股份制合同管理手冊(cè)

股份制合同管理手冊(cè)一、合同簽訂1.1合同簽訂流程合同簽訂是股份制企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)，其流程通常包括以下幾個(gè)步驟。業(yè)務(wù)部門提出合同需求，明確合同的目的、內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行初步審核，保證合同符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。接著，與對(duì)方進(jìn)行合同談判，協(xié)商合同的具體條款，包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。在談判過程中，雙方應(yīng)保持溝通和協(xié)商，以達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。談判結(jié)束后，由法務(wù)部門再次對(duì)合同進(jìn)行審核，保證合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并存檔備案。1.2合同簽訂注意事項(xiàng)在簽訂合同過程中，需要注意以下幾個(gè)方面。一是要仔細(xì)審查對(duì)方的主體資格，保證對(duì)方具有簽訂合同的合法身份和能力。二是要明確合同的條款，避免模糊不清或存在歧義的條款，以免在合同履行過程中產(chǎn)生糾紛。三是要注意合同的法律效力，保證合同符合法律法規(guī)的規(guī)定，否則可能導(dǎo)致合同無效。四是要重視合同的保密工作，避免合同內(nèi)容泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他無關(guān)人員。五是要及時(shí)簽訂合同，避免因拖延而導(dǎo)致合同失效或?qū)Ψ竭`約。1.3合同簽訂相關(guān)文件合同簽訂相關(guān)文件包括合同文本、談判記錄、審核意見等。合同文本是合同的核心文件，應(yīng)詳細(xì)記錄合同的各項(xiàng)條款和雙方的權(quán)利義務(wù)。談判記錄應(yīng)記錄雙方在談判過程中的主要觀點(diǎn)和達(dá)成的共識(shí)，以便在合同履行過程中作為參考。審核意見應(yīng)記錄法務(wù)部門對(duì)合同的審核意見和修改建議，以便合同簽訂雙方及時(shí)進(jìn)行修改和完善。還可能包括其他相關(guān)文件，如授權(quán)委托書、資質(zhì)證明等，以證明雙方的主體資格和合同的合法性。二、合同履行2.1合同履行監(jiān)控合同履行監(jiān)控是保證合同順利履行的重要手段。企業(yè)應(yīng)建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)控內(nèi)容包括合同的履行進(jìn)度、質(zhì)量、交付時(shí)間等方面。通過監(jiān)控，可以及時(shí)發(fā)覺合同履行中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。例如，如發(fā)覺合同履行進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)督促對(duì)方加快履行；如發(fā)覺合同質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)要求對(duì)方進(jìn)行整改。同時(shí)監(jiān)控結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，以便他們及時(shí)采取措施。2.2合同履行變更處理在合同履行過程中，可能會(huì)出現(xiàn)合同變更的情況。合同變更應(yīng)遵循雙方協(xié)商一致的原則，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。變更申請(qǐng)應(yīng)明確變更的原因、內(nèi)容和影響，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。變更后的合同應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔備案，并通知相關(guān)部門和人員。在合同變更過程中，應(yīng)注意保持合同的完整性和一致性，避免因變更而導(dǎo)致合同條款的沖突或矛盾。同時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)變更后的合同進(jìn)行履行監(jiān)控，保證合同的變更得到有效執(zhí)行。2.3合同履行糾紛解決合同履行糾紛是合同履行過程中不可避免的問題。當(dāng)出現(xiàn)合同履行糾紛時(shí)，雙方應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行，通過溝通和協(xié)商達(dá)成雙方都能接受的解決方案。如果協(xié)商不成，可以通過調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在選擇糾紛解決方式時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同的具體情況和雙方的意愿進(jìn)行選擇。同時(shí)應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，以便在糾紛解決過程中維護(hù)自己的合法權(quán)益。三、合同變更3.1合同變更申請(qǐng)與審批合同變更申請(qǐng)應(yīng)明確變更的原因、內(nèi)容和影響，并經(jīng)雙方簽字蓋章后提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，保證變更的合理性和合法性。審批通過后，應(yīng)及時(shí)通知合同雙方，并對(duì)變更后的合同進(jìn)行存檔備案。在合同變更過程中，應(yīng)注意保持合同的完整性和一致性，避免因變更而導(dǎo)致合同條款的沖突或矛盾。3.2合同變更內(nèi)容與范圍合同變更的內(nèi)容和范圍應(yīng)明確具體，避免模糊不清或存在歧義的條款。變更內(nèi)容應(yīng)包括變更的條款、變更后的條款以及變更的生效時(shí)間等方面。變更范圍應(yīng)明確變更涉及的合同主體、合同標(biāo)的、合同金額等方面。同時(shí)應(yīng)注意變更后的合同是否需要重新進(jìn)行審核和審批，以保證合同的合法性和有效性。3.3合同變更后的管理合同變更后，應(yīng)及時(shí)對(duì)變更后的合同進(jìn)行管理。管理內(nèi)容包括對(duì)變更后的合同進(jìn)行存檔備案、通知相關(guān)部門和人員、對(duì)變更后的合同進(jìn)行履行監(jiān)控等方面。同時(shí)應(yīng)注意保持合同的完整性和一致性，避免因變更而導(dǎo)致合同條款的沖突或矛盾。在合同變更后的管理過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)覺和解決問題，保證合同的變更得到有效執(zhí)行。四、合同終止4.1合同終止條件與程序合同終止的條件和程序應(yīng)在合同中明確約定。一般來說，合同終止的條件包括合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致、一方違約等方面。合同終止的程序應(yīng)包括通知對(duì)方、協(xié)商解決、辦理結(jié)算等方面。在合同終止過程中，應(yīng)注意保持合同的完整性和一致性，避免因終止而導(dǎo)致合同條款的沖突或矛盾。4.2合同終止后的結(jié)算與清理合同終止后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算與清理。結(jié)算內(nèi)容包括合同金額的結(jié)算、違約金的計(jì)算等方面。清理內(nèi)容包括合同文件的清理、合同履行情況的清理等方面。在結(jié)算與清理過程中，應(yīng)注意保持合同的完整性和一致性，避免因結(jié)算與清理而導(dǎo)致合同條款的沖突或矛盾。同時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，以便他們及時(shí)采取措施。4.3合同終止后的資料歸檔合同終止后，應(yīng)將相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。歸檔資料包括合同文本、談判記錄、審核意見、結(jié)算報(bào)告、清理報(bào)告等方面。歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行整理和保管，以便日后查閱和使用。同時(shí)應(yīng)注意保密工作，避免合同資料泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他無關(guān)人員。五、合同檔案管理5.1合同檔案的建立與保存合同檔案的建立與保存是合同管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的建立、保存、查閱、使用等方面的規(guī)定。合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類歸檔，便于查閱和管理。同時(shí)應(yīng)注意合同檔案的保存期限，一般應(yīng)保存至合同履行完畢后一定期限，以便日后查閱和使用。5.2合同檔案的查閱與使用合同檔案的查閱與使用應(yīng)遵循規(guī)定的程序和權(quán)限。需要查閱合同檔案的部門和人員應(yīng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)注意保密工作，不得泄露合同內(nèi)容。使用合同檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行使用，不得擅自修改或損毀合同檔案。5.3合同檔案的銷毀與保密合同檔案的銷毀應(yīng)遵循規(guī)定的程序和權(quán)限。需要銷毀合同檔案的部門和人員應(yīng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀合同檔案時(shí)，應(yīng)注意保密工作，不得泄露合同內(nèi)容。同時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，保證合同檔案的安全。六、合同監(jiān)督與審計(jì)6.1合同監(jiān)督的職責(zé)與方法合同監(jiān)督的職責(zé)是對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，保證合同的合法性、有效性和履行情況。合同監(jiān)督的方法包括定期檢查、專項(xiàng)檢查、不定期抽查等方面。通過合同監(jiān)督，可以及時(shí)發(fā)覺合同管理中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。6.2合同審計(jì)的內(nèi)容與程序合同審計(jì)的內(nèi)容包括合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合法性、有效性和經(jīng)濟(jì)效益等方面。合同審計(jì)的程序包括審計(jì)計(jì)劃的制定、審計(jì)資料的收集、審計(jì)報(bào)告的編制等方面。通過合同審計(jì)，可以發(fā)覺合同管理中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的建議和措施，以提高合同管理的水平和效益。6.3合同監(jiān)督與審計(jì)的結(jié)果處理合同監(jiān)督與審計(jì)的結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于發(fā)覺的問題和風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。對(duì)于違反合同管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí)應(yīng)將合同監(jiān)督與審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，為今后的合同管理工作提供參考和借鑒。七、合同糾紛處理7.1糾紛預(yù)防與預(yù)警糾紛預(yù)防與預(yù)警是合同糾紛處理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)建立糾紛預(yù)防與預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)覺和解決合同糾紛的隱患。糾紛預(yù)防的措施包括加強(qiáng)合同管理、提高合同簽訂質(zhì)量、加強(qiáng)合同履行監(jiān)控等方面。糾紛預(yù)警的措施包括建立糾紛預(yù)警指標(biāo)體系、定期進(jìn)行糾紛風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面。通過糾紛預(yù)防與預(yù)警，可以有效降低合同糾紛的發(fā)生概率。7.2糾紛協(xié)商與調(diào)解當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，雙方應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行，通過溝通和協(xié)商達(dá)成雙方都能接受的解決方案。如果協(xié)商不成，可以通過調(diào)解解決。調(diào)解應(yīng)在第三方的主持下進(jìn)行，通過調(diào)解達(dá)成雙方都能接受的解決方案。調(diào)解協(xié)議具有法律效力，雙方應(yīng)按照協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。7.3糾紛仲裁與訴訟如果協(xié)商和調(diào)解都無法解決合同糾紛，雙方可以通過仲裁或訴訟的方式解決糾紛。仲裁是指雙方自愿將合同糾紛提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決，仲裁裁決具有法律效力。訴訟是指雙方將合同糾紛提交給法院進(jìn)行審理，法院判決具有法律效力。在選擇仲裁或訴訟方式時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同的具體情況和雙方的意愿進(jìn)行選擇。八、合同管理制度與培訓(xùn)8.1合同管理制度的制定與完善合同管理制度的制定與完善是合同管理的基礎(chǔ)工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定完善的合同管理制度，并不斷進(jìn)行修訂和完善。合同管理制度應(yīng)包括合同簽訂、履行、變更、終止、檔案管理、監(jiān)督與審計(jì)等方面的規(guī)定，以保證合同管理的規(guī)范化和科學(xué)化。8.2合同管理培訓(xùn)的組織與實(shí)施合同管理培訓(xùn)的組織與實(shí)施是提高合同管理人員素質(zhì)和合同管理水平的重要手段。企業(yè)應(yīng)定期組織合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、合同管理知