合同管理制度職責(zé)

合同管理制度職責(zé)合同編號：__________甲方（賣方/提供服務(wù)方）：公司名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（買方/接受服務(wù)方）：公司名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在[具體交易事項(xiàng)]中的權(quán)利和義務(wù)，保證雙方的合法權(quán)益得到保障。2.雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等互利的原則，履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.雙方應(yīng)指定專門的合同管理人員，負(fù)責(zé)合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。2.甲方合同管理人員的職責(zé)包括：負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行合同談判，起草合同文本。對合同進(jìn)行初步審查，保證合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策的要求。跟蹤合同履行情況，及時發(fā)覺并解決問題。負(fù)責(zé)合同的歸檔和保管。3.乙方合同管理人員的職責(zé)包括：參與合同談判，對合同條款提出意見和建議。對甲方起草的合同文本進(jìn)行審查，提出修改意見。監(jiān)督合同的履行情況，保證乙方的權(quán)益得到保障。協(xié)助處理合同糾紛，提供相關(guān)證據(jù)和資料。三、合同的簽訂1.合同的簽訂應(yīng)遵循以下程序：雙方進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，就合同的主要條款達(dá)成一致意見。甲方根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果，起草合同文本，并提交給乙方審查。乙方對合同文本進(jìn)行審查，如有異議，應(yīng)及時提出修改意見。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議，達(dá)成一致后形成最終的合同文本。雙方在合同文本上簽字蓋章，合同正式生效。2.合同的主要條款包括：合同標(biāo)的：明確雙方交易的具體物品或服務(wù)內(nèi)容。數(shù)量和質(zhì)量：約定交易物品的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。價格和付款方式：確定交易的價格及付款方式，如一次性付款、分期付款等。交貨時間和地點(diǎn)：明確交易物品的交付時間和地點(diǎn)。違約責(zé)任：約定雙方在違反合同約定時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。爭議解決方式：選擇雙方在發(fā)生爭議時的解決途徑，如仲裁或訴訟。四、合同的審查1.合同審查的內(nèi)容包括：合同主體的資格審查：審查對方是否具有簽訂合同的主體資格，如是否具有獨(dú)立法人資格、是否具備相應(yīng)的經(jīng)營范圍等。合同內(nèi)容的合法性審查：審查合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法條款。合同條款的完整性審查：審查合同條款是否完整，是否涵蓋了雙方的權(quán)利和義務(wù)、交易的主要內(nèi)容、違約責(zé)任、爭議解決方式等重要條款。合同條款的明確性審查：審查合同條款是否明確、具體，避免使用模糊、含混的語言，以免引起爭議。2.合同審查的程序：合同起草完成后，首先由起草方的合同管理人員進(jìn)行初步審查，保證合同內(nèi)容符合公司的內(nèi)部管理制度和要求。初步審查通過后，將合同文本提交給對方進(jìn)行審查。對方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出審查意見，如無異議，應(yīng)在合同文本上簽字蓋章確認(rèn)。如對方對合同條款提出異議，雙方應(yīng)進(jìn)行溝通和協(xié)商，對爭議條款進(jìn)行修改和完善，直至雙方達(dá)成一致意見。合同審查完成后，雙方應(yīng)將審查意見和修改后的合同文本進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查閱和使用。五、合同的履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)和方式交付貨物或提供服務(wù)。如因不可抗力等原因?qū)е聼o法按時履行合同，甲方應(yīng)及時通知乙方，并提供相關(guān)證明文件。3.乙方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付貨款或服務(wù)費(fèi)。如乙方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。4.雙方應(yīng)密切配合，共同完成合同約定的各項(xiàng)任務(wù)。如在合同履行過程中發(fā)覺問題，應(yīng)及時溝通協(xié)商，采取有效措施解決問題。5.合同履行過程中，雙方應(yīng)做好相關(guān)記錄和憑證的保存工作，以備日后查閱和使用。六、合同的變更和解除1.合同的變更和解除應(yīng)遵循以下原則：雙方協(xié)商一致：合同的變更和解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。法律法規(guī)規(guī)定：如法律法規(guī)對合同的變更和解除有明確規(guī)定，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。合同約定：如合同對變更和解除的條件和程序有約定，應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。2.合同變更的程序：一方提出變更合同的請求，應(yīng)書面通知對方，并說明變更的內(nèi)容和理由。對方收到變更請求后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行審查，并書面回復(fù)是否同意變更。如雙方達(dá)成一致意見，應(yīng)簽訂書面的變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容和生效時間。3.合同解除的情形：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。法律規(guī)定的其他情形。4.合同解除的程序：一方提出解除合同的請求，應(yīng)書面通知對方，并說明解除的理由。對方收到解除請求后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行審查，并書面回復(fù)是否同意解除。如雙方對解除合同的事宜達(dá)成一致意見，應(yīng)簽訂書面的解除協(xié)議，明確解除的時間、方式和后果。如雙方無法達(dá)成一致意見，一方可以根據(jù)合同約定的爭議解決方式，向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院提起訴訟，請求解除合同。七、合同糾紛的處理1.雙方在履行合同過程中如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。2.如合同約定通過仲裁解決爭議，雙方應(yīng)向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。3.如合同約定通過訴訟解決爭議，雙方應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院的審理工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。4.在合同糾紛處理過程中，雙方應(yīng)保持冷靜和理智，避免采取過激行為，以免擴(kuò)大損失。八、合同的檔案管理1.雙方應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行記錄和歸檔。2.合同檔案的內(nèi)容包括：合同文本及相關(guān)附件。合同審查意見和修改記錄。合同履行過程中的相關(guān)文件和記錄，如交貨憑證、付款憑證、驗(yàn)收報告等。合同糾紛處理的相關(guān)文件和記錄，如仲裁裁決書、判決書等。3.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和公司的內(nèi)部管理制度確定。保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。九、合同的監(jiān)督檢查1.雙方應(yīng)建立合同監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對合同的履行情況進(jìn)行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：合同履行的進(jìn)度是否符合合同約定。雙方是否嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。合同履行過程中是否存在問題和風(fēng)險，如違約、糾紛等。3.如在監(jiān)督檢查過程中發(fā)覺問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，保證合同的順利履行。十、合同管理人員的培訓(xùn)1.雙方應(yīng)定期對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和法律意識。2.培訓(xùn)的內(nèi)容包括：合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理知識和技能的培訓(xùn)。合同糾紛處理案例的分析和研討。3.通過培訓(xùn)，使合同管理人員能夠熟練掌握合同管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和要求，提高合同管理的質(zhì)量和效率。十一、獎勵與懲罰1.對于嚴(yán)格履行合同約定，為雙方合作做出突出貢獻(xiàn)的一方，另一方應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵、頒發(fā)榮譽(yù)證書等。2.對于違反合同約定，給對方造成損失的一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償對方的損失等。3.如雙方在合同履行過程中存在欺詐、惡意串通等違法行為，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十二、附則1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限]。2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，并以書面形式作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋