企業(yè)展覽會(huì)議承辦合同

企業(yè)展覽會(huì)議承辦合同編號(hào)：__________

甲方（委托方）：XXX公司

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)

乙方（承辦方）：YYY展覽公司

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)

鑒于甲方擬于近期舉辦企業(yè)展覽會(huì)議，為保障此次活動(dòng)的順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方受甲方委托，負(fù)責(zé)企業(yè)展覽會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及后期服務(wù)。

二、合同背景：甲方為提高企業(yè)品牌知名度，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，決定舉辦企業(yè)展覽會(huì)議，特委托乙方承辦。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至企業(yè)展覽會(huì)議結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供活動(dòng)所需的基本信息和資料，包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)人群、時(shí)間安排、預(yù)算范圍等。

2.按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。

3.保障活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)的安全和秩序，配合乙方進(jìn)行安全檢查和應(yīng)急處理。

4.在活動(dòng)籌備期間，積極配合乙方進(jìn)行場(chǎng)地考察、物料準(zhǔn)備等工作。

5.指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

6.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得違反活動(dòng)組織規(guī)定。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的展覽會(huì)議策劃方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、人員安排等。

2.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的租賃、裝修、布置等工作，確保場(chǎng)地符合活動(dòng)需求。

3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和邀請(qǐng)嘉賓，確保嘉賓按時(shí)出席活動(dòng)。

4.指定專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待、引導(dǎo)和服務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)和應(yīng)急處理，確?；顒?dòng)期間人員安全。

6.在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)成果、費(fèi)用支出等。

7.按照合同約定的時(shí)間和方式向甲方提交發(fā)票和結(jié)算報(bào)告。

8.嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得違反活動(dòng)組織規(guī)定。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行義務(wù)，確?；顒?dòng)質(zhì)量。

2.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付費(fèi)用，并配合乙方完成相關(guān)工作。

3.雙方均有權(quán)要求對(duì)方提供必要的資料和信息，以便更好地履行合同。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，履行合同約定的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露對(duì)方提供的商業(yè)信息。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得以任何方式違反合同約定。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同的總金額為人民幣_(tái)________元整（￥_________），大寫：人民幣_(tái)________元整。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元整（￥_________）作為預(yù)付款。

2.活動(dòng)籌備階段支付：甲方應(yīng)在活動(dòng)籌備期間按照以下進(jìn)度支付剩余款項(xiàng)：

-活動(dòng)場(chǎng)地租賃及布置費(fèi)用：人民幣_(tái)________元整（￥_________），甲方應(yīng)在場(chǎng)地租賃合同簽訂后_________日內(nèi)支付。

-人員費(fèi)用及物料費(fèi)用：人民幣_(tái)________元整（￥_________），甲方應(yīng)在相關(guān)費(fèi)用發(fā)生后的_________日內(nèi)支付。

3.活動(dòng)實(shí)施階段支付：甲方應(yīng)在活動(dòng)實(shí)施期間按照以下進(jìn)度支付剩余款項(xiàng)：

-活動(dòng)期間服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)________元整（￥_________），甲方應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前_________日內(nèi)支付。

-活動(dòng)結(jié)束后支付：人民幣_(tái)________元整（￥_________），甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后_________日內(nèi)支付，以結(jié)算實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。

4.結(jié)算與發(fā)票：乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后_________日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)結(jié)算報(bào)告和正規(guī)發(fā)票。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品，并確保其符合合同要求。

2.甲方支付款項(xiàng)后，如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按約定完成，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)。

3.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付，如有延誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、額外費(fèi)用：

1.若因不可抗力或其他非乙方原因?qū)е禄顒?dòng)成本增加，乙方有權(quán)向甲方提出額外費(fèi)用申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到通知后_________日內(nèi)審核并支付。

2.任何超出合同約定范圍的費(fèi)用，均需雙方另行協(xié)商確定。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)按合同約定支付逾期付款的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的利息損失。

2.若乙方未按合同約定完成活動(dòng)策劃、組織或?qū)嵤?，?yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若因任何一方違反合同約定導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、違約處理程序：

1.當(dāng)一方發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為時(shí)，應(yīng)立即書面通知對(duì)方，并要求其在收到通知后的_________日內(nèi)采取補(bǔ)救措施。

2.若違約方在規(guī)定期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不符合要求，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、爭(zhēng)議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

四、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院：

對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

六、其他：

1.本合同的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：

本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預(yù)付款。

2.乙方已向甲方提交活動(dòng)策劃方案并獲得甲方書面確認(rèn)。

3.雙方已就合同條款達(dá)成一致意見(jiàn)。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至企業(yè)展覽會(huì)議結(jié)束之日止。如需延長(zhǎng)合同有效期，雙方應(yīng)提前_________日書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款：

1.合同變更：任何合同條款的變更，均需雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.合同終止：

a.合同履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后_________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不符合要求。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算費(fèi)用，并處理相關(guān)事宜。

四、通知：

1.雙方應(yīng)按照合同約定的地址和聯(lián)系方式進(jìn)行通知。

2.任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并自發(fā)出之日起視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡力采取措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、合同解除：

1.合同解除應(yīng)書面通知對(duì)方，并說(shuō)明原因。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算費(fèi)用，并處理相關(guān)事宜。

七、其他：

1.本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.企業(yè)展覽會(huì)議策劃方案

2.活動(dòng)主題及目標(biāo)人群描述

3.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及日程安排

4.預(yù)算分配及費(fèi)用明細(xì)

5.宣傳推廣計(jì)劃

二、設(shè)計(jì)方案

1.活動(dòng)場(chǎng)地布置圖

2.活動(dòng)流程圖

3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖

4.活動(dòng)道具及物料清單

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動(dòng)設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備配置

3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影設(shè)備配置

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（如有）

五、其他輔助材料

1.活動(dòng)宣傳資料（如海報(bào)、邀請(qǐng)函等）

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障方案

3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案

4.活動(dòng)相關(guān)合同及協(xié)議

甲方（委托方）簽字、蓋章及日