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文檔簡(jiǎn)介

工時(shí)管理手冊(cè)

NORMING

諾明PSA管理軟件6.3

工時(shí)管理

用戶手冊(cè)

本手冊(cè)版權(quán)已經(jīng)登記,版權(quán)完全歸出版人諾明軟件(上海)有限公司所有。

未經(jīng)出版人的書面許可,本手冊(cè)任何部分的內(nèi)容不能夠以任何媒介復(fù)制,復(fù)印或者翻譯。

本手冊(cè)的使用遵守諾明專業(yè)服務(wù)自動(dòng)化管理軟件授權(quán)許可協(xié)議中有關(guān)的規(guī)定。

諾明專業(yè)服務(wù)自動(dòng)化管理軟件是諾明軟件(上海)有限公司所有的已經(jīng)注冊(cè)的軟件產(chǎn)品名稱,本手冊(cè)中涉

及的其它注冊(cè)商標(biāo)歸屬各自有關(guān)的公nj.

第一章開篇...............................................................................2

模塊概述..............................................................................3

手冊(cè)目錄..............................................................................3

登錄諾明PSA......................................................................................................................................3

首頁(yè)與導(dǎo)航欄..........................................................................5

訪問(wèn)工時(shí)管理模塊......................................................................2

第二章工時(shí)期間...........................................................................6

建立工時(shí)期間..........................................................................6

分配工時(shí)期間..........................................................................9

保護(hù)工時(shí)期間.........................................................................10

第三章工時(shí)表管理........................................................................13

訪問(wèn)工時(shí)表清單.......................................................................13

查找工時(shí)表...........................................................................16

新建工時(shí)表...........................................................................18

創(chuàng)建工時(shí)表...........................................................................22

提交工時(shí)表...........................................................................22

審批工時(shí)表...........................................................................23

撤回與取消工時(shí)表.....................................................................24

修改工時(shí)表...........................................................................26

刪除工時(shí)表...........................................................................27

第四章工時(shí)表處理........................................................................28

工時(shí)表過(guò)賬...........................................................................28

創(chuàng)建工資工時(shí)卡.......................................................................30

第五章工時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢.....................................................................32

訪問(wèn)工時(shí)查詢頁(yè)面.....................................................................32

工時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢方式.....................................................................33

第一章

開篇

本手冊(cè)是針對(duì)工時(shí)管理人員編寫的。本章將全面介紹下列內(nèi)容:

■工時(shí)管理模塊概述

■本手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)述

■如何訪問(wèn)諾明PSA工時(shí)管理模塊

模塊概述

諾明PSA管理軟件的工時(shí)管理模塊同意員工通過(guò)自助平臺(tái)隨時(shí)隨地填報(bào)工時(shí)表,同時(shí)同意

主管人員通過(guò)自助平臺(tái)或者管理平臺(tái)在線審核員工工時(shí)表。工時(shí)管理人員在管理平臺(tái)把已

批準(zhǔn)的工時(shí)表進(jìn)行過(guò)賬處理,從而完成員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)與項(xiàng)目成本核算處理。

工時(shí)管理模塊同意工時(shí)管理人員通過(guò)PSA管理平臺(tái)定義工時(shí)表期間,批量創(chuàng)建工時(shí)表,集

中管理工時(shí)表,把工時(shí)表批量過(guò)賬。問(wèn)時(shí),工時(shí)管理模塊為用戶提供了多視角的工時(shí)統(tǒng)計(jì)

查詢功能。

工時(shí)管理模塊具體包含下列功能:

工時(shí)期間保護(hù)

■填報(bào)周期:定義工時(shí)填報(bào)周期,如每一周或者每?jī)芍芴顖?bào)一次。

■按員工定義:根據(jù)需要為不一致的員工定義不一致的工時(shí)期間。

■按年份定義:同一工時(shí)期間的不一致年份能夠定義不一致的填報(bào)期間。

工時(shí)表管理

■工時(shí)表填報(bào):工時(shí)管理人員能夠替代員工新建工時(shí)表,填報(bào)項(xiàng)目工時(shí),并提交工時(shí)表。

■工時(shí)表導(dǎo)入:工時(shí)管理人員能夠把員工工時(shí)記錄從電子表格或者其它數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入工時(shí)

表。

■工時(shí)表修改:在工時(shí)表提交之前,工時(shí)管理人員能夠修改任何未提交的工時(shí)表。

■工時(shí)表刪除:在工時(shí)表提交之前,工時(shí)管理人員能夠刪除任何未提交的工時(shí)表。

工時(shí)表創(chuàng)建

■批量創(chuàng)建:按照用戶指定的員工范圍為特定工時(shí)期間批量創(chuàng)建工時(shí)表。

■自動(dòng)創(chuàng)建:根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的派工計(jì)劃,自動(dòng)創(chuàng)建員工工時(shí)表。

■工時(shí)修改:同意員工或者用戶根據(jù)實(shí)際情況對(duì)自動(dòng)創(chuàng)建的工時(shí)表進(jìn)行修改。

工時(shí)表處理

■選擇過(guò)賬:工時(shí)管理人員能夠在工時(shí)表清單界面選擇已經(jīng)批準(zhǔn)的工時(shí)表過(guò)賬。

■批量過(guò)賬:工時(shí)管理人員能夠指定工時(shí)表范圍,把選擇范圍中的工時(shí)表批量過(guò)賬。

■過(guò)賬處理:工時(shí)表過(guò)賬處理既核算有關(guān)項(xiàng)目的人工成本,也更新有關(guān)項(xiàng)目的交易歷史。

■工資計(jì)算:按員工可工資項(xiàng)代碼統(tǒng)計(jì)員工在?定期間的工作時(shí)間或者休假時(shí)間,并把統(tǒng)

計(jì)結(jié)果傳遞到工資工時(shí)卡,參與工資計(jì)算。

工時(shí)表查詢:

■多維度查泡:工時(shí)管理人員能夠按照項(xiàng)目,客戶,員工等多維條件統(tǒng)計(jì)查間員工工時(shí)。

■查詢范圍:工時(shí)管理人員能夠按照單位、日期、項(xiàng)目、員工等設(shè)定工時(shí)查詢范圍。

手冊(cè)目錄

本手冊(cè)包含下列章節(jié):

第一章一開篇

模塊功能概述與訪問(wèn)諾明PSA工時(shí)管理模塊的基本介紹。

第二章一工時(shí)期間

關(guān)于工時(shí)期間的說(shuō)明,同時(shí)講述如何保護(hù)工時(shí)期間。

第三章一工時(shí)表管理

講述如何使用PSA管理平臺(tái)填報(bào)工時(shí)表,創(chuàng)建工時(shí)表,審批工時(shí)表,修改或者刪除工時(shí)

表。

第四章一工時(shí)表處理

指導(dǎo)用戶如何把工時(shí)表過(guò)賬,如何把員工工時(shí)傳遞到工資工時(shí)卡參與工資計(jì)算。

第五章一工時(shí)表查詢

講述如何多角度統(tǒng)計(jì)查詢員工工時(shí)。

登錄諾明PSA

用戶能夠通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器本地登錄或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程登錄諾明PSA管理平臺(tái)。用戶務(wù)必

有互聯(lián)網(wǎng)接入權(quán)限才能遠(yuǎn)程運(yùn)行諾明PSA管理平臺(tái)。

網(wǎng)頁(yè)瀏覽器

用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器運(yùn)行諾明PSA管理平臺(tái)。

然后顯示諾明PSA的登錄頁(yè)面,輸入用戶名與密碼,點(diǎn)擊登錄按鈕。

遠(yuǎn)程登錄

遠(yuǎn)程登錄諾明PSA,本地瀏覽器須遵照下列程序.電腦務(wù)必有互聯(lián)網(wǎng)接口,11通過(guò)

TCP/IP協(xié)議網(wǎng)絡(luò)登錄公司的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。

首頁(yè)與導(dǎo)航欄

進(jìn)入諾明PSA管理平臺(tái)后,你能夠看到右邊是首頁(yè),左邊是導(dǎo)航欄,頂端是工具欄。

■H■”口:

UMOM

ttMOMAOM,?

首頁(yè)能夠由用戶個(gè)人定制,包含自己常用的頁(yè)面、報(bào)表與儀表盤。

導(dǎo)航欄鏈接各個(gè)應(yīng)用程序,用戶能夠通過(guò)導(dǎo)航條尋找應(yīng)用程序。

工具欄顯示當(dāng)前時(shí)間、登錄者姓名、并提供快速鏈接到常用的應(yīng)用程序。

下面是對(duì)諾明PSA菜單與鏈接的描述。

首頁(yè)

進(jìn)入首頁(yè)。點(diǎn)擊首頁(yè)按鈕,在任何頁(yè)面都能夠返回首頁(yè)。

個(gè)人平臺(tái)

進(jìn)入員工自助平臺(tái)。只有當(dāng)有關(guān)員工已經(jīng)啟用員工自助平臺(tái),并分配了有關(guān)權(quán)限才能夠進(jìn)

入員工自助平臺(tái)。點(diǎn)擊個(gè)人平臺(tái)鏈接能夠直接進(jìn)入員工自助平臺(tái)。

個(gè)人配置

用戶的個(gè)性化配置菜單,包含用戶屬性配置、定制首頁(yè)、定制菜單。

幫助

幫助菜單連接在線幫助,顯示許可信息與系統(tǒng)信息。

退出

退出當(dāng)前登錄的PSA管理平臺(tái)

訪問(wèn)工時(shí)管理模塊

訪問(wèn)工時(shí)管理模塊比較簡(jiǎn)單。工時(shí)管理是一個(gè)單獨(dú)的模塊,對(duì)應(yīng)有工時(shí)管理主菜單與相應(yīng)

的子菜單。

訪問(wèn)工時(shí)管理菜單:

1.在主菜單選項(xiàng)中選擇工時(shí)管理主菜單。

;已報(bào)表及查詢

■監(jiān)控極

(□文檔笞理

I一考評(píng)管理

L合計(jì)核篁

¥費(fèi)用管理

?1項(xiàng)日管理

臣,業(yè)務(wù)伙伴管理

起人力資源管理

泳系統(tǒng)省理

2.選好主菜單后,在子菜單選項(xiàng)區(qū)域會(huì)自動(dòng)顯示工時(shí)管理模塊的子菜單。

0工時(shí)期間

0創(chuàng)建工時(shí)表

。工時(shí)表清單

S工時(shí)表查詢

s工時(shí)表過(guò)賬

壬創(chuàng)建工資工時(shí)卡

第二章

工時(shí)期間

工時(shí)表是否按工時(shí)期向填寫完全取決于系統(tǒng)選項(xiàng)中的工時(shí)選項(xiàng)。假如工時(shí)選項(xiàng)中的使用工

時(shí)期間選項(xiàng)設(shè)置為“是",那么工時(shí)表務(wù)必按照工時(shí)期時(shí)填寫,用戶務(wù)必首先建立工時(shí)期間,

并把工時(shí)期間代碼分配給員工,然后員工才能填報(bào)工時(shí)表。假如工時(shí)選項(xiàng)中的使用工時(shí)期

間選項(xiàng)設(shè)置為“否”,那么您能夠忽略本章內(nèi)容。

為了方便工時(shí)管理,強(qiáng)烈建議用戶使用工時(shí)期間,并要求員工按工時(shí)期間填寫工時(shí)表。

本章將全面介紹下列操作指南:

■建立工時(shí)期間

■分配工時(shí)期間

■保護(hù)工時(shí)期間

建立工時(shí)期間

為了考核統(tǒng)計(jì)方便,工時(shí)期間總是按年定義工時(shí)填報(bào)周期與期間劃分。同時(shí),系統(tǒng)同意用

戶根據(jù)需要為不一致的單位或者員工建立不一致的工時(shí)期間。

建立工時(shí)期間需要通過(guò)下列3個(gè)步驟:

■步驟1-定義期間代碼

假如需要為不一致的員工定義不一致的工時(shí)期間,務(wù)必先建立不一致的期間代碼,一個(gè)

員工只能分配一個(gè)期間代碼。

■步驟2-定義工時(shí)期間

期間代碼只是工時(shí)期間集合的唯?標(biāo)識(shí),還需要為每個(gè)期間代碼定義當(dāng)前年度或者未來(lái)

年度的工時(shí)期間劃分。

■步驟3-工時(shí)期間保護(hù)

年度工時(shí)期間定義之后,用戶能夠根據(jù)需要鎖定工時(shí)期間或者調(diào)整工時(shí)期間劃分。

下面全面介紹建立工時(shí)期間的操作步驟。

步驟1-定義期間代碼

3.選擇工時(shí)管理|工時(shí)期間菜單,進(jìn)入期間代碼列表頁(yè)面,顯示已有的期間代悟列表。

期間

屋添加

期向代碼推述

BIWEEKLYBi-WeeklyTimesheetEntry

H保存

WEEKLYWeeklyTimesheetEntry

4.點(diǎn)擊添加按鈕,在工時(shí)期間代碼列表上插入一行。

5.輸入期間代碼與描述。

6.點(diǎn)擊儲(chǔ)存按鈕,儲(chǔ)存新建期間代碼。

注:儲(chǔ)存后,期間代碼不可修改,但是描述能夠修改。

期間代碼增加后,用戶還需要繼續(xù)下面的步驟定義當(dāng)前年度與未來(lái)年度的工時(shí)期間。

步驟2-定義工時(shí)期間

1.選擇工時(shí)管理|工時(shí)期間菜單,進(jìn)入期間代碼列表頁(yè)面,顯示已有期間代碼。

2.點(diǎn)擊需要定義期間劃分的期間代碼的超鏈接,進(jìn)入期間代碼的年度列表頁(yè)面。

期間

用向代碼殍編述新建

WEEKLY2012WeeklyTimesheetEntry

刑馀

分餞

維埃

3.點(diǎn)擊新建按鈕,進(jìn)入工時(shí)期間定義頁(yè)面。

期詞

年:■述:

WeeklyTmeshedEntry▼2013?*

超檢日期:同*:結(jié)束日用:

2013-01-01□2014-01-013?

6

|給火日期■A各注■「

990杷除

4.輸入工時(shí)期間有關(guān)年份及描述,并設(shè)定年度起始日期與結(jié)束日期、與工時(shí)填報(bào)間隔天

數(shù)。起始日期與結(jié)束日期能夠直接手動(dòng)輸入,也能夠通過(guò)點(diǎn)擊日歷按鈕選擇日期。

5.點(diǎn)擊雙箭頭>>按鈕,系統(tǒng)根據(jù)年度起始日期、年度結(jié)束日期、填報(bào)間隔天數(shù)自動(dòng)劃分

當(dāng)前年度的工時(shí)期間,并自動(dòng)設(shè)定每個(gè)工時(shí)期間的開始日期與結(jié)束日期。

H保存

1M■:*___________■電

WeeklyTwnesheetEntry▼2013?2013上工總博景到面?

Kttium:同電:

2013-01-01362014-01-01?

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12013-01-012030197京〃定▲

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520134)1-292013-02-04親々定

62013-02-052013-02-11東雄定

72011-02-122013-02-18親々定

820172-192013-02-2$京雄定

92013-02-262013-03-04未籍定

10201XM52013-03-11京雄定

112013-03-122013-03-18

1220134)5-192015-03-25

注:開始日期與結(jié)束日期選擇要注意,假如時(shí)間間隔是一周,能夠在這里操縱一周的開

始是周?或者是周日。

6.假如需要,用戶能夠在備注欄輸入每個(gè)期間劃分的描述信息。

7.點(diǎn)擊儲(chǔ)存按鈕,儲(chǔ)存當(dāng)前年度的工時(shí)期間劃分信息。

8.點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕,回到工時(shí)期間的年度列表頁(yè)面。

9.點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕,回到期間代碼列表頁(yè)面。

年度工時(shí)期間劃分之后,用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要,調(diào)整年度工時(shí)期間的劃分,以便及時(shí)反

映工時(shí)填報(bào)的真實(shí)要求。

步驟3-工時(shí)期間保護(hù)

舉例:建立2013年度工時(shí)期間時(shí),設(shè)定的起始時(shí)間是2012-12-31,現(xiàn)在要調(diào)整為2313-

01-010此外,2013年度工時(shí)期間的最后一個(gè)明細(xì)工時(shí)期間天數(shù)過(guò)短,只有2013-12-30,

2013-12-31兩天,現(xiàn)在需要與前一個(gè)工時(shí)期間合并為一個(gè)工時(shí)期間。

請(qǐng)按照如下操作步驟調(diào)整工時(shí)期間劃分:

1.選擇工時(shí)管理|工時(shí)期間菜單,進(jìn)入期間代碼列表頁(yè)面,顯示現(xiàn)有期間代碼列表。

2.點(diǎn)擊需要保護(hù)的期間代碼的超鏈接,進(jìn)入期間代碼的年度列表頁(yè)面。

3.點(diǎn)擊修改按鈕,工時(shí)期間頁(yè)面變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)。

4.點(diǎn)擊第1期間的起始日期列,把起始日期修改為2013-01-01。

期間

保存

期回:年:而送:H

|FesheetPenod寸||2013_________I-2013

起蛤日期:_W:結(jié)束且聞

|6|一:二二Y:?

對(duì)起蛤日斯|結(jié)束Bm|秋態(tài)

1即12/23,020134)1.06未鈾定A

2<十二月2012▼?)1-3未蟆定

3日一二三四五六1-20條蟆定

42526272129301)117耒蟆定

$2345678e-03耒粳定

9101112131415

62-10耒梗定

1617181)202122

712-17未梗定

23242525272829

82-24未楨定

30畫12345

203未48定

9回

10未鈾定

112013-03-1120134)3-17未鈾定

5.選擇2013年最后一個(gè)工時(shí)期間,點(diǎn)擊下方的刪除按鈕,刪除最后一個(gè)期間。

6.把第52個(gè)期間的結(jié)束日期修改為2013-12-31o

7.點(diǎn)擊儲(chǔ)存按鈕。

8.點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕,回到期間代碼的年度列表頁(yè)面。

9.點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕,回到期間代碼列表頁(yè)面。

用戶在調(diào)整年度工時(shí)期間劃分的時(shí)候,務(wù)必確保一個(gè)年度內(nèi)的工時(shí)期間劃分完整、連續(xù)且

不重整,否則,系統(tǒng)將無(wú)法儲(chǔ)存劃分不正確的匚時(shí)期間。

用方能夠根據(jù)需要鎖定某些工時(shí)期間,防止員工在鎖定期間填報(bào)工時(shí)表。

通過(guò)以上三步,工時(shí)期間建立完成。在工時(shí)期間建立后,還需要將工時(shí)期間分配給員工,

否則,未分配工時(shí)期間的員工無(wú)法填報(bào)工時(shí)表。

分配工時(shí)期間

工時(shí)期間代碼分配給員工后,有關(guān)員工務(wù)必按照當(dāng)前年度的工時(shí)期間劃分填報(bào)工時(shí)表。不

一致員工能夠分配不一致的工時(shí)期間代碼.

請(qǐng)按照下列步驟為員工分配工時(shí)期間:

1.選擇工時(shí)管理|工時(shí)期間菜單,進(jìn)入期間代碼列表頁(yè)面?,顯示期間代碼列表。

2.點(diǎn)擊需要被分配的期間代碼的超鏈接,進(jìn)入期間代碼的年度列表頁(yè)面。

期同

I用向代碼*措逑S新建

j刑除

際加i

*繼續(xù)

3.點(diǎn)擊分配按鈕,顯示員工查找窗口。

4.按照員工編號(hào),姓名,出生日期,職位,單位,狀態(tài),員工類型等字段篩選員工。

5.勾選需要分配工時(shí)期間的員工。

6.點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕完成分配過(guò)程。

注:用戶能夠直接點(diǎn)擊全選按鈕,系統(tǒng)將工時(shí)期間分配給搜索范圍中的所有員工。

7.分配過(guò)程完成后,系統(tǒng)顯示如下提示對(duì)話框。

8.點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,返回工時(shí)期間列表框。

9.點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕,系統(tǒng)網(wǎng)到期間代碼列表頁(yè)面。

保護(hù)工時(shí)期間

工時(shí)期間建立后,用戶可能需要修改年度工時(shí)期間劃分,也可能需要鎖定某個(gè)工時(shí)期間禁

止員工填報(bào)有關(guān)期間的工時(shí)表,或者者解鎖被鎖定的工時(shí)期間。

請(qǐng)按照下面的步驟修改工時(shí)期間:

1.選擇工時(shí)管理I工時(shí)期間菜單,進(jìn)入期間代碼列表頁(yè)面,顯示期間代碼列表.

2.點(diǎn)擊需要修改的期間代碼的超鏈接,進(jìn)入期間代碼的年度列表頁(yè)面。

3.點(diǎn)擊需要修改的年份的超鏈接,進(jìn)入工時(shí)期間列表頁(yè)面。

4.點(diǎn)擊修改按鈕,工時(shí)期間頁(yè)面變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)。

期間

保存

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12012-04-012012-04-14未鎖定A

22012-04-1$2012428未蟆定

3|2012-04-292012-05-12未校定

42012-05.132012-0S.19未鎖定

52012-05-202012-06-02未領(lǐng)定

6|2012-06-032012gl6耒蟆定

7|2012-06-172012-06-30未校定

82012-074)12012-07-14未鎖定

92012-07-152012-07-28未蝕定

10|2012-07-292012gli耒校定

112012-08-122012-03-2S未鎖定

122012-08-262012-09-08未被定

13|2012-09-092012-09-22親蟆定

4tHi宅v

年加(B跖

5.假如需要修改描述,直接修改描述欄的內(nèi)容。

6.假如需要重新設(shè)定這個(gè)年度期間的起始日期,修改起始日期字段的日期。

注:在上一年度已經(jīng)劃定工時(shí)期間的情況下,本年度起始日期不可修改,務(wù)必連接上一

年度最后一個(gè)工時(shí)期間的最后一天。

7.假如需要重新設(shè)定這個(gè)年度期間的結(jié)束日期,修改結(jié)束日期字段的日期。

注:在下一年度已經(jīng)劃定工時(shí)期間的情況下,本年度結(jié)束日期不可修改,務(wù)必連接下

一年度第一個(gè)工時(shí)期間的第一天。

8.假如需要重新定義木年度每個(gè)工時(shí)期間的天數(shù),在間附欄輸入新的間隔天數(shù)。

9.點(diǎn)擊雙箭頭>>按鈕,重新劃分年度工時(shí)期間。

10.假如需要在本年度添加工時(shí)期間,點(diǎn)擊期間列表下方的添加按鈕,插入一行工時(shí)期間,

然后確定期間起始日期與結(jié)束日期。

11.假如需要在本年度刪除工時(shí)期間,先勾選需要?jiǎng)h除的期間,再點(diǎn)擊期間列表下方的刪除

按鈕。

注:已經(jīng)填報(bào)了工時(shí)表的期間不同意修改或者刪除。

12.點(diǎn)擊儲(chǔ)存按鈕。

13.點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕,回到期間代碼的年度列走頁(yè)面。

14.點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕,回到期間代碼列表頁(yè)面。

假如工時(shí)期間代碼還沒有分配給員工,用戶能夠根據(jù)需要?jiǎng)h除未分配的工時(shí)期間代碼。

與工時(shí)期間新建過(guò)程相似,刪除工時(shí)期間也分為兩個(gè)部分,第一部分刪除工時(shí)期間代碼下

面所有年度的工時(shí)期間定義,第二部分刪除工時(shí)期間代碼。

請(qǐng)按照下列步驟刪除工時(shí)期間的年度定義:

1.選擇工時(shí)管理I工時(shí)期間菜單,進(jìn)入期間代碼列表頁(yè)面,顯示期間代碼定義列表.

2.點(diǎn)擊期間代碼的超鏈接,進(jìn)入期間代碼的年度列表頁(yè)面。

3.點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的年份的超鏈接,進(jìn)入有關(guān)年度的工時(shí)期間列表頁(yè)面。

4.點(diǎn)擊修改按鈕,進(jìn)入可編輯狀態(tài)。

5.點(diǎn)擊刪除按鈕,返回到期間代碼的年度列表頁(yè)面°

6.從笫三步開始重復(fù)以,步驟,刪除其它年份的工時(shí)期間定義。

7.點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕,返回到期間代碼頁(yè)面。

請(qǐng)按照下列步驟刪除工時(shí)期間代碼:

1.選擇工時(shí)管理|工時(shí)期間菜單,進(jìn)入期間代碼列表頁(yè)面,顯示期間代碼列表。

2.點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的工時(shí)期間代碼的超鏈接,進(jìn)入期間代碼的年度列表頁(yè)面。

3.點(diǎn)擊刪除按鈕,回到期間代碼列表頁(yè)面。

刪除期間代碼的操作同時(shí)刪除期間代碼下面所有年度的工時(shí)期間定義。

第二早

工時(shí)表管理

工時(shí)表用于記錄員工在項(xiàng)目及非項(xiàng)目任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間,并最終用以考核員工績(jī)效,核算項(xiàng)

目人工成本。

假如員工自助(ESS)平臺(tái)已經(jīng)安裝同時(shí)已經(jīng)啟動(dòng),員工能夠登錄員工自助平臺(tái)填寫工時(shí)表,

有關(guān)審批人也能夠通過(guò)員工自助平臺(tái)審批員工工時(shí)表。否則,工時(shí)管理人員務(wù)必通過(guò)PSA

管理平臺(tái)替代員工管理工時(shí)表。

本章全面介紹下列操作指南:

■訪問(wèn)工時(shí)表清單

■查找工時(shí)表

■新建工時(shí)表

■創(chuàng)建工時(shí)表

■提交工時(shí)表

■審批工時(shí)表

■撤回與取消工時(shí)表

■修改工時(shí)表

■刪除工時(shí)表

訪問(wèn)工時(shí)表清單

工時(shí)管理人員通過(guò)工時(shí)表清單界面能夠按照單位,員工,工時(shí)表單據(jù)時(shí)間,編號(hào)與狀態(tài)等

字段篩選工時(shí)表.點(diǎn)擊工時(shí)表單據(jù)的超鏈接,用戶能夠顯示工時(shí)表頁(yè)面,查看工時(shí)表全面

信息與審批情況。

選擇工時(shí)管理|工時(shí)表清單菜單,即可顯示工時(shí)表清單頁(yè)面。

—.

BX:起始日。■日期

通用建筑設(shè)計(jì)公司P小2012-06-203

入快速查詢

工時(shí)表偏號(hào):狀態(tài):捧序:

1____________________1未提交聞[TK表4的v

10條記錄,5(1/1M4iila?M

I■I工時(shí)表一號(hào)I狀態(tài)福逑1,合it時(shí)同\n?

□TS2cl20619CC208cMIS費(fèi)普42.002012-06-192012-06-17-2012-06-30報(bào)

□T520120€1900283未提交王亮32002012gl92012-06-17-2012-06-30引

□TS2cl20619CC2076耒膽熊紅2.002012.06-192012.06.17.2012.06-3C

導(dǎo)

□YS2C120S1900207s未提交汪紅7002012.0?.1920l2-0e-17-20l2-06-30

導(dǎo)

□TS20120619002079未提交李剛42.002012-06-192012-06-17-2012-06-30

□TS2cl20619002078和皎張珅2.002012-06-192012-06-17-2012-06-30過(guò)

□T$2Cl2g19g2()"來(lái)《交如182002012?檢19^12-Oe-17-2O12-Oe-3C

□TS2cl206190C2081未膽劉運(yùn)40.002012-06-192012-06-17-2012-06-30

下表全面說(shuō)明工時(shí)表棚索框界面的詵項(xiàng)字段。

字段描述

單位公司組織結(jié)構(gòu)中的公司或者部門

員工填寫工時(shí)表的員工

起始口期設(shè)定工時(shí)表口期范圍的起始時(shí)間

截至口期設(shè)定工時(shí)表口期范圍的起始時(shí)間

工時(shí)表編號(hào)標(biāo)識(shí)工時(shí)表單據(jù)的唯一性編號(hào)

狀態(tài)工時(shí)表單據(jù)的狀態(tài),分為未提交,待批準(zhǔn),已批準(zhǔn),已拒絕,已過(guò)賬,過(guò)賬中

排序工時(shí)表單據(jù)的排序方式,能夠按照工時(shí)表編號(hào),工時(shí)表日期,員工,期間等排列

工時(shí)表單據(jù)。

工時(shí)表頁(yè)面介紹:

工時(shí)表清單界面列示滿足查詢條件的工時(shí)表單據(jù),點(diǎn)擊工時(shí)表單據(jù)的超鏈接,能夠進(jìn)入工

時(shí)表頁(yè)面杳看工時(shí)表的全面記錄。

工時(shí)表分為交叉表格式與進(jìn)出格式。交叉表格式與進(jìn)出格式工時(shí)表的結(jié)構(gòu)基本相同,都分

為三部分:表頭信息,工時(shí)記錄,審批記錄。交叉表格式與列表進(jìn)出式的不?致要緊在,

前者只需要在具體日期與具體項(xiàng)目上輸入總工時(shí)即可;后者需要在具體日期與項(xiàng)目上輸入

開始與結(jié)束的時(shí)間。工時(shí)表是交叉表格式還是進(jìn)出格式,由系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)定,全面操作步臊

能夠參考系統(tǒng)管理員手冊(cè)。

訪問(wèn)交叉表格式工時(shí)表頁(yè)面:

1.選擇工時(shí)表管理I工時(shí)表清單菜單,顯示工時(shí)表清單頁(yè)面。

2.點(diǎn)擊工時(shí)表編號(hào)超鏈接,進(jìn)入工時(shí)表頁(yè)面。

3.點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕,回到工時(shí)表清單頁(yè)面。

卜表全面說(shuō)明交叉表格式的工時(shí)表工時(shí)記錄區(qū)域的字段:

字段描述

行號(hào)工時(shí)記錄行號(hào);

項(xiàng)目產(chǎn)生工時(shí)的項(xiàng)目:

任務(wù)組產(chǎn)生工時(shí)的任務(wù)組:

任務(wù)產(chǎn)生工時(shí)的任務(wù);

收費(fèi)有關(guān)工時(shí)是否收費(fèi);

加班時(shí)間有關(guān)工時(shí)記錄是否加班時(shí)間。只有設(shè)定了手工計(jì)算加班規(guī)則的員工,其工

時(shí)表才會(huì)顯示該列:

工時(shí)合計(jì)具體項(xiàng)目與任務(wù)耗費(fèi)的合計(jì)工時(shí);

計(jì)劃時(shí)間員工分派到有關(guān)項(xiàng)目與任務(wù)上的工作時(shí)間;

工作時(shí)間員工在有關(guān)項(xiàng)目與任務(wù)上花費(fèi)的工作時(shí)間:

審核時(shí)間經(jīng)審批人員認(rèn)可的員工在有關(guān)項(xiàng)目與任務(wù)上花費(fèi)的工作時(shí)間。默認(rèn)值能夠

等于計(jì)劃時(shí)間或者工作時(shí)間,能夠在系統(tǒng)選項(xiàng)中設(shè)定。

備注對(duì)有關(guān)項(xiàng)目與任務(wù)的工作情況作進(jìn)一步補(bǔ)充信息。

訪問(wèn)進(jìn)出格式工時(shí)表頁(yè)面:

1.選擇工時(shí)表管理|工時(shí)表清單菜單,顯示工時(shí)表清單頁(yè)面。

2.點(diǎn)擊工時(shí)表編號(hào)超鏈接,進(jìn)入工時(shí)表頁(yè)面。

工時(shí)表

然取消

工時(shí)去七號(hào):工H去日期單位:HI:筌交狀態(tài):

ITS201206010008攵|—IF,110|通用建就設(shè)計(jì)公司1000網(wǎng)力]V外交£JH6P

*返回

JQH:

IR012恪20H2012-06-02L

[行號(hào)日期HQ任務(wù)如任務(wù)加班時(shí)到it劃時(shí)H工作時(shí)H審核時(shí)時(shí)益注,

112012-05-20

121025.0...010202<C(...02-Conce?..否是0.0000.000.000,

22012-05-20210473.0...010402-CC(...0S-C??^.否是0.0000.000.000

32012g20121022.0..010202-CC(..02-Concep..否是00000.000000

42012g21121025.0..010202-CCi.02-Concep否£80008.007000

52012-05-21210473.0010402-CC(..9c...否?10001.001000

62012-05-21121022.0...010202-CC(...02-Co<ice?...否是0.0000.000.000

72012-05-22121025.0...010202-CC(...02Oncg…否是8.0008.006.000

82012-05-2221M73.0...010402.(X(...0S-C?agc.否是1.0001.001.000

92012-05-22121022.0..010202-CC(..02-Concep..否£10001.001oooM

[添加卸除保存表格徉式1

M推作ar葡怖產(chǎn)

A

曲回王容2012-06-0513:481

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