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文檔簡介
文件編號:ACT-EHS-01-2018
EHS管理手冊
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持有人;
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審核:___________
審批:___________
2018年3月18日發(fā)布2018年3月18口實施
蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司
環(huán)安衛(wèi)管理手冊
蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有
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更改記錄.......................................................................................2
批準(zhǔn)令.........................................................................................3
公司簡介.......................................................................................4
1適用范圍.....................................................................................5
2規(guī)范性引用文件..............................................................................5
3術(shù)語和定義..................................................................................5
4公司所處的環(huán)境................................................................................6
4.1理解公司及其所處的環(huán)境....................................................................6
4.2理解相關(guān)方的需求和期望....................................................................6
4.3確定EHS管理體系的范圍...................................................................7
4ZEHS管理體系................................................................................7
5領(lǐng)導(dǎo)作用....................................................................................11
5」領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾.............................................................................11
5.2EHS方針..................................................................................12
5.3公司的角色、職責(zé)和權(quán)限....................................................................13
5.4參與協(xié)商..................................................................................13
6策劃........................................................................................22
6.1應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施.....................................................................22
6.1.1總則.....................................................................................22
6.1.2環(huán)境因素與危險源........................................................................22
6.1.2.1環(huán)境因素...............................................................................22
6.1.2.2危險源.................................................................................22
6.1.3合規(guī)義務(wù)................................................................................25
6.1.4措施的策劃..............................................................................26
6.2EHS目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃....................................................................27
6.2.IEHS目標(biāo)................................................................................27
7支持........................................................................................29
7.1資源......................................................................................29
7.2能力......................................................................................29
7.3意識......................................................................................29
7.4信息交流..................................................................................30
7.5形成文件的信息............................................................................31
8運行........................................................................................33
8.1運行策劃和控制............................................................................33
8.2應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)............................................................................34
9績效評價....................................................................................36
9.1監(jiān)視、測量、分析和評價...................................................................36
9.1.1總則.....................................................................................36
9.1.2合規(guī)性評價...............................................................................37
9.2內(nèi)部審核..................................................................................38
9.3管理評審..................................................................................38
10改進(jìn).......................................................................................40
10,1總則......................................................................................40
10.2不符合和糾正措施.........................................................錯誤!未定義書簽。
103持續(xù)改進(jìn)..................................................................................40
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批準(zhǔn)令
為進(jìn)-?步提升企業(yè)管理水平,樹百年企業(yè),創(chuàng)百年品牌,公司決定按照IS014001-2015、
15045001:2018版標(biāo)準(zhǔn)建立、實施EHS管理體系。
蘇州行動力企業(yè)管理咨詢有限公司的成功與發(fā)展,取決于公司依靠“專業(yè)服務(wù)、環(huán)境至
上、追求成長、利潤共享”的經(jīng)營理念,始終不渝的貫徹“真誠守信、環(huán)境為先、客戶滿意、
持續(xù)改善”的環(huán)境方針。
本EHS管理手冊(以下簡稱手冊)描述了本公司的EHS管理體系的總體要求和架構(gòu),
是本公司EHS管理體系的綱領(lǐng)性文件。本手冊首次發(fā)布于2016年。由于標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生換版變化,
公司按照IS01400I-2015、£045001:2018新版環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理要求,公司有
關(guān)人員對EHS管理手冊進(jìn)行了修改?,F(xiàn)將修改換版后的手冊予以批準(zhǔn)發(fā)布,于2018年I月
1日開始正式實施。各部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
該手冊是指導(dǎo)本公司建立并實施EHS管理體系的綱領(lǐng)和行動準(zhǔn)則,是公司EHS管理的法
規(guī)性文件。經(jīng)審定,手冊符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司當(dāng)前發(fā)展實際情況,現(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)右,
要求全司員工認(rèn)真學(xué)習(xí),明確角色、職責(zé)要求,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
此令。
總裁:
2018年3月31日
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公司簡介
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1適用范圍
1.KEHS管理手冊》依據(jù)IS01400L2015《環(huán)境管理體系要求及使用指南》標(biāo)準(zhǔn)、6045001:2018
《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況編寫。
1.2本《EHS管理手冊》適用于公司基于生命周期觀點所確定的其活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控
制或能夠施加影響的的環(huán)境因素和職業(yè)健康安全以及相關(guān)的活動。
1.3本手冊可幫助公司實現(xiàn)其EHS管理體系的預(yù)期結(jié)果,這些結(jié)果將為環(huán)境、職業(yè)健康安全
以及公司自身和相關(guān)方帶來價值。與公司的EHS方針保持?致的EHS管理體系預(yù)期結(jié)果包括:
——提升EHS績效;
——履行合規(guī)義務(wù);
----實現(xiàn)EHS目標(biāo)。
2規(guī)范性引用文件
IS014001:2015《環(huán)境管理體系要求及使用指南》
£045001:2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》
3術(shù)語和定義
EHS(ESH):環(huán)境職業(yè)健康安全
其他術(shù)語和定義,全部采用IS014001:2015《EHS管理體系要求及使用指南》和6045001:2018
《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義。
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4公司所處的環(huán)境
4.1理解公司及其所處的環(huán)境
最高管理者應(yīng)確定與其宗旨相關(guān)并影響其實現(xiàn)EHS管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的外部和內(nèi)
部問題。這些問題應(yīng)包括受公司影響的或能夠影響公司的環(huán)境狀況。
在確定公司所處的環(huán)境這些相關(guān)的內(nèi)部和外部事宜時.公司應(yīng)考慮以下方面:
a)與氣候、空氣環(huán)境、水環(huán)境、土地利用、現(xiàn)存污染、自然資源的可獲得性和生物多樣
性等相關(guān)的,可能影響公司的目的或受其環(huán)境因素影響的環(huán)境狀況;
b)外部的文化、社會、政治、法律、監(jiān)管、財務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟、自然以及競爭環(huán)境,無
論是國際的、國內(nèi)的、區(qū)域的和地方的;
c)公司內(nèi)部特征或條件,例如:其活動、產(chǎn)品和服務(wù)、戰(zhàn)略方向、文化與能力(即:人
員、知識、過程、體系)。
本公司定期對這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審,以確保其充分和適宜。
具體見《公司環(huán)境與相關(guān)方要求控制程序》。
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
由于相關(guān)方是影響公司其實現(xiàn)EHS管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的一個方面。因此,公司應(yīng)
確定以下要求:
a)與EHS管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
b)這些相關(guān)方的有關(guān)要求;
c)這些要求中哪些將成為其合規(guī)義務(wù)。
公司應(yīng)對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審,以便于理解和持續(xù)滿足科關(guān)
方的需求和期望。
公司應(yīng)識別以下與EHS管理體系的相關(guān)方和相關(guān)方的要求:
一顧客;
一最終用戶或受益人:
一業(yè)主,周圍居民;
一外部供應(yīng)商;
一雇員及其他為公司工作者;
-法律法規(guī)及監(jiān)管機關(guān);
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一地方社區(qū)團體;
理解相關(guān)方的需求和期望可以幫助本公司更好的建立、實施EHS管理體系,做到目標(biāo)明
確。滿足相關(guān)方的要求并爭取做到更高的期望值。具體見《公司環(huán)境與相關(guān)方要求控制程序》。
43確定EHS管理體系的范圍
公司應(yīng)明確EHS管理體系的邊界和適用性,以確定其范圍。
在確定EHS管理體系范圍時,公司應(yīng)考慮:
a)各種內(nèi)部和外部問題,見4.1;
b)哪些相關(guān)方的要求戌為合規(guī)義務(wù),見4.2;
c)公司的單元、職能和物理邊界;
d)公司的活動和產(chǎn)品;
e)公司實施控制與施加影響的權(quán)限和能力。
本公司范圍內(nèi)的所有活動、產(chǎn)品均納入EHS管理體系,IS014001:2015、IS045001:2018
標(biāo)準(zhǔn)的所有條款均適用于本公司,并決定全部予以實施。
本公司EHS管理體系的生產(chǎn)地址為:位于江蘇省東臺市城北開發(fā)區(qū);
本公司EHS管理體系的產(chǎn)品范圍為:手機外殼生產(chǎn)及相關(guān)的環(huán)境管理活動。并可為相關(guān)
方所獲取。
4.4EHS管理體系
4.4.1為實現(xiàn)公司的預(yù)期結(jié)果,包括提升其環(huán)境績效,公司根據(jù)IS014001:2015、6045001:2018
標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實施、保持并持續(xù)改進(jìn)EHS管理體系,包括所需過程及其相互作用。
公司應(yīng)確定EHS管理體系所需的過程及其在整個公司中的應(yīng)用,且應(yīng):
a)公司對EHS管理體系所需要的過程,包括領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持、運行、績效評價和
持續(xù)改進(jìn),并進(jìn)行了識別和確定、實施、管理這些過程。為達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和要求,必須對
過程的輸入、投入的資源和開展的活動進(jìn)行策劃,以確定期望的輸出;(見“6策劃”、“8.1
運行策劃和控制”)
為確保各階段過程的一致性,采用過程方法和PACTA控制方法,以確保對各個過程的輸
入、輸出滿足預(yù)期的要求。EHS管理體系總過程業(yè)務(wù)流程圖如下:
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環(huán)安11管理體系總過程業(yè)務(wù)流程圖
「
一
X、
_N合規(guī)性義務(wù)皂理]
福
_相
_
岑
_關(guān);
I
I方L
需AI
環(huán)境因素、危險環(huán)安衛(wèi)運行控環(huán)安衛(wèi)績效監(jiān)置
_>
_求源識羽
存
—制測
_
小
—
「
內(nèi)應(yīng)急準(zhǔn)備和晌應(yīng):
一
外<
求
要
部
計立
程
宇I(lǐng)s
交更
現(xiàn)
二居君
問
以
??拄朝
掛6變
題<
斷
息
3更
生命月
與
第
控->期控制
環(huán)運行準(zhǔn)用
制
果
境能夠徒加
一
一控制影響
支持績效
環(huán)安衛(wèi)目標(biāo)和評價
設(shè)備設(shè)能
風(fēng)險管理
人力資源組
環(huán)境
改進(jìn)
文件化信息匏
持續(xù)改進(jìn)
為確保公司的產(chǎn)品和服務(wù)提供的有效開展,公司結(jié)合自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)及其過程控制需要,
對EHS管理體系過程進(jìn)行了識別;所有過程分為:環(huán)境因素和危險源導(dǎo)向過程(ESHAP)、
支持過程(ESHSP)、管理過程(ESHMP)。經(jīng)評審后,確認(rèn)所需的過程及相互作用如下圖表
所示。
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因素控制過程ESHAP2ESHAP4
ESHAP1ESHAP1ESHAP3ESHAP5
目標(biāo)指標(biāo)方案應(yīng)急準(zhǔn)備和響
環(huán)境因素識別危險源識別EHS運行控制EHS績效監(jiān)測
支持與管理過程管理應(yīng)
ESHSP1:合規(guī)性義務(wù)管理▲▲▲▲▲▲
ESHSP2:文件化信息管理▲▲▲▲▲▲
ESHSP3:設(shè)備設(shè)施管理△△△▲▲△
ESHSP4:監(jiān)視和測量資源管理△△△△△▲
ESHSP5:人力資源管理▲▲▲▲▲▲
ESHMPI:組織環(huán)境和風(fēng)險管理▲▲▲▲▲▲
ESHMP2:內(nèi)部審核▲▲▲▲▲▲
ESHMP3:管理評審▲▲▲▲▲▲
ESHMPI,持續(xù)改進(jìn)▲▲▲▲▲▲
注:“▲”為強相交關(guān)系;△為有關(guān)聯(lián)關(guān)系
具體過程的輸入輸出、過程負(fù)責(zé)部門、衡量指標(biāo)等信息見附件。
b)按職責(zé)分工的權(quán)限確定這些過程的順序和相互作用,并以圖、表、文件等規(guī)定,以清
楚、實用的方式對這些過程予以表達(dá);(見“5.3公司的角色、職責(zé)和權(quán)限”)
c)為確保過程有效運行和冷制,確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測量和相關(guān)
的績效指標(biāo)),以確保這些過程的運行和有效控制;
d)為支持這些過程的有效運行和監(jiān)視,應(yīng)確保每一過程可以獲得必要的資源、包括人力
資源、基礎(chǔ)設(shè)施和過程運行環(huán)境,以及必要的信息:(見“7支持”、“8運行”)
e)規(guī)定與這些過程相關(guān)的職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限;(見“5.3公司的角色、耿貴和權(quán)限”)
f)按照6.1的策劃要求,確定的風(fēng)險和機遇以及需要采取的措施;
g)對過程的運作的信息、包括輸入、活動和輸出的情況和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)視、測量(檢驗)
和分析;識別,評價這些過程,實施所需的變更,以確保實現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果;(見“9
績效評價”)
h)根據(jù)監(jiān)視、測量(檢驗)和分析的結(jié)果,實施必要的糾正、風(fēng)險控制或改進(jìn)措施,以
實現(xiàn)這些過程所策劃的結(jié)果和對過程持續(xù)的改進(jìn)。(見“10持續(xù)改進(jìn)”)
本公司EHS管理體系依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求和相關(guān)方需求及管理循環(huán)之持續(xù)改善組合而成,
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公司應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理、改進(jìn)這些過程。
4.4.2在必要的程度上,公司應(yīng):
a)保持有效文件的信息以支持過程運行;
b)保留確認(rèn)其過程按策劃進(jìn)行的有效文件的信息。
4.4.3相關(guān)文件
《公司環(huán)境與相關(guān)方要求控制程序》
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5領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
總裁為負(fù)責(zé)建立、實施和改進(jìn)EHS管理體系應(yīng)證實其發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,并為此作出承諾:
a)對EHS管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任??偛霉膭钤谡麄€公司范圍內(nèi)履行對EHS的承諾,
通過持續(xù)的績效監(jiān)視及定期管理評審來確保EHS管理體系的適宜性及有效性;
b)在建立、更新EHS方針卻目標(biāo)時,確保與公司環(huán)境、內(nèi)外部事宜、戰(zhàn)略方向保持一致,
并支持總體環(huán)境過程;通過宣傳動員、培訓(xùn)教育,使全體員工人人理解,并自覺為實現(xiàn)環(huán)境
方針和環(huán)境目標(biāo)而努力工作;通過對環(huán)境目標(biāo)的考核,結(jié)合管理評審,對環(huán)境方針和環(huán)境目
標(biāo)的持續(xù)適宜性進(jìn)行評審,適時進(jìn)行更新以適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢需要;
c)確保EHS管理體系過程和其他職能過程接口(如采購、生產(chǎn)、檢驗和試驗、監(jiān)視和測
量、分析與評價、顧客滿意)在公司中無縫對接,確保EHS管理體系要求融入到部門的業(yè)務(wù)
過程;
d)監(jiān)視當(dāng)前及預(yù)期的EHS工作要求、EHS控制,確定提供所需的資源,以確保EHS管理
體系持續(xù)發(fā)展的需要;
e)在整個公司內(nèi),就其使命、愿景、戰(zhàn)略、方針和過程實施進(jìn)行溝通;通過內(nèi)部信息、
公司會議、網(wǎng)絡(luò)、郵件、個人討論等形式,就EHS管理體系的重要性和符合EHS管理體系要
求的重要性進(jìn)行溝通;
f)監(jiān)視EIIS管理體系的輸出,當(dāng)期望結(jié)果未能實現(xiàn)時,確保糾正措施相關(guān)賁任落實到個
人或部門,確保EHS管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
g)在公司的所有層次創(chuàng)建并保持共同的價值觀和公平道德的行為模式,培育誠信和正直
的文化,鼓勵在整個公司范圍內(nèi)履行對環(huán)境的承諾,指導(dǎo)并支持員工對EHS管理體系的有效
性做出貢獻(xiàn);
h)通過績效評價、內(nèi)部審核、第二方審核、管理評審等提山的關(guān)于改進(jìn)的信息,并不斷
促進(jìn)持續(xù)改進(jìn);
i)支持其他管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé),在理解和處理環(huán)境強制性要求和相關(guān)方反饋方面
提供支持和指導(dǎo),證實領(lǐng)導(dǎo)者在其職責(zé)范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
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5.2EHS方針
5.2.1環(huán)境方針
最高管理者應(yīng)在界定的EHS管理體系范圍內(nèi)建立、實施并保持環(huán)境方針:
a)適合于公司的宗旨和公司所處的環(huán)境,包括其活動、產(chǎn)品的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響;
b)為制定環(huán)境目標(biāo)提供框架;
c)包括保護(hù)環(huán)境的承諾,其中包含污染預(yù)防及其他與公司所處環(huán)境有關(guān)的特定承諾;
d)包括履行其合規(guī)義務(wù)的承諾;
e)包括持續(xù)改進(jìn)EHS管理為系以提升環(huán)境績效的承諾。
本公司環(huán)境方針是根據(jù)以上要求以及從事服裝生產(chǎn)銷售服務(wù)的性質(zhì)和特點及其可能產(chǎn)生
的環(huán)境影響而制定的。本公司的環(huán)境方針為:
遵守法規(guī);預(yù)防污染;節(jié)能減排;持續(xù)改進(jìn)。
1)本公司環(huán)境方針鄭重承諾遵守與本公司的生產(chǎn)和活利有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和有關(guān)要求;
預(yù)防和治理環(huán)境污染以及對環(huán)境績效的持續(xù)改進(jìn),作為建立和評審環(huán)境目標(biāo)的框架。
2)本方針與公司總體經(jīng)營方針相適應(yīng)、協(xié)調(diào),它是公司經(jīng)營方針的重要組成部分,體現(xiàn)
了滿足環(huán)境要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾。
3)本方針為制定和評審環(huán)境目標(biāo)提供了框架,公司與環(huán)境有關(guān)各部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定
相應(yīng)的環(huán)境目標(biāo),按“6.2環(huán)境目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃”要求執(zhí)行。
4)各級領(lǐng)導(dǎo)要將環(huán)境方針傳達(dá)到管理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等層次,使全體員工正確理解
并堅決執(zhí)行。
5)公司應(yīng)不斷地對環(huán)境方針的適宜性進(jìn)行評審,必要時可對其進(jìn)行修改以適應(yīng)公司內(nèi)外
環(huán)境的變化,執(zhí)行“5.2方針”的有關(guān)規(guī)定。
6)對環(huán)境方針的發(fā)布、評審、修改都應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn),并實施控制,按《文件和記錄控制
程序》的規(guī)定執(zhí)行。
7)環(huán)境方針與環(huán)境目標(biāo)須以文件的形式予以保持,在公司內(nèi)得到溝通和理解,并為相
關(guān)方所獲取。
5.2?2職業(yè)健康安全方針
本公司最高管理者應(yīng)確定和批注本組織的職業(yè)健康安全方針,本公司職業(yè)健康安全方針應(yīng)包
括以下內(nèi)容:
a)適合于木公司職業(yè)健康安全風(fēng)險的性質(zhì)和規(guī)模;
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b)包括防止人身傷害與健康損害和持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理與職業(yè)健康安全績效的承諾;
C)包括至少遵守與其職業(yè)健康安全危險源有關(guān)的使用的使用法律法規(guī)要求及本公司應(yīng)遵守
的其他要求承諾:
(1)為制定和評審職業(yè)健康安全目標(biāo)提供框架;
。)形成文件,按要求實施,并予以保持:
f)向本公司員工傳達(dá)職業(yè)健康安全方面知識,旨在使其認(rèn)識到各自的職業(yè)健康安全義務(wù);
g)同時可為相關(guān)方所獲??;
h)定期對體系進(jìn)行評審,以確保與本公司保持相關(guān)和適宜。
本公司職業(yè)健康安全方針為:
遵守法規(guī);安全第一;珍惜生命;預(yù)防為主。
波司登羽絨服裝有限公司在所有活動上把職業(yè)健康安全健康以及能源的投入消耗與產(chǎn)出
做為首要課題,持續(xù)開展改善和相互協(xié)助的預(yù)防活動,營造低能耗、親和、安全、愉快的作
業(yè)環(huán)境,致力于所有員工及相關(guān)方的健康和安全,持續(xù)改進(jìn),追求卓越,立志成為一家受世
人尊敬的品牌運營商。
5.3公司的角色、職責(zé)和權(quán)限
5.3.1人力資源中心負(fù)責(zé)根據(jù)總裁的要求,公司制定公司的EHS管理體系公司機構(gòu)圖和“EHS
管理體系職能分配表”;按總裁確定的各職能部門和相互關(guān)系,以圖、表和文字形式確定(見
本章附錄1、2)o
5.3.2總裁為確保EHS管理體系符合IS014001:2015、6045001:2018標(biāo)準(zhǔn)的要求,并有效
運行,在規(guī)定公司內(nèi)部分配并溝通相關(guān)角色、職責(zé)和權(quán)限,以確保EHS管理體系各過程有效
實施,并向總裁報告EHS管理體系的績效,包括廠界廠內(nèi)EHS績效。其職責(zé)和權(quán)限具體如
下:
53.2.1EHS管理方面的職責(zé)和權(quán)限
a)總裁/戰(zhàn)略管理中心
?對整個EHS管理體系的建立與保持做出承諾;對公司的EHS管理體系有效性負(fù)責(zé)。
?制訂和頒布環(huán)境方針,批準(zhǔn)EHS管理手冊、目標(biāo)和措施。
?批準(zhǔn)公司的EHS管理體系的公司結(jié)構(gòu),確保提供各項資源,任命環(huán)境管理負(fù)責(zé)人。
?主持管理評審,決定有關(guān)改進(jìn)EHS管理體系的措施,
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?確定與EHS管理體系相適應(yīng)的公司機構(gòu)和人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,確保有效
溝通并確保環(huán)境管理部門獨立行使職權(quán)。
b)EHS管理者代表
?按EHS標(biāo)準(zhǔn)要求建立保持和持續(xù)改進(jìn)EHS管理體系;
?負(fù)責(zé)內(nèi)外部運行的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò);
?審核EHS管理體系手肘、環(huán)境目標(biāo)與措施,批準(zhǔn)程序文件、重要環(huán)境因素等體系文
件;
?領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部EHS管理體系審核、任命審核組長;
?向最高管理者匯報EHS管理體系的績效,以供評審和改進(jìn)EHS管理體系提供依據(jù);
?公司管理評審。
c)各部門共同遵守的EHS職責(zé)
?EHS方針的宣傳貫徹,各類能源資源(含物資)的節(jié)約利用;
?遵守相關(guān)的環(huán)保法律法規(guī)及其他有關(guān)要求:
?結(jié)合公司EHS目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案制定本部門EHS目標(biāo)和管理措施并公司實施。
?申報培訓(xùn)需求,編制并實施培訓(xùn)計劃,對部門內(nèi)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高EHS意識與作
業(yè)技能。
?負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部信息和本部門的信息交流與處理。
?本部門相關(guān)EHS管理體系程序文件作業(yè)文件的編寫、修訂及文件管理;
?對本部門環(huán)境因素和危險源進(jìn)行識別登記并按法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系文件要求;實施有效控制
管理,廢棄物分類處理與處置。
?對本部門的相關(guān)方進(jìn)行登記,施加EHS影響;
?對本部門潛在的EHS緊急情況的確定并進(jìn)行控制;負(fù)責(zé)本部門EHS安全潛在的緊急
情況的確定、預(yù)防,及其應(yīng)急準(zhǔn)備與及時有效響應(yīng);
?負(fù)責(zé)本部門EHS管理運行情況的日常和定期檢查,形成記錄。
?對不符合事項分析原因,提出并實施糾正措施與預(yù)防措施;
?配合審核組做好內(nèi)審、外審和管理評審及其持續(xù)改進(jìn)工作。
?做好相關(guān)的EHS記錄并按規(guī)定保管、存檔:
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?清潔生產(chǎn)的公司實施;
d)行政部
?在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)督EHS體系的運行;收集EHS體系的總體績效;監(jiān)督EHS
管理體系的運行。
?公司環(huán)境因素和危險源的識別與評價,EHS目標(biāo)與措施的制定;
?公司EHS管理體系文件的編寫和文件的管理;
?EHS法律法規(guī)及其他要求的收集、適用性評價、發(fā)放;
?公司內(nèi)外部信息交流與處理;對相關(guān)方施加影響。
?公司例行監(jiān)測檢吞的實施;應(yīng)急設(shè)施、監(jiān)測設(shè)備的配備與檢杏維護(hù);
?EHS事故的應(yīng)急準(zhǔn)備與及時有效響應(yīng);預(yù)防職業(yè)健康安全事故的發(fā)生和萬一發(fā)生時的
有效響應(yīng)控制。
?公司EHS管理體系內(nèi)審及各種評審,形成相關(guān)記錄;(文件;目標(biāo)和措施;法律法
規(guī)符合性);
?實施糾正和預(yù)防措施;
?公司管理評審所需要的信息與資料;
?體系文件,記錄檔案管理;
e)行政部
1)后勤
>后勤服務(wù)設(shè)備設(shè)施、園區(qū)界境(含污水處理、鍋爐、飲食油煙、空調(diào)、電力、河道、道
路、綠化景觀等)的檢查維護(hù)。鍋爐、電氣等特種設(shè)備的年檢并取得檢驗報告;特種設(shè)
備操作人員的崗位培訓(xùn)并獲得資格證松
>各類廢棄物的分類、無害化處理處置與統(tǒng)計;統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供體系辦公室;
>公司消防安全工作的公司實施與檢查改進(jìn);
>環(huán)境安全的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的計劃與實施;
>對相關(guān)方施加環(huán)境影響及檢查監(jiān)督
>水電等能源資源(物資)管理,使用量的監(jiān)測及信息的交流。
>環(huán)保設(shè)施故障時,及時采取應(yīng)急措施,避免污染物超標(biāo)排放。
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>環(huán)境事故應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng):預(yù)防環(huán)境事故的發(fā)生和萬一發(fā)生時的有效響應(yīng)控制;
>餐飲廢物的分類處置;
>飲食油煙的排放控制;
>食堂下水經(jīng)隔油池后排入公司污水站或接入市鎮(zhèn)污水管網(wǎng);對隔油池定期處理浮油并交
鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所處理:
2)宣傳部
>負(fù)責(zé)公司對政府、媒體等公共第三方的交流和處理。
3)工會
>匯集員工職業(yè)健康安全有關(guān)的意見和建議,并與相關(guān)部門協(xié)商解決或上報,確保充分發(fā)揮
員工在安全生產(chǎn)中的作用。
>負(fù)責(zé)組織員工開展遵章守紀(jì)和預(yù)防事故的群眾性活動,關(guān)心員工職業(yè)健康安全條件的改善,
加強女工保護(hù),并做好傷亡事故的善后處理工作。
4)安全保衛(wèi):
>組織進(jìn)行安全保衛(wèi)檢查,落實事故隱患的整改,保證安全裝備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急
救器具等的完好狀態(tài),教育員工正確使用與維護(hù)。
>建立安全消防管理分帳。
>組織安全事故應(yīng)急演練,增強員工安全意識和有效響應(yīng)。
5)動力設(shè)備組:
>組織、監(jiān)督總部大樓安全設(shè)備(配電房、監(jiān)控室、電梯、風(fēng)機、水泵房等)實施的日常檢
查維護(hù),形成記錄,保證各種機械設(shè)備、電氣、壓力容器以及通風(fēng)、設(shè)施處于良好狀態(tài)。
>負(fù)責(zé)對壓力容器、電氣設(shè)備、、電梯、叉車等特種設(shè)備、設(shè)施的管理,定期進(jìn)行檢查和安
全測試,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施,并建好設(shè)備檔案。
>負(fù)責(zé)制定設(shè)備儀器安全操作規(guī)程、維修和安全等技術(shù)規(guī)程,培訓(xùn)并嚴(yán)格執(zhí)行。
>安全設(shè)施故障時,及時采取應(yīng)急措施,避免人員和財產(chǎn)損失。
>動火作業(yè)的審批和監(jiān)督工作。
>采購職業(yè)勞保防護(hù)用品,定期檢杳更換。
6)工程維修
>新、改、擴建項目要符合國家法律法規(guī),進(jìn)行安全三同時驗收,同時新增危險源要報備體
系辦公室更新;
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>負(fù)責(zé)公司防雷接地測試工作;
>采購職業(yè)勞保防護(hù)用品,定期檢查更換;
>對內(nèi)外相關(guān)方的溝通影響。
7)車輛管理:
>做好機動車車輛的年檢利駕駛員的年:審,做好車輛維護(hù)保養(yǎng)工作,確保安全行駛。
f)技術(shù)中心
1.參與新產(chǎn)品的管理策劃,確保新產(chǎn)品的技術(shù)性能和其職業(yè)健康安全專題內(nèi)容符合相關(guān)法律
法規(guī)和技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,控制職業(yè)健康安全風(fēng)險。
2.落實生產(chǎn)工藝規(guī)程。參與審核并在工藝設(shè)計中貫徹安全標(biāo)準(zhǔn),確保工藝指標(biāo)符合產(chǎn)品環(huán)境
安全生產(chǎn)的要求。
3.面輔材料物資的節(jié)約利用方案的制訂、實施,環(huán)境和節(jié)約績效的計算統(tǒng)計
4.車間服務(wù)宗旨:安全生產(chǎn),零風(fēng)險;
5.分擔(dān)、分解本部門的職業(yè)健康安全管理目標(biāo),通過分配適當(dāng)?shù)馁Y源和有效的溝通,促進(jìn)本
組職業(yè)健康安全管理的持續(xù)改善。
6.負(fù)責(zé)本部門危險源的辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定。
7.負(fù)責(zé)運行設(shè)備維護(hù)點檢,確保設(shè)施、設(shè)備保持良好的使用性能并符合安全技術(shù)要求。
8.監(jiān)督抽查本部門按照第劃的運行規(guī)程運作,符合規(guī)程的技術(shù)指標(biāo)和程序,并保留相關(guān)的抽
查記錄。
9.對本部門的不符合事項進(jìn)行糾正或糾正措施的管理,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。
10.做好各類勞動防護(hù)用品的現(xiàn)場保管和發(fā)放工作,監(jiān)督其正確使用。
11.操作工必須經(jīng)過崗位培訓(xùn)后才能上崗操作。
12.做好生產(chǎn)過程中廢棄物的分類、管理。
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
g)人力資源中心
I.各級EHS崗位入職要求的確定;
2.公司各部門培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計劃的收集與確定審批;批準(zhǔn)后的培訓(xùn)計劃的發(fā)放;
3.管理人員及關(guān)鍵EHS崗位、特殊崗位人員的培訓(xùn)公司與實施:
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4.新員工EHS意識及基礎(chǔ)知識的培訓(xùn);
5.培訓(xùn)效果的檢查評價:
6.相關(guān)方的EHS影響與控制;
7.組織耿業(yè)病體檢,告知當(dāng)事人并公布,建立員工身體健康檔案。
8.建立木公司人事、考勤、工資、福利管理制度,并組織實施。
9.建立員工人事檔案(包含員工的教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)歷的記錄),為員工搜集試用
期間考核、評定結(jié)果的歸檔。
h)生產(chǎn)部
1.對相關(guān)方登記,施力口EHS影響及顧客EHS(含產(chǎn)品環(huán)保性能)要求的收集、處理。
2.成品物資的管理;
3.外來人員、車輛等相關(guān)方對公司EHS影響(如噪聲、煙氣、廢棄物、油品、防火防
爆等)的控制監(jiān)督;
4.包裝材料的利用處置:
5.廣告宣傳物資管理及廢棄物的處理處置;
6.辦公環(huán)境因素及危險源的管理控制
i)信息技術(shù)中心
1.廢棄電子設(shè)備的收集,交由后勤廢品庫無害化處理;
2.信息化技術(shù)應(yīng)用推動生產(chǎn)效率和節(jié)能減排;
j)采購部
1.負(fù)責(zé)與產(chǎn)品相關(guān)供方管控,商品價格管理中心負(fù)責(zé)其它供方管控
2.選擇合格的供應(yīng)商,對供應(yīng)商宣傳公司的環(huán)境與職業(yè)健康安全方針并施加影響,加
強環(huán)保及職業(yè)健康安全衛(wèi)生意識
3.對供應(yīng)商或服務(wù)單位進(jìn)行資格審定并獲取資格證書等材料;
4.與供應(yīng)商(包括提供運輸服務(wù)的供應(yīng)商)簽訂環(huán)保與安全協(xié)議;
5.對原材料供應(yīng)商等相關(guān)方進(jìn)行登記、施加EHS影響與監(jiān)督;
6.組織采購物料和產(chǎn)品的運輸,并確保其及時性與安全性。
7.所采購的原材料應(yīng)當(dāng)具有安全特征;重要的材料要芍供應(yīng)商的檢測報告、生產(chǎn)/經(jīng)營
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許可證等資質(zhì),經(jīng)整理后發(fā)放給相關(guān)部門。
k)財務(wù)管理中心
1.編制安全管理費用投入計劃。
2.建立安全生產(chǎn)攏用經(jīng)攏臺帳,保障環(huán)境與職業(yè)健康安全管理所需的資金及其安排。
3.按時完成公司交辦的其他工作任務(wù);
4.產(chǎn)品成本、能源成本分類核算;
5.EHS管理資金的落實;EHS治理管理資金投入的統(tǒng)計;
6.EHS績效(如節(jié)約能源資源等)的統(tǒng)計核算;
1)生產(chǎn)部
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場EHS的運行控制;
2.對外協(xié)廠等相關(guān)方施加EHS影響;
3.按公司規(guī)定做好現(xiàn)場固體廢棄的收集;
4.根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理采購原輔材料;
5.原輔材料等物資的交期、數(shù)量和質(zhì)量控制、檢測報告獲取。
m)品質(zhì)部
1.控制廢品產(chǎn)生;節(jié)約物資能源。
2.負(fù)責(zé)危險化學(xué)品的管理
3.嚴(yán)格控制危險廢棄物處置。
P)設(shè)備科
1.生產(chǎn)設(shè)備及監(jiān)測裝置的檢查維護(hù)管理;
2.設(shè)備產(chǎn)生廢物的處理處置;
3.設(shè)備對EHS影響的運行控制。
q)員工EHS職責(zé)
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I.接受培訓(xùn),提高環(huán)EHS境意識和技能;
2.執(zhí)行體系文件,制止違反法律法規(guī)的行為;
3.發(fā)現(xiàn)緊急情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取必要的應(yīng)急措施,制止事態(tài)的發(fā)展;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的EHS工作任務(wù),以負(fù)責(zé)的態(tài)度開展工作。
r)內(nèi)審員職責(zé)
1.學(xué)習(xí)掌握IS014001&IS045001標(biāo)準(zhǔn)、EHS法規(guī)要求及本公司EHS管理體系文件,確保
內(nèi)審工作質(zhì)量符合內(nèi)審程序要求;
2.按照內(nèi)審計劃,編制內(nèi)審檢查表,開展現(xiàn)場審核;
3.詳細(xì)記錄客觀證據(jù),及時反饋審核信息;
4.對不符合現(xiàn)象開具不符合項報告,并將審核情況報告審核組,并對糾正措施跟蹤驗證。
5.4參與和協(xié)商
組織應(yīng)建立、實施和維持《信息交流、參與和協(xié)商管理程序》,以供工人在所有適用的
層次和職能上進(jìn)行參與和協(xié)商。員工代表為改進(jìn)管理系統(tǒng)應(yīng)積極參與開發(fā)、計劃、實施、績效
評估和措施制定。公司應(yīng):
a)為參與與協(xié)商提供機制,時間,培訓(xùn)和資源;
b)及時提供有關(guān)OHS管理系統(tǒng)的清晰、可理解和相關(guān)的信息;
c)確定和消除障礙和壁壘,或盡量減少無法消除的障礙和壁壘(如:未能回應(yīng)工人的投
入或建議、語言或識字障礙、報復(fù)或報復(fù)的威脅以及妨礙或懲罰工人參與的政策或做法。)
d)強調(diào)非管理人員協(xié)商,如下:
1)確定關(guān)系方的需要卻期望;
2)制定“OHS”方針;
3)分配組織角色、職責(zé)和權(quán)限;
4)確定如何滿足法律法規(guī)和其他要求;
5)制定目標(biāo),并策劃實現(xiàn)目標(biāo);
6)確定外包適用的控制,采購和承包人;
7)確定所需要的監(jiān)視、測量和評價;
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8)策劃、建立、實施削保持審核方案;
9)建立一個持續(xù)改進(jìn)的過程;
e)強調(diào)非管理人員參與下列工作:
1)確定參與和協(xié)商的機制;
2)危險源識別與風(fēng)
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