會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)合同

會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議需要制作圖文記錄，乙方具備圖文設(shè)計(jì)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，需制作圖文記錄以備查閱。乙方愿意為甲方提供會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)服務(wù)。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h記錄圖文設(shè)計(jì)工作完成之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供會(huì)議的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等，以供乙方進(jìn)行圖文設(shè)計(jì)。

2.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方設(shè)計(jì)費(fèi)用，確保乙方能及時(shí)獲得報(bào)酬。

3.甲方應(yīng)配合乙方在必要時(shí)提供必要的協(xié)助，如修改設(shè)計(jì)稿件等。

4.甲方應(yīng)尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得將乙方提供的圖文設(shè)計(jì)作品用于其他商業(yè)用途，未經(jīng)乙方同意，不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)讓。

5.甲方應(yīng)保證會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)作品的用途合法，不得用于任何違法活動(dòng)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)工作，并提交設(shè)計(jì)稿件供甲方審核。

2.乙方應(yīng)保證設(shè)計(jì)稿件的質(zhì)量，符合甲方要求，確保設(shè)計(jì)風(fēng)格、內(nèi)容與會(huì)議主題相符。

3.乙方應(yīng)尊重甲方的意見(jiàn)，對(duì)設(shè)計(jì)稿件進(jìn)行修改和完善，直至甲方滿意為止。

4.乙方應(yīng)保證設(shè)計(jì)作品的原創(chuàng)性，不得抄襲他人作品，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間交付設(shè)計(jì)稿件，如因乙方原因?qū)е卵悠?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.乙方應(yīng)保守甲方提供的會(huì)議資料和設(shè)計(jì)稿件等商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成設(shè)計(jì)工作，并對(duì)設(shè)計(jì)稿件進(jìn)行審核和修改。

2.甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)交付設(shè)計(jì)稿件，并對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

3.甲方有權(quán)拒絕接受不符合約定要求的設(shè)計(jì)稿件，并要求乙方重新設(shè)計(jì)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，并保證設(shè)計(jì)作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息，以協(xié)助乙方完成設(shè)計(jì)工作。

6.乙方有權(quán)在約定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)計(jì)工作，并要求甲方按時(shí)支付設(shè)計(jì)費(fèi)用。

7.乙方有權(quán)拒絕甲方違反合同約定，侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：本次會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)合同的金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________________________元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：合同總金額將分兩個(gè)階段支付，具體如下：

-首次支付：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________________________元整）。

-尾款支付：乙方完成設(shè)計(jì)工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余合同金額的____%，即人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________________________元整）。

2.付款條件：甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，需按照乙方提供的正式發(fā)票進(jìn)行支付。

3.驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：甲方在收到乙方提交的設(shè)計(jì)稿件后，有權(quán)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行審核。如設(shè)計(jì)稿件符合雙方約定的要求，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收并支付相應(yīng)款項(xiàng)。

4.額外費(fèi)用：若因甲方提供資料不全或修改次數(shù)過(guò)多等原因?qū)е略O(shè)計(jì)周期延長(zhǎng)，產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)，支付方式按雙方協(xié)商一致的原則執(zhí)行。

5.付款方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付至乙方指定的賬戶。乙方應(yīng)提供合法有效的收款賬戶信息。

6.逾期付款責(zé)任：若甲方未能按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按_____%計(jì)算，從應(yīng)付款項(xiàng)到賬日開(kāi)始計(jì)算至實(shí)際付款日止。

7.付款憑證：甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)保留付款憑證，并在支付完成后向乙方提供付款證明。

8.費(fèi)用承擔(dān)：合同金額及支付方式為最終確定，如無(wú)特殊情況，雙方不得自行更改。如有變更，需經(jīng)雙方書面同意。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按時(shí)支付乙方設(shè)計(jì)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項(xiàng)的_____%計(jì)算，從應(yīng)付款項(xiàng)到賬日后開(kāi)始計(jì)算。

-若甲方提供的信息不完整或錯(cuò)誤，導(dǎo)致乙方設(shè)計(jì)工作延期，甲方應(yīng)賠償乙方因延期而產(chǎn)生的合理?yè)p失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按時(shí)完成設(shè)計(jì)工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的_____%計(jì)算，從約定交付設(shè)計(jì)稿件日次日起開(kāi)始計(jì)算。

-若乙方提交的設(shè)計(jì)稿件不符合約定要求，乙方應(yīng)無(wú)條件重新設(shè)計(jì)，直至甲方滿意為止。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交以下機(jī)構(gòu)解決：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

-仲裁：任何一方均可將爭(zhēng)議提交至中國(guó)XX仲裁委員會(huì)仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：雙方同意，對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。

4.爭(zhēng)議解決程序：提交仲裁或訴訟后，雙方應(yīng)按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的程序進(jìn)行爭(zhēng)議解決，并積極配合，以盡快解決爭(zhēng)議。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，受影響的方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題，如無(wú)法解決，可解除合同或部分履行合同。

四、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在本合同生效前完成所有必要的內(nèi)部審批程序。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h記錄圖文設(shè)計(jì)工作完成之日止，但最長(zhǎng)不超過(guò)____個(gè)月。

三、變更與補(bǔ)充：

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方共同簽署。任何口頭變更或補(bǔ)充均不具有法律效力。

2.本合同的附件、補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

四、終止條款：

1.合同終止條件：以下情況視為合同終止：

-會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)工作完成，且甲方已支付全部設(shè)計(jì)費(fèi)用；

-雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

-發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

-一方違約，另一方依法解除合同。

2.合同終止后的處理：

-合同終止后，乙方應(yīng)將所有設(shè)計(jì)稿件及相關(guān)資料交付甲方；

-雙方應(yīng)立即終止一切與合同相關(guān)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系；

-雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余款項(xiàng)。

五、通知：

1.雙方應(yīng)通過(guò)書面形式相互通知任何地址變更、聯(lián)系方式變更或其他與本合同相關(guān)的重大事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或特快專遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、不可分割性：

本合同的各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何部分的內(nèi)容變更或刪除均不影響其他部分的效力。

七、爭(zhēng)議解決：

本合同的解釋、履行、爭(zhēng)議解決均適用附則中的規(guī)定。

八、法律適用與管轄：

本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院為本合同爭(zhēng)議解決的第一選擇法院。

九、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及議程

2.參會(huì)人員名單及簡(jiǎn)介

3.會(huì)議記錄圖文設(shè)計(jì)要求

4.甲方提供的其他相關(guān)資料

二、設(shè)計(jì)方案

1.圖文設(shè)計(jì)風(fēng)格及布局

2.設(shè)計(jì)元素及色彩搭配

3.設(shè)計(jì)稿初稿及修改意見(jiàn)

三、技術(shù)規(guī)格

1.圖文設(shè)計(jì)軟件要求

2.設(shè)計(jì)文件格式及分辨率

3.設(shè)計(jì)文件交付時(shí)間要求

四、甲方提供的證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

3.甲方開(kāi)戶許可證復(fù)印件

五、乙方資質(zhì)證明

1.