2025年會議資金撥款合同

2025年會議資金撥款合同甲方（以下簡稱甲方）：____公司乙方（以下簡稱乙方）：____部門一、合同背景甲方作為____公司，為保障____年各項(xiàng)會議的順利進(jìn)行，特與乙方簽訂此合同，明確雙方在會議資金撥款方面的權(quán)利和義務(wù)。二、合同正文第一條會議資金撥款總額1.1本合同規(guī)定的會議資金撥款總額為人民幣____萬元（大寫：____萬元整）。1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際需求，分批次撥付會議資金。第二條會議資金使用范圍2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用會議資金，確保資金用于以下方面：（1）會議場地租賃費(fèi)用；（2）會議設(shè)備租賃費(fèi)用；（3）會議餐飲費(fèi)用；（4）會議住宿費(fèi)用；（5）會議交通費(fèi)用；（6）其他與會議相關(guān)的合理費(fèi)用。2.2乙方在使用會議資金時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得挪用、侵占或私分會議資金。第三條會議資金撥付及結(jié)算3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方撥付首筆會議資金人民幣____萬元（大寫：____萬元整）。3.2乙方應(yīng)在收到甲方撥付的首筆會議資金后，及時(shí)進(jìn)行會議籌備工作，并將會議籌備情況及時(shí)報(bào)告甲方。3.3乙方在會議結(jié)束后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會議資金使用明細(xì)表，包括會議支出清單、發(fā)票等原始憑證。3.4甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議資金使用明細(xì)表后，____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將剩余會議資金撥付給乙方。3.5乙方應(yīng)在會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會議總結(jié)報(bào)告，包括會議成果、問題及改進(jìn)措施等。第四條違約責(zé)任4.1若乙方未按照約定用途使用會議資金，甲方有權(quán)要求乙方退還已撥付的會議資金，并有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。4.2若甲方未按時(shí)撥付會議資金，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金計(jì)算方式為：____%。4.3雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第五條合同變更與解除5.1在合同履行過程中，如雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。5.2在合同履行過程中，如一方發(fā)生合并、分立、破產(chǎn)等情況，合同繼續(xù)有效，但需通知對方。5.3如一方未履行合同約定的義務(wù)，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____公司乙方（蓋章）：____部門簽訂日期：__