專業(yè)會(huì)議組織合同

專業(yè)會(huì)議組織合同編號(hào)：__________

甲方：北京會(huì)議策劃有限公司

地址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：中國(guó)XX行業(yè)協(xié)會(huì)

地址：上海市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的及背景：鑒于甲方具備專業(yè)的會(huì)議策劃和執(zhí)行能力，乙方希望通過甲方的協(xié)助舉辦一場(chǎng)專業(yè)會(huì)議。本合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方的共同利益。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括會(huì)議主題、議程安排、場(chǎng)地選擇、邀請(qǐng)嘉賓、宣傳推廣等；

2.按照乙方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃方案的制定，并提交乙方審核；

3.負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織和管理工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

4.提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括會(huì)議資料、會(huì)議設(shè)備、餐飲服務(wù)等；

5.保障會(huì)議期間的安全和秩序，確保與會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全；

6.按照合同約定，合理使用乙方提供的會(huì)議經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)的合規(guī)使用；

7.會(huì)議結(jié)束后，向乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果、費(fèi)用支出等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議的主題、目標(biāo)和預(yù)算，并對(duì)甲方提交的策劃方案提出意見和建議；

2.指定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員，確保參會(huì)人員的資質(zhì)和數(shù)量符合要求；

3.在甲方策劃方案的基礎(chǔ)上，共同確定會(huì)議的具體安排和細(xì)節(jié)；

4.提供必要的會(huì)議經(jīng)費(fèi)，并按照合同約定的時(shí)間和方式支付給甲方；

5.在會(huì)議期間，協(xié)助甲方處理與會(huì)議相關(guān)的突發(fā)事件；

6.對(duì)會(huì)議的成果進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見；

7.按照合同約定，配合甲方進(jìn)行會(huì)議總結(jié)報(bào)告的撰寫。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議經(jīng)費(fèi)和參會(huì)人員信息；

2.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)完成會(huì)議策劃方案，并保證會(huì)議質(zhì)量；

3.甲方有權(quán)在會(huì)議期間對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

4.乙方有權(quán)對(duì)甲方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出合理化建議。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定完成會(huì)議策劃和執(zhí)行工作；

2.乙方有義務(wù)按照合同約定提供會(huì)議經(jīng)費(fèi)和參會(huì)人員信息；

3.雙方有義務(wù)在合同履行過程中保持溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題；

4.雙方有義務(wù)在合同履行結(jié)束后，共同對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)等所有與會(huì)議相關(guān)的直接費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計(jì)利息。

2.進(jìn)度款：甲方在完成會(huì)議策劃方案的初步制定并經(jīng)乙方審核通過后五個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告并經(jīng)乙方確認(rèn)無誤后，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的20%作為結(jié)算款。

4.余額支付：會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，甲方如有合法理由提出額外費(fèi)用需求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，乙方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。

支付條件：

1.甲方提交的會(huì)議策劃方案經(jīng)乙方審核通過；

2.會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行，達(dá)到雙方約定的預(yù)期效果；

3.甲方提交的會(huì)議總結(jié)報(bào)告真實(shí)、完整，符合合同要求；

4.乙方確認(rèn)收到的發(fā)票和支付憑證符合合同約定。

所有支付款項(xiàng)應(yīng)以人民幣現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行，具體轉(zhuǎn)賬信息由甲方提供。乙方在收到甲方提供的合法發(fā)票和支付憑證后，應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成支付。如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因乙方原因?qū)е轮Ц堆舆t，乙方應(yīng)向甲方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算，直至實(shí)際支付日止。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未能按時(shí)完成會(huì)議策劃方案的制定或未達(dá)到乙方要求的策劃質(zhì)量，應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

（2）若甲方未能按約定提供會(huì)議資料、設(shè)備或服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（3）若甲方違反合同約定，造成乙方名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)利益損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金。

（2）若乙方未按約定提供會(huì)議經(jīng)費(fèi)或參會(huì)人員信息，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（3）若乙方違反合同約定，造成甲方名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)利益損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議解決程序：爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起三十日內(nèi)提交爭(zhēng)議解決申請(qǐng)。爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

3.適用法律：本合同及其履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：本合同爭(zhēng)議解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

三、其他

1.本合同項(xiàng)下所有違約金和賠償金的支付，應(yīng)在不影響合同履行的前提下進(jìn)行。

2.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決；如協(xié)商不成，則按本合同約定處理。

3.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。協(xié)商一致后，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容已充分溝通并達(dá)成一致意見。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后一個(gè)月止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)合同關(guān)系。

三、變更與終止條款

1.變更：

（1）本合同的任何變更，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

（2）任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

（1）合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同。

（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項(xiàng)和未完成事項(xiàng)。

（3）合同終止后，雙方應(yīng)相互配合，共同完成合同終止后的善后工作。

四、通知

1.本合同項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱。

2.通知發(fā)出后，自發(fā)出之日起三個(gè)工作日內(nèi)視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并協(xié)商解決。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同暫停履行；不可抗力事件結(jié)束后，合同繼續(xù)履行。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決方式、適用法律和管轄法院等事項(xiàng)，已在“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中明確規(guī)定。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會(huì)議策劃方案：包括會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、宣傳推廣計(jì)劃等詳細(xì)內(nèi)容。

2.需求文檔：詳細(xì)列出乙方對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)需求，如參會(huì)人員數(shù)量、嘉賓邀請(qǐng)名單、餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

3.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議場(chǎng)地布置圖、宣傳物料設(shè)計(jì)圖、會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)等視覺設(shè)計(jì)方案。

4.技術(shù)規(guī)格：列出會(huì)議所需的各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備規(guī)格，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

5.費(fèi)用預(yù)算：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、宣傳推廣等。

6.乙方提供的參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

7.甲方提供的會(huì)議服務(wù)人員名單：包括服務(wù)人員的姓名、職責(zé)、聯(lián)系方式等信息。

8.甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施使用協(xié)議：明確甲方提供的場(chǎng)地及設(shè)施的使用規(guī)則和責(zé)任。

9.乙方提供的會(huì)議經(jīng)費(fèi)支付憑證：包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。

10.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議：如合同履行過程中出現(xiàn)的