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文檔簡介
共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展會議服務(wù)協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:_______
甲方地址:_______
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:_______
乙方地址:_______
鑒于甲方致力于推動(dòng)共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展,乙方具備提供相關(guān)會議服務(wù)的專業(yè)能力,雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供“共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展會議服務(wù)”事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確雙方在“共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展會議服務(wù)”中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保會議的順利進(jìn)行,促進(jìn)共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展。
二、合同背景
甲方為推動(dòng)共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展,擬舉辦“共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展會議”,乙方同意接受甲方委托,負(fù)責(zé)會議的組織、策劃、實(shí)施等工作。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任與義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等要求,為乙方提供舉辦“共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展會議”的相關(guān)資料和必要協(xié)助。
2.甲方應(yīng)確保參會人員的安全,負(fù)責(zé)參會人員的注冊、簽到和資料發(fā)放等工作。
3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定,按時(shí)足額支付乙方會議服務(wù)費(fèi)用。
4.甲方應(yīng)配合乙方對會議的策劃和實(shí)施工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保會議質(zhì)量。
5.甲方應(yīng)妥善保管會議期間乙方提供的資料、設(shè)備等物品,確保其安全無損。
6.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定,在會議結(jié)束后向乙方提供會議效果的評估報(bào)告。
二、乙方責(zé)任與義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,在約定的時(shí)間內(nèi)完成會議的策劃、組織、實(shí)施等工作。
2.乙方應(yīng)確保會議場地的布置、音響、燈光、投影等設(shè)施設(shè)備符合會議需求。
3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請和安排相關(guān)專家、嘉賓參與會議,并確保其按時(shí)參加。
4.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供高質(zhì)量的會議服務(wù),確保會議順利進(jìn)行。
5.乙方應(yīng)保證會議期間的安全,對參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。
6.乙方應(yīng)按時(shí)向甲方提供會議相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告,接受甲方的監(jiān)督和審計(jì)。
7.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保會議內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。
2.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等要求,完成會議策劃和組織工作。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付會議服務(wù)費(fèi)用,并確保甲方按時(shí)足額支付。
4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,確保會議順利進(jìn)行。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則,履行各自的合同義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容。
3.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議,協(xié)商不成時(shí),可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協(xié)議項(xiàng)下,乙方提供“共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展會議服務(wù)”的總金額為人民幣_______元整(大寫:_______元整),以下簡稱“合同總金額”。
二、支付方式
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后_______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的_______%,即人民幣_______元整作為預(yù)付款。
2.會議期間支付:會議舉辦期間,甲方應(yīng)按以下比例向乙方支付剩余款項(xiàng):
-會議開始前_______個(gè)工作日內(nèi),支付剩余款項(xiàng)的_______%,即人民幣_______元整;
-會議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi),支付剩余款項(xiàng)的_______%,即人民幣_______元整;
3.質(zhì)量保證金:甲方應(yīng)在會議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的_______%作為質(zhì)量保證金,該保證金在甲方收到乙方提供的會議效果評估報(bào)告且無異議后_______個(gè)工作日內(nèi)無息退還。
三、支付條件
1.乙方完成會議策劃、組織、實(shí)施等工作,并確保會議按照約定順利進(jìn)行。
2.甲方收到乙方提供的會議相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等合法憑證。
3.甲方確認(rèn)會議服務(wù)符合協(xié)議約定,無任何違約行為。
四、支付方式的具體規(guī)定
1.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶。
2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后,出具相應(yīng)的收款憑證,并確認(rèn)款項(xiàng)已收妥。
3.若甲方未按約定支付款項(xiàng),乙方有權(quán)暫?;蚪K止會議服務(wù),并要求甲方支付違約金。
五、額外費(fèi)用
1.本協(xié)議約定的合同總金額為基本服務(wù)費(fèi)用,如因甲方原因?qū)е聲h服務(wù)內(nèi)容增加或調(diào)整,乙方有權(quán)向甲方收取相應(yīng)的額外費(fèi)用。
2.乙方應(yīng)在提供額外服務(wù)前,向甲方提出書面報(bào)價(jià),經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。
六、稅務(wù)處理
1.甲方支付乙方款項(xiàng)時(shí),應(yīng)依法繳納相關(guān)稅費(fèi)。
2.乙方應(yīng)依法開具發(fā)票,甲方在支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)將稅費(fèi)計(jì)入支付金額。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約行為及責(zé)任
1.若甲方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金比例為每日_______%,直至實(shí)際付款為止。
2.若甲方未按時(shí)提供會議所需資料或協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法按約定完成會議服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金金額為_______元。
3.若乙方未按約定提供會議服務(wù)或服務(wù)不符合協(xié)議要求,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為_______元。
4.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款,泄露對方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、賠償方式
1.違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
2.若違約行為給對方造成重大損失,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的精神損害賠償。
三、爭議解決
1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按下列方式解決:
-訴訟:任何一方均可向爭議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
-仲裁:雙方同意將爭議提交至_______仲裁委員會仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
2.爭議解決過程中,除爭議事項(xiàng)外,本協(xié)議的其他條款繼續(xù)有效。
3.在仲裁或訴訟期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的各自義務(wù),確保會議的正常進(jìn)行。
四、適用法律
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除和終止,以及爭議的解決,均適用中華人民共和國法律。
五、管轄法院
若雙方選擇訴訟方式解決爭議,約定由_______人民法院管轄。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,自生效之日起至協(xié)議約定的會議服務(wù)結(jié)束之日止,本協(xié)議對雙方具有法律約束力。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為_______年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。在本協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
-會議服務(wù)完成,雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢;
-雙方協(xié)商一致,決定終止本協(xié)議;
-一方違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以終止本協(xié)議。
2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算,并相互返還已交付的物品和款項(xiàng)。
五、通知
1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知對方關(guān)于本協(xié)議的任何變更、解除或其他事項(xiàng)。
2.通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式寄送,自發(fā)出之日起_______個(gè)工作日后視為送達(dá)。
六、不可抗力
1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方均免除履行本協(xié)議的義務(wù);不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
附件:
一、需求文檔
1.甲方提供的“共享經(jīng)濟(jì)與社會創(chuàng)新發(fā)展會議”需求文檔,包括會議主題、目標(biāo)、預(yù)期效果、參會人員名單、會議議程等。
二、設(shè)計(jì)方案
1.乙方提供的會議場地布置設(shè)計(jì)方案,包括場地布局圖、燈光、音響、投影等設(shè)備配置方案。
三、技術(shù)規(guī)格
1.會議所需音響、燈光、投影等設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格參數(shù)。
四、服務(wù)流程
1.乙方提供的會議服務(wù)流程圖,包括前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場實(shí)施、后期總結(jié)等環(huán)節(jié)。
五、人員安排
1.乙方提供的會議服務(wù)人員名單及職責(zé)分工。
六、相關(guān)證件復(fù)印件
1.乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的復(fù)印件。
七、會議宣傳資料
1.乙方提供的會議宣傳冊、海報(bào)、邀請函等宣傳資料的樣稿。
八、費(fèi)用明細(xì)
1.乙方提供的會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表,包括各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容及金額。
九、保密協(xié)議
1.甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議,約定雙方在協(xié)議履行過程中應(yīng)遵守的保密條款。
十、補(bǔ)充協(xié)議
1.乙方提供的任何補(bǔ)充協(xié)議或附件,經(jīng)甲方同意后,可作為本協(xié)議的組成部分。
附件材料應(yīng)在本協(xié)議簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)提交,并由雙方簽字確認(rèn)。附件材料的提交視為本協(xié)議的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。如附件材料發(fā)生變更,
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