公共藝術(shù)推廣會(huì)議協(xié)議

公共藝術(shù)推廣會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方從事公共藝術(shù)推廣活動(dòng)，乙方有意參與其中，雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方舉辦的公共藝術(shù)推廣會(huì)議的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議目的：通過舉辦本次會(huì)議，促進(jìn)公共藝術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的交流與合作，提升我國(guó)公共藝術(shù)水平。

二、會(huì)議背景：甲方在公共藝術(shù)推廣方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，乙方對(duì)公共藝術(shù)領(lǐng)域有濃厚興趣，雙方希望通過本次會(huì)議，共同探討公共藝術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，推動(dòng)我國(guó)公共藝術(shù)事業(yè)的繁榮。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和策劃，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

2.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，并保證其符合會(huì)議要求；

3.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的接待和協(xié)調(diào)工作；

4.在會(huì)議前向乙方提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等信息；

5.保障會(huì)議期間的安全，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全；

6.按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議；

7.對(duì)乙方在會(huì)議期間提出的合理意見或建議給予充分關(guān)注，并及時(shí)反饋處理結(jié)果；

8.保障乙方在會(huì)議中的合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等；

9.按照協(xié)議約定支付乙方應(yīng)得的費(fèi)用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照會(huì)議議程準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，積極參與討論；

2.提前向甲方提供參會(huì)人員的名單和相關(guān)信息；

3.保守會(huì)議期間獲取的甲方商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

4.遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重其他參會(huì)人員的合法權(quán)益；

5.對(duì)甲方在會(huì)議期間提供的資料、信息等予以保密；

6.如因自身原因無法參加會(huì)議，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并尋求替代方案；

7.按照協(xié)議約定支付甲方應(yīng)得的費(fèi)用；

8.對(duì)甲方提供的會(huì)議服務(wù)給予評(píng)價(jià)，并提出合理化建議。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參加會(huì)議，并履行相關(guān)義務(wù)；

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等；

3.甲方有權(quán)要求乙方保守會(huì)議秘密，不得泄露給第三方；

4.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等信息；

5.雙方均有權(quán)在會(huì)議期間提出合理化建議，促進(jìn)會(huì)議質(zhì)量的提升；

6.雙方均有權(quán)要求對(duì)方在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)支付費(fèi)用。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未能按照協(xié)議約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等，應(yīng)向乙方支付違約金；

2.若乙方未能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)向甲方支付違約金；

3.若任何一方泄露會(huì)議秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

4.若任何一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付公共藝術(shù)推廣會(huì)議相關(guān)費(fèi)用，總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.會(huì)議舉辦后支付：會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.費(fèi)用報(bào)銷：甲方在會(huì)議結(jié)束后，向乙方提供會(huì)議相關(guān)費(fèi)用的詳細(xì)清單，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、資料印刷費(fèi)等，乙方應(yīng)在收到清單后__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用。

4.結(jié)算與退款：若實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用低于預(yù)付款金額，甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后，將差額部分退還乙方；若實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過預(yù)付款金額，乙方應(yīng)在收到甲方提供的費(fèi)用清單后__________個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)足差額。

三、支付條件：

1.甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向乙方開具合法有效的發(fā)票；

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保資金來源合法，并符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；

3.雙方應(yīng)按照國(guó)家稅收政策的規(guī)定，依法納稅。

四、逾期支付：

1.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的__________%計(jì)算，自逾期之日起至實(shí)際付款之日止；

2.若甲方未按時(shí)提供發(fā)票，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未提供發(fā)票金額的__________%計(jì)算，自應(yīng)提供發(fā)票之日起至實(shí)際提供發(fā)票之日止。

五、其他費(fèi)用：

1.本協(xié)議未明確列明的其他費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定；

2.任何因不可抗力導(dǎo)致的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合理分擔(dān)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照協(xié)議約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等，或者未能按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未能按時(shí)參加會(huì)議，或者未能履行協(xié)議約定的其他義務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

3.若任何一方泄露會(huì)議秘密，造成對(duì)方損失的，泄露方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

4.若任何一方違反協(xié)議約定，造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和合理的間接損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

3.除此之外，雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁定。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及其爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難時(shí)，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決方案。

3.若不可抗力事件持續(xù)超過__________個(gè)月，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并各自承擔(dān)已履行部分的相應(yīng)責(zé)任。

六、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r(shí)起生效。

七、協(xié)議變更與解除

1.本協(xié)議的任何變更或解除，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的會(huì)議結(jié)束之日止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起__________個(gè)月。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止

1.協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。

2.本協(xié)議的終止條件如下：

a.會(huì)議舉辦完畢，協(xié)議目的實(shí)現(xiàn)；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止；

d.一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止本協(xié)議。

3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng)。

四、解除協(xié)議

1.在協(xié)議有效期內(nèi)，若出現(xiàn)以下情況，任何一方均有權(quán)解除協(xié)議：

a.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未改正；

b.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

c.雙方協(xié)商一致決定解除協(xié)議。

2.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)立即停止履行協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng)。

五、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中的規(guī)定解決。

六、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)采用書面形式，通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號(hào)信方式寄送至對(duì)方指定的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對(duì)方指定的傳真號(hào)碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r(shí)起生效。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的會(huì)議結(jié)束之日止，為本協(xié)議的有效期限。

附件：

一、需求文檔

1.公共藝術(shù)推廣會(huì)議需求說明書，詳細(xì)列明會(huì)議的主題、目標(biāo)、議程、參會(huì)人員要求等。

2.會(huì)議場(chǎng)地需求清單，包括場(chǎng)地面積、設(shè)施要求、技術(shù)支持需求等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置方案，包括座位安排、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板設(shè)計(jì)等。

2.會(huì)議宣傳物料設(shè)計(jì)，包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳冊(cè)等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)規(guī)格。

2.會(huì)議軟件及系統(tǒng)要求，包括會(huì)議管理系統(tǒng)、在線直播系統(tǒng)等的技術(shù)規(guī)格。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

3.甲