常用辦公軟件（WPS Office）（第2版） 課件 單元2－任務(wù)2.1制作宣傳文案－知識(shí)點(diǎn)－課件

單元2WPS文字處理-行政篇任務(wù)2.1制作宣傳文案主講：01任務(wù)描述任務(wù)描述劉小揚(yáng)入職的至強(qiáng)公司是一家科技公司，公司組織認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的二十大精神，牢記科技創(chuàng)新的使命與責(zé)任。劉小揚(yáng)接到任務(wù)，為公司制作宣傳文案，介紹公司情況及其主要產(chǎn)品，并傳播用戶(hù)至上、積極創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)拼搏的企業(yè)文化。劉小揚(yáng)根據(jù)任務(wù)要求制訂了任務(wù)實(shí)施計(jì)劃。效果實(shí)例02任務(wù)目標(biāo)與要求素質(zhì)目標(biāo)技能目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能夠熟練使用WPS文字工作界面中常用功能能夠使用WPS文字進(jìn)行文本編輯能夠使用WPS文字進(jìn)行段落設(shè)置能夠使用WPS文字進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置任務(wù)目標(biāo)熟悉WPS文字工作界面并應(yīng)用常用視圖模式進(jìn)行文檔編輯掌握新建、打開(kāi)、保存、另存為等文字文檔常用操作掌握頁(yè)面設(shè)置中頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小等設(shè)置操作掌握設(shè)置文字字體、字號(hào)、顏色、加粗、字符間距等常用文本格式操作掌握設(shè)置段落對(duì)齊方式、首行縮進(jìn)、段落縮進(jìn)、段前/段后間距、行距等操作掌握文字排版特色功能，掌握符號(hào)的插入方法掌握設(shè)置單面或雙面打印、打印份數(shù)、頁(yè)碼范圍和打印范圍等操作培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，及責(zé)任意識(shí)、執(zhí)行意識(shí)與安全意識(shí)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作、交流溝通、協(xié)作與分享能力培養(yǎng)收集信息并有效解決問(wèn)題的能力培養(yǎng)遵守行業(yè)道德規(guī)范與行為規(guī)范的意識(shí)任務(wù)要求1.新建文字文檔，將文檔命名為“至強(qiáng)公司宣傳文案.docx”并保存；2.紙張大小設(shè)置為A4，頁(yè)邊距上下為2.5厘米、左右為2.6厘米；3.錄入文案內(nèi)容，將一級(jí)標(biāo)題文字設(shè)置為黑體、三號(hào)字，居中顯示；將二級(jí)標(biāo)題文字設(shè)置為宋體、加粗、四號(hào)字，居中顯示；正文字體為宋體、五號(hào)字，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行間距1.5倍，段前段后間距各0.5行。正文設(shè)置一個(gè)段落后其他段落格式均使用格式刷功能復(fù)制格式；4.預(yù)覽并打印文檔。03相關(guān)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)1.WPS文字工作界面與視圖2.文檔常用操作3.頁(yè)面設(shè)置4.文本格式設(shè)置5.段落格式設(shè)置6.文字排版7.插入符號(hào)8.打印預(yù)覽與打印WPS文字工作界面與視圖WPSOffice包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊，對(duì)應(yīng)的工作界面有所不同。WPS文字工作界面與視圖【文件】菜單：WPS所有組件的【文件】菜單都固定放置在界面的左上角，用于收納所有與文件相關(guān)的基本命令?！疚募坎藛沃谐颂峁拘陆ā俊敬蜷_(kāi)】【保存】等常用命令，還整合了【最近使用】文件列表，方便用戶(hù)打開(kāi)最近使用過(guò)的同類(lèi)型文檔。WPS文字工作界面與視圖快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄：默認(rèn)位于【文件】菜單的右側(cè)，用于放置高頻使用的命令，便于用戶(hù)快速找到并使用其功能。快速訪(fǎng)問(wèn)工作欄默認(rèn)包含【保存】【輸出為PDF】【打印】【打印預(yù)覽】【撤銷(xiāo)】【恢復(fù)】6個(gè)命令按鈕?？焖僭L(fǎng)問(wèn)工具欄中的命令按鈕與放置位置可以自定義，可以通過(guò)單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉按鈕打開(kāi)擴(kuò)展菜單，通過(guò)增加或刪除命令按鈕等操作配置個(gè)性化快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄。WPS文字工作界面與視圖快捷搜索框：搜索功能與使用幫助的入口，位于選項(xiàng)卡右側(cè)，輸入需要搜索功能的關(guān)鍵字，即可顯示W(wǎng)PS文字所包含的相關(guān)功能，如輸入【頁(yè)面】后顯示所有包含此關(guān)鍵字的功能，如圖2.4所示。選擇其中某項(xiàng)功能即可打開(kāi)相關(guān)的對(duì)話(huà)框。協(xié)作狀態(tài)區(qū)：用于展示文檔云同步狀態(tài)和協(xié)作狀態(tài)，并能夠快速執(zhí)行文檔協(xié)作和分享操作。WPS文字工作界面與視圖【功能區(qū)選項(xiàng)卡】：WPS采用功能區(qū)選項(xiàng)卡方式將文檔編輯功能按鈕根據(jù)不同應(yīng)用場(chǎng)景分類(lèi)放置。不同選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)不同的選項(xiàng)卡功能面板，單擊選項(xiàng)卡可以切換，當(dāng)前被選定的選項(xiàng)卡稱(chēng)為【活動(dòng)選項(xiàng)卡】。選項(xiàng)卡分為【標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡】和【上下文選項(xiàng)卡】?！緲?biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡】是指正常功能界面所顯示的選項(xiàng)卡?！旧舷挛倪x項(xiàng)卡】是當(dāng)文檔中部分內(nèi)容和對(duì)象有自身特有操作時(shí)，功能區(qū)中會(huì)動(dòng)態(tài)加載出用于執(zhí)行特定操作的附加選項(xiàng)卡，比如選中文檔中圖片時(shí)，會(huì)動(dòng)態(tài)加載【圖片工具】上下文選項(xiàng)卡。WPS文字工作界面與視圖標(biāo)尺：包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，方便用戶(hù)對(duì)文字和段落進(jìn)行排版，可通過(guò)【視圖】選項(xiàng)卡顯示或隱藏標(biāo)尺?！緺顟B(tài)欄】：位于功能界面最底部，用于提供文檔狀態(tài)信息展示和視圖控制功能。其中文檔狀態(tài)信息包括當(dāng)前頁(yè)數(shù)、文檔總頁(yè)數(shù)、文檔包含的文字?jǐn)?shù)、拼寫(xiě)檢查等。視圖控制區(qū)用于切換文檔展示視圖、調(diào)整視圖縮放比例或進(jìn)入全屏顯示模式。WPS文字工作界面與視圖【視圖模式】：WPS文字提供五種常規(guī)視圖模式與一種特色模式，常規(guī)視圖模式包括全屏顯示、閱讀版式、頁(yè)面、大綱、Web版式等視圖。通過(guò)狀態(tài)欄右側(cè)的視圖切換按鈕，或單擊【視圖】選項(xiàng)卡后單擊相應(yīng)按鈕切換視圖模式。WPS文字工作界面與視圖頁(yè)面視圖是WPS文字默認(rèn)視圖方式，可以顯示文檔的打印外觀(guān)，主要包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，顯示效果與打印效果完全一致。閱讀版式視圖適用于全屏閱讀文檔，以便利用最大的空間來(lái)閱讀文檔。可單擊左右兩側(cè)的箭頭，實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)屏幕。Web版式可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)形式顯示W(wǎng)PS文字文檔，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。大綱視圖主要用于WPS文字文檔結(jié)構(gòu)的設(shè)置和瀏覽，可折疊文檔只查看到某級(jí)標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔以查看整篇文檔，還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制、重新組織正文。全屏模式是WPS文字在整個(gè)顯示器上完整呈現(xiàn)文檔，整個(gè)視圖只顯示文檔內(nèi)容。護(hù)眼模式是WPS文字的特色模式，幫助減輕眼疲勞，單擊【視圖】選項(xiàng)卡的【護(hù)眼模式】，界面變?yōu)榫G色。該模式可疊加應(yīng)用到所有視圖模式上。WPS文字工作界面與視圖【屏幕滾動(dòng)按鈕】：當(dāng)所編輯的文檔篇幅較長(zhǎng)時(shí)，利用屏幕滾動(dòng)按鈕可以向上或向下翻屏，或者單擊【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕，選擇按頁(yè)瀏覽、按圖形瀏覽等。文檔常用操作文檔常用操作包括：新建、打開(kāi)、保存、另存為、轉(zhuǎn)化PDF、打印等，這些操作可以在【文件】菜單中實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)文件：方式一：?jiǎn)螕簟疚募坎藛沃小敬蜷_(kāi)】命令，打開(kāi)【打開(kāi)文件】對(duì)話(huà)框，選擇文檔所存儲(chǔ)的文件夾和文件名可以打開(kāi)之前已經(jīng)保存的文檔。方式二：?jiǎn)螕簟網(wǎng)PS文字首頁(yè)】標(biāo)簽或單擊【文件】菜單，通過(guò)【最近使用】中的文件列表可以快速打開(kāi)最近操作的文檔。在登錄賬號(hào)并啟用云文檔同步后，最近使用列表中的文檔可跨設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)。文檔常用操作保存文件：新建的文件第一次保存時(shí)，單擊【文件】菜單中【保存】命令會(huì)打開(kāi)【另存文件】對(duì)話(huà)框。在位置處選擇目標(biāo)文件夾，文件名后的文本框中輸入保存的文件名，文件類(lèi)型下拉列表中選擇保存類(lèi)型，默認(rèn)文件類(lèi)型為MicrosoftWord文件(*.docx)，單擊【保存】按鈕。已經(jīng)保存的文件再次單擊【保存】按鈕會(huì)按照上次保存的位置、文件名和文件類(lèi)型保存，如果需要重新命名或另存在其他位置，則需要單擊【文件】菜單中【另存為】命令?！绦√崾荆罕４嫖募欢ㄒ涀∪?，即保存位置、文件名與文件類(lèi)型，再次打開(kāi)文件時(shí)需要定位上次保存文件的位置和文件名，文件類(lèi)型與打開(kāi)文件的程序有直接的關(guān)聯(lián)。Microsoftword文件（擴(kuò)展名為*.doc,*.docx）可以用WPS打開(kāi)。文檔常用操作文檔管理：在WPS文字首頁(yè)中可以右單擊文件列表，進(jìn)行復(fù)制、剪切、重命名等操作，也可以執(zhí)行分享、添加星標(biāo)、上傳到“我的云文檔”等WPS內(nèi)置的特色功能。單擊【分享】可快速發(fā)起文件鏈接分享（單元5詳細(xì)介紹），單擊【添加星標(biāo)】可對(duì)重要文件添加星標(biāo)以便管理，添加星標(biāo)后，文件/文件夾將出現(xiàn)在星標(biāo)界面中。頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置主要包括頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、文字方向等，通過(guò)【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡功能面板可以進(jìn)行相關(guān)操作頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距是指頁(yè)面的邊線(xiàn)到文字的距離。單擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中【頁(yè)邊距】下拉按鈕，單擊【自定義頁(yè)邊距】命令，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框，在頁(yè)邊距區(qū)輸入頁(yè)邊距的值。或者直接在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中【頁(yè)邊距】下拉按鈕中選擇已經(jīng)設(shè)置好的頁(yè)邊距。或者在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡功能面板中直接編輯頁(yè)邊距。【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中【紙張方向】和【紙張大小】按鈕，用于設(shè)置頁(yè)面方向和頁(yè)面大小，在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框中同樣可以設(shè)置。√小提示：當(dāng)需要在同一篇文檔中使用縱向和橫向兩種紙張方向時(shí)，選定文檔中部分內(nèi)容，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中設(shè)置紙張方向，選擇應(yīng)用于“所選文字”，或者將插入點(diǎn)置于一個(gè)位置，選擇應(yīng)用于“插入點(diǎn)之后”，或者通過(guò)插入分節(jié)符的方式設(shè)置。文本格式設(shè)置設(shè)置文本格式可通過(guò)功能面板按鈕、字體對(duì)話(huà)框、浮動(dòng)工具欄和快捷菜單四種方式。方式一：選中文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中相應(yīng)功能按鈕，設(shè)置文本格式。文本格式設(shè)置方式二：選中文本，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【字體】對(duì)話(huà)框按鈕，打開(kāi)【字體】對(duì)話(huà)框，通過(guò)對(duì)話(huà)框設(shè)置文本格式。方式三：選中文本后，松開(kāi)鼠標(biāo)，字體設(shè)置浮動(dòng)工具欄會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)，把光標(biāo)移動(dòng)至浮動(dòng)工具欄，單擊相應(yīng)格式圖標(biāo)按鈕完成文本格式設(shè)置。段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置包括間距、對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式等。選中段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于段落中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【段落】對(duì)話(huà)框按鈕，打開(kāi)【段落】對(duì)話(huà)框，設(shè)置段落格式，或者使用段落布局工具。段落格式設(shè)置段落布局工具：段落布局是WPS文字的特色之一，默認(rèn)狀態(tài)段落布局工具可以直接使用。設(shè)置方法為：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡，單擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【顯示/隱藏編輯布局按鈕】命令，使其呈現(xiàn)勾選狀態(tài)。段落格式設(shè)置選中需要排版的段落，或者將光標(biāo)置于需要排版的段落中，使用【段落布局】上下文選項(xiàng)卡中的功能按鈕，或者拖動(dòng)段落四周的按鈕設(shè)置段落布局。段落格式設(shè)置間距設(shè)置：間距分為行間距和段間距。方法1：在【段落】對(duì)話(huà)框的【間距】選區(qū)中中設(shè)置段前、段后的距離，行距（行與行之間的距離）。方法2：行距也可以通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的段落功能按鈕進(jìn)行設(shè)置。對(duì)齊方式設(shè)置：對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。將插入點(diǎn)置于段落中，在【段落】對(duì)話(huà)框中選擇對(duì)齊方式，或者直接單擊段落功能按鈕。段落格式設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置：段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。選中段落或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落中，通過(guò)水平標(biāo)尺中的段落縮進(jìn)符、功能按鈕、【段落】對(duì)話(huà)框等方法進(jìn)行設(shè)置。水平標(biāo)尺上的段落縮進(jìn)符如圖2.23所示，通過(guò)拖動(dòng)相應(yīng)的段落縮進(jìn)符進(jìn)行段落縮進(jìn)設(shè)置。段落格式設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)：選中段落或文字后，使用【插入項(xiàng)目符號(hào)】或【編號(hào)】功能按鈕可以為段落或文字設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。使用格式刷復(fù)制格式。當(dāng)用戶(hù)對(duì)文字和段落進(jìn)行格式設(shè)置后，如果想把同樣的格式設(shè)置應(yīng)用到其他文字和段落中，則可以使用格式刷。首先將插入點(diǎn)置于已經(jīng)設(shè)置好格式的段落中，然后單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【格式刷】按鈕（雙擊該按鈕可以將格式復(fù)制多次），這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐话研∷⒆拥男螤?，按住鼠?biāo)左鍵，在需要復(fù)制格式的文字或段落上拖動(dòng)，即可復(fù)制格式。文字排版文字排版是WPS文字的特色功能，可快速清理和排版格式混亂的文檔。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【文字排版】下拉按鈕，根據(jù)需要在下拉菜單中選擇合適的排版選項(xiàng)，包括【段落重排】、【智能格式整理】等。插入符號(hào)單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【符號(hào)】下拉按鈕，單擊其中的符號(hào)即可將其插入當(dāng)前位置?？梢詫⒊Ｓ梅?hào)添加到自定義符號(hào)欄并設(shè)置快捷鍵。具體方法為：?jiǎn)螕簟静迦搿窟x項(xiàng)卡中的【符號(hào)】按鈕，打開(kāi)【符號(hào)】對(duì)話(huà)框，單擊【符號(hào)】選項(xiàng)卡，選中目標(biāo)符號(hào)，單擊【插入到符號(hào)欄】按鈕。單擊【符號(hào)欄】選項(xiàng)卡，找到目標(biāo)符號(hào)后可以為其設(shè)置快捷鍵，方便用戶(hù)快捷使用。打印預(yù)覽與打印打印預(yù)覽：為了保證打印效果，在打印之前先執(zhí)行打印預(yù)覽操作。執(zhí)行【文件】菜單中的【打印】命令，在其子菜單中執(zhí)行【打印預(yù)覽】命令，出現(xiàn)【打印預(yù)覽】選項(xiàng)卡和【打印預(yù)覽】功能區(qū)。通過(guò)功能區(qū)命令按鈕可以對(duì)打印機(jī)的類(lèi)型、紙張信息、紙張方向、頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置，也可以設(shè)置單面或雙面打印、打印份數(shù)、頁(yè)碼范圍和打印范圍。打印預(yù)覽效果即打印實(shí)際效果，在打印機(jī)安裝配置完成的情況下，設(shè)置完成后可以單擊【直接打印】按鈕進(jìn)行文檔的打印。打印預(yù)覽與打印打?。骸敬蛴　繉?duì)話(huà)框可以從【打印預(yù)覽】功能區(qū)進(jìn)入，也可以執(zhí)行【文件】菜單中的【打印】命令，或者單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的【打印】命令按鈕。在【打印】對(duì)話(huà)框中選擇打印機(jī)、設(shè)置頁(yè)碼范圍、設(shè)置打印份數(shù)等，在打印機(jī)安裝配置完成的情況下，單擊【確定】命令按鈕即可打印。剪貼板小提示：用好WPS剪貼板。WPS剪貼板記錄了用戶(hù)在當(dāng)前文檔中復(fù)制和剪切的歷史內(nèi)容，用戶(hù)可輕松調(diào)用歷史內(nèi)容和