會(huì)議材料提供合同

會(huì)議材料提供合同編號(hào)：__________

甲方：__________（名稱）

地址：__________（地址）

乙方：__________（名稱）

地址：__________（地址）

鑒于甲方需要為即將召開的會(huì)議提供相關(guān)材料，乙方同意根據(jù)甲方的要求提供相應(yīng)的會(huì)議材料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為即將召開的會(huì)議提供所需的會(huì)議材料，乙方負(fù)責(zé)提供這些材料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：鑒于甲乙雙方在會(huì)議材料提供方面的合作需求，雙方本著平等互利的原則，共同簽署本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議材料的詳細(xì)清單，包括材料名稱、數(shù)量、規(guī)格等。

2.甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議材料清單準(zhǔn)確無誤，并對(duì)清單中的材料負(fù)責(zé)。

3.甲方應(yīng)按照乙方的要求，在會(huì)議前____個(gè)工作日將會(huì)議材料清單提交給乙方。

4.甲方應(yīng)承擔(dān)因提供材料清單不準(zhǔn)確或遺漏所導(dǎo)致的任何額外費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)配合乙方在材料提供過程中的任何合理要求，包括但不限于修改材料清單、提供樣品等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)甲方提供的材料清單，準(zhǔn)備并交付相應(yīng)的會(huì)議材料。

2.乙方應(yīng)保證提供的會(huì)議材料符合甲方的要求，包括質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等。

3.乙方應(yīng)在收到甲方提供的材料清單后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方確認(rèn)材料準(zhǔn)備情況。

4.乙方應(yīng)承擔(dān)因材料不符合要求所導(dǎo)致的任何額外費(fèi)用或責(zé)任。

5.乙方應(yīng)確保在會(huì)議前____個(gè)工作日將所有會(huì)議材料交付給甲方。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保材料提供過程中不侵犯第三方合法權(quán)益。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議材料，并有權(quán)對(duì)材料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查。

2.甲方有權(quán)要求乙方在材料不符合要求時(shí)進(jìn)行整改，直至符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供材料清單，并有權(quán)對(duì)清單的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)。

4.乙方有權(quán)要求甲方在材料不符合要求時(shí)提供必要的配合和支持。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的合法權(quán)益，不得以任何方式損害對(duì)方利益。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用合同進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣_(tái)___元整（￥____元），該金額包含但不限于材料制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣_(tái)___元）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度付款：在乙方按照甲方要求完成材料制作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的____%（即人民幣_(tái)___元）作為進(jìn)度款。

3.尾款支付：乙方在完成全部材料交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的____%（即人民幣_(tái)___元）作為尾款。

4.付款條件：甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)出具正式的付款憑證，并將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。

5.額外費(fèi)用：若因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，如材料清單修改、加急制作等，甲方應(yīng)在收到乙方提交的額外費(fèi)用明細(xì)及相應(yīng)發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付。

6.逾期付款：若甲方逾期支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的____%作為違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有法律后果。

三、財(cái)務(wù)報(bào)告與對(duì)賬：

1.乙方應(yīng)在每個(gè)付款節(jié)點(diǎn)后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，詳細(xì)列明已完成的材料和相應(yīng)的費(fèi)用。

2.雙方應(yīng)定期對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和一致性。

3.如發(fā)現(xiàn)任何財(cái)務(wù)差異，雙方應(yīng)立即采取措施予以解決。

四、稅務(wù)處理：

1.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅務(wù)法規(guī)，正確處理合同涉及的稅費(fèi)問題。

2.乙方應(yīng)向甲方提供合法的稅務(wù)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后支付相應(yīng)稅費(fèi)。

五、爭議解決：

1.若因財(cái)務(wù)問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的____%作為違約金。

b.若甲方提供的材料不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行免費(fèi)整改，若整改后仍不符合要求，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按合同約定的時(shí)間提供材料，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的____%。

b.若乙方提供的材料存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修、更換或賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，可以選擇以下方式之一解決爭議：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至中國仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

c.調(diào)解：雙方可共同選擇一位或多位調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責(zé)任以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議解決均受合同簽訂地人民法院的管轄。

4.爭議解決費(fèi)用：除合同另有約定外，爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用（包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等）應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。

三、合同解除

1.雙方任何一方在出現(xiàn)以下情況時(shí)，有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，另一方給予合理期限后仍未糾正；

b.一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.合同目的已實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn)。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即終止合同義務(wù)，并按照合同約定處理剩余的款項(xiàng)和材料。

四、通知

1.任何一方按照合同規(guī)定發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送至對(duì)方指定的地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ氖占藭r(shí)生效。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)履行各自的義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至____年____月____日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。

b.發(fā)生下列情況之一，合同即告終止：

i.一方嚴(yán)重違約，另一方給予合理期限后仍未糾正；

ii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

iii.合同目的已實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn)。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止合同義務(wù)，并按照合同約定處理剩余的款項(xiàng)和材料。

四、通知

1.任何一方按照合同規(guī)定發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送至對(duì)方指定的地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ氖占藭r(shí)生效。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)，并協(xié)商解決合同履行問題。

六、爭議解決

1.如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可選擇訴訟、仲裁或調(diào)解等方式解決爭議。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、會(huì)議材料清單：包括但不限于材料名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等詳細(xì)信息。

二、乙方資質(zhì)證明：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件。

三、乙方相關(guān)資質(zhì)證書：乙方在材料制作、運(yùn)輸?shù)确矫婢邆涞南嚓P(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。

四、會(huì)議材料樣品：乙方提供的會(huì)議材料樣品，以供甲方確認(rèn)材料質(zhì)量。

五、合同履行過程中的相關(guān)文件：包括但不限于材料制作進(jìn)度報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。

六、雙方協(xié)商達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議：如雙方在合同履行過程中就某些事項(xiàng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)作為附件。

七、其他相關(guān)文件：