2025年企業(yè)員工檔案歸檔寄存協(xié)議書

2025年企業(yè)員工檔案歸檔寄存協(xié)議書甲方（寄存方）：____有限公司乙方（接收方）：____檔案寄存服務(wù)中心鑒于甲方擁有大量員工檔案，為確保檔案的安全、完整、規(guī)范管理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、檔案寄存范圍1.甲方需寄存的檔案主要包括：員工入職檔案、離職檔案、培訓(xùn)檔案、考核檔案、獎(jiǎng)懲檔案等。2.甲方應(yīng)確保所寄存檔案的真實(shí)性、合法性、有效性，不得含有任何違反國家法律法規(guī)的內(nèi)容。二、寄存期限及費(fèi)用1.本次寄存期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.寄存費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/年，共計(jì)人民幣_(tái)___元。甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。三、檔案寄存要求1.甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案寄存清單，將檔案整理、編號(hào)、裝箱，并妥善封裝。2.甲方應(yīng)在寄存檔案時(shí)，提供詳細(xì)的檔案目錄，以便乙方進(jìn)行管理和查詢。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的檔案目錄，對檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、上架，確保檔案的安全、整潔、有序。四、檔案管理1.乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全、保密、完整。2.乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完好無損。3.乙方應(yīng)提供檔案查詢服務(wù)，甲方有權(quán)隨時(shí)查詢寄存的檔案，乙方應(yīng)積極配合。五、檔案歸還及銷毀1.在寄存期限屆滿后，甲方有權(quán)要求乙方歸還檔案。乙方應(yīng)在接到甲方通知后____個(gè)工作日內(nèi)，將檔案整理、裝箱，并送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。2.如甲方不再需要寄存檔案，雙方可協(xié)商提前終止協(xié)議。甲方應(yīng)在終止協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)，將檔案整理、裝箱，并送達(dá)乙方指定地點(diǎn)。3.乙方在歸還或銷毀檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整、無誤，如有缺失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、保密及違約責(zé)任1.雙方應(yīng)對在協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。2.如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。3.如甲方違反協(xié)議規(guī)定，乙方有權(quán)終止協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至寄存期限屆滿之日終止。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____有限公司乙方（蓋章）：____檔案寄存服務(wù)中心簽訂日期：____年____月____日通過本協(xié)