2025年人事信息存檔協(xié)議

2025年人事信息存檔協(xié)議一、總則1.1本協(xié)議由____公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）與____（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）于____年____月____日簽訂，旨在規(guī)范甲方對(duì)乙方的人事信息存檔行為。1.2甲方為人事信息存檔方，乙方為提供人事信息方。1.3本協(xié)議的有效期為自簽署之日起至____年____月____日止。二、人事信息存檔內(nèi)容2.1乙方同意將以下人事信息提供給甲方進(jìn)行存檔：（1）個(gè)人基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等；（2）工作經(jīng)歷：包括但不限于工作崗位、入職時(shí)間、離職時(shí)間、職務(wù)變動(dòng)等；（3）教育背景：包括但不限于學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等；（4）職業(yè)技能和業(yè)績(jī)：包括但不限于職業(yè)資格證書(shū)、獲獎(jiǎng)情況等；（5）培訓(xùn)記錄：包括但不限于培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間等；（6）其他甲方認(rèn)為需要存檔的信息。2.2乙方保證提供的人事信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。2.3甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方提供的人事信息進(jìn)行保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。三、人事信息存檔期限3.1甲方應(yīng)當(dāng)將乙方的人事信息存檔期限自乙方離職之日起至少保留____年。3.2在存檔期限內(nèi)，甲方因工作需要查詢(xún)乙方的人事信息的，應(yīng)當(dāng)向乙方說(shuō)明查詢(xún)理由和用途。四、人事信息的使用和維護(hù)4.1甲方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定使用乙方的人事信息，不得用于非法目的。4.2甲方應(yīng)當(dāng)定期對(duì)存檔的人事信息進(jìn)行審核、更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.3甲方在人事信息存檔過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)乙方提供的人事信息有誤或者需要更新的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行核實(shí)和更正。五、違約責(zé)任5.1乙方提供的人事信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，泄露乙方的人事信息的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙