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文檔簡介

會議演講組織者協(xié)議編號:__________

甲方(組織者):__________,地址:__________

乙方(演講者):__________,地址:__________

鑒于甲方舉辦會議演講活動,需邀請乙方作為演講嘉賓,雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:明確甲乙雙方在會議演講活動中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確?;顒禹樌M(jìn)行。

二、合同背景:甲方為提高會議質(zhì)量,邀請乙方就特定主題進(jìn)行演講,以豐富會議內(nèi)容,提升參會者知識水平。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.負(fù)責(zé)會議演講活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施,確保活動按照預(yù)定的時間和地點順利進(jìn)行。

2.提供乙方所需的演講場地、音響、投影等設(shè)備,確保演講效果。

3.在活動前向乙方提供詳細(xì)的演講稿要求和演講時間安排,確保乙方有充足的時間準(zhǔn)備演講內(nèi)容。

4.按照約定向乙方支付演講費用,并在活動結(jié)束后及時支付。

5.對乙方在演講過程中可能遇到的突發(fā)狀況給予必要的協(xié)助和解決方案。

6.保護(hù)乙方的知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)乙方同意,不得擅自使用乙方的演講內(nèi)容。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.按照甲方要求,在約定的時間和地點進(jìn)行演講,確保演講內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。

2.提前向甲方提供演講稿和演講大綱,以便甲方進(jìn)行活動宣傳和安排。

3.在演講過程中,尊重聽眾,遵守會場紀(jì)律,維護(hù)良好的演講秩序。

4.對甲方提供的設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常使用,并在使用過程中注意愛護(hù)設(shè)備。

5.在活動結(jié)束后,配合甲方進(jìn)行活動總結(jié)和反饋,提出改進(jìn)意見。

6.未經(jīng)甲方同意,不得泄露在活動過程中獲取的甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定進(jìn)行演講,并有權(quán)對乙方的演講內(nèi)容進(jìn)行審核。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供演講場地和設(shè)備,并有權(quán)要求甲方支付約定的演講費用。

雙方義務(wù):

1.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的演講準(zhǔn)備時間和條件,確保乙方能夠順利完成演講。

2.乙方有義務(wù)按照約定的時間和地點進(jìn)行演講,并保證演講內(nèi)容的原創(chuàng)性和專業(yè)性。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本協(xié)議約定的總金額為人民幣__________元整(¥__________),該金額包含乙方的演講費用、差旅費用及相關(guān)稅費。

二、支付方式

1.演講費用支付:

(1)甲方應(yīng)在收到乙方提供的完整演講稿和演講大綱后五個工作日內(nèi),支付演講費用的50%作為預(yù)付款。

(2)甲方應(yīng)在會議演講活動結(jié)束后五個工作日內(nèi),支付剩余的50%演講費用。

2.差旅費用支付:

(1)乙方應(yīng)在活動前五個工作日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的差旅費用預(yù)算和報銷清單。

(2)甲方應(yīng)在收到乙方提交的差旅費用報銷清單后十個工作日內(nèi),審核并支付合理的差旅費用。

三、支付條件

1.演講費用支付條件:

(1)乙方需按照甲方要求完成演講任務(wù)。

(2)演講活動按預(yù)定計劃順利結(jié)束,無重大違約行為。

2.差旅費用支付條件:

(1)乙方提供的差旅費用預(yù)算和報銷清單真實、合理。

(2)乙方已按照合同約定完成差旅任務(wù)。

四、額外費用

1.如因不可抗力等因素導(dǎo)致活動延期或取消,雙方應(yīng)協(xié)商解決額外產(chǎn)生的費用。

2.如因甲方原因?qū)е禄顒游茨馨搭A(yù)定計劃進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部額外費用。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付費用,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未支付金額每日萬分之五的違約金。

2.若乙方未按時完成演講任務(wù),應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于演講費用每日萬分之五的違約金。

六、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付乙方約定的款項,除應(yīng)立即支付欠款外,還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于欠款金額每日萬分之五的違約金。

2.若甲方未按照約定提供演講場地、設(shè)備或其他支持,導(dǎo)致乙方無法按時完成演講,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部責(zé)任,包括但不限于賠償乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的額外費用。

3.若乙方未按照約定時間或地點進(jìn)行演講,或未按照約定內(nèi)容完成演講,乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于演講費用每日萬分之五的違約金。

4.若任何一方違反保密條款,泄露對方商業(yè)秘密或敏感信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無法達(dá)成一致,任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁地點為合同簽訂地,仲裁機(jī)構(gòu)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會。

4.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

5.在仲裁或訴訟過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭議的條款。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行,受影響的一方應(yīng)及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。

2.本協(xié)議的任何修改或補充均需雙方書面同意,并作為本協(xié)議的附件。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自協(xié)議生效之日起,甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________年。本協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可續(xù)簽本協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.變更:本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭或書面形式的變更,均不具有法律效力。

2.終止:

(1)協(xié)議期滿自然終止。

(2)因一方違約,另一方有權(quán)終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(3)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以終止本協(xié)議。

(4)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。

四、通知

1.雙方應(yīng)確保在協(xié)議履行過程中,任何通知均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自送達(dá)對方之日起或按照對方指定的方式確認(rèn)收到之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂協(xié)議后發(fā)生的、無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議履行問題;如不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件:

一、需求文檔

1.會議演講主題需求說明

2.演講內(nèi)容大綱及要求

3.演講效果預(yù)期目標(biāo)

二、設(shè)計方案

1.演講場地布置圖

2.演講設(shè)備配置清單

3.演講活動流程圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.投影設(shè)備技術(shù)參數(shù)

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)參數(shù)

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

2.乙方身份證復(fù)印件

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件(如有)

五、其他

1.雙方簽署的保密協(xié)議

2.雙方簽署

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