2025年人事檔案保管代理協(xié)議倡議

2025年人事檔案保管代理協(xié)議倡議一、引言隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和人才流動的加劇，人事檔案管理日益成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。為保障員工權(quán)益，確保人事檔案的真實性、完整性和安全性，特制定《____年人事檔案保管代理協(xié)議倡議》。本倡議旨在規(guī)范人事檔案保管代理行為，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。二、人事檔案保管代理協(xié)議的基本原則1.合法性原則：雙方在簽訂人事檔案保管代理協(xié)議時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保協(xié)議內(nèi)容合法、合規(guī)。2.公平公正原則：雙方在協(xié)議中應(yīng)遵循公平公正原則，保障雙方合法權(quán)益，不得侵犯對方合法權(quán)益。3.誠信原則：雙方在簽訂和履行協(xié)議過程中，應(yīng)遵循誠信原則，如實提供相關(guān)信息，確保協(xié)議的真實性和有效性。4.保護(hù)隱私原則：雙方在處理人事檔案信息時，應(yīng)尊重員工個人隱私，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息安全。三、人事檔案保管代理協(xié)議的主要內(nèi)容1.協(xié)議主體甲方：企業(yè)（以下簡稱“甲方”）乙方：人事檔案保管代理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“乙方”）2.協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年。3.代理事項乙方負(fù)責(zé)代理甲方人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、傳遞等工作。4.權(quán)利與義務(wù)（1）甲方的權(quán)利與義務(wù)：甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供人事檔案保管服務(wù)；甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；甲方應(yīng)向乙方提供完整、真實的人事檔案資料；甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成人事檔案保管工作。（2）乙方的權(quán)利與義務(wù)：乙方有權(quán)按照約定收取服務(wù)費(fèi)用；乙方應(yīng)按照約定提供人事檔案保管服務(wù)，確保檔案安全；乙方應(yīng)遵守保密規(guī)定，保護(hù)甲方及員工的隱私；乙方應(yīng)接受甲方監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。5.費(fèi)用與支付甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)雙方協(xié)商確定。6.違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.爭議解決雙方在履行協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、人事檔案保管代理協(xié)議的實施與監(jiān)督1.本協(xié)議簽訂后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行義務(wù)，共同推進(jìn)人事檔案保管工作的規(guī)范化、制度化。2.甲方應(yīng)對乙方的人事檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。3.乙方應(yīng)定期向甲方報告人事檔案保管情況，接受甲方考核。4.雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同解決人事檔案保管過程中遇到的問題。五、總結(jié)如下《____年人事檔案保管代理協(xié)議倡議》的制定和實施，有助于規(guī)范企業(yè)人事檔案保管工作，提高人事檔案管理的效率和水平。雙方應(yīng)本著誠信、合作、共贏的原則，共