2025年會議協(xié)調協(xié)議標準格式

2025年會議協(xié)調協(xié)議標準格式一、協(xié)議背景為了確保____年度各類會議的順利進行，提高會議效率與質量，甲乙雙方經充分協(xié)商，達成以下協(xié)議。二、協(xié)議主體甲方：____（單位名稱）乙方：____（單位名稱）三、會議類型及安排1.年度大會：于____年____月____日舉行，會期____天。2.季度會議：每季度舉行一次，分別為____年____月、____月、____月、____月，會期均為____天。3.專題會議：根據實際情況安排，會期____天。四、會議籌備1.甲方負責制定會議議程、通知參會人員、安排場地及設施等。2.乙方負責會議期間的接待、餐飲、住宿等服務。3.雙方應于會議前____天，將會議相關資料發(fā)送給參會人員。4.雙方應于會議前____天，對會議場地、設施進行檢查，確保會議順利進行。五、會議組織1.甲方為主辦單位，負責會議的組織、協(xié)調及領導。2.乙方為協(xié)辦單位，負責會議的接待、服務及保障。3.會議期間，雙方應確保會場秩序，保持安靜、整潔。4.會議期間，雙方應安排專業(yè)人員對會議進行實時記錄，會后整理會議紀要。六、會議費用1.甲方承擔會議場地、設施租賃費用。2.乙方承擔會議期間的餐飲、住宿、交通等費用。3.雙方應于會議結束后____天內，向對方提供會議費用明細，進行結算。七、保密條款1.雙方應對會議內容、參會人員信息等保密，未經對方同意不得對外披露。2.雙方應采取必要措施，確保會議資料、記錄等不被泄露。3.雙方違反保密條款的，應承擔相應法律責任。八、協(xié)議變更1.本協(xié)議一經簽訂，雙方應嚴格履行。2.如遇特殊情況，雙方可協(xié)商變更協(xié)議內容。3.協(xié)議變更應書面形式進行，并由雙方代表簽字確認。九、協(xié)議解除1.雙方在履行協(xié)議過程中，如發(fā)生不可抗力因素導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，可解除協(xié)議。2.協(xié)議解除后，雙方應妥善處理會議相關事宜，避免造成損失。3.協(xié)議解除的，雙方互不承擔違約責任。十、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商