2025年企業(yè)員工檔案監(jiān)管協(xié)議規(guī)范文本

2025年企業(yè)員工檔案監(jiān)管協(xié)議規(guī)范文本第一條總則1.1本協(xié)議是____企業(yè)（以下簡稱“甲方”）與員工（以下簡稱“乙方”）之間關(guān)于員工檔案監(jiān)管的協(xié)議。1.2本協(xié)議的目的是明確甲乙雙方在員工檔案管理方面的權(quán)利和義務(wù)，確保員工檔案的準(zhǔn)確性和安全性。1.3本協(xié)議適用于甲方所有員工。第二條員工檔案的內(nèi)容2.1乙方應(yīng)當(dāng)向甲方提供真實、完整的個人信息，包括身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.2乙方的工作檔案包括招聘資料、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。2.3乙方同意甲方對員工檔案進行查閱、復(fù)制和備份。第三條員工檔案的管理3.1甲方應(yīng)當(dāng)建立完善的員工檔案管理制度，確保員工檔案的安全和保密。3.2甲方應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)員工檔案的保管和管理工作。3.3甲方對員工檔案的查閱和利用應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則。3.4甲方不得泄露乙方個人隱私，不得將乙方檔案提供給無關(guān)的第三方。第四條員工檔案的利用4.1甲方可以查閱乙方檔案，以評估乙方的招聘資格、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)需求等。4.2甲方可以在內(nèi)部進行人才選拔和調(diào)動時，查閱乙方檔案，以了解乙方的背景和能力。4.3甲方不得將乙方檔案用于其他非法目的。第五條員工檔案的移交5.1乙方在工作變動、離職或者退休時，應(yīng)當(dāng)將所有工作資料和檔案交給甲方。5.2乙方在交接檔案時，應(yīng)當(dāng)填寫交接記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。5.3甲方在收到乙方檔案后，應(yīng)當(dāng)及時將其歸檔并妥善保管。第六條違約責(zé)任6.1甲方違反本協(xié)議，泄露乙方個人隱私或者非法利用乙方檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2乙方提供虛假信息的，甲方有權(quán)解除勞動合同，并依法追究乙方的法律責(zé)任。6.3甲方未按照本協(xié)議妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或者泄露的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1對于本協(xié)議的解釋或者履行發(fā)生的爭議，雙方可以協(xié)商解決。7.2如果協(xié)商無果，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字或者蓋章之