............................................................3

2、副總裁崗位說明書.........................................................5

3、總裁助理崗位說明書.......................................................8

4、總裁辦秘書崗位說明書....................................................10

5、總裁辦司機崗位說明書....................................................12

二、運營部.......................................................................13

1、運營管理部經理崗位說明書................................................15

2、運營主管崗位說明書......................................................17

3、運營專員崗位說明書......................................................19

三、行政管理部...................................................................21

1、行政總監(jiān)崗位說明書......................................................23

2、行政經理崗位說明書......................................................26

3、行政綜合主管崗位說明書..................................................27

4、行政事務主管（兼）崗位說明書............................................29

5、外宣主管（兼）崗位說明書................................................30

6、信息主管崗位說明書......................................................32

7、行政專員崗位說明書......................................................35

8、車隊隊長崗位說明書......................................................36

9、行政司機崗位說明書......................................................37

四、人資管理部...................................................................39

文檔僅供參考

1、人資經理崗位說明書......................................................40

2、人資主管崗位說明書......................................................43

五、財務部.......................................................................45

1、財務總監(jiān)崗位說明書......................................................47

2、會計核算部經理閔位說明書................................................50

3、會計崗位說明書..........................................................53

4、出納崗位說明書..........................................................56

六、采購部門.....................................................................57

1、采購部經理崗位說明書....................................................59

2、采購部主管崗位說明書....................................................61

3、采購部內勤崗位說明書....................................................63

4、采購員兼司機崗位說明書..................................................66

一、總裁辦

總裁辦部門職責

部門名稱總裁辦分管領導董事長

部門人數(shù)6編制人數(shù)6

崗G設定總裁、副總裁、總裁助理（2人）、科:書、司機

職責一：行使職責內監(jiān)督、管理權限。

職責二：負責協(xié)調集團各部門、集團與各公司的相關工作

職責三：負責公司對外聯(lián)絡和公共關系維護。

職責四：負責總裁文件管理工作

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2020年4月19日

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1、負責以總裁名義收文、發(fā)文工作。

2、負責各類報表收集、整理工作，并上報總裁。

3、做好總裁辦相關檔案的整理、歸檔、保密工作。

職責五：做好總裁日常事務服務工作。

1、物品整理，室內衛(wèi)生工作。

2、負表總裁來訪客人迎、送工作。

3、負責總裁用車服務工作。

4、負責總裁行程的總體安排，

職責六：定期收集各類報表，及時提供總裁、副總裁、總裁助理閱覽。

部門負責人（簽名）：日

期：

2

2020年4月19日

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1、總裁崗位說明書

崗位名稱總裁所屬部門總裁辦

直接下級副總7鼠、總裁助理

轄員人數(shù)5人編制日期4月1日

職貴概述制定和實施集團公司總體戰(zhàn)喀與年度經營計劃；建立和健全集團公司的管理體

系與組織結構；主持集團公司的日常經營管理工作，實現(xiàn)集團公司經營管理目

標和發(fā)展目標。

工作職責與任務

工作任務：制定和實施集團公司總體戰(zhàn)略與總度經營計劃；

負責制定集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

貞貪制定集團公司的年度計劃及投資計劃。

職責一負責實現(xiàn)集團公司的年度經營目標。

工作要素

對集團公司的經營效果負責。

負責集團公司各項政策的審定，

負責集團公司年度財務預算方案的審定

工作任務：建立和健全集團公司的管理體系與組織結構

負責集團公司基本管理制度的審定。

建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系，推動集團公司的現(xiàn)代化管理進程。

職貴二

工作要素

負賁集團公司高管層干部的績效考評工作。

定立、完善集團公司的組織機構設置，推動集團公司各項戰(zhàn)略規(guī)劃落

實。

工作任務：E及現(xiàn)集團公司經營管理目標和發(fā)展目標。

監(jiān)督檢查各項管理制度、程序、任務的執(zhí)行與落實。

職責三

負貴集團公司資產的保值增值。

工作要素

受董事會委托，負責集團公司的資本運營工作，實現(xiàn)集團公司資產的優(yōu)化

配置。

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監(jiān)督各公司的日常運行，確保各項流程的順利執(zhí)行。

營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀。

工作任務：受董事會委托，全權負資集團公司的日常管理工作。

負貪相關文件、報告、財務票據(jù)等的審批和處理。

負責集團公司高管層干部的任免。

職責四

工作要素負責授權范圍內重大突發(fā)事件的處理工作。

對集團公司財產的安全負責。

組織召開的董事長辦公會議，解決工作中出現(xiàn)的各種問題。

任職資格

教育水平本科以上學歷

專業(yè)管理相關專業(yè)

培訓經歷接受過MBA職業(yè)培訓，財務、人事知識培訓

經驗以上工作經臉,5年以上集團管理崗位工作經臉

知識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務管理、法律等方面的知識

技能技巧掌握word,exce1,PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網絡知識。

個人素質具有很強的領導能力，判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、

計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務能力、危機公關的能力。

任職者（簽名）：日期:

4

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2、副總裁崗位說明書

崗位名稱副總裁所屬部門總裁辦

職務等級二等薪酬等級28級

直接上級總裁直接下級公司各部門經理

本職位定員人數(shù)1人編制時間3月1日

職責概述協(xié)助總裁組織制定集團中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經營計劃，經總裁辦公會議討論

批準后，協(xié)調組織實施。

工作職責與任務

5

2020年4月19日

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工作任務：協(xié)助總裁組織制定集團中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經營計劃，經總裁辦公會議

討論批準后，協(xié)調組織實施。

協(xié)助總裁制定實施集團中長期發(fā)展規(guī)劃。

職責一

協(xié)助總裁制定實施年度經營計劃。

工作要素

協(xié)調溝通各分子公司經營計劃的制定和落實。

協(xié)調溝通各分子公司依據(jù)運營實際調整運營計劃及運營模式,

工作任務：協(xié)功總裁做好分子公司運營監(jiān)管工作。

負責集團新項目工程建設，管理的協(xié)調工作。

職責二

工作要素協(xié)調集團各部門、各分子公司做好制度訂立、完善、落實工作

協(xié)助總裁做好集團總部及分子公司組織機構建設工作。

工作任務：協(xié)功總裁處理公司日常事務

根據(jù)總裁授權，及時處理特殊事項或重大突發(fā)事件；

協(xié)助總裁就重大事項落實做好總部與分子公司之間，子公司與子公司之

間的協(xié)調工作。

職責三

總裁外出期間，負責總裁授權范圍內的日常管理范疇工作

工作要素

每周匯總各公司運營管理情況，并及時反餓總裁。

依據(jù)總裁辦公會決議，跟蹤重大事項進展情況并及時反饋總裁。

由總裁授權處理的其它重要事項

任職資格

教育水平本科以上學歷

專業(yè)管理相關專業(yè)

培訓經歷接受過MBA職業(yè)培訓，財務、人事知識培訓

經臉以上工作經臉,5年以上集團管理崗位工作經臉

知識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務管理、法律等方面的知識

技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網絡知識。

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2020年4月19日

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個人素質具有很強的領導能力，判斷能力、決死能力、人際能力、溝通能力、影響力、

計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務能力、危機公關的能力。

任職者（簽名）:日期:

直接上級（簽名）:口期:

7

2020年4月19日

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3、總裁助理崗位說明書

崗位名稱總裁助理所屬部門總裁辦

職務等級二等薪酬等級28級

直接上級總裁直接下級

本職位定員人數(shù)1人編制時間4月1日

職責概述協(xié)助總裁制定并實施企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)匆、經營計劃等，推動和促進企業(yè)各項

管理措施落實、實現(xiàn)公司的經營管理目標及發(fā)展目標。

工作職責與任務

工作任務：協(xié)助總裁組織制定集團中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經營計劃，經總裁辦公會議

討論批準后，協(xié)調組織實施。

協(xié)助總裁制定實施集團中長期發(fā)展規(guī)劃。

職賁一

協(xié)助總裁制定實施年度經營計劃。

工作要素

協(xié)調溝通各分子公司經營計劃的制定和落實。

協(xié)調溝通各分子公司依據(jù)運營實除調整運營計劃及運營模式。

工作任務：協(xié)功總裁做好分子公司運營監(jiān)管工作。

負責集團新項目工程建設，管理的協(xié)調工作。

職責二

工作要素協(xié)調集團各部門、各分子公司做好制度訂立、完善、落實工作

協(xié)助總裁做好集團總部及分子公司組織機構建設工作。

工作任務：協(xié)助總裁處理公司日常事務

職責三

工作要素根據(jù)總裁授權，及時處理特殊事項或重大突發(fā)事件；

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2020年4月19日

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協(xié)助總裁就重大事項落實做好總部與分子公司之間，子公司與子公司之

間的協(xié)調工作。

總裁外出期間，負責總裁授權范圍內的日常管理范疇工作

在周匯總各公司運營管理情況，并及時反饋總裁。

依據(jù)總裁辦公會決議，跟蹤重大事項進展情況并及時反饋總裁。

由總裁授權處理的其它重要事項

任職資格

教育水平本科以上學歷

專業(yè)管理相關專業(yè)

培訓經歷接受過MBA職業(yè)培訓，財務、人事知識培訓

經臉以上工作經臉,5年以上集團管理崗位工作經驗

知識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務管理、法律等方面的知識

技能技巧掌握word,excel,PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網絡知識。

個人素質具有很強的領導能力，判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、

計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務能力、危機公關的能力。

任職者（簽名）:日期:

直接上級（簽名）:日期:

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2020年4月19日

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4、總裁辦秘書崗位說明書

崗位名稱總裁秘書所屬部門總裁辦

職務等級五等薪酬等級17級

直接上級總裁助理直接下級

本職位定員人數(shù)編制時間4月1日

職責概述董事長（總裁）日常事務辦理

工作職責與任務

工作概述：負責總裁文件管理工作

職責一負賁以總裁名義收文、發(fā)文工作

工作任務

負責各類報表收集、整理工作，并上報總裁。

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2020年4月19日

文檔僅供參考

做好總裁辦相關檔案的整理、歸檔、保密工作。

職責榻述:協(xié)助總裁日常工作。

物品整理，室內衛(wèi)生工作。

職責二負責總裁來訪客人迎、送工作。

工作任務

負責總裁用車服務工作。

負責總裁個人事務的辦理。

任職資格

教育水平本科以上學歷

專業(yè)文秘及行政管理相關專業(yè)

培訓經歷接受過文秘、商務禮儀、公文寫作等知識培訓

經驗3年以上行政工作經驗，1年以上文秘聲位工作經驗

知識通曉文秘、商務禮儀、公文寫作、行政管理相關知識

技能技巧掌握word,exceI,PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網絡知識。

個人素質具有很強的親和力，溝通能力、形象好、氣質佳。

任職者（簽名）:日期:

直接上級（簽名）:日期:

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2020年4月19日

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5、總裁辦司機崗位說明書

崗位名稱總裁班辦司機所屬部門總裁辦

職務等級五等薪酬等級18級

直接上級總裁助理直接下級

本職位定員人數(shù)1人編制時間4月1日

職責概述保證總裁用車及日常事務的辦理

工作職責與任務

職責概述：負責總裁外出時車輛駕駛和各種服務保障工作

為保證車輛的安全正常行駛，要愛護車輛設施，嚴格執(zhí)行出車前、行車

中、收車后的檢查制度。

做好車輛的日常維護、清潔工作。

職責一

出車前后必須做好保養(yǎng)、加油、車輛內外保潔等工作

工作任務

每天出車發(fā)生的費用要如實做好登記，領導安排的招待費用要開具正式

發(fā)票，不可虛報、假報。

保管好車內的物品，并做好登記，不得擅自動用。

完成領導交辦的其它日常工作

職責概述：遵幸駕敢、恪守職業(yè)道德、具備良好的職業(yè)修養(yǎng)

嚴格遵守國家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度

職責二保證車輛的安全，防止車輛及車內物品被盜。

工作任務

未進批準，不得公車私用或將車輛外借

努力提高回駛水平，降低油耗。

任職資格

教育水平本科以上學歷

專業(yè)行政管理、退伍軍人等相關專業(yè)

培訓經歷接受過商務禮儀、交通法規(guī)等知識培訓

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經臉5年以上駕駛經臉，熟悉各種車型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理，對主的構造有

一定的了解

個人素質具有很強的應變能力，溝通能力、形象好、氣質佳。

任職者（簽名）：日期:

直接上級（簽名）:日期:

二、運營部

運營部部門職責

部門名稱運營管理部分管領導總裁協(xié)管領導總裁助理

部門人數(shù)4編制人數(shù)4

崗位設定運營經理、運營主管、運營專員

職責一：集團各分子公司經營計劃組織指導和審核職能

1、依據(jù)集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略，組織研究和指導集團各分子公司制定年度經營計劃；

2、協(xié)調、評估和審核各分子公司制定的經營計劃；

3、跟蹤、了解和評估各分子公司經營計劃的進展執(zhí)行情況，結合集團內外部環(huán)境以及各分

子公司的運營狀況，適時提出各分子公司經營計劃的調整建議。

4、組織研究和制定集團運營管理有關工作流程以及配套工作規(guī)范。

職責二：運營協(xié)調職能

1、組織協(xié)調各分子公司的業(yè)務關系，為各分子公司的運營活動提供必要的服務和支持；

2、協(xié)調各分子公司之間的經營活動，推動集團內部資源的共享與整合，實現(xiàn)整體價值最大

化。

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職責三：運營風險監(jiān)督職能

1、收集、匯總各分子公司企業(yè)運營信息，為集團管理層提供決策信息支持;

2、組織分析各分子公司運營信息，對集團重大事項進行動態(tài)跟蹤和管理；

3、跟蹤、了解各分子公司的經營活動和進展情況，及時有效地發(fā)現(xiàn)運營風險；

4、跟蹤、檢查集團有關運營方案的實施進展情況。

職負四：運營制度及流程

1、主持運營管理制度及業(yè)務流程的建設工作，包括：制定各子公司的運營管理制度、業(yè)務流

程、相關表單，并監(jiān)督其實施;根據(jù)實施情況和公司戰(zhàn)略變化進行調整、完善；

2、組織開展流程設計、優(yōu)化、重組等項目活動，包括組織監(jiān)控、記錄運行，診斷分析，提出

流程設計、優(yōu)化方案，協(xié)調處理流程運行中出現(xiàn)的問題；

職責五：業(yè)務管理

1、對各子公司日常經營工作、業(yè)務流程和相互銜■按執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調和監(jiān)督；

2、合同管理，組織相關部門對合同進行會審，跟蹤合同執(zhí)行情況；

3、招投標管理，組織相關部門進行項目招投標工作；

4、報表管理，對各公司運營報表、數(shù)據(jù)進行定期收集、匯總、分析。

職責六：投資評審職能

1、跟蹤、管理各分子公司限額以上投資項目實施進展情況，提供必要的運營支持

部門負責人簽名）:

日期：

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2020年4月19日

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1、運營管理部經理崗位說明書

崗位名稱運營管理部經理所屬部門運營管理部

職務等級四等薪酬等級24級

直接上級總裁助理直接下級運營主管

本職位定員人數(shù)1編制日期4月1日

職責概述負責集團運營規(guī)章中M度建立和完善業(yè)務流程，做好制度落實的督促檢查工作。

負責組織集團中長）切發(fā)展規(guī)劃，運營計劃組織制定工作。

負責運營計劃落實6總督促、檢查、并及時向總裁及總裁助理匯報相關情況。

負貴各分子公司業(yè);力運行監(jiān)督檢查指導工作。

工作職責與任務

工作任務：集團及分子公司運營制度及工作流程的完善

組織研究制定具有規(guī)范性和可操作性的集團運營管理工作流程以及配套

的部門工作規(guī)范

職貴一

工作要素

修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運營相關的制度體系、業(yè)務流程

組織制定公司運營標準并監(jiān)督實施

工作任務：組織、實施運營計劃的制定工作。

職責二推進及組織協(xié)調公司重大運營計劃、進行跟蹤和策略調整

工作要素制定運營中心的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務計劃，協(xié)調各部門工作。

制定公司運營指標、年度發(fā)展計劃推動并確保運營指標的順利完成。

工作任務：負責運營計劃落實的督促、檢查、并及時向總裁及總裁助理匯報相關情

況。

組織對各分子公司戰(zhàn)略規(guī)劃的初審和跟蹤，井適時提出建議；

職責三

工作要素計劃編制切實可行，統(tǒng)計匯總分析及時、準確。

畝核各分子公司的運營報告，提出對重大事項的處理建議。

工作任務：，殳資項目的評估

職責四

工作要素對各分子公司限額以上的投資項目提出評估意見。

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工作任務：負責各分子公司業(yè)務運行監(jiān)督、檢查、指導、協(xié)調工作。

負責運營物資采購計劃審核工作；

運營合同的審簽，合同履約情況跟蹤問效工作

職責五

工作要素

負責合同審查、跟蹤問效及重大經營項目的跟蹤、檢查，提示風險及規(guī)

避風險建議

根據(jù)各分子公司的定位，提供運若協(xié)調與運營支持。

工作任務：4的定本部門的人力規(guī)劃

負責對部門人員的日常管理和工作協(xié)調

職責六

工作要素指導部門員工有效地開展日常工作，促進員工成長發(fā)展

制定本部門的年度工作計劃和方案

任職資格

教育水平本科以上學歷

專業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務等相關專業(yè)

培訓經歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務禮儀的培訓

經驗以上管理相關工作經臉,5年以上集團管理工作經臉

知識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識

技能技巧辦公軟件、網絡應用

個人素質具有良好的語言表示能力，溝通和協(xié)調能力。

任職者（簽名）:日期:

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2020年4月19日

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直接上級（簽名）:日期:

2、運營主管崗位說明書

崗位名稱運營主管所屬部門運營管理部

職務等級五等薪酬等級16

直接上級運營經理直接下級專員

本職位定員人數(shù)1編制日期4月1日

職賁概述協(xié)助運營部經理制定公司中、長期規(guī)劃及經營戰(zhàn)略目標分解，完善各分、子公

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司制度、流程體系，并監(jiān)督實施。

工作職責與任務

工作任務：目標管理工作

1、根據(jù)公司要求制定各分、子公司的經營目標、管理耳標，監(jiān)督實

施。

2、對各分、子公司運營管理結果進行考核。

3、協(xié)助部門經理做好工作流程及其配套工作規(guī)范的研究、制定和撰

職賁一

寫。

工作要素

4、協(xié)助部門經理參與各子公司年度運營計劃的組織、協(xié)調和匯總工

作。

5、對各子公司重大項目實施跟蹤、管理和服務。

6、對各子公司運營績效進行考核，并提出年度業(yè)績考核報告。

工作任務:*艮表管理

1、負責各報表的初審、分析與制定運營報表。

職責二

工作要素

2、收集、匯總和分析各子公司運營情況，定期提交運營綜合分析報

告。

工作任務：風險分析

職責三

工作要素協(xié)助運營經理經過報表數(shù)據(jù)做初步的經營風險分析報告。

工作任務：經營收入與運營物品出入庫的整理與分析

1、對子公司的經營收入整理與分析，包括但不限于對臺賬的整理與分

職賁四

析。

工作要素

2、審核各公司經營物品出入庫臺賬，并向上級領導匯報情況。

工作任務：業(yè)務提成績效審核

職責五

根據(jù)業(yè)務報表，績效政軋對各分子公司0A提請的績效、提成,進行初步

工作要素

宙核。

工作任務：，臺投標管理

職責六

工作要素稱助運營經理組織公司招投標工作。

工作任務：其它職貴

職責七

工作要素完成領導交辦的其它臨時性工作。

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2020年4月19日

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任職資格

教育水平本科以上學歷

專業(yè)企業(yè)管理、財務、法務等相關專業(yè)

培訓經歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務禮儀的培訓

經驗3年以上管理相關工作經臉.

知識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識

技能技巧辦公軟件、網絡應用

個人素質具有良好的語言表示能力，溝通和協(xié)調能力。

任職者（簽名）:口期:

直接上級（簽名）:日期:

3、運營專員崗位說明書

崗位名稱運營專員所屬部門