常用辦公軟件（WPS Office）（第2版） 課件 單元5 WPS云服務(wù)-協(xié)作篇

主講：單元5WPS云服務(wù)-協(xié)作篇任務(wù)5.1會(huì)議日程表上傳云空間01任務(wù)實(shí)施第1步：會(huì)議日程表上傳WPS云空間第1步：會(huì)議日程表上傳WPS云空間（1）雙擊桌面上的【W(wǎng)PSOffice】圖標(biāo)，單擊標(biāo)簽欄中的【賬號(hào)】按鈕，選擇用微信掃碼的方式進(jìn)行登錄，勾選【下次自動(dòng)登錄】復(fù)選框。（2）在本地新建【會(huì)議日程表.docx】文檔并打開，單擊【云服務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【保存云文檔】按鈕，在彈出的【另存文件】對(duì)話框中選擇【我的云文檔】選項(xiàng)，選好文檔后單擊【保存】按鈕。第2步：多設(shè)備編輯會(huì)議日程表第2步：多設(shè)備編輯會(huì)議日程表（1）WPS移動(dòng)端編輯。提前安裝手機(jī)端WPSOffice，登錄WPS賬號(hào)，點(diǎn)擊【云文檔】選項(xiàng)，選擇名稱為【會(huì)議日程表】的文檔，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，對(duì)文檔進(jìn)行編輯。（2）金山文檔網(wǎng)頁端編輯。打開本地WPS軟件，新建任意文檔，單擊【云服務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【打開云文檔】按鈕，彈出【金山文檔】界面，單擊【會(huì)議日程表】文檔進(jìn)行在線編輯第3步：恢復(fù)會(huì)議日程表歷史版本第3步：恢復(fù)會(huì)議日程表歷史版本單擊文檔左上角的圖標(biāo)，執(zhí)行【歷史記錄】→【歷史版本】命令，右側(cè)出現(xiàn)【歷史版本】窗格，如圖所示。第3步：恢復(fù)會(huì)議日程表歷史版本第3步：恢復(fù)會(huì)議日程表歷史版本將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至最近一次歷史記錄條目上出現(xiàn)【恢復(fù)文檔】按鈕，單擊【恢復(fù)文檔】按鈕右側(cè)的【更多操作】按鈕，在下拉菜單中選擇【恢復(fù)到該版本】選項(xiàng)，如圖所示。第4步：導(dǎo)出會(huì)議日程表最終版本第4步：導(dǎo)出會(huì)議日程表最終版本單擊文檔左上角的圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇【導(dǎo)出為】→【導(dǎo)出為Word(.docx)】選項(xiàng)，打開【另存為】對(duì)話框，選擇文檔保存路徑后單擊【保存】按鈕。02任務(wù)評(píng)價(jià)任務(wù)評(píng)價(jià)各組展示創(chuàng)建的云文檔，介紹任務(wù)完成過程及使用心得體會(huì)，并進(jìn)行自評(píng)、互評(píng)與師評(píng)，以及任務(wù)反思，完成任務(wù)考核評(píng)價(jià)表。任務(wù)5.1會(huì)議日程表上傳云空間評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容分值自評(píng)互評(píng)師評(píng)合計(jì)職業(yè)素養(yǎng)（40分）愛崗敬業(yè)，有責(zé)任意識(shí)、信息安全意識(shí)5

制訂計(jì)劃能力強(qiáng)，學(xué)習(xí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真5

團(tuán)隊(duì)合作，交流溝通、協(xié)作與分享能力強(qiáng)10

主動(dòng)性強(qiáng)，能夠保質(zhì)保量完成任務(wù)5

能夠采取多種手段收集信息，并有效解決問題10

遵守行業(yè)規(guī)范5

專業(yè)能力（50分）能夠使用多種方式登錄WPS賬號(hào)并能快速創(chuàng)建云文檔10

能夠使用不同的方式對(duì)云文檔進(jìn)行編輯10

能夠準(zhǔn)確、迅速地導(dǎo)出云文檔10

掌握云文檔歷史版本的恢復(fù)方法10

能夠保證云文檔版本的實(shí)時(shí)同步10

創(chuàng)新意識(shí)（10分）具有創(chuàng)新思維與創(chuàng)新行動(dòng)10

合計(jì)100

總結(jié)與反思總結(jié)歸納：存在問題：解決方案：提升措施：交流與溝通感謝聆聽主講：單元5WPS云服務(wù)-協(xié)作篇任務(wù)5.1會(huì)議日程表上傳云空間任務(wù)背景C語言實(shí)驗(yàn)課上的很多過程數(shù)據(jù)都會(huì)保留到實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)中，每次上完課都要通過發(fā)送郵件或U盤復(fù)制的方式將實(shí)驗(yàn)筆記同步到自己的筆記本電腦中，試?yán)肳PS云服務(wù)功能，按照以下操作步驟云備份自己的學(xué)習(xí)筆記。01任務(wù)實(shí)施第1步：注冊(cè)WPS賬號(hào)并登錄第1步：注冊(cè)WPS賬號(hào)并登錄在筆記本電腦上注冊(cè)WPS賬號(hào)并啟動(dòng)WPS計(jì)算機(jī)用戶端，單擊標(biāo)簽欄中的【賬號(hào)】按鈕，登錄WPS賬號(hào)。第2步：將學(xué)習(xí)筆記上傳至WPS云空間第2步：將學(xué)習(xí)筆記上傳至WPS云空間在筆記本電腦上創(chuàng)建自己的學(xué)習(xí)筆記文檔，右擊文檔，在右鍵菜單中選擇【上傳到WPS】選項(xiàng)，選擇【我的云文檔】選項(xiàng)，單擊【上傳】按鈕完成云文檔的上傳。第3步：開啟文檔云同步功能第3步：開啟【文檔云同步】功能單擊【W(wǎng)PS辦公助手】圖標(biāo)，彈出【W(wǎng)PS辦公助手】對(duì)話框，選擇【我的電腦】選項(xiàng)，打開右側(cè)的【文檔云同步】開關(guān)。第4步：多設(shè)備編輯云文檔第4步：多設(shè)備編輯云文檔（1）在實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)上啟動(dòng)WPS計(jì)算機(jī)用戶端并用自己的WPS賬號(hào)登錄，新建任意文檔，單擊【云服務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【打開云文檔】按鈕，選擇【我的云文檔】選項(xiàng)，打開自己的學(xué)習(xí)筆記進(jìn)行在線編輯和保存，修改的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步。（2）回到宿舍之后在自己的筆記本電腦上打開WPS計(jì)算機(jī)用戶端，登錄WPS賬號(hào)，進(jìn)入WPS文字首頁，單擊【我的云文檔】選項(xiàng)卡，雙擊學(xué)習(xí)筆記，即可看到最新版本的學(xué)習(xí)筆記。感謝聆聽單元5WPS云服務(wù)-協(xié)作篇任務(wù)5.1會(huì)議日程表上傳云空間主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述至強(qiáng)公司近期組織召開以“我國信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)”為主題的會(huì)議，辦公室文秘劉小揚(yáng)接到新任務(wù)，制作會(huì)議日程表并滿足隨時(shí)隨地對(duì)日程表進(jìn)行編輯的需求。任務(wù)名稱會(huì)議日程表上傳云空間組號(hào)

工時(shí)

任務(wù)描述制作會(huì)議日程表并上傳云空間，滿足隨時(shí)隨地對(duì)日程表進(jìn)行編輯和修改的需求任務(wù)目的學(xué)習(xí)使用WPS云服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)文檔上云備份和保存實(shí)現(xiàn)在不同設(shè)備上編輯文檔，并對(duì)文檔進(jìn)行導(dǎo)出了解我國信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)感受新技術(shù)給工作帶來的便利任務(wù)要求使用WPS云服務(wù)實(shí)現(xiàn)在不同設(shè)備上對(duì)文檔進(jìn)行編輯、備份、版本恢復(fù)及保存、導(dǎo)出任務(wù)描述根據(jù)任務(wù)目的和要求，劉小揚(yáng)指定了如下任務(wù)實(shí)施計(jì)劃：任務(wù)實(shí)施計(jì)劃1．明確需要使用的辦公軟件①Windows版WPSOffice②手機(jī)端WPSOffice2．掌握任務(wù)涉及的知識(shí)點(diǎn)：WPS賬號(hào)注冊(cè)和登錄云文檔的創(chuàng)建、編輯、保存云文檔版本恢復(fù)云文檔導(dǎo)出3．實(shí)施計(jì)劃：（1）登錄WPS賬號(hào)（2）新建會(huì)議日程表文檔，將文檔上傳至云空間進(jìn)行備份（3）在手機(jī)端及本地計(jì)算機(jī)端開打云文檔進(jìn)行編輯和修改（4）完成會(huì)議日程表文檔制作后，從WPS云空間導(dǎo)出最終版本02相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)1.登錄WPS賬號(hào)2.創(chuàng)建云文檔3.打開并編輯云文檔4.云文檔同步5.云文檔恢復(fù)6.云文檔導(dǎo)出WPS賬號(hào)登錄打開任意的WPS文檔，在文檔右上方的標(biāo)簽欄中有【未登錄】按鈕，如圖5.1所示。單擊【未登錄】按鈕會(huì)彈出登錄界面，如圖5.2所示。登錄方式主要有3種：①WPS賬號(hào)登錄，直接輸入WPS賬號(hào)和密碼登錄即可；②手機(jī)WPS掃碼，這種登錄方式需要下載手機(jī)端WPSOffice，先同意授權(quán)，然后使用App掃碼登錄；③微信登錄，使用手機(jī)微信App掃碼登錄，確認(rèn)授權(quán)即可登錄。WPS云文檔入口用戶登錄WPS賬號(hào)后，將自動(dòng)獲得個(gè)人專屬的云空間，進(jìn)入WPS文字首頁，即可看到如圖所示的云文檔入口和云空間容量。WPS云服務(wù)的入口不僅限于在WPS文字應(yīng)用中，WPS表格、WPS演示首頁位置都有【我的云文檔】入口，本單元以WPS文字為例進(jìn)行說明。創(chuàng)建云文檔創(chuàng)建云文檔有3種方法。方法1：在WPS文字首頁單擊【我的云文檔】按鈕，單擊【新建】按鈕，可以新建文件夾、上傳文件、上傳文件夾到WPS云空間等操作。若單擊【上傳文件】按鈕，則操作步驟如左圖所示。彈出【上傳文件】對(duì)話框后，選擇要上傳的文檔，單擊【打開】按鈕上傳文檔，如右圖所示。創(chuàng)建云文檔創(chuàng)建云文檔有3種方法。方法2：本地新建一份文檔，單擊【云服務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【保存云文檔】按鈕，彈出【另存文件】對(duì)話框，選擇左側(cè)的【我的云文檔】選項(xiàng)，在【位置】下拉列表中選擇【W(wǎng)PS網(wǎng)盤】選項(xiàng)后，單擊【保存】按鈕可以將本地文檔上傳到WPS云空間路徑內(nèi)，如圖所示。創(chuàng)建云文檔創(chuàng)建云文檔有3種方法。方法3：在本地創(chuàng)建文檔后，右擊文檔，在右鍵菜單中選擇【上傳到WPS】選項(xiàng)，如左圖所示。在出現(xiàn)的【上傳到】對(duì)話框中選擇【我的云文檔】選項(xiàng)，選擇對(duì)應(yīng)的路徑之后，單擊【上傳】按鈕，可將本地創(chuàng)建的文檔上傳到WPS云空間，如右圖所示。打開并編輯云文檔打開并編輯云文檔：WPS云文檔支持用戶在不同的設(shè)備上對(duì)云文檔進(jìn)行編輯，在這里主要講解金山文檔網(wǎng)頁端和WPS計(jì)算機(jī)用戶端兩種方式?！窘鹕轿臋n網(wǎng)頁端】：①用戶將文檔保存至云空間后，可以在任意聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上打開云文檔進(jìn)行在線編輯。首先登錄WPS賬號(hào)，新建任意文檔，單擊【云服務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【打開云文檔】按鈕，如圖所示。打開并編輯云文檔打開并編輯云文檔：WPS云文檔支持用戶在不同的設(shè)備上對(duì)云文檔進(jìn)行編輯，在這里主要講解金山文檔網(wǎng)頁端和WPS計(jì)算機(jī)用戶端兩種方式?！窘鹕轿臋n網(wǎng)頁端】：②在彈出的金山文檔網(wǎng)頁端選擇【我的云文檔】選項(xiàng)，勾選要編輯的云文檔，啟動(dòng)云空間編輯器，可對(duì)云文檔進(jìn)行在線編輯，如圖所示。打開并編輯云文檔打開并編輯云文檔：WPS云文檔支持用戶在不同的設(shè)備上對(duì)云文檔進(jìn)行編輯，在這里主要講解金山文檔網(wǎng)頁端和WPS計(jì)算機(jī)用戶端兩種方式?！窘鹕轿臋n網(wǎng)頁端】：③用金山文檔網(wǎng)頁端打開云文檔后，單擊云空間編輯器中的【W(wǎng)PS打開】按鈕可使用本地WPS計(jì)算機(jī)用戶端打開云文檔并進(jìn)行編輯。打開并編輯云文檔打開并編輯云文檔：WPS云文檔支持用戶在不同的設(shè)備上對(duì)云文檔進(jìn)行編輯，在這里主要講解金山文檔網(wǎng)頁端和WPS計(jì)算機(jī)用戶端兩種方式?！網(wǎng)PS計(jì)算機(jī)用戶端】：打開WPS計(jì)算機(jī)用戶端，進(jìn)入WPS文字首頁，選擇【我的云文檔】選項(xiàng)，雙擊【會(huì)議日程表】文檔，進(jìn)行編輯。WPS云文檔同步【云文檔同步】：開啟WPS的【文檔云同步】功能可以保持云文檔與本地文檔的版本同步。單擊WPS文字首頁主導(dǎo)航中的【辦公助手】按鈕，或者單擊任務(wù)欄通知區(qū)域的【W(wǎng)PS辦公助手】圖標(biāo)，彈出【W(wǎng)PS辦公助手】對(duì)話框，選擇【云管理】選項(xiàng)卡中的【我的電腦】選項(xiàng)，打開右側(cè)【文檔云同步】開關(guān)，如圖所示。WPS云文檔同步【云文檔同步】：開啟【文檔云同步】功能后，在對(duì)文檔進(jìn)行修改的過程中，【云同步】圖標(biāo)自動(dòng)變成【有修改】；在對(duì)文檔進(jìn)行保存時(shí)，圖標(biāo)會(huì)變成【同步中】；當(dāng)版本同步完成后，圖標(biāo)會(huì)變成【綠色同步】圖標(biāo)，如圖所示。WPS云文檔恢復(fù)【云文檔恢復(fù)】：在日常辦公中會(huì)遇到文件損壞或被誤刪除的情況。用戶可以將本地文檔上傳到WPS云文檔中，對(duì)文檔進(jìn)行備份，以便后期對(duì)文檔進(jìn)行恢復(fù)。因?yàn)橐呀?jīng)開啟了【文檔云同步】功能，因此本地編輯過并保存的文檔會(huì)自動(dòng)同步到WPS云文檔。單擊【綠色同步】圖標(biāo)，可以看到文檔的修改歷史記錄，單擊【查看全部歷史版本】按鈕可以看到文檔全部的修改歷史記錄，如圖所示。WPS云文檔恢復(fù)【云文檔恢復(fù)】：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的版本記錄上會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)提示【為該版本命名】按鈕及【預(yù)覽】按鈕，單擊【更多操作】按鈕打開其下拉菜單，執(zhí)行【另存為】命令可將文檔另存為其他名稱的文檔，執(zhí)行【恢復(fù)】命令可對(duì)此版本進(jìn)行恢復(fù)，如圖所示。WPS云文檔導(dǎo)出【云文檔導(dǎo)出】：使用金山文檔網(wǎng)頁端打開和編輯云文檔可以將文檔導(dǎo)出。單擊云空間編輯器左上角的圖標(biāo)，執(zhí)行【導(dǎo)出為】命令，并在子菜單中選擇導(dǎo)出格式將文檔導(dǎo)出，如圖所示。感謝聆聽主講：單元5WPS云服務(wù)-協(xié)作篇任務(wù)5.2多用戶云協(xié)作修訂會(huì)議日程表01任務(wù)實(shí)施第1步：打開云文檔第1步：打開云文檔使用WPS計(jì)算機(jī)用戶端打開WPS云文檔【會(huì)議日程表.docx】，單擊【云服務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【協(xié)作】按鈕，云文檔進(jìn)入在線協(xié)作模式，如圖所示。第2步：分享文檔第2步：分享文檔單擊文檔右上角的【分享】按鈕，在彈出的【分享】對(duì)話框中設(shè)置所有人可編輯，單擊【復(fù)制鏈接】按鈕將文檔鏈接發(fā)送給協(xié)作人，協(xié)作人單擊文檔鏈接即可編輯文檔。第3步：導(dǎo)出文檔第3步：導(dǎo)出文檔所有人均完成編輯后，在此模式下單擊文檔左上角的圖標(biāo)，在下拉菜單中執(zhí)行【導(dǎo)出為】→【導(dǎo)出為Word(.docx)】命令，打開【另存為】對(duì)話框，選擇文檔保存路徑后單擊【保存】按鈕.第4步：取消分享第4步：取消分享單擊【分享】按鈕，設(shè)置文檔權(quán)限為【僅自己】，取消分享。02任務(wù)評(píng)價(jià)任務(wù)評(píng)價(jià)各組展示云文檔分享情況，介紹任務(wù)完成過程、收獲與體會(huì)，進(jìn)行自評(píng)、互評(píng)與師評(píng)，并進(jìn)行任務(wù)反思，完成任務(wù)考核評(píng)價(jià)表任務(wù)5.2多用戶云協(xié)作修訂會(huì)議日程表評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容分值自評(píng)互評(píng)師評(píng)合計(jì)職業(yè)素養(yǎng)（40分）愛崗敬業(yè)，有責(zé)任意識(shí)、執(zhí)行意識(shí)、信息安全意識(shí)5

制訂計(jì)劃能力強(qiáng)，學(xué)習(xí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真5

團(tuán)隊(duì)合作，交流溝通、協(xié)作與分享能力強(qiáng)10

主動(dòng)性強(qiáng)，能夠保質(zhì)保量完成任務(wù)5

能夠采取多種手段收集信息，解決實(shí)際問題能力強(qiáng)10

遵守行業(yè)道德規(guī)范與行為規(guī)范5

專業(yè)能力（50分）能夠熟練使用云文檔分享功能，能夠使用多種方式進(jìn)行云文檔的分享10

能夠設(shè)置文檔的分享權(quán)限、取消云文檔分享10

能夠創(chuàng)建共享文件夾并共享給他人10

能夠設(shè)置共享文件夾權(quán)限，如更新、取消共享等10

熟悉在線協(xié)作流程，能夠?qū)崿F(xiàn)多人在線協(xié)作編輯文檔10

創(chuàng)新意識(shí)（10分）具有創(chuàng)新思維與創(chuàng)新行動(dòng)10

合計(jì)100

總結(jié)與反思總結(jié)歸納：存在問題：解決方案：提升措施：交流與溝通感謝聆聽主講：單元5WPS云服務(wù)-協(xié)作篇任務(wù)5.2多用戶云協(xié)作修訂會(huì)議日程表任務(wù)背景劉小揚(yáng)作為社區(qū)志愿者負(fù)責(zé)人，每月都需要收集其他志愿者的工作總結(jié)。請(qǐng)利用WPS云協(xié)作功能，按照以下操作步驟收集志愿者的工作總結(jié)。01任務(wù)實(shí)施第1步：創(chuàng)建共享文件夾第1步：創(chuàng)建共享文件夾啟動(dòng)WPS計(jì)算機(jī)用戶端并新建WPS文檔，單擊【云服務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【打開云文檔】按鈕，進(jìn)入【金山文檔】界面。單擊【共享】按鈕，單擊【新建共享文件夾】按鈕，輸入文件夾名稱【社區(qū)志愿者工作總結(jié)】，添加社區(qū)志愿者成員加入共享文件夾，單擊【確定】按鈕。第2步：小組成員上傳工作總結(jié)第2步：小組成員上傳工作總結(jié)社區(qū)志愿者成員在個(gè)人工作計(jì)算機(jī)上啟動(dòng)WPS計(jì)算機(jī)用戶端，進(jìn)入WPS文字首頁，單擊【共享】按鈕，單擊【共享文件夾】選項(xiàng)卡查看共享文件夾，如左圖所示。雙擊【社會(huì)志愿者工作總結(jié)】文件夾，單擊【上傳文件】按鈕，彈出【上傳文件】對(duì)話框，選中自己的總結(jié)文檔后單擊【打開】按鈕，如右圖所示，上傳之后其他人可同步查看文檔。第3步：取消共享文件夾第3步：取消共享文件夾總結(jié)文檔全部上傳至共享文件夾后，查看共享文件夾，單擊【社區(qū)志愿者工作總結(jié)】文件夾右側(cè)的【更多操作】按鈕，打開下拉菜單，執(zhí)行【取消共享】命令，彈出【取消共享】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕。感謝聆聽單元5WPS云服務(wù)-協(xié)作篇任務(wù)5.2多用戶云協(xié)作修訂會(huì)議日程表主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述劉小揚(yáng)將會(huì)議日程表起草好后需要發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人修訂培訓(xùn)的具體時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容。劉小揚(yáng)使用共享文檔的方式進(jìn)行多人在線協(xié)同操作，完成會(huì)議日程表的定稿，任務(wù)工單如表所示。任務(wù)名稱多用戶協(xié)作修訂會(huì)議日程表組號(hào)

工時(shí)

任務(wù)描述多人協(xié)作完成會(huì)議內(nèi)容的修訂任務(wù)目的2學(xué)習(xí)使用WPS云共享功能2掌握多用戶云協(xié)作實(shí)現(xiàn)多方信息收集的方法2感受新技術(shù)帶來的便利及協(xié)同辦公的高效性任務(wù)要求1．創(chuàng)建云文檔并將文檔分享給多用戶2．完成多用戶協(xié)作修訂會(huì)議日程表的工作任務(wù)描述根據(jù)任務(wù)目的和要求，劉小揚(yáng)指定了如下任務(wù)實(shí)施計(jì)劃：任務(wù)實(shí)施計(jì)劃1．明確需要使用的辦公軟件①Windows版WPSOffice②手機(jī)端WPSOffice2．掌握任務(wù)涉及的知識(shí)點(diǎn)：云文檔分享云共享文件夾在線協(xié)作3．實(shí)施計(jì)劃：（1）將會(huì)議日程表云文檔分享給多用戶進(jìn)行協(xié)同編輯（2）從WPS云空間導(dǎo)出最終版本02相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)1.云文檔分享2.云共享文件夾3.在線協(xié)作云文檔分享【云文檔分享】：云文檔可以通過鏈接及文件的形式分享，分享時(shí)，文檔所有者可以對(duì)該文檔的權(quán)限進(jìn)行管控。云文檔分享需要先將文檔上傳到云端才可分享給他人。打開已保存到云端的文檔，單擊WPS右上角的【分享】按鈕，即可彈出分享設(shè)置界面。分享方式有4種，分別是以鏈接形式分享（復(fù)制鏈接）、以消息形式分享（發(fā)給聯(lián)系人）、發(fā)至手機(jī)、以文件形式分享（以文件發(fā)送），如圖所示。云文檔分享方式1：以鏈接形式分享。以鏈接形式分享可以讓用戶通過鏈接在線打開分享文檔，無須安裝專業(yè)的WPS計(jì)算機(jī)用戶端。單擊分享設(shè)置界面的【復(fù)制鏈接】選項(xiàng)卡，設(shè)置文檔的分享權(quán)限及有效期，添加想要分享的人后單擊【復(fù)制鏈接】按鈕，將鏈接發(fā)送給他人，如圖所示。收到鏈接的人可以通過單擊文檔鏈接直接打開文檔進(jìn)行查看或編輯。云文檔分享方式2：以消息形式分享。單擊【發(fā)給聯(lián)系人】選項(xiàng)卡，彈出【選擇聯(lián)系人】對(duì)話框，單擊【聯(lián)系人】按鈕，勾選對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人，單擊【可編輯】下拉按鈕可設(shè)置【可編輯】或【可查看】權(quán)限，單擊【確定】按鈕后輸入留言，并單擊【發(fā)送】按鈕，如圖所示。云文檔分享方式3：發(fā)至手機(jī)。此種方式可以將文檔發(fā)送到用戶的手機(jī)上。單擊【發(fā)至手機(jī)】選項(xiàng)卡，選擇手機(jī)設(shè)備，單擊【發(fā)送】按鈕，如圖所示云文檔分享方式4：以文件形式分享。打開QQ聯(lián)系人對(duì)話框，單擊【以文件發(fā)送】選項(xiàng)卡，單擊【打開文件位置，拖拽發(fā)送到QQ、微信】按鈕，選中想要發(fā)送的文檔后將其拖動(dòng)到聯(lián)系人對(duì)話框，松開鼠標(biāo)即可分享，如圖所示。云文檔分享【取消云文檔分享】：對(duì)于使用【復(fù)制鏈接】方式分享的文檔，可以取消分享。用WPS計(jì)算機(jī)用戶端打開云文檔，單擊【分享】按鈕，彈出分享設(shè)置界面，在【復(fù)制鏈接】選項(xiàng)卡下，單擊分享對(duì)象右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行【取消分享】命令，如左圖所示?！驹莆臋n版本同步】：接受云文檔分享的人對(duì)文檔進(jìn)行編輯后，在所有者再次打開云文檔時(shí)，會(huì)自動(dòng)同步至文檔最新版本，如右圖所示。云共享文件夾【云共享文件夾】云共享文件夾可以在文件夾的范圍內(nèi)分享其中的文檔，被賦予權(quán)限的用戶可以對(duì)文件夾中的所有文件進(jìn)行操作，也可以將文檔上傳至共享文件夾內(nèi)部。【新建共享文件夾】：方式1：直接創(chuàng)建共享文件夾。新建任意WPS文檔，單擊【云服務(wù)】選項(xiàng)卡，單擊【打開云文檔】按鈕，可以進(jìn)入【金山文檔】界面，如圖所示。云共享文件夾方式2：創(chuàng)建普通文件夾后進(jìn)行共享。在【金山文檔】界面，選擇【我的文檔】選項(xiàng)，單擊【新建】按鈕后執(zhí)行【文件夾】命令，輸入文件夾名稱后即可創(chuàng)建新的文件夾，如圖所示。云共享文件夾創(chuàng)建普通文件夾之后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至該文件夾上，單擊右側(cè)的【