大型展會(huì)服務(wù)協(xié)議

大型展會(huì)服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）：_______

地址：______________________

乙方（服務(wù)接受方）：_______

地址：______________________

鑒于甲方具備舉辦大型展會(huì)的專業(yè)能力，乙方希望甲方為其提供大型展會(huì)服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為乙方提供大型展會(huì)服務(wù)，確保乙方舉辦的大型展會(huì)順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方具備豐富的展會(huì)策劃、組織、執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，乙方認(rèn)可甲方的專業(yè)能力，雙方?jīng)Q定簽訂本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成展會(huì)策劃、組織、執(zhí)行工作，確保展會(huì)按照預(yù)定方案順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)保證展會(huì)場地、設(shè)施、設(shè)備等符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，確保參展人員及觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全。

3.甲方應(yīng)按照約定，向乙方提供展會(huì)所需的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于場地布置、展臺(tái)搭建、設(shè)備租賃、人員接待等。

4.甲方應(yīng)確保展會(huì)期間，各項(xiàng)宣傳、推廣活動(dòng)符合國家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行合理收費(fèi)，并開具正規(guī)發(fā)票。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照約定，向甲方支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用，確保甲方在約定的時(shí)間內(nèi)收到款項(xiàng)。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供展會(huì)所需的各項(xiàng)資料和信息，包括但不限于參展商名單、展品信息、宣傳資料等。

3.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行展會(huì)策劃、組織、執(zhí)行工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)，規(guī)范參展商行為，確保展會(huì)秩序井然。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е抡箷?huì)出現(xiàn)的問題所產(chǎn)生的責(zé)任，如參展商違約、展品損壞等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用，并對乙方違約行為追究法律責(zé)任。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供展會(huì)服務(wù)，并對甲方未履行義務(wù)的行為提出異議。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的展會(huì)服務(wù)。

2.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定，支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用，并配合甲方完成展會(huì)相關(guān)工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方應(yīng)向甲方支付的總金額為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起_______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。

2.展前支付：乙方應(yīng)在展會(huì)舉辦前_______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_______%作為展前支付，即人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。

3.展后支付：展會(huì)結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提交的結(jié)算報(bào)告，向甲方支付剩余的合同總金額，即人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。

三、支付條件：

1.甲方收到乙方按照約定支付的款項(xiàng)后，應(yīng)立即開始履行合同約定的服務(wù)。

2.甲方完成展會(huì)服務(wù)后，乙方應(yīng)按照約定支付剩余款項(xiàng)。

3.如因甲方原因?qū)е抡箷?huì)未能按照預(yù)定方案進(jìn)行，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還乙方已支付的款項(xiàng)。

4.如因乙方原因?qū)е抡箷?huì)未能按照預(yù)定方案進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并支付甲方已發(fā)生的合理費(fèi)用。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力等原因?qū)е抡箷?huì)延期或增加額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并在協(xié)議中明確約定處理方式。

2.甲方因履行合同產(chǎn)生的合理費(fèi)用，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等，由甲方承擔(dān)。

3.乙方因參展產(chǎn)生的合理費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，由乙方承擔(dān)。

五、違約責(zé)任：

1.若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的_______%作為滯納金。

2.若甲方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_______%作為違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未能按照約定時(shí)間完成展會(huì)策劃、組織、執(zhí)行工作，或者提供的展會(huì)服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付合同總金額的_______%作為違約金。

2.若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，或者支付金額不足，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付未付款項(xiàng)的_______%作為滯納金。

3.若因甲方原因?qū)е抡箷?huì)未能按照預(yù)定方案進(jìn)行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。

4.若因乙方原因?qū)е抡箷?huì)未能按照預(yù)定方案進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方已發(fā)生的合理費(fèi)用。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極尋求解決爭議的方法。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至下列機(jī)構(gòu)解決：

a.協(xié)商選擇仲裁：雙方可以選擇將爭議提交至中國仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

b.法院訴訟：雙方可以選擇將爭議提交至合同簽訂地或甲方所在地的人民法院訴訟解決。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本協(xié)議項(xiàng)下的爭議，雙方同意提交至合同簽訂地或甲方所在地的人民法院管轄。

三、其他：

1.任何一方在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力原因?qū)е缕錈o法履行或延遲履行本協(xié)議的義務(wù)，該方應(yīng)及時(shí)通知對方，并在不可抗力原因消除后盡快恢復(fù)正常履行。

2.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制是雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)共同確認(rèn)和認(rèn)可的，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得以任何理由免除或減輕違約責(zé)任。

3.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制是本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議的其他條款具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成各自內(nèi)部審批程序并通知對方為準(zhǔn)。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起_______年。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議。

2.終止條件：

a.本協(xié)議約定的服務(wù)完成；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后_______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行協(xié)議約定的責(zé)任。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行書面通知，并按照協(xié)議約定處理剩余事宜。

4.終止后的責(zé)任：

a.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，妥善處理合同終止后的善后事宜，包括但不限于場地歸還、費(fèi)用結(jié)算等；

b.雙方在協(xié)議終止后，仍應(yīng)承擔(dān)因違約而產(chǎn)生的責(zé)任。

四、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：掛號(hào)郵寄，以郵戳日期為準(zhǔn)；

b.傳真：以發(fā)送方傳真機(jī)記錄的發(fā)送時(shí)間為準(zhǔn)；

c.電子郵件：以發(fā)送方電子郵件系統(tǒng)顯示的發(fā)送時(shí)間為準(zhǔn)。

2.通知送達(dá)地址：

a.甲方地址：______________________

b.乙方地址：______________________

五、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后_______個(gè)工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明乙方對大型展會(huì)的具體需求，包括但不限于展品展示、活動(dòng)安排、宣傳推廣、觀眾組織等方面的要求。

2.設(shè)計(jì)方案：甲方提供的展會(huì)整體設(shè)計(jì)方案，包括展臺(tái)布局、場地布置、視覺設(shè)計(jì)等。

3.技術(shù)規(guī)格：涉及展會(huì)使用的設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，確保其符合安全和功能要求。

4.展覽合同：乙方與參展商簽訂的參展合同，明確參展商的權(quán)利和義務(wù)。

5.宣傳資料：甲方為乙方提供的展會(huì)宣傳資料，包括海報(bào)、邀請函、新聞稿等。

6.人員安排表：甲方為乙方提供的展會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員安排，包括負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安保人員等。

7.財(cái)務(wù)結(jié)算清單：詳細(xì)列出展會(huì)期間各項(xiàng)費(fèi)用的清單，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資等。

8.保險(xiǎn)單：甲方為展會(huì)購買的保險(xiǎn)單，包括公共責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等，確保展會(huì)期間的風(fēng)險(xiǎn)可控。

9.參展商名單：包含所有參展商的名稱、展位號(hào)、聯(lián)系方式等信息。

10.甲方相關(guān)資質(zhì)證明：甲方提供的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件，證明其具備舉辦大型展會(huì)的資質(zhì)。

11.其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。

簽字、蓋章及日期：

甲方（服務(wù)提供方）：

代表簽名：________________

職務(wù)：___________