2024迎新晚會策劃書(計算機系)

呂梁學院計算機系2024年大型迎新

文藝晚會策劃書

一、晚會主題：

心約呂梁學院，暢想青春年華一一2024迎新晚會

二、晚會目的：

經過漫長的暑期生活，我們又迎來了新的學年，迎來了另一批

新的面孔，作為已經走過幾個寒暑的老生，對他們的到來表示歡迎，

歡迎他們加入我們高校生的行列。也為進一步推動我系文藝活動的蓬

勃發(fā)展，豐富校內文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示

自我風采和志氣的舞臺。2024年迎新晚會將以宏大的氣魄、不凡的

手筆、新奇的題材、經典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友

情、師生情于一體，向各位辛勤工作的老師致敬，祝福他們桃李天下,

競放芳香；對剛剛走入呂梁學院的新同學們，祝福他們在將來的求學

生活中“欲窮千里目，更上一層樓二

三、晚會基調：青春、活力、熱情

四、晚會地點：呂梁學院東校區(qū)餐廳

五、晚會時間：2024年11月26日，晚上：7:30-10：00

六、主辦方：呂梁學院計算機系黨總支

七、承辦方：呂梁學院計算機系分團委學生會

八、贊助單位：待定

九、活動對象：呂梁學院全體師生

十、嘉賓：校領導、計算機系領導和老師、贊助單位嘉賓

十一、活動流程：

宣揚階段（11月15日-11月25日）

1、要發(fā)的通知（通知要有時間地點，要求在班上宣揚等信息）。

2、將通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處。

3、網絡宣揚，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓全部人都收到本

晚會的飛信（包括晚會當天還要提示同學們去看晚會）。

4、海報宣揚（包括前期打算宣揚和晚會起先的宣揚）。

節(jié)目打算工作（10月23H-11月20日）:

1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，要求各班各部門負

責人加大宣揚力度和做好動員工作，各負責人要剛好了解身邊同學報

名狀況；另外還要請社會力氣友情出演。

2、考慮到上報節(jié)目水平良莠不齊，所以我們將統(tǒng)一制定節(jié)目形式及

細微環(huán)節(jié)，全系學生進行統(tǒng)一報名篩選，學生會統(tǒng)一部署支配各節(jié)目

負責人按要求仔細負責的排練節(jié)目。

3、晚會持續(xù)共150分鐘。

4、各節(jié)目的排練，導演組將派專人進行全程督導，并每周進行一次

綜合彩排，以檢查各節(jié)目進度和質量。

5、11月18日前，晚會導演組要定出晚會的節(jié)目單，并模擬出晚會

的情景，主持稿也要發(fā)給主持人。

6、總結彩排，修改細微環(huán)節(jié)，同時擬出現場布置方案。

7、11月22日，第一次舞臺彩排，之后每天進行一次舞臺彩排

8、11月25日，最終一次舞臺彩排，在東院餐廳，邀請系里領導視

察，要求和正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上，修改細微

環(huán)節(jié)，同時審核現場布置方案。

嘉賓的邀請：

1、學院領導，系領導和老師，贊助商

2、11月21號發(fā)邀請函

物品的打算：

1、宣揚單（宣揚階段），邀請函（11月21日），節(jié)目單（11月22日）

2、道具、燈光，音響在21日前打算好；舞臺布置和其他一些效果裝

飾物等在21-23號打算好;服裝等在22號做打算,25日之前打算完畢。

3、現場布置：25日下午起先，依據布置方案進行。

4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協調。

5、禮儀服準時到位。

晚會起先：

1、開場舞（快樂中國）

2、主持人介紹木晚會、嘉賓、并宣布晚會起先；（晚會起先前半小時

確認到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）。

2、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝。

3、依據策劃小組支配的節(jié)目進行演出。

A、開場舞

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接

C、打算好晚會所需的一切服裝道具

3、外聯組：王永強張輝

任務：

負責晚會的外聯工作，為晚會供應資金支持

4、宣揚組：

11月14日起成立

任務：

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣揚

b、負責晚會現場布置

5、場地組：

II月14日起成立

任務：

a、負責會場后勤保障

b.、疏導觀眾進退會場、維持會場秩序

6、機動組：

11月14日起成立

任務：

晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急狀況

7、舞臺組：

11月14日起成立

任務：

a、負責晚會期間舞臺設備及全部節(jié)目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

8、催臺組：

11月14乜起成立

任務：

組織演員在會場等候、并組織他們按依次上臺

9、禮儀組：

11月14日起成立

任務：

引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

十三、活動預算：

LED電子屏（28000元）

橫幅（包括宣揚橫幅）（500元）

背景幕布、四周幕布、拱門、氫氣球（1500元）

彩球及熒光棒（200元）

彩帶（100元）

攝像（3000元）

冷煙火（300元）

服裝（1000元）（部分服裝可以借用）

燈光音響（400（）元）

道具（200元）

小禮品、現場食品等（1000元）

邀請?zhí)?00元）

策劃書（20元）

節(jié)目單（50元）

刻碟（500元）

化妝（5（）（）元左右）

拍照、話筒電池（200元左右）

后勤備用及舞臺裝飾（500元左右）

海報（200）

贊助商回報待定

總計：41870元左右

預算以實際為準。

十四、資金問題

本次活動的經費來源以贊助資金為主，系審批資金為輔。在活動期間

制定具體的合理的資金支出支配，避開不必要的經費支出，敏捷調配

財務預算。

十五、可行性分析

1、本次活動得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活

動的可行性。

2、組織人員有相當的熱忱和閱歷，具有肯定的大型活動組織實力和

專業(yè)學問，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證

了活動的可行性。

3、為向我系新生呈現我系全體師生最熱忱活潑的一面，讓新老生充

分溝通，也為新生的高校生活增加一曲嶄新的樂章，同時，通過這場

文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的熬煉與培育，

特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會學院領導特別重視，有以往晚會勝利舉辦為例，在校內

外產生了較大的宣揚效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次

活動的贊助商有了牢靠的保障，再加上我系的大力支持，從資金上保

證了活動的可行性。

十六、贊助回報

1、署名贊助企業(yè)單位

2、邀請贊助單位領導出席晚會

3、條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對

冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣揚

效果。

4、海報：活動前就張貼在校內里，另外，還有我們在學校宣揚欄中

宣揚

5、支配企業(yè)代表與出席木次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念

6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方直立宣揚展板，并可

在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣揚資料

7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱

8、贈予本次活動照片及影像制品（以利于宣揚企業(yè)文化形象）

9、在晚會發(fā)言中，主持人將對全部參會領導及觀眾口頭鳴謝贊助單

位的支持

10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣揚，也可發(fā)放晚會門票來

推銷企業(yè)產品。

11.宣揚單，我們的工作人員可以事先幫助商家發(fā)一些宣揚單

12、禮品宣揚：商家可以供應應我們一些含商家信息的小禮品，以

達到宣揚效果，

13.實惠卷，打折卡：商家