2025年采購合同承接指導(dǎo)原則

2025年采購合同承接指導(dǎo)原則一、總體原則為規(guī)范____年度采購合同的承接工作，保障公司合法權(quán)益，提高采購效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本指導(dǎo)原則。二、承接主體1.采購合同的承接主體應(yīng)具備以下條件：（1）具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。（2）具備與采購合同內(nèi)容相關(guān)的資質(zhì)、能力及信譽(yù)。（3）具備良好的財(cái)務(wù)狀況和履行合同的能力。2.采購合同的承接主體應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（1）提交資質(zhì)審核材料，包括但不限于公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（2）經(jīng)過公司相關(guān)部門的審核，符合要求的承接主體方可參與采購合同的承接。三、承接程序1.采購合同的發(fā)布與接收（1）采購部門負(fù)責(zé)發(fā)布采購合同信息，包括合同名稱、合同內(nèi)容、合同金額、合同期限等。（2）承接主體在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接收采購合同，并對合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)閱讀。2.意向性洽談（1）承接主體在接收采購合同后，如有意向，應(yīng)及時(shí)與采購部門進(jìn)行洽談。（2）洽談內(nèi)容包括合同條款、價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)等。3.提交承接方案（1）承接主體在洽談達(dá)成一致后，應(yīng)按照采購部門的要求，提交承接方案。（2）承接方案應(yīng)包括但不限于合同履行計(jì)劃、質(zhì)量保障措施、售后服務(wù)承諾等。4.審核與審批（1）采購部門對承接方案進(jìn)行審核，確保方案符合采購合同要求。（2）審核通過后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.簽訂合同（1）審批通過后，雙方按照約定的合同條款簽訂正式采購合同。（2）合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、合同履行與管理1.承接主體在合同履行過程中，應(yīng)確保以下幾點(diǎn)：（1）按照合同約定的交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求履行合同。（2）對合同履行過程中的變更、延期等情況，應(yīng)及時(shí)與采購部門溝通協(xié)商。（3）確保合同履行過程中的信息安全，不得泄露公司商業(yè)秘密。2.采購部門對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，主要包括以下幾點(diǎn)：（1）對承接主體的合同履行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查。（2）對合同履行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)與承接主體溝通，采取措施予以解決。（3）對合同履行完畢后的情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)采購合同的承接提供參考。五、合同變更與解除1.在合同履行過程中，如遇以下情況，可進(jìn)行合同變更：（1）雙方協(xié)商一致，且不違反法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定。（2）因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法按照原約定履行。2.合同解除的條件如下：（1）一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。（2）一方因經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化，無法履行合同。（3）雙方協(xié)商一致解除合同。六、爭議解決1.在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、附則1.本指導(dǎo)原則自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本指導(dǎo)原則由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。3.如有未盡事宜，可